Assistant Administration Département Technique

il y a 1 mois


Gennevilliers, France Stago Temps plein

Descriptif

du poste  :

Nous recherchons pour notre Direction de Maintenance un(e) Assistante(e) Administration Département Technique & Maintenance H/F pour un CDI.

Vous intégrez les services techniques en charge des actions de maintenance préventives et curatives des équipements et installations, sur les applications industrielles, les applications de bâtiments & d’Utilités.

Vous êtes l’assistant(e) administratif du département technique dédié principalement aux sites du 92 (Gennevilliers/ Asnières) mais serez en soutien sur les démarches administratives des autres sites STAGO. Vous accompagnerez la coordinatrice administration du département technique dans l’ensemble des missions de cadrage des flux administratifs.

Vos missions et la gestion de ces flux correspondent à :

-Créer les commandes de pièces et prestations de Maintenance et Travaux (émanant des Services de Maintenance ou des Services de Production) au sein du système ERP.

-Editer et assurer le circuit de signatures et l'envoi des commandes : au moyen des outils de gestion financière du groupe.

-Effectuer les rapprochements des factures et commandes (réceptions) au sein du système de gestion.

-Rédiger les Demandes d'Autorisation de Dépenses (DAD) et assurer leur suivi.

-Maintenir à jour la base des fournisseurs maintenance.

-Effectuer les relances auprès des fournisseurs ou des collaborateurs du département en cas de retards éventuels dans l’un des flux de gestion administrative.

En matière de reporting et de suivi, vous serez en charge de :

-Construire les indicateurs de suivi budgétaire du département Technique et Maintenance.

-Etablir les bilans budgétaires ponctuels dans les cadre d’investigation ou d’optimisation sur demande de son Manager ou d’un service de la direction financière.

La dimension de Méthodes est également au cœur de vos missions :

-Maintenir la gestion de ces flux de données, de manière optimisée, harmonisée et coordonnée entre les différents acteurs du département et des autres services supports.

-Définir les axes d’amélioration dans la gestion des flux de données administratifs et partager ces améliorations avec la Coordinatrice administrative et les Responsables de service pour en définir les modes de déploiement.

Profil

Votre profil :

De formation Bac + 2, type Assistante de Gestion, vous disposez idéalement d'une première expérience significative dans le domaine de la maintenance des Bâtiments ou des travaux neufs et êtes à l'aise avec la terminologie métier.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez faire preuve de diplomatie.

Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Ce poste est basé à Gennevilliers - 92230 (RER C Station Les Grésillons ou Gennevilliers).

Rejoindre STAGO c’est :

Evoluer dans un domaine caractérisé par l’innovation technologique Développer votre expertise via notre centre de formation interne Travailler dans une entreprise qui favorise le bien-être : accord télétravail, horaires de travail variables, crèche d’entreprise, participation, intéressement, PERCO, protection sociale…

  • Gennevilliers, France ALSO France Temps plein

    ALSO The Technology Provider Rejoignez ALSO France et rejoignez un environnement de travail international, proactif et dynamique dans un secteur d’activité toujours innovant ! En tant que Assistant Administration des Ventes (h/f), vous serez rattaché au département commercial et vous accompagnerez les commerciaux dans la gestion de leur activité. Vos...


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    **Kumo**, une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits japonais, recrute un Assistant administration des ventes (H/F) en temps partiel pour la gestion de ses commandes clients. Nous avons pour mission d’offrir la meilleure solution de snacking Japonais aux étudiants et aux entreprises. Notre équipe est aujourd’hui...


  • Gennevilliers, France Solomon Search Partners Temps plein

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    Il y a plus de soixante ans naissaient la Fnac et Darty, deux enseignes aujourd'hui patrimoniales et chères au cœur des Français. Présentes à l'international également où elles tiennent des positions solides, elles ont toutes deux bâti leur notoriété sur des concepts forts et novateurs.Fnac Darty, un leader européen de la distribution omnicanal....


  • Gennevilliers, France Inter Caves Temps plein

    Avec 80 magasins en France et de nombreuses ouvertures prévues en 2023, Inter Caves s’est imposé au fil du temps comme le réseau national incontournable de cavistes en franchise. Concept original et unique dans le paysage de la distribution des vins, alcools et spiritueux, Inter Caves se démarque, depuis sa création en 1978, par son positionnement,...


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  • Assistant-e de Direction

    il y a 5 jours


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    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France Acorus Temps plein

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  • Gennevilliers, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

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    **Rejoignez Alliance Healthcare Répartition !** Chez Alliance Healthcare Répartition, nous sommes tous unis et engagés pour créer un avenir en meilleure santé. Présent sur l’ensemble du territoire avec 40 établissements et plus de 2 000 collaborateurs, Alliance Healthcare Répartition est un des leaders de la répartition pharmaceutique en France...

  • Assistant(E) Technique Btp

    il y a 4 semaines


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    En Bref : -Gennevilliers (92) - Assistant(e) technique BTP h/f - CDI - 35/38K€ Adsearch est une société de conseils en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et...


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  • Assistant RH

    il y a 1 mois


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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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    **_A PROPOS DE..._** Bonjour et bienvenue dans l'univers passionnant d'Acorus ! Si tu es à la recherche d'un emploi stimulant et engagé, alors tu es au bon endroit. Pour commencer, nous sommes passionnés par l'éco-rénovation ! Depuis 1996, nous sommes devenus une entreprise de référence avec plus de 1600 salariés et 17 agences en France. Cette...


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