Assistant RH
Il y a 3 mois
L’Association Œuvres d’avenir recrute son
Assistant RH (H/F)
Au Foyer de Vie à Bourg-La-Reine (92)
CDI temps plein.
Poste à pourvoir immédiatement
Au sein d'un établissement médico-social situé à Bourg-la-Reine, sous la responsabilité de la directrice
de l'établissement et en lien avec la responsable paie et avec la RRH, vous aurez en charge notamment les missions suivantes:
**Gestion des contrats de travail**:
- Remplit les dispositions relatives à l'élaboration du contrat.
- Édite les contrats aux fins de signature par le salarié en veillant à faire signer également l’ensemble des pièces annexes prévues à la procédure (mutuelle, prévoyance ).
- Veille à ce que tout document porté au dossier du personnel de l'établissement le soit après visa du directeur d'établissement ou du service.
- S’assure de la remise du contrat ou avenant et de sa signature le jour de la prise de poste.
- Assure le classement des documents à classer avec une fréquence au moins hebdomadaire.
**Constitution et suivi du dossier du personnel**:
- Assure la tenue et l’actualisation du dossier de chaque personnel inscrit au tableau des effectifs
permanents ou temporaires de l'établissement ou du service selon les exigences de contenu et les règles de classement définies par le siège.
- Assure le classement des documents à classer avec une fréquence au moins hebdomadaire.
- Assure le respect des procédures et le retour des documents signés (contrats de travail et avenants, médecine du travail, mutuelle, prévoyance, fiche de contact, photo, etc.).
Tenue du planning du personnel en lien avec le chef de service:
- Assure la saisie des plannings prévisionnels des personnels dans le progiciel Planning sur les justificatifs.
- Assure le contrôle de la remise des plannings prévisionnels à chaque personnel contre signature.
**Gestion des congés**:
- Assure la préparation des éléments variables de paie à transmettre à échéance au gestionnaire paye
**Gestion des payes**:
- Complète le tableau des EVP et croise les informations remontées par les chefs de service.
- Transmet les éléments auprès du gestionnaire paye.
- Aide au contrôle en cas de besoin
**Médecine du travail**:
- Veille à la prise de rendez-vous avec la médecine du travail chaque fois que nécessaire.
- Enregistre dans le progiciel ou dans l'outil informatique du siège les suivis des avis prononcés par la médecine du travail suite à ces rendez-vous.
**Gestion de la mutuelle et de la prévoyance**:
- Constitue les dossiers d'adhésion à la mutuelle ou à la prévoyance selon les procédures édictées par le siège.
- Transmet aux organismes les demandes d'adhésion.
- Transmet les mouvements d’adhésion dans le dossier des éléments variables de paie.
- Assure le classement des documents à classer avec une fréquence au moins hebdomadaire.
Déclaration des accidents du travail ou de trajet
- Réalise les déclarations des AT en ligne
Gestion de la formation
- Propose à la signature de la direction de l'établissement ou du service le courrier d’information des salariés quant à la décision relative à leur demande de formation.
- Remet en main propre au salarié les courriers relatifs à la formation, à défaut, les envoie par voie postale.
- Réalise les inscriptions auprès des organismes de formation.
- Organise les sessions.
- Effectue les démarches sur le web service.
Qualités requises
- Engagement professionnel
- Goût pour le travail en équipe
- Grande rigueur sur les échéances
- Sens de l'organisation
- Sens de l'accueil, de l'écoute et bon relationnel.
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Polyvalence et adaptabilité
- Esprit d'initiative
- Bac+3 RH/domaine du secrétariat, gestion administrative
- Une première expérience similaire
- Maitrise des outils informatiques (Pack Office)
- Convention collective du 15 mars 1966 avec reprise d'ancienneté ;
- Politique salariale et de formation importante ;
- Mutuelle obligatoire sauf cas de dispense ;
- Avantages du comité social et économique : chèques vacances, chèques cadeaux
- Rémunération sur 12 mois, soit une base de 24219 € par an.
- Reprise de l'ancienneté
Lieu de Travail
85 avenue du Général Leclerc à Bourg-La-Reine 92340
ASSOCIATION OEUVRES D'AVENIR
L’association Œuvres d’Avenir (ODA) résulte de la fusion des associations Institut des Jeunes Sourds et Foyer Notre Dame ainsi que la Congrégation des Sœurs Aveugles de Saint Paul qui ont engagé des réflexions afin de regrouper leurs activités médico-sociales au profit des personnes en situation de handicap. Leur mission historique centrée sur le handicap sensoriel et le partage des mêmes valeurs ont facilité ce rapprochement qui a abouti en 2011 à la création de la nouvelle Association Œuvres d’Avenir.
**Les valeurs fondatrices sont les suivantes**:
- Chaque personne, jeune ou adulte, quelles que soient ses différences,
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Assistant / Assistante RH Ressources Humaines
Il y a 3 mois
Bourg-la-Reine, France Leihia Temps plein**Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous propose un emploi, stage ou alternance fait...
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Assistant Comptable H/F
il y a 4 semaines
Bourg-la-Reine, Île-de-France Dynamic RH Temps pleinPrésentation du poste :Un poste d'ASSISTANT COMPTABLE (H/F) est à pourvoir au sein d'un Cabinet d'expertise comptable dynamique.En étroite collaboration avec l'expert-comptable, vous serez en charge de conseiller et d'accompagner une clientèle variée.Les avantages de l'entreprise :Équipe jeune et motivée, ambiance de travail agréable.Clientèle...
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Assistant Comptable H/F
il y a 4 semaines
Bourg-la-Reine, Île-de-France Dynamic RH Temps pleinPrésentation du poste :Nous recherchons un Assistant Comptable (H/F) pour intégrer un cabinet d'expertise comptable dynamique.En étroite collaboration avec l'expert-comptable, vous aurez pour mission de conseiller et d'accompagner une clientèle variée.Les avantages de l'entreprise :Équipe jeune et dynamique, favorisant une ambiance de travail...
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Assistant(E) Ressources Humaines
Il y a 3 mois
Bourg-la-Reine, France Générale des Services Bourg la Reine Temps pleinVous aimez les contacts humains et la gestion administrative ? Alors, venez contribuer au développement de notre agence ! Le réseau **Générale Des Services**, ne cesse de s’agrandir et de se développer. L’agence Générale Des Services située sur **Bourg La Reine**, est à la recherche d’un(e) **Assistant(e) Ressources Humaines H/F en CDI à...
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Assistant RH et Administratif
il y a 5 jours
La Chapelle-Basse-Mer, Pays de la Loire, France SKILLS RH Temps pleinPoste : Assistant RH et AdministratifSKILLS RH recrute un Assistant RH et Administratif pour son équipe.MissionAccueil physique des visiteurs et gestion des flux d'informationContrôle de temps et gestion des heures de travailDétermination des frais de déplacements des collaborateurs et gestion des dépensesContrôle du respect de la législation et des...
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PMO (H/F)
Il y a 3 mois
Bourg-la-Reine, France QUADRANT RH Temps pleinL’Association de Prévention et de Santé au Travail du Bâtiment et des Travaux Publics, en Région Parisienne (APST-BTP-RP) est une association, créée en 1946, par les organisations représentatives d'employeurs et de salariés du Bâtiment et des Travaux Publics pour permettre aux entreprises de ces industries de satisfaire à leurs obligations en...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Bourg-la-Reine, France Unapei 92 Temps pleinUn(e) Assistant(e) de Direction (F/H) Description **_ L’Unapei 92_**_, _est une association (loi 1901), issue du mouvement parental, qui accompagne des personnes en situation de handicap tout au long de leur vie. Parmi les grands enjeux de l’association : inclusion, adaptation des pratiques et de l’environnement pour les personnes en situation de...
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Assistant de direction RH
il y a 2 jours
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein**Mission**L'Assistant(e) de direction RH est un poste clé au sein de la Direction des ressources humaines du Département de l'Ain. En tant que membre de l'équipe, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice des ressources humaines pour accompagner les agents de la collectivité dans leur développement...
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Assistant RH et Administratif
il y a 3 semaines
La Chapelle-Basse-Mer, France SKILLS RH Temps pleinPoste : Skills recrute pour son client un Assistant Administratif RH(H/F)Votre mission s’articule autour des points suivants :- Accueil physique des visiteurs,- Contrôle de temps- Déterminer les frais de déplacements des collaborateurs- Contrôler le respect de la législation et des règles définies par la direction,- Suivi de la validité des...
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Assistant RH et Administratif
Il y a 3 mois
La Chapelle-Basse-Mer, France SKILLS RH Temps pleinPoste : Skills recrute pour son client un Assistant Administratif RH(H/F)Votre mission s’articule autour des points suivants :- Accueil physique des visiteurs,- Contrôle de temps- Déterminer les frais de déplacements des collaborateurs- Contrôler le respect de la législation et des règles définies par la direction,- Suivi de la validité des...
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Assistant Administratif RH
il y a 14 heures
La Chapelle-d'Armentières, Hauts-de-France Lidl Temps pleinMissionL'Assistant Administratif RH est chargé de gérer les dossiers salariés de l'embauche à la sortie, saisir des contrats de travail et avenants, saisir des variables de paie, suivre les visites médicales, gestion des accidents du travail, gérer des anomalies du temps de travail, rédiger des courriers et réponses aux demandes salariés,...
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Assistant Ressources Humaines
Il y a 3 mois
Bourg-la-Reine, France Belambra Temps pleinAu sein de la Direction des Ressources Humaines et en partenariat avec la direction des Opérations site, le/la stagiaire aura les principales missions suivantes: Recrutement: - Mise à jour des annonces en fonction des besoins opérationnels dans nos outils de recrutement - Envoi aux opérationnels les retours des pré-sélections - Suivi de...
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Assistant(E) RH
Il y a 3 mois
La Ciotat, France FED Human Temps plein**Je suis Sophie Grondeau, Consultante chez Fed Human et je recherche l' Assistant(e) des Ressources humaines F /H en CDD (3mois) de mon client, établissement de construction et rénovation.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au service RH, tes missions principales seront les suivantes: Participation à l’optimisation du SIRH - Saisie des données et...
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Assistant(E) RH
Il y a 3 mois
La Ciotat, France FED Human Temps plein**Je suis Sophie Grondeau, Consultante chez Fed Human et je recherche l' Assistant(e) des Ressources humaines F /H en CDD (3mois) de mon client, établissement de construction et rénovation.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au service RH, tes missions principales seront les suivantes: Participation à l’optimisation du SIRH - Saisie des données et...
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Assistant Administratif RH
il y a 5 jours
La Chapelle-d'Armentières, Hauts-de-France Lidl Temps pleinIntroductionTravailler chez Lidl, c'est une expérience enrichissante. En tant qu'Assistant Administratif RH, vous serez chargé de répondre aux besoins RH des salariés tout au long de leur carrière chez Lidl.Vous intégrerez une équipe en pleine croissance où vous pourrez mettre à profit vos compétences en organisation et en rigueur à travers...
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Assistant Administratif RH
il y a 5 jours
La Chapelle-d'Armentières, Hauts-de-France Lidl Temps pleinIntroductionTravailler chez Lidl, c'est une expérience enrichissante. En tant qu'Assistant Administratif RH, vous serez chargé de répondre aux besoins RH des salariés tout au long de leur carrière chez Lidl.Vous intégrerez une équipe en pleine croissance où vous pourrez mettre à profit vos compétences en organisation et en rigueur à travers...
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Assistant / Assistante RH Ressources Humaines
Il y a 3 mois
La Courneuve, France Leihia Temps plein**Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous propose un emploi, stage ou alternance fait...
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Assistant RH
Il y a 3 mois
La Courneuve, France Adwork's LONGJUMEAU Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) RH pour l'un de nos clients basé à LA COURNEUVE. MISSIONS PRINCIPALES: - Administration du personnel - Gestion des entrées et des sorties du personnel - Rédaction des contrats de travail ouvriers/employés - Préparation des...
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Assistant RH
Il y a 3 mois
La Rochelle, France DOMINO INTERIM Temps pleinLe groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de...
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Assistant RH
Il y a 3 mois
La Ravoire, France BBM Et Associés Temps plein**Assistant(e) RH en alternance - Gardien(ne) des Ressources Humaines !** Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH en alternance pour rejoindre l’équipe de gardiens des Ressources Humaines de chez BBM ET ASSOCIÉS ! Si vous êtes à la recherche d’un poste passionnant et varié, où vous pourrez protéger et améliorer la vie des employés de...
