Un Assistant Administratif

il y a 1 mois


Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

**MISSIONS**

**ACCUEIL**

**Sous la responsabilité du c**hef du service **Etat Civil**, **vous aurez pour missions**:

- Accueillir le public sur place et par téléphone
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Renseigner le public en s’exprimant clairement et reformuler les demandes
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- Orienter le public vers les organismes ou les services compétents
- Accompagner toute première demande au plan administratif
- Représenter l’image de la collectivité auprès des usagers

**PASSEPORT / CARTE NATIONALE D'IDENTITÉ**
- Traitement et remise des dossiers de passeport et carte nationale d'identité.
- Établissement des déclarations de perte de titres d'identité

**PROFIL**
- Utilisation de l’outil informatique
- Aptitudes relationnelles (sens de l’accueil, discrétion, courtoisie ) Capacité d’écoute et de communication avec les différents types d’usagers (patience, maîtrise de soi, objectivité)
- Sens du travail en équipe et polyvalence
- Rigueur et méthode
- Faire face à un public difficile et exigeant
- Gérer les situations de stress

CONDITIONS PARTICULIERES

Contrat : emploi saisonnier

Durée hebdomadaire de travail : 36h40/semaine

Lieu de travail : Voiron

Rémunération : statutaire catégorie C de la fonction publique territoriale

Poste à pourvoir : du 17 juillet au 14 août 2023

**Les recrutements se dérouleront lors du FORUM EMPLOIS D’ETE LE MERCREDI 5 AVRIL 2023 de 10h30 à 17h30



  • Voiron, France ALPES CONSEILS Temps plein

    ASSISTANT(e) COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE CDI avec période d'essai Temps partiel : 60 à 80 % - 3 ou 4 jours (sauf le Mercredi) Salaire : 1 800 € brut sur un plein temps ALPES CONSEILS est une entreprise à taille humaine située à Voiron. Spécialisée dans l’accompagnement des dirigeants à la réponse aux marchés publics et dans la...


  • Voiron, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Immobilier **Lieu de mission**: - Voiron (38500) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 26/06/2023**Date de fin de mission**: - 28/07/2023**A propos de notre client**: Notre client, acteur majeur du logement social en Isère, recherche un(e)...


  • Voiron, France MATELEC Temps plein

    MAT ELEC est une PME dynamique créée il y a 30 ans. Le récent changement de direction à mis un coup d’accélérateur sur les questions de, formations en interne, d’évolutions et de mise en place d’actions innovantes et durables. La vitesse de progression de MATELEC ouvre des perspectives d’évolutions en interne. Notre taille et notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Voiron, France WORK 2000 Temps plein

    WORK 2000 - VOIRON recherche pour le compte d’un de ses clients UN(E) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F sur VOIRON (38) **Missions**: - Mise à jour du site internet (excel) - SAV, suivi client - Relance téléphonique - Facturation - Saisi de commande **Profil recherché**: - Très bon savoir-être - Capacité à comprendre des concepts techniques et à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Voiron, France HELP EMPLOI Temps plein

    Qui sommes-nous ? Faisant partie du robuste Groupe ATOLL et fort de 40 agences, HELP EMPLOI VOIRON se positionne comme un phare dans le secteur du recrutement. Nous bâtissons des passerelles entre les talents et les employeurs, sans limite géographique, offrant une pléthore d'opportunités aussi variées que passionnantes. Découvrez une entreprise...


  • Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    **Sous l’autorité de la responsable administrative, l’assistant**(**e**)** du point d’accueil **aura pour missions**: - Accueil physique et téléphonique : renseignements sur les modes d’accueil et sur les structures petite enfance de la ville. - Gestion des demandes d’inscriptions en crèches : prise de rendez-vous, accueil des familles, saisie...


  • Voiron, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Voiron, France Bricorama Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 8 enseignes de la grande distribution, 150 000 collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Chez Bricorama, les bricoleurs avertis ou du dimanche trouvent tout ce qu'il faut pour aménager, décorer et jardiner selon leurs envies. **Description du poste** Sous la...


  • Voiron, France ALPES CONSEILS Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistante technique et administrative: - Type de contrat : CDI à temps partiel - Début : Dès que possible - Localisation : Isère/Voiron 38500 - Salaire : 2 100 € brut sur la base d’un plein temps + primes, mutuelle, CE, salaire évolutif - Rythme : 3 jours par semaine, horaires à...


  • Voiron, France ALPES CONSEILS Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistante technique et administrative: - Type de contrat : CDI à plein temps - Début : Dès que possible - Localisation : Isère/Voiron 38500 - Salaire : 2 100 € brut + primes, mutuelle, CE, salaire évolutif - Rythme : 35 heures (1 jour de télétravail possible au-delà de la période...


  • Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    **Mission**s** L’ assistant(e) rattaché(e) directement à la directrice du service aura en charge: - L’assistance du service: - Accueil téléphonique et physique du service, - Gestion du courrier physique (arrivée et départ) du service, - Rédaction, prise de note, mise en forme et suivi de tous types de documents ( courriers, rapports, notes,...


  • Voiron, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Grenoble Ecole supérieure de l'alternance spécialisée dans le commerce, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, cabinet de conseil située à Voiron, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME en alternance. Crée depuis plus 25 ans, Le Groupe Alternance compte aujourd’hui plus de 60 écoles en...


  • Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    _Réalisation de travaux de bureautique_ - _ Animation de la vie associative_ - _ Gestion des plannings des salles_ - _ Suivi administratif des festivités_ - _ Gestion des maisons des associations- _Organisation et gestion du temps,_ - _ Fonctionnement des services de la collectivité,_ - _ Expression écrite et orale,_ - _ Technique de secrétariat,_ - _...

  • Assistant Marketing

    il y a 1 mois


    Voiron, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Marketing, vous aurez pour missions principales: - Être le relais marketing entre les usines et les Category Managers, - Avoir des missions opérationnelles et administratives, - Participer à la gestion du cycle de vie du produit, - Gérer le contenu des catalogues, - Supporter la force de ventes, - Faire du benchmark de...


  • Voiron, France WORK 2000 Temps plein

    WORK 2000 - VOIRON recherche pour le compte d’un de ses clients basés sur le pays voironnais et ses alentours : CHARGEE DE RECRUTEMENT H/F -VOIRON (38) **Vos missions**: ADMINISTRATIF RH - Constituer les dossiers d'inscription - Rédiger les contrats de mission et de mise à disposition et gérer les renouvellements + DPAE - Récupérer les éléments de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Voiron, France WORK 2000 Temps plein

    WORK 2000 - VOIRON recherche pour le compte d’un de ses clients basés sur le pays voironnais et ses alentours : CHARGEE DE RECRUTEMENT H/F -VOIRON (38) **Vos missions**: ADMINISTRATIF RH - Constituer les dossiers d'inscription - Rédiger les contrats de mission et de mise à disposition et gérer les renouvellements + DPAE - Récupérer les éléments de...

  • Assistant Appels D'offres

    il y a 4 semaines


    Voiron, France HAYS Temps plein

    Renforcez les équipes de notre client ! Nous recrutons pour l’un de nos clients, spécialisé dans le domaine industriel, un Assistant appels d’offres. Dans le cadre de vos missions, vous êtes en charge de la gestion des appels d’offres, du dépôt, des DC1, DC... Vous n’effectuez pas le chiffrage pour les appels d’offres simplement la partie...


  • Voiron, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Grenoble Ecole supérieure de l'alternance spécialisée dans le commerce, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, concession automobile située à Voiron, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME en alternance. Crée depuis plus 25 ans, Le Groupe Alternance compte aujourd’hui plus de 60 écoles en...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois


    Voiron, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une entreprise en plein développement ! Nous recherchons pour le compte de notre client, société d’ingénierie spécialisée en assistance à maîtrise d’ouvrage et conseil en économie de la construction, située à proximité de Voiron, un Assistant administratif et technique dans le cadre d’un recrutement en CDI. Rattaché à la...


  • Voiron, France ALPES CONSEILS Temps plein

    FICHE DE POSTE ALTERNANCE ASSISTANTE COMMERCIALE - GESTION Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un alternant en contrat d’apprentissage dans le cadre d'un BAC +2 (type NDRC ou MCO) Type de contrat : Contrat d’apprentissage de 12 à 24 mois - Début de l’alternance : Novembre 2023 - Localisation : Isère/Voiron 38500 - Salaire :...