Assistant Administration Département Technique

Il y a 2 mois

Gennevilliers, France Stago Temps plein

Choisir Stago c'est contribuer à la santé, dans une entreprise à taille humaine et à dimension internationale.

Référence mondiale en diagnostic in vitro et partenaire privilégié des laboratoires de biologie médicale, Stago conçoit, fabrique et commercialise, à travers le monde, la plus large gamme de réactifs et d'instruments d'analyses en hémostase.

Venez participer à une aventure unique au sein d’une société reconnue pour son expertise et avec des valeurs humaines fortes

Vous souhaitez participer à l’analyse de produits au service de la santé humaine ?

Ne cherchez plus, nous avons un poste pour vous

**Descriptif du poste***:
Nous recherchons pour notre Direction de Maintenance _un(e) Assistante(e) Administration Département Technique & Maintenance H/F_ pour un CDI.

Vous êtes l’assistant(e) administratif du département technique dédié principalement aux sites du 92 (Gennevilliers/ Asnières) mais serez en soutien sur les démarches administratives des autres sites STAGO. Vous accompagnerez la coordinatrice administration du département technique dans l’ensemble des missions de cadrage des flux administratifs.

Vos missions et la gestion de ces flux correspondent à:

- Créer les commandes de pièces et prestations de Maintenance et Travaux (émanant des Services de Maintenance ou des Services de Production) au sein du système ERP.
- Editer et assurer le circuit de signatures et l'envoi des commandes : au moyen des outils de gestion financière du groupe.
- Effectuer les rapprochements des factures et commandes (réceptions) au sein du système de gestion.
- Rédiger les Demandes d'Autorisation de Dépenses (DAD) et assurer leur suivi.
- Maintenir à jour la base des fournisseurs maintenance.
- Effectuer les relances auprès des fournisseurs ou des collaborateurs du département en cas de retards éventuels dans l’un des flux de gestion administrative.

En matière de reporting et de suivi, vous serez en charge de:

- Construire les indicateurs de suivi budgétaire du département Technique et Maintenance.
- Etablir les bilans budgétaires ponctuels dans les cadre d’investigation ou d’optimisation sur demande de son Manager ou d’un service de la direction financière.

La dimension de Méthodes est également au cœur de vos missions:

- Maintenir la gestion de ces flux de données, de manière optimisée, harmonisée et coordonnée entre les différents acteurs du département et des autres services supports.
- Définir les axes d’amélioration dans la gestion des flux de données administratifs et partager ces améliorations avec la Coordinatrice administrative et les Responsables de service pour en définir les modes de déploiement.

**Profil**:
**Votre profil****:
De formation Bac + 2, type Assistante de Gestion, vous disposez idéalement d'une première expérience significative dans le domaine de la maintenance des Bâtiments ou des travaux neufs et êtes à l'aise avec la terminologie métier.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez faire preuve de diplomatie.

Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Ce poste est basé à Gennevilliers - 92230 (RER C Station Les Grésillons ou Gennevilliers).

**Rejoindre STAGO c’est**:

- Evoluer dans un domaine caractérisé par l’innovation technologique
- Développer votre expertise via notre centre de formation interne
- Travailler dans une entreprise qui favorise le bien-être : accord télétravail, horaires de travail variables, crèche d’entreprise, participation, intéressement, PERCO, protection sociale

  • Assistant Administration Département Technique

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France Stago Temps plein

    Descriptif du poste  : Nous recherchons pour notre Direction de Maintenance un(e) Assistante(e) Administration Département Technique & Maintenance H/F pour un CDI. Vous intégrez les services techniques en charge des actions de maintenance préventives et curatives des équipements et installations, sur les applications industrielles, les...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France Smart Moov Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de son client un.e Assistant / Assistante administration des ventes en intérim - 2 mois. **Vous aurez pour principales missions**: Traitement des commandes. Information des clients sur les spécificités produits Traitement des litiges clients Mise à jour de la base de données clients Suivi des échéances disponibilité...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France ALSO France Temps plein

    ALSO The Technology Provider Rejoignez ALSO France et rejoignez un environnement de travail international, proactif et dynamique dans un secteur d’activité toujours innovant ! En tant que Assistant Administration des Ventes (h/f), vous serez rattaché au département commercial et vous accompagnerez les commerciaux dans la gestion de leur...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 19 heures

    Gennevilliers, France ALSO France Temps plein

    ALSO The Technology Provider Rejoignez ALSO France et rejoignez un environnement de travail international, proactif et dynamique dans un secteur d’activité toujours innovant ! En tant que Assistant Administration des Ventes (h/f), vous serez rattaché au département commercial et vous accompagnerez les commerciaux dans la gestion de leur...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France ALSO Holding Temps plein

    **Gennevilliers**: ALSO The Technology Provider Rejoignez ALSO France et rejoignez un environnement de travail international, proactif et dynamique dans un secteur d’activité toujours innovant ! En tant que Assistant Administration des Ventes (h/f), vous serez rattaché au département commercial et vous accompagnerez les commerciaux dans la gestion de...

  • Assistant administration des ventes h/f

    il y a 15 heures

    Gennevilliers, France ALSO France Temps plein

    ALSO The Technology Provider Rejoignez ALSO France et rejoignez un environnement de travail international, proactif et dynamique dans un secteur d’activité toujours innovant ! En tant que Assistant Administration des Ventes (h/f), vous serez rattaché au département commercial et vous accompagnerez les commerciaux dans la gestion de leur activité. Vos...

  • Assistant administration des ventes h/f

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France ALSO France Temps plein

    ALSO The Technology Provider Rejoignez ALSO France et rejoignez un environnement de travail international, proactif et dynamique dans un secteur d’activité toujours innovant ! En tant que Assistant Administration des Ventes (h/f), vous serez rattaché au département commercial et vous accompagnerez les commerciaux dans la gestion de leur activité. Vos...

  • Assistant administration des ventes h/f

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France ALSO France Temps plein

    ALSO The Technology Provider Rejoignez ALSO France et rejoignez un environnement de travail international, proactif et dynamique dans un secteur d’activité toujours innovant ! En tant que Assistant Administration des Ventes (h/f), vous serez rattaché au département commercial et vous accompagnerez les commerciaux dans la gestion de leur activité. Vos...

  • Assistant administration des ventes h/f

    il y a 9 heures

    Gennevilliers, France ALSO France Temps plein

    ALSO The Technology Provider Rejoignez ALSO France et rejoignez un environnement de travail international, proactif et dynamique dans un secteur d’activité toujours innovant ! En tant que Assistant Administration des Ventes (h/f), vous serez rattaché au département commercial et vous accompagnerez les commerciaux dans la gestion de leur activité. Vos...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France Kumo Temps plein

    **Kumo**, une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits japonais, recrute un Assistant administration des ventes (H/F) en temps partiel pour la gestion de ses commandes clients. Nous avons pour mission d’offrir la meilleure solution de snacking Japonais aux étudiants et aux entreprises. Notre équipe est aujourd’hui...

  • Assistant en gestion et administration

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?LEFEVRE est une filiale du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. Chez LEFEVRE nous puisons notre inspiration dans la tradition des Compagnons, intégrant leur savoir-faire, leur exigence pour le travail de qualité et leur passion pour les vieilles...

  • Assistant en gestion et administration

    il y a 8 heures

    Gennevilliers, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?LEFEVRE est une filiale du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. Chez LEFEVRE nous puisons notre inspiration dans la tradition des Compagnons, intégrant leur savoir-faire, leur exigence pour le travail de qualité et leur passion pour les vieilles...

  • Alternant- Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France Panasonic France Temps plein

    Panasonic, société multinationale, figure parmi l’un des leaders mondiaux de l’Electronique Grand Public et Professionnelle. Notre but est de constamment améliorer nos produits pour toujours mieux satisfaire nos clients dans leur vie quotidienne. Panasonic propose une vaste gamme de produits dans l’audio-vidéo aussi bien que des appareils...

  • Alternant- Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France Panasonic France Temps plein

    Panasonic, société multinationale, figure parmi l’un des leaders mondiaux de l’Electronique Grand Public et Professionnelle. Notre but est de constamment améliorer nos produits pour toujours mieux satisfaire nos clients dans leur vie quotidienne. Panasonic propose une vaste gamme de produits dans l’audio-vidéo aussi bien que des appareils...

  • Assistant Administration des Ventes Export h/f

    il y a 6 jours

    Gennevilliers, France GI GROUP AUTOMOTIVE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, acteur majeur proposant une marque de produits de soins et d'hygiène corporelle à l'international, un Assistant ADV Export h/f.Il s'agit d'un contrat CDI à pourvoir dès que possible sur Gennevilliers.Rattaché au Responsable ADV, en qualité de bras droit, il assure la gestion et le suivi des...

  • Assistant Administration des Ventes Export h/f

    il y a 10 heures

    Gennevilliers, France GI GROUP AUTOMOTIVE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, acteur majeur proposant une marque de produits de soins et d'hygiène corporelle à l'international, un Assistant ADV Export h/f.Il s'agit d'un contrat CDI à pourvoir dès que possible sur Gennevilliers.Rattaché au Responsable ADV, en qualité de bras droit, il assure la gestion et le suivi des...

  • Assistant Administration des Ventes Export h/f

    il y a 6 jours

    Gennevilliers, Île-de-France GI GROUP AUTOMOTIVE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, acteur majeur proposant une marque de produits de soins et d'hygiène corporelle à l'international, un Assistant ADV Export h/f.Il s'agit d'un contrat CDI à pourvoir dès que possible sur Gennevilliers.Rattaché au Responsable ADV, en qualité de bras droit, il assure la gestion et le suivi des...

  • Assistant Administration des Ventes Export h/f

    il y a 8 heures

    Gennevilliers, Île-de-France GI GROUP AUTOMOTIVE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, acteur majeur proposant une marque de produits de soins et d'hygiène corporelle à l'international, un Assistant ADV Export h/f.Il s'agit d'un contrat CDI à pourvoir dès que possible sur Gennevilliers.Rattaché au Responsable ADV, en qualité de bras droit, il assure la gestion et le suivi des...

  • Assistant en gestion et administration

    il y a 9 heures

    Gennevilliers, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?LEFEVRE est une filiale du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. Chez LEFEVRE nous puisons notre inspiration dans la tradition des Compagnons, intégrant leur savoir-faire, leur exigence pour le travail de qualité et leur passion pour les vieilles...

  • Assistant en gestion et administration

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?LEFEVRE est une filiale du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. Chez LEFEVRE nous puisons notre inspiration dans la tradition des Compagnons, intégrant leur savoir-faire, leur exigence pour le travail de qualité et leur passion pour les vieilles...