Assistant-e Administratif-ve en Apprentissage

il y a 4 semaines

Heillecourt, France FIBOIS Grand Est Temps plein

**PRÉSENTATION DE FIBOIS GRAND EST**

Vous avez à cœur de vous impliquer dans une structure qui vous permettra chaque jour d’affirmer vos valeurs d’engagement, d’amour de la forêt et du bois ? Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnel-les passionné-es ?
FIBOIS Grand Est est l’association interprofessionnelle de la forêt et du bois. Au quotidien, elle accompagne, soutient, représente plus de 230 professionnels adhérents directs et près de 10 000 entreprises. Elle se compose d’une équipe de 20 personnes réparties sur trois sites : Nancy (54), Strasbourg (67) et Châlons-en-Champagne (51). Ses objectifs ?
- Développer les usages du bois dans la construction, l’énergie et l’industrie ;
- Contribuer à la structuration de la filière par l’accompagnement des entreprises, le développement des compétences et la promotion des bonnes pratiques ;
- Communiquer largement pour promouvoir la filière, ses métiers, faire comprendre l’utilité sociale, environnementale et économique de la récolte des bois ;
- Représenter la filière auprès des acteurs institutionnels et contribuer à la définition des politiques forêt-bois régionales.

En rejoignant FIBOIS Grand Est, vous aurez le loisir de mettre vos compétences et votre détermination au service d’une filière qui émerge comme étant celle de demain tout en s’appuyant sur une tradition forte.

**DÉCOUVREZ L’ÉQUIPE DE FIBOIS GRAND EST EN VIDÉO**

**LES MISSIONS QUI VOUS SERONT CONFIÉES**

Afin de renforcer son service administratif, FIBOIS Grand Est recherche **un-e assistant-e administratif-ve en apprentissage**. Placé-e sous la responsabilité de l’assistante administrative et ressources humaines de l’antenne de Nancy (siège social), et en lien avec 2 autres assistantes localisées à Strasbourg, vous serez amené-e à:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers entrants et sortants, la prise en charge des mails extérieurs reçus sur l’adresse générale de l’association.
- Assurer la liaison des factures, conventions financières, courriers diversreçus au siège avec les différentes antennes et le service comptabilité.
- Assurer la gestion administrative de l’antenne de Nancy, de ses 3 véhicules de service, des stocks et des commandes de fournitures de bureau et d’hygiène, des contrats commerciaux.
- Assurer le lien avec le président de l’association pour les signatures de documents divers.
- Rédiger des courriers officiels et politiques divers, des comptes-rendus, des mails internes et externes.
- Participer à l’organisation de certaines instances statutaires (réunions de bureau, conseils d’administration, assemblées générales ).
- Proposer un appui administratif à l’équipe des chargés de mission dans l’organisation de réunions ou d’évènements (réservation de salle, choix du traiteur, envoi de courriers divers, gestion des inscriptions ).
- Alimenter et mettre à jour la base de données du CRM interne.
- Organiser le déménagement du siège social, prévu en novembre 2023:
▪ changement d’adresse à effectuer auprès des fournisseurs, institutions, partenaires, etc.,
▪ résiliation de contrats, ouverture de nouveaux comptes,
▪ organisation logistique en lien avec la société de déménagement,
▪ restitution des anciens locaux auprès du bailleur.

**À noter**: les missions confiées ne comporteront pas du tout de comptabilité et très peu de ressources humaines.

**LE PROFIL ATTENDU POUR INTÉGRER CET EMPLOI**
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des échéances et des contraintes.
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer.
- Savoir rendre compte et prendre des initiatives, travailler en équipe.
- Utilisation du pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) et aisance générale avec les outils informatiques.
- Bon niveau rédactionnel et bonne aisance à l’oral.

**NOS CONDITIONS D’EMBAUCHE**

Poste basé sur l’antenne de Heillecourt (54), à pourvoir pour la rentrée scolaire 2023-2024. Le déménagement de l’antenne aura lieu sur la même commune de Heillecourt.
- Contrat d’apprentissage, 35 heures.
- Rémunération selon les grilles de salaire légales des apprentis (entreprise non conventionnée).
- Avantages sociaux:
▪ 13e mois,
▪ chèques déjeuner,
▪ mutuelle de l’apprenti-e prise en charge à 100 % par l’employeur avec possibilité de souscrire à une adhésion familiale (surcoût à la charge de l’apprenti-e),
▪ télétravail ponctuellement possible lorsque nécessaire.

**INTÉRESSÉ-E ? CANDIDATEZ **

Type d'emploi : Alternance

Salaire : à partir de 461,51€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Heillecourt, France ERTF FORMATION Temps plein

    Vous êtes Administratif (ve) et Commercial (e) d'un centre de formation et à la recherche de nouvelles opportunités ? Rejoignez une entreprise familiale ! ERTF est un organisme de formation spécialisé dans la prévention des risques. ERTF ce sont 8 centres de formation implantés dans le quart nord-est de la France avec près de 50 salariés. La...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Heillecourt, France Logic Intérim Epinal Temps plein

    LOGIC intérim Nancy, votre partenaire en recherche d'emplois, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) possédant une expérience de minimum 2 ans sur ce type de poste. Vous êtes assistant administratif (H/F) vous maitrisez le pack Office, vous avez une expérience réussie sur ce type de poste de minimum 2 ans. Vous êtes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 2 jours

    Heillecourt, France Groupe ISERBA Temps plein

    Le Groupe ISERBA avec 1400 Collaborateurs, 90 points de présence en France réalise un CA de 140 M d'euros et est en constante évolution depuis plus de 40 ans. Acteur majeur en maintenance multi-techniques (plomberie, chauffage, électricité, menuiserie, serrurerie...) dans l’environnement de l’habitat social, notre groupe familial est fier de...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 mois

    Heillecourt, France GOBIN OLLA Temps plein

    _**ASSISTANTE ADMINISTRATIVE**_ Vous ferez partie d’une PME dans le secteur du bâtiment spécialisée en électricité/plomberie et Ventilation. - **Vos principales missions**:_ - Gestion du planning du directeur et des équipes - Accueil physique et téléphonique des clients - Facturation clients - Passage commande fournisseurs - Assistance à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Heillecourt, France UGAP Temps plein

    **Contrat**: Contrat à durée déterminée **Activités**: Nous recherchons pour la direction du réseau territorial Nord-Est un assistant(e) administratif logistique H/F - Poste en CDD de 3 mois basé sur le site de Heillecourt ((54) - arrêt bus Erables - proche Nancy). La mission de l'assistant administratif est de préparer, planifier et coordonner...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Heillecourt, France VALO'TTI Temps plein

    VALO'TTI Ludres recherche pour son client basé à HEILLECOURT : Un assistant administratif H/F. Dans une entreprise spécialisée dans la platrerie et l'isolation, vos missions seront: - Informer et renseigner les clients - Appliquer le process administratif et facturation dans les délais impartis - S’assurer de la mise à jour des données dans les...

  • Assistant(e) Manager

    Il y a 2 mois

    Heillecourt, France Pigier Temps plein

    Notre Entreprise Partenaire, spécialisée dans les fournitures de bureau et les consommables informatique, située à Heillecourt, cherche, pour développer son activité, un(e) assistant(e) manager en alternance, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage 24Mois.  Missions du Poste Accueil et réception des demandesRenseignement de la clientèle...

  • Assistant(e) Manager

    il y a 2 jours

    Heillecourt, France Pigier Temps plein

    Notre Entreprise Partenaire, spécialisée dans les fournitures de bureau et les consommables informatique, située à Heillecourt, cherche, pour développer son activité, un(e) assistant(e) manager en alternance, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage 24Mois.  Missions du Poste Accueil et réception des demandesRenseignement de la clientèle...

  • Chargé-e de Communication en Apprentissage

    il y a 10 heures

    Heillecourt, France FIBOIS Grand Est Temps plein

    **PRÉSENTATION DE FIBOIS GRAND EST** Vous avez à cœur de vous impliquer dans une structure qui vous permettra chaque jour d’affirmer vos valeurs d’engagement, d’amour de la forêt et du bois ? Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnel-les passionné-es ? FIBOIS Grand Est est l’association interprofessionnelle de la forêt et du bois....

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Heillecourt, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge de : - l'accueil physique et téléphonique - la gestion du parc automobile - la gestion et la rédaction de courriers et mails - l'archivage Vous aurez aussi pour mission des tâches plutôt liées aux RH : - gestion des entrées et sorties du personnel - gestion des contrats - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Heillecourt, France Actua Epinal Temps plein

    **Société**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 3 jours

    Heillecourt, France AFOLOR Temps plein

    **Assistant Administratif et Comptable (H/F)** Notre centre de formation et nos bureaux sont situés Heillecourt (54180). Les formations continues que nous développons sur 20 départements concernent tous les thématiques liées aux entreprises du bâtiment (Energies renouvelables, tertiaire, sécurité, etc.). Pour rejoindre **notre équipe...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Heillecourt, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Nancy Tertiaire recrute pour le compte de son client, basé à proximité de Nancy, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F. Vos missions: - Traitement des factures fournisseurs, - Vérification et rapprochement des commandes, - Transmission pour validation des conducteurs travaux et chef d’agence, - Transmission en...

  • Assistant Aministration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Heillecourt, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 5444-130197/1 Heillecourt 03 83 41 65 80 Leader Intérim Nancy Intérim Notre client situé à Heillecourt recherche actuellement un(e) assistant(e) administration des ventes pour une mission longue Sous la responsabilité du Responsable des Ventes, vous travaillez en étroite collaboration avec les 4 commerciaux de la région. Vos principales...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Heillecourt, France ACTUA Temps plein

    À propos de nousACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Heillecourt, France ACTUA Temps plein

    À propos de nousACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...

  • Agent de Restauration

    il y a 10 heures

    Heillecourt, France FORMETIK - MERCURIA Temps plein

    **: - PAS DE JOB ETUDIANT - PAS D'EMPLOI SAISONNIER -** Dans le cadre d'une alternance, le CFA FORMETIK et l'enseigne **SFR** à **Feuillette **recherchent un(e) agent de restauration en apprentissage. - Tu aimes la vente ? - Tu aimes le contact client ? **Alors reste ici !** **Prérequis**: - Bonne présentation et bonne élocution - Gout pour les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Heillecourt, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Nancy Tertiaire recrute pour l'un de ses client, un chargé Administration Commerciale (H/F) sur le secteur de Heillecourt. Finalité de la mission : Assurer les missions administratives, en support de l'action commerciale de l'agence. Vos missions principales: - Présenter et expliquer les contrats et les process d'agrément -...

  • Assistant Commercial Après-vente

    il y a 1 mois

    Heillecourt, France UGAP Temps plein

    **Contrat**: Contrat à durée déterminée **Temps de travail**: Temps complet **Activités**: Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ? Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service public, à l'innovation, à la...

  • Alternance Chargé(E) de Marketing Et Communication

    il y a 2 jours

    Heillecourt, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Bachelor Chef de Projet Digital (Bac+3) ou d’un Responsable Marketing Digital Stratégique et Opérationnel (Bac+5), nous recherchons pour notre client un **Assistant Marketing...