Assistant de Gestion Sces

Il y a 3 mois

SaintDenis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

Date : 30/09/2024
- Poste à pourvoir**Assistant(e) gestionnaire (h/f)**
- Emploi- Assistant(e) opérationnel(le) à un processus scientifique (AOPS)

Filière : Appui à l’expertise scientifique- Emploi-repère- Assistant(e) gestionnaire- Catégorie d’emploi- Catégorie 3- Type de contrat- Contrat à durée déterminée de 1 an
Temps complet- Motif- Renfort temporaire- Localisation- Saint-Denis (93)- Rémunération-
**DESCRIPTION DU POSTE A POURVOIR**

**Missions générales**
- Vous collaborerez étroitement avec l’adjoint au chef de service et faciliterez la mise en œuvre de leurs missions. A ce titre vous prendrez en charge les tâches organisationnelles et administratives, résoudrez les questions pratiques ou secondaires pour faciliter leur exercice.
Vous serez notamment chargé(e) de:

- **Intégrée à l’unité « Programmation et planification » du SCES**, votre rôle sera d’assurer la réservation hôtelière des équipes d’experts-visiteurs et de composer les équipes d’experts-visiteurs pour réaliser les visites de certification.
- Dans le cadre du dispositif de certification, vous serez chargé plus précisément de:

- Assurer la composition des équipes d’experts-visiteurs dans un délais suffisant avant la réalisation de la visite.
- Accompagner les experts-visiteurs dans la réservation des hôtels dans les délais impartis, et en respectant le mode opératoire
- Mettre à jour un tableau de bord et/ou de bases de données administratives
- Gérer les boîtes mails : savoir rédiger des messages et mails
- Constituer un fond de dossier complet avec des documents à jour destiné au service financier (pôle frais de déplacements)
- Informer et/ou renseigner des interlocuteurs internes ou externes sur les questions hôtelières
- Gérer les demandes d’autorisation de véhicules personnels ou de location
- Participer aux réunions d’unité

**Mission complémentaire**:

- Travailler en lien étroit avec les autres AG, CP du service et la CP référente de l’unité

**Missions spécifiques**:

- Faire les liens utiles avec les autres unités

Vous participez également, en tant que de besoin, à la réflexion et à la conduite de projets transversaux au service.

**Direction et service d’affectation**
- Direction de l’Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins (DAQSS)
Service Certification des Etablissements de santé (SCES)

Rattaché à la Direction de l’Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins, le Service Certification des établissements de santé est chargé de la mise en œuvre des procédures de certification et de suivi des établissements de santé, de la mise au point des outils et méthodes y afférents, de l’animation du réseau des experts-visiteurs et de l’instruction des propositions de décision de certification.

**PROFIL RECHERCHE**

**Formation**
- De formation secrétariat ou équivalent**Expérience**

Expérience confirmée (2 ans minimum) dans une fonction équivalente souhaitable**Compétences**

**Compétences techniques **_(en fonction du poste)_**:

- Compétences organisationnelles

**Autonomie et capacité d’initiative**:

- Autonomie élevée
- Sens des priorités et des urgences
- Rigueur et méthode
- Capacité d’alerte

**Compétences relationnelles**:

- Aptitude à la communication
- Sens relationnel
- Confidentialité

**Outils informatiques**: Calista ; PBI ; teams ; outils bureautiques

La connaissance du système de santé et de l’environnement institutionnel de la HAS serait un plus.

**LA HAUTE AUTORITÉ DE SANTÉ**

Autorité publique indépendante à caractère scientifique, la Haute Autorité de santé (HAS) vise à développer la qualité dans les champs sanitaire, social et médico-social, au bénéfice des personnes.
Elle travaille au côté des pouvoirs publics dont elle éclaire la décision, avec les professionnels de santé pour optimiser leurs pratiques et organisations, et au bénéfice des usagers dont elle renforce la capacité à faire des choix.
Elle exerce trois missions principales:

- évaluer les médicaments, dispositifs et actes en vue de leur remboursement ;
- recommander les bonnes pratiques professionnelles, élaborer des recommandations vaccinales et de santé publique ;
- mesurer et améliorer la qualité dans les hôpitaux, cliniques, en médecine de ville et dans les structures sociales et médico-sociales.

La HAS exerce son activité dans le respect de trois valeurs : la rigueur scientifique, l'indépendance et la transparence.
Créée par la loi du 13 août 2004 relative à l’Assurance maladie, elle est organisée autour:

- d’un Collège de huit membres dont une présidente ;
- de commissions spécialisées présidées par des membres du Collège:

- de services réparties en cinq directions opérationnelles.

Ref : C157O83075

  • Assistant(e) gestionnaire

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France Haute Autorité de santé Temps plein

    Description du poste à pourvoir Direction et service d'affectation : Direction de l’Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins (DAQSS) Service Certification des Etablissements de santé (SCES) Rattaché à la Direction de l’Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins, le Service Certification des établissements de santé...

  • Chef de Service

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à pourvoir**Chef(fe) de service Certification des établissements de santé (H/F)** - Emploi**Chef(fe) de service** **Filière : Expertise scientifique** - Emploi-repère**Chef(fe) de service** - Catégorie d’emploi**Catégorie 1** - Type de contrat**Contrat à Durée Indéterminée - Temps complet** - Motif**Recrutement sur poste permanent** -...

  • Chef(fe) de projet en charge de la gestion des experts visiteurs numériques

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France Haute Autorité de santé Temps plein

    Description du poste à pourvoir Direction et service d'affectation : Direction de l’Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins (DAQSS) Service Certification des Etablissements de Santé (SCES) Rattaché à la Direction de l’Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins, le Service certification des établissements de santé...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France Haute autorité de Santé Temps plein

    **Emploi - repère**: Appui au management de pilotage **Catégorie d’emploi**: Catégorie 3 **Motif**: remplacement de personnel permanent **Type de contrat**: Contrat à durée indéterminée **Localisation**: Saint-Denis (93), au pied du RER B La Plaine-Stade de France **Description du poste à pourvoir**: **Direction et service d'affectation**: La...

  • Pilote portefeuille établissements de santé

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 22/10/2024 Poste à pourvoir Chef de projet – Pilote De Portefeuille d’établissement de Santé (H/F) Emploi Pilote De Portefeuille d’établissement de Santé Filière : Expertise scientifique Emploi-repère Chef de projet Catégorie...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 4 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UAR3258-AURCHA-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ST DENIS Date de publication : lundi 14 octobre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant de Gestion à La Production

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France Aptitude Experts Temps plein

    La mission d'un **Assistant à la gestion de production** combine des tâches de gestion administrative, de suivi opérationnel et d'analyse financière. Voici un aperçu des responsabilités typiques associées à cette mission: **1. Gestion des Fiches Analyses Immobilisations (FAI)** Les Fiches Analyses Immobilisations sont des documents utilisés pour...

  • Assistant gestion exploitation

    il y a 5 jours

    Vert-Saint-Denis, Île-de-France Randstad Temps plein

    Randstad recherche un assistant(e) de gestion/exploitation (F/H) pour son client.Description du poste :L'assistant(e) de gestion/exploitation est responsable de la gestion quotidienne des véhicules de service, y compris la planification et l'optimisation des missions des conducteurs.Compétences requises :Gestion administrativeCapacité à gérer...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : Saint-Denis - CDI - 30/32K€ - Assistant de Gestion (F/H) - Secteur du BTP - prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients...

  • Assistante de direction

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 17/06/2024 Poste à pourvoir Assistante de direction (h/f) auprès de la Direction de l’amélioration de la qualité et de la sécurité des soins Emploi Secrétaire de direction Filière : Appui au management et au pilotage Emploi-repère Secrétaire de...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Comptable pour renforcer son équipe. En tant qu'Assistant Comptable, vous serez impliqué dans les tâches quotidiennes de la gestion financière et apporterez votre support au service financier.Responsabilités :Saisie des pièces comptables (factures, relevés bancaires, notes de frais).Lettrage et pointage des...

  • Prépa- Apprentissage

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France Robocast Temps plein

    Vous rêvez de devenir un(e) assistant(e) de gestion et laisser place à un quotidien sans cesse en mouvement, capable de faire face aux défis que rencontrent une petite à moyenne entreprise dans sa réussite ? Ne cherchez pas plus loin ! L'imc vous ouvre les portes de son programme BTS Gestion de la PME, une opportunité en or pour tracer votre chemin...

  • Prépa- Apprentissage

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France JobyPepper Temps plein

    Vous rêvez de devenir un(e) assistant(e) de gestion et laisser place à un quotidien sans cesse en mouvement, capable de faire face aux défis que rencontrent une petite à moyenne entreprise dans sa réussite ? Ne cherchez pas plus loin ! L'imc vous ouvre les portes de son programme BTS Gestion de la PME, une opportunité en or pour tracer votre chemin...

  • Assistant de Gestion Locative

    Il y a 6 mois

    Saint-Herblain, France SOLARIS Gestion Temps plein

    La direction régionale Ouest recherche son/sa futur: **Assistant property manager F/H en CDI** Rattaché(e) à la directrice d'agence, vos principales responsabilités seront: - Accueil téléphonique et physique de la clientèle et des fournisseurs , - Planification des rendez-vous clients et fournisseurs, - Classement et archivage des documents (selon...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France ANNONYME Temps plein

    **_Votre succès professionnel commence avec notre programme d'alternance exclusif !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance. Pour soutenir notre équipe des ressources humaines dans la gestion opérationnelle des dossiers administratifs. Sous la supervision du responsable RH, vous serez chargé(e) de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans distribution de produits...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France VINCI Concessions Temps plein

    **Métier**: - FINANCES / COMPTABILITE / GESTION / FISCALITE - Autres**Intitulé du poste**: - Assistant Administratif et de Gestion F/H**Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée**Présentiel / télétravail ?**: - Sur site**Statut**: - Employé/Technicien/Agent de maîtrise**Description de la mission**: - Rattaché(e) au directeur...

  • Assistant-e GESTION PREVISIONNELLE DE L’EMPLOI

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC BACHELOR FACTORY EST UNE ÉCOLE DE COMMERCE PROPOSANT DES BACHELORS EN 3 ANS SITUÉE À LEVALLOIS-PERRET Afin de t’accompagner, plus de entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. Nous recherchons actuellement pour le compte d'une entreprise partenaire un(e)  Assistant-e GESTION PREVISIONNELLE DE L’EMPLOI ...

  • Assistant(E) Contrôle de Gestion

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** La «**Traction**» regroupe l’ensemble des services et compétences en lien avec la conduite des trains et trams-trains. Elle s’organise en entités opérationnelles de production au sein des BU des différentes Activités SNCF, appuyées par la direction de la Traction, direction Métier au service de tous. SNCF Voyageurs...

  • Assistant(E) Gestion Organisation Et RH Enct2m

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** Créée en 2015, l'ENCT2M connaît actuellement une phase de développement et à ce titre, élargit son offre de formations. Constituée d'une équipe de 15 formateurs et d'une assistante formation, son activité principale consiste à concevoir et animer, évaluer et améliorer les formations les gestionnaires de moyens, et...