Administrative Assistant

Il y a 6 mois


Massy, France PASQAL Temps plein

**About PASQAL**

PASQAL designs and develops Quantum Processing Units (QPUs) and associated software tools.

In addition to the exceptional computing power they provide, QPUs are highly energy efficient and will contribute to a significant reduction in the carbon footprint of the HPC industry.

As Administrative Assistant and within the Business Development team, you will support a dynamic team with the responsibility for co-developing our presence in Saudia Arabia.

Your missions will be as follows:

- Managing administrative relations with the Saudi Arabia government institutions
- Assisting sales engineering with the distribution process
- Participate in innovative product development projects
- Produce Term Sheets and sales pitches
- Helping Regional Sales Manager in her day-to-day work
- Assist internal project development missions
- Receiving and processing purchase orders
- Verifying orders, including customers' personal information and payment details
- Maintaining and updating sales and customer records
- Compiling monthly sales reports
- Directing feedback from customers to relevant departments
- Supporting the sales department with other administrative tasks, if requested

Travelling will be part of your

This list is not exhaustive.

**About you**

You hold a master’s degree in business administration or similar background, you are willing to travel for work as part of conferences, traid show, etc. and you have the following skills:
Soft skills:

- Exceptional interpersonal and customer service skills
- Advanced knowledge of administrative recordkeeping
- Familiarity with sales reports and sales records
- Proficiency with word processing and spreadsheet software
- Excellent written and verbal communication skills
- Dynamic, reactive and good adaptability skills

Hard skills:

- **English and Arabic fluency** (spoken and written)
- Good command of the Office Suite
- SalesForce experience is a plus
- Knowledge of Saudi government platforms is a plus

**What we offer**
- Type of contract: permanent
- Flexibility in localization in Saudia Arabia
- A dynamic international team
- A key role in a growing start-up
- Free time to train and go to conferences/meetups

**Recruitment process**
- An interview with our Talent Acquisition Specialist of 30'.
- An exchange with the Regional Sales Manager through Teams 30’.
- A final HR interview
- An offer


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Massy, France MASSOUTRE LOCATIONS Temps plein

    Massoutre Locations est une société dont l'activité consiste à louer, acheter et vendre des véhicules partout en France. Nous sommes situés sur la commune de Massy (91) dans le village de l'automobile. Au sein du service chargé de gérer la flotte des véhicules, nous recherchons un ou une Assistant administratif / Assistante administrative pour...


  • Massy, France weesure securite Temps plein

    WEESURE SECURITE AURA recrute: Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans le domaine administratif ? Rejoignez notre équipe en tant qu' Assistant(e) Administratif(ve) et participez activement à nos missions de gestion administrative. **Descriptif de l'offre**: En tant qu' Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel au sein de...


  • Massy, France Grière Distribution Temps plein

    Pour accompagner la Direction de l'entreprise, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Ressources Humaines dans le cadre d'un CDI. - assurer la gestion administrative et sociale du personnel : cartes conducteurs, visites médicales, suivi des entretiens professionnels, gestion des dossiers individuels... - jouer le rôle...


  • Massy, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant administratif des ventesManpower France recherche un Assistant administratif des ventes pour rejoindre son équipe. Vous serez en charge de la gestion quotidienne d'un portefeuille de clients, notamment l'établissement des factures, avenants et avoirs, la création des ordres de facturation, le traitement et le suivi de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Massy, France KELLY Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Lieu : Massy (91) Mission d'intérim de 15 jours avec renouvellement (prévoir à mínima 1 mois de mission) 35h00 Rémuénration : 1971€ brut / mois Cantine, parking Nombreux travaux de numérisation afin de scanner les dossiers du personnel, archivage. PROFIL Aucune formation ne sera privilégiée, expérience acquise...


  • Massy, Île-de-France Kangourou Kids Temps plein

    MissionEn tant qu'assistant en gestion administrative, vous serez chargé de la gestion des demandes d'aide à domicile, des rendez-vous d'évaluation des besoins, du recrutement des intervenants, de la gestion des plannings et du contrôle de la qualité du service et de la satisfaction des clients.Vous travaillerez en étroite collaboration...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Massy, France CENTRE EUROPEEN DE RECHERCHE CARDIOVASCULAIRE Temps plein

    Le Centre Européen de Recherche Cardiovasculaire est une CRO spécialisée dans la conception et la gestion d'essais cliniques internationaux dédiés aux maladies cardiovasculaires. **Le CERC est une entreprise à mission.** Présidé par 5 cardiologues interventionnels, investigateurs clés de la recherche clinique depuis plus de 20 ans, nous menons des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Massy, France CENTRE EUROPEEN DE RECHERCHE CARDIOVASCULAIRE Temps plein

    Le Centre Européen de Recherche Cardiovasculaire est une CRO spécialisée dans la conception et la gestion d'essais cliniques internationaux dédiés aux maladies cardiovasculaires. **Le CERC est une entreprise à mission.** Présidé par 5 cardiologues interventionnels, investigateurs clés de la recherche clinique depuis plus de 20 ans, nous menons des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Massy, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant administratif H/F, en CDI à Massy (91). Vos missions Rattaché(e) au DAF, vos principales missions sont: - Réceptionner les appels entrants et sortants - Rédiger les comptes-rendus - Saisir les factures - Gérer les dossiers administratif...

  • Assistant Administratif Cdd

    il y a 3 semaines


    Massy, France Zen DEPANNAGE Temps plein

    Zen dépannage est une entreprise de plomberie et de recherche de fuite, nous recherchons une assistante administrative H/F afin de mener les tâches suivantes: - gestion général de bureau - rédaction de rapport - Traitement administratif de dossiers - verification des plannings des acteurs - Gestion du standard téléphonique et traitement du courrier -...


  • Massy, France A3C IMMO NESTENN Temps plein

    Assistant (H/F) en agence immobilière ENJEUX : Au centre de l’organisation de l’agence Nestenn, l’assistant(e) est le/la garant(e) de l’harmonie et la qualité de prise en charge des demandes clients. Soutien incontournable du Responsable d’agence et de l’équipe, il / elle fluidifie les informations comme les rendez-vous des...


  • Massy, France Agence de voyage Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP...


  • Massy, France MESLI Consulting Temps plein

    **Lieu** : 91300 Massy, Paris **Type de contrat** : Contrat d’alternance **Salaire** : Selon profil **Durée** : 2 ans **Description**: Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) alternant(e) en administration des entreprises pour rejoindre notre équipe et soutenir la Responsable Administratif et Financier dans ses tâches administratives et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Massy, France DETECTION ELECTRONIQUE FRANCAISE Temps plein

    Afin d’assurer l’assistanat du service Maintenance de notre agence DEF Transport Télécom Défense (Massy, 91), nous recherchons un.e: **ASSISTANT MAINTENANCE F/H - CDI** **Massy (91)** Vous aurez pour mission principale de réaliser tout ou partie des tâches à caractère administratif du service Maintenance. **Ce que nous attendons de vous...


  • Massy, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start up en plein développement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) en CDI et se situe à Massy (91). Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes rattaché(e) a l'ensemble des Directeurs que vous assisterez dans le gestion administrative de la société. A...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Massy, France UPSTART Temps plein

    **Entreprise **:Up Start **Localisation **:Ivry sur Seine (94200) / Massy (91300) Type de contrat : CDI **Description de l'entreprise**: Up Start est un CFA offrant une large gamme de formations spécialisées dans les domaines du commerce et de la gestion d'entreprise. Notre mission est de former les futurs professionnels en leur apportant des...


  • Massy, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    Fonction : Votre rôle en tant qu'Assistant administratif et commercial F/H sera de garantir le bon déroulement des formations en interne.Informations sur l'entrepriseRobert Half International France SAS est une entreprise spécialisée dans la formation, basée à Massy. Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial F/H pour un poste...


  • Massy, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction pour un remplacement congés - assistanat classique, - courriers, diffusion, mails, - tenue d'agendas - suivi de dossiers - bonne maitrise des outils Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 1 mois Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...


  • Massy, France Réseau DEF Temps plein

    Nous recherchons: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F - MASSY (91)**: Le Réseau DEF (2500 salariés), est un réseau international indépendant d’entreprises expertes en sécurité incendie composé de 60 entreprises et de 12 usines en France et à l’étranger. Rattaché(e) à la société SEFI, basée à MASSY (91), nous recherchons _un(e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Massy, France SOLER IDE Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons notre futur Assistant administratif (H/F), pour rejoindre notre Agence de Massy (91). Le futur collaborateur(trice) occupera différentes missions en secrétariat, commandes, facturation, contact et relance client... - Vous assurerez également la surveillance métrologique du matériel de mesure en laboratoire de...