Gestionnaire de Dossiers Frais de Missions

il y a 1 mois

SaintDenis, France Agence de la biomedecine Temps plein

**L’établissement**

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).

L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

**Environnement du poste**

La direction administrative et financière (DAF), qui compte 21 collaborateurs, est garante du bon fonctionnement de l’établissement et de la sécurisation des procédures concernant l’ensemble du périmètre relatif aux finances, aux budgets, aux achats, aux frais de mission et aux aspects environnement de travail, de type services généraux.

Le poste est actuellement rattaché au Pôle Frais de mission, qui sera amené à fusionner avec le Pôle Environnement de Travail de la DAF.

Dans le respect de la réglementation et des procédures, la/le gestionnaire de dossiers participe à la mission de service quotidien aux agents de l’Agence. Elle/Il a notamment pour mission de prendre en charge sur le plan administratif et opérationnel, les déplacements professionnels des collaborateurs permanents et occasionnels de l’Agence : billetterie et remboursement des frais de mission.

**Missions principales**

La/le gestionnaire de dossiers frais de missions:
**- Met en oeuvre la mission de Frais de mission au sein de l’Agence**:

- Applique le décret et les arrêtés fixant les modalités des frais de déplacement ;
- Applique la politique voyage interne à l'Agence et participer à son animation ;
- Diffuse les informations sur les nouvelles procédures et leur mise à jour (mise à jour espace DCLIC) ;
- Est l’interlocuteur de niveau 1 des fournisseurs, sous la responsabilité du responsable de pôle ;
- Participe au reporting de cette mission.

**- Commande les billets et gère les ordres de mission et les notes de frais**:

- Contrôle les demandes de billets via DOMINO ;
- Réserve les billets via les 2 canaux possibles : la plateforme de réservation mise à disposition par l'agence de voyages (OnLine) et des demandes de réservation auprès de l'agence de voyages par mail (OffLine) ;
- Crée et/ou mettre à jour les profils sur la plateforme de réservation en ligne ;
- Établit les ordres de mission et les décisions pour les intervenants extérieurs ;
- Constate la livraison des billets, contrôler les factures/avoirs au regard des commandes passées ;
- Enregistre les factures/avoirs sur le serveur pour faciliter leur traitement en lien avec l’Agence Comptable ;
- Traite les demandes d’avances sur frais ;
- Contrôle les notes de frais tout en gardant l’objectif d’optimiser les délais de paiement ;
- Contrôle et saisir les états de frais et les justificatifs des intervenants externes ;
- Crée et mettre à jour, pour les externes, les fiches matricules et fournisseurs ;
- Sous la responsabilité du responsable de pôle, contrôle les relevés et les états ;
- Assure le suivi des avoirs et remboursements des fournisseurs transport.

**- Application SAP-CONCUR (DOMINO)**:

- Contrôle la conformité des demandes saisies par les utilisateurs et demander les corrections éventuelles ;
- Participe à l’administration de DOMINO (et notamment créer et/ou mettre à jour les profils) ;
- Assiste les utilisateurs, traiter les tickets déposés sur l’outil de ticketing GLPI, assurer une assistance téléphonique pour les urgences ;
- Participe aux recettes sur les différents outils, sous le pilotage du responsable de pôle qui gère les relations avec le prestataire ;
- Analyse les demandes des utilisateurs afin de pouvoir solliciter le support DOMINO (Niveau 2 et 3) dans le but d’une résolution optimale ;
- Assure les démonstrations / formations DOMINO.

**- Participe à la mission transversale de la DAF de « service » aux agents**:

- Connaît l’ensemble des procédures de service pour bien accueillir, renseigner et orienter les agents ;
- Participe aux objectifs de « service clients » de la DAF auprès des agents de l’Agence.

**Relations fonctionnelles**

  • Gestionnaire sur la recevabilité des dossiers d'inscription aux EVC H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier SANTÉ - Gestionnaire adminstratif et budgétaire du système santé Intitulé du poste Gestionnaire sur la recevabilité des dossiers d'inscription aux EVC H/F Descriptif de l'employeur La...

  • Gestionnaire Frais Santé

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Epitech Temps plein

    Epitech recrutement recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire Frais De Santé Vos missions: Au sein de la Direction des Assurances de Personnes et rattaché(e) au Directeur Adjoint, vous intervenez principalement sur les missions suivantes: - Vérifier la conformité des prescriptions médicales par rapport aux actes et produits facturées et...

  • Gestionnaire dossiers contentieux H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du poste Nos équipes de Saint Ouen recherchent, dans le cadre d'un CDD, à partir du 05 juin : un.e gestionnaire de dossiers contentieux Chez nous, pas de routine mais des missions variées au sein d'une équipe à taille humaine qui vous forme et vous accompagne avec bienveillance. Votre objectif ? Participer au recouvrement amiable...

  • Vendeur Crèmerie Grand Frais

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Grand Frais Temps plein

    **Vos missions au sein du rayon crèmerie**: - La vente, l’accueil, le conseil et la fidélisation client, - La réception, le contrôle et la mise en rayon des produits, - La tenue du rayon et le réapprovisionnement, - Le respect des normes d’hygiène et de la charte de retrait des produits, - La coupe de fromage. **Votre profil**: **Vous aimez**: -...

  • Gestionnaire Adp

    Il y a 2 mois

    Saint-Priest, France Grand frais Temps plein

    Dans l’esprit des halles traditionnelles, les magasins Grand Frais réunissent en un seul et même lieu 5 professionnels de l’alimentation : un primeur, un épicier, un fromager, un boucher et un poissonnier. Nos professionnels mettent leur expertise au service des clients afin de les conseiller et les accompagner tout au long de leur parcours en...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France La Sécu recrute Temps plein

    **Agent administratif - Gestionnaire de dossier F/H**: - CDD - Saint-Denis - NIVEAU 2 - NVHADD74975 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La CAF est un organisme de sécurité sociale qui accompagne les familles résidentes en France dans leur vie quotidienne. Acteur majeur local, la CAF agit au quotidien pour la solidarité nationale à travers le versement de...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    **Contexte**: L’esprit d’équipe et d’entraide sont deux valeurs essentielles pour vous ? Alors n’hésitez plus et rejoignez-nous. Nous recherchons activement des agents administratifs, pour faciliter l'accès aux droits de nos allocataires. Pour vous accompagner, nous vous proposons une formation ou un accompagnement adapté qui vous permettra de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ? Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ? La santé publique, ça vous parle ? L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous ! Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein

    **Contexte**: La CAF est un organisme de sécurité sociale qui accompagne les familles résidentes en France dans leur vie quotidienne. Acteur majeur local, la CAF agit au quotidien pour la solidarité nationale à travers le versement de compléments de revenus, de revenus de substitution et son rôle d'investisseur social. L’esprit d’équipe et...

  • Gestionnaire comptable et budgétaire

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France Département de La Réunion Temps plein

    Missions : Sous l’autorité du responsable de service, l'agent assure la gestion des frais de déplacement, le suivi global des dossiers de tournées et des frais de mission, ainsi que la liquidation des honoraires médicaux liés aux accidents de travail et aux expertises médicales. Activités Principales : Assurer l'accueil physique...

  • Employé(E) de Rayon Multi-frais

    il y a 1 mois

    Saint-Vincent-de-Tyrosse, France COEUR DE FRAIS Temps plein

    Coeur de Frais, magasin spécialisé dans les produits primeurs et produits frais en circuit court recherche en CDI temps plein un(e) employé(e) de rayon multi-frais H/F pour son magasin de Saint-Vincent-de-Tyrosse Missions: - Réceptionner les marchandises et assurer leur mise en rayon - Assurer le remplissage des rayons en fonction des besoins et en...

  • Cdd Saisonnier

    il y a 4 semaines

    Saint-Vincent-de-Tyrosse, France COEUR DE FRAIS Temps plein

    Coeur de Frais, magasin spécialisé dans les produits primeurs et produits frais en circuit court recherche en CDD temps plein un(e) employé(e) de rayon multi-frais H/F pour son magasin de Saint-Vincent-de-Tyrosse. Missions: - Réceptionner les marchandises et assurer leur mise en rayon - Assurer le remplissage des rayons en fonction des besoins et en...

  • Employé(E) de Rayon Multi-frais

    il y a 1 mois

    Saint-Vincent-de-Tyrosse, France COEUR DE FRAIS Temps plein

    Coeur de Frais, magasin spécialisé dans les produits primeurs et produits frais en circuit court recherche en CDI temps plein un(e) employé(e) de rayon multi-frais H/F pour son magasin de Saint-Vincent-de-Tyrosse Missions: - Réceptionner les marchandises et assurer leur mise en rayon - Assurer le remplissage des rayons en fonction des besoins et en...

  • Employé(E) de Rayon Multi-frais

    il y a 1 mois

    Saint-Vincent-de-Tyrosse, France COEUR DE FRAIS Temps plein

    Coeur de Frais, magasin spécialisé dans les produits primeurs et produits frais en circuit court recherche en CDI temps plein un(e) employé(e) de rayon multi-frais H/F pour son magasin de Saint-Vincent-de-Tyrosse Missions: - Réceptionner les marchandises et assurer leur mise en rayon - Assurer le remplissage des rayons en fonction des besoins et en...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteur Territorial**: **REF974230300966573**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Rédacteur Territorial, Gestionnaire administratif (H/F) à la...

  • Gestionnaire H/F

    il y a 23 heures

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant d'un service Intitulé du poste Gestionnaire H/F Descriptif de l'employeur La Direction de veille et sécurité sanitaire assure...

  • Gestionnaire Commande Publique

    il y a 1 mois

    Saint-Gilles, France MAIRIE DE SAINT-GILLES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique, Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT GILLES** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime...

  • Clerc - Gestionnaire de Dossiers

    il y a 4 semaines

    Saint-Chamond, France H2O HOARAU RIBEIRO Temps plein

    Etude de Commissaires de Justice (Huissiers de Justice) basée à Lyon (quartier Part-Dieu) et à Saint-Chamond (à 5 min de la gare à pieds) recherche un gestionnaire de dossiers pour compléter son équipe sur l’un des deux sites. Votre travail consistera en la gestion autonome de dossiers divers (loyers/crédit à la consommation/rédaction...

  • Gestionnaire H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant d'un service Intitulé du poste Gestionnaire H/F Descriptif de l'employeur La Direction de veille et sécurité sanitaire assure...