Assistant de Direction

Sous l’autorité de l’adjointe de direction, le ou l'assistante de direction:
**. Assurer les missions d’assistanat classique**:

- Gère le courrier.
- Rédige les notes, correspondances, comptes-rendus à partir des consignes de la direction.
- Prépare et organise les différentes réunions.
- Prépare et suit différents dossiers pour la Direction (Conseil de la Vie Sociale, Réponses aux appels à projet...)

**. Assurer la gestion administrative du personnel**:

- Rédige les contrats de travail et avenants (CDI et contrats aidés) et contrôle les justificatifs administratifs exigés à l’embauche.
- Gère les visites des salariés à la Médecine du travail.
- Etablit les documents afférents aux dossiers du personnel (adhésions et radiations : mutuelle, caisses de retraite, prévoyance,).
- Participe au renseignement des tableaux de bord.
- Supplée le technicien administratif (rédaction CDD, préparation des éléments variables de paie).

**. Assurer le suivi administratif de la comptabilité en lien avec le Centre de Service Partagé**:

- Transmet les factures et les relances au CSP.
- Assure le lien entre le CSP et les chefs de service.
- Traite les factures fournisseurs (scan, classement et archivage).
- Réalise des tableaux de suivi pour le CSP.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 22/01/2023