Assistant Administratif Au Point D'accueil Petite

il y a 2 semaines


Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

**Sous l’autorité de la responsable administrative, l’assistant**(**e**)** du point d’accueil **aura pour missions**:

- Accueil physique et téléphonique : renseignements sur les modes d’accueil et sur les structures petite enfance de la ville.
- Gestion des demandes d’inscriptions en crèches : prise de rendez-vous, accueil des familles, saisie des dossiers.
- Organisation et participation aux commissions d’admissions en crèches : planification, instruction des dossiers et suivi.
- Assurer un lien avec le relais petite enfance et suivi des dossiers refusés en crèche.
- Assistance administrative : saisie des contrats d’accueils, rédaction de notes et courriers, aide à la facturation et suivi des impayés, suivi des courriers (arrivés-départs) du service.
- Suivis statistiques, mise à jour de tableaux de bord sur la fréquentation en crèches et au point d’accueil.
- Participation aux projets du service

**Connaissances théoriques (savoir)**:

- Connaissance des services publics et plus particulièrement du secteur de la petite enfance
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d’accueil.

**Compétences techniques (savoir faire)**:

- Qualités rédactionnelles (rédaction de comptes-rendus, courriers, actes administratifs )
- Maîtrise des outils informatiques (Logiciel CIVIL NET ENFANCE, Pack Office : Word, Excel )

**Qualités requises (savoir être)**:

- Aisance relationnelle
- Sens du travail en équipe
- Capacité d’adaptation, réactivité
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Autonomie

**Niveau de diplôme souhaité : BAC**

**Expérience sur poste similaire**

Poste permanent à temps non complet 50 %

Rémunération statutaire Catégorie C de la FPT + RI + CIA + allocation vacances + ticket restaurant + participation employeur mutuelle et prévoyance

Lieu de travail : Voiron Centre Social Charles Beraudier

Poste à pourvoir : dès que possible



  • Voiron, France HALPPY Kids Temps plein

    _HALPPY kids© est un groupement d'entrepreneurs associés proposant un réseau de crèches de proximité et partenaires adhérentes à une charte qualité (formations, projets pédagogiques, réglementation) et à une centrale mutualisée de services d aide au développement et à la gestion. Les crèches HALPPY kids© accueillent les enfants et leurs...


  • Voiron, France Les bambins d'abord Temps plein

    Le groupe de micro crèches « les Bambins d’abord » recherche pour l’un de ses établissements situé à: VOIRON, un ( e) assistant ( e) accueil petite enfance DES QUE POSSIBLE (en remplacement d'arrêt maladie, CDD renouvelable chaque mois). TRAVAIL HEBDOMADAIRE 35h par semaine. JOURS ET HORAIRES FIXES. En collaboration avec l’équipe vous avez...


  • Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    La Communauté d’agglomération du Pays Voironnais assure la compétence globale de gestion des déchets, de la prévention à la valorisation, en passant par la collecte, le tri, le transfert et le traitement. Sous la responsabilité de la responsable de l’Unité « Animation Réduction des Déchets » (ARD) et en forte collaboration avec la personne...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Voiron, France APEF services Temps plein

    Vous avez du talent ? Vous recherchez une société dynamique, avec des valeurs humaines fortes dans un secteur en pleine croissance ? Rejoignez notre entreprise ! APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de 87 agences succursales et franchisées, APEF s’impose...


  • Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    Sous** **l’autorité de la directrice du service petite enfance, rattaché au service petite enfance de la ville de Voiron, le RSAI intervient dans les 4 crèches de la ville. Il travaille en collaboration avec les professionnels des crèches, les professionnels du service départemental de la protection maternelle et infantile et autres acteurs locaux en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Voiron, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Voiron recherche pour un de ses clients basé sur Voiron un **ASSISTANT ADMINSITRATIF H/F**. Managé.e par le Responsable d’exploitation technique du patrimoine, votre mission consiste à vous assurer de la bonne exécution des obligations liées aux contrats: - Suivi des pièces administratives des prestataires - Contrôle de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Voiron, France APEF Temps plein

    Gestion de plannings Gérer l'accueil téléphonique, accueil physique Gestion administrative des dossiers salariés et usagers Gestion des courriers et mails Tâches à définir en fonction du profil Sens de l'écoute RigueurBonne connaissance de l'outil informatiqueAisance à l'orale

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Voiron, France Carrefour Market Temps plein

    Publié le 06/01/2023 Réf : EC4ADMV38 - Voiron (38500) - Carrefour Voiron - CDD - Employé.e Commercial.e - Bac +2 - 1900 € - Temps plein **Description de l'entreprise**: **Ensemble construisons nos réussites!**: **Depuis plus de 55 ans**, le Groupe Provencia, franchisé indépendant Carrefour, est un **acteur incontournable de la distribution de...


  • Voiron, France DARTY VOIRON Temps plein

    Votre ambition est de construire et de réussir votre carrière au sein d'un groupe familiale dynamique ? Venez rejoindre nos équipes DARTY APPRIEU Dans le cadre de son développement, le Groupe BURIA recherche pour DARTY sur ce poste Varié: COMMERCIAL -ACCUEIL POLE SERVICE - Assistant(e) Administratif(ve) H/F- Commeciale - Poste en CDI de 35 h travail...


  • Voiron, France Alpes Conseils Temps plein

    ALTERNANCE ASSISTANT(e) DE GESTION (contrat apprentissage) Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un alternant en contrat d’apprentissage: - Type de contrat : Contrat d’apprentissage de 12 mois dans le cadre d’un BTS GPME ou idéalement BUT GACO (Gestion administrative et commerciale des organisations) - Début du stage : Septembre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Voiron, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Voiron. Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions...


  • Voiron, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Planification H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Voiron. Les objectifs de l'assistant(e)...


  • Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    Médiation - conception de dispositifs, outils et parcours de médiation, en lien avec les expositions - travail de collaboration avec les enseignants et responsables de structures de loisirs, petite enfance et sociales pour la construction de projets de médiation - animation de visite et ateliers pour les publics individuels et groupes - participation au...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours


    Voiron, France PISCINE 38 Temps plein

    **PISCINE 38** ZAC Blanchisseries 9003 rue Joseph Marie Jacquard 38500 VOIRON Tel : 04.76.06.37.13 Nous recherchons un collaborateur H/F de confiance à long terme impliqué(e) et motivé(e) sur un **poste évolutif à temps plein**: **ASSISTANT COMMERCIAL MAGASIN H/F** ( _**Poste en binôme en collaboration étroite avec les responsables magasin**_...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Voiron, France PISCINE 38 Temps plein

    **PISCINE 38** ZAC Blanchisseries 9003 rue Joseph Marie Jacquard 38500 VOIRON Tel : 04.76.06.37.13 Nous recherchons un collaborateur H/F de confiance à long terme impliqué(e) et motivé(e) sur un **poste évolutif à temps plein**: **ASSISTANT COMMERCIAL MAGASIN H/F** ( _**Poste en binôme en collaboration étroite avec les responsables magasin**_...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    _Réalisation de travaux de bureautique_ - _ Animation de la vie associative_ - _ Gestion des plannings des salles_ - _ Suivi administratif des festivités_ - _ Gestion des maisons des associations- _Organisation et gestion du temps,_ - _ Fonctionnement des services de la collectivité,_ - _ Expression écrite et orale,_ - _ Technique de secrétariat,_ - _...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    **MISSIONS** **ACCUEIL** **Sous la responsabilité du c**hef du service **Etat Civil**, **vous aurez pour missions**: - Accueillir le public sur place et par téléphone - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Renseigner le public en s’exprimant clairement et reformuler les demandes - Identifier et gérer la demande et son degré...


  • Voiron, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein - Temps partiel - Samedi - Dimanche **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: CAP / BEP **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon...


  • Voiron, France INSTITUT DE FORMATION DU VELO Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Formation passionné(e) et expérimenté(e) ,pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'Institut de Formation du Vélo, situé sur le campus de La Brunerie. Notre institut a été créé par des passionnés du vélo qui souhaitent partager leur expertise et former les individus désireux de vivre de leur...


  • Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    Le titulaire du CAP accompagnement éducatif petite enfance est un professionnel formé pour les soins et l'animation à apporter aux jeunes enfants, dans le respect de la vie quotidienne. Il est en relation avec une équipe éducative et l'équipe du périscolaire. - Informer, communiquer et organiser. - Mettre en oeuvre des conditions favorables à...