Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Un(e) Assistant(e) de Direction (F/H)
Description
**_ L’Unapei 92_**_, _est une association (loi 1901), issue du mouvement parental, qui accompagne des personnes en situation de handicap tout au long de leur vie.
Parmi les grands enjeux de l’association : inclusion, adaptation des pratiques et de l’environnement pour les personnes en situation de polyhandicap, développement vers une autonomie renforcée des personnes en situation de handicap mental, prise en compte et accompagnement du vieillissement.
+ de 50 dispositifs (établissements et services)
+ 2 250 places / personnes en situation de handicap accompagnées tout au long de leur vie
+ 1 100 professionnels mobilisés, dans + de 30 métiers différents
Présente dans les Hauts-de-Seine, en Eure-et-Loir et dans l’Eure
L’Unapei 92 recrute, **pour ses établissements La Maillerie et la Tissanderie, situés à Clamart, **accompagnant des enfants, adolescents et jeunes adultes porteurs de polyhandicap.
Descriptif du poste:
Sous l’autorité de la direction de pôle, l’assistant(e) de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l’Unapei 92, des textes législatifs et conventionnels, des règlements et procédures internes.
Il/Elle assure le fonctionnement administratif et l’administration du personnel au niveau de l’établissement ainsi que le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les concernant_. _
**Les missions principales**:
Gestion administrative de l’établissement
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et la correspondance électronique.
- Faciliter une communication régulière et de qualité avec les familles.
- Créer les documents et tableaux de suivi à la demande de la direction.
- Mettre en forme des courriers, rapports, comptes-rendus, de supports de communication.
- Participer au traitement et au suivi des notifications MDPH sur « Viatrajectoire » et à la gestion des dossiers de demandes d’admission.
- S’assurer de la création et de la constitution des dossiers administratifs des personnes accompagnées en lien avec les familles et /ou tuteurs et de leur mise à jour dans le Dossier Unique Informatisé (DUI).
- Effectuer les suivis et la mise à jour des dossiers administratifs des personnes accompagnées auprès des organismes sociaux (MDPH, CAF, AS ).
- Préparer et gérer la facturation mensuelle pour les différents conseils départementaux.
- Participer au recouvrement des factures, en lien avec la comptabilité et en appui de la direction.
- Assurer le suivi des présences et de la facturation des repas, en lien avec le chef de service et la comptabilité.
- Assurer le classement et l’archivage de la gestion documentaire.
Gestion de l’administration du personnel
- Préparer et publier les offres d’emploi pour la direction.
- Préparer le dossier d’embauche et ses annexes (rémunération, justificatifs, documents) selon les procédures applicables.
- Réaliser les formalités d’embauche et préparer les contrats de travail en lien avec le service RH.
- Mettre en place des tableaux de suivi des indicateurs RH avec la direction et le/la chargé(e) de la gestion du personnel.
- Assurer la gestion administrative des dossiers de formation des salariés.
- Assurer la formation des nouveaux utilisateurs sur le logiciel de gestion des temps (Octime).
- Suivre et enregistrer les événements liés à l’absence des salariés sur Octime (maladies, congés, AT...).
Gestion logistique
- Commander et gérer le stock de matériels et de fournitures courantes.
- Gérer les relations avec les prestataires concernant le fonctionnement et la maintenance des outils bureautiques (photocopieurs, ordinateurs, téléphone).
- Assurer le suivi des déclarations auprès des assureurs
Profil
- Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et logiciels Word et Excel, du logiciel Octime
- Connaissance en administration du personnel
- Connaissance des spécificités liées à la CCN du 15 mars 1966 et les accords annexes
- Connaissances des dispositifs liés aux parcours des personnes accueillies (notifications, aides sociales hors département, PAG)
- Organisation / Rigueur / Autonomie / Sens de la relation avec la direction et sa hiérarchie / Discrétion / Aisance relationnelle et rédactionnelle
**Formation requise**
Diplôme requis Bac +2 (DUT, BTS) à Bac +3 - Diplôme de Niveau 5 (anciennement Niveau III) en Administration, droit, RH
Conditions
- Rémunération : Technicien supérieur (selon CCNT du 15 mars 1966 et selon ancienneté)
- Durée du travail : 28 heures par semaine / Congés Trimestriels
- Avantages sociaux : Tickets restaurant - Mutuelle - Œuvres sociales
Réf:
IML-SEPTEMBRE2024-06
- Date de publication- 10 septembre 2024Date de début du poste
Dès que possible
Employeur
Unapei Hauts-de-Seine 92 pour les établissements la Maillerie et la Tissanderie
Adresse
Clamart, Haut
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Un/une Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Bourg-la-Reine, France Unapei 92 Temps pleinUn(e) Assistant(e) de Direction (F/H) Description **_ L’Unapei 92_**_, _est une association (loi 1901), issue du mouvement parental, qui accompagne des personnes en situation de handicap tout au long de leur vie. Parmi les grands enjeux de l’association : inclusion, adaptation des pratiques et de l’environnement pour les personnes en situation de...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Bourg-la-Reine, France PARIS-B Temps plein**Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction - Restaurant de quartier (Bourg-la-Reine)** **À propos de nous**: Restaurant chaleureux et convivial situé à Bourg-la-Reine, nous proposons une cuisine fraîche et inventive avec une carte « brunch all day » en journée et des plats plus travaillés le soir. Dans un cadre familial et dynamique, nous mettons...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
La Loupe, France Centre hospitalier Edmond Morchoisne Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** LE CENTRE HOSPITALIER LA LOUPE RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION: MISSIONS PRINCIPALES: - assister la direction générale et déléguée dans ses missions au quotidien et assure l'accueil physique et téléphonique. - gérer le...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION H/F**: - CDI - Bourg en bresse - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD101886 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**Assistant de direction H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - NVHADD96819 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? **Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de direction H/F** -...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Bourg-en-Bresse, France La Sécu recrute Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85993 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...
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Assistant Socio-éducatif
Il y a 7 mois
Bourg-la-Reine, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 4 semaines
Petit-Bourg, France KW WEST INDIES Temps plein**Rejoignez Keller Williams West Indies, le plus grand réseau immobilier de la Caraïbe !** Keller Williams West Indies est un acteur incontournable de l’immobilier en Guadeloupe. Fondé sur un modèle innovant et collaboratif, notre réseau se distingue par l'accompagnement et la formation de ses agents, un environnement de travail moderne, et des...
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Assistant(E) Dentaire
Il y a 6 mois
Bourg-la-Reine, France SELARL de chirurgiens-dentistes BLR120 Temps plein**Description de l'entreprise** cabinet dentaire de 5 dentistes situé à Bourg la Reine (92) nous pratiquons les soins ,la chirurgie dentaire. cabinet de standing multispécialistes (implantologie,parodontologie,endodontie...) **Description du poste** Nous proposons un contrat de professionnalisation sur 18 mois menant à l'obtention du diplôme...
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Assistant(E) Social(E)
Il y a 4 mois
Bourg-la-Reine, France ASSOCIATION OEUVRES D'AVENIR Temps plein**L’Association Œuvres d’avenir recrute recrute**: Un(e) Assistant(e) social(e) / CESF Pour L’IJS de Bourg-la-Reine, établissement médico-social accueillant des enfants et adolescents déficients auditifs ou porteurs de troubles spécifiques du langage, multi-dys CDI à temps plein - création de poste suite à redéploiement de moyens, à pourvoir...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Bourg-en-Bresse, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps pleinAu sein de la direction du Grand cycle de l’eau, placé(e) sous l’autorité du directeur, vous assurerez le secrétariat général de la direction, serez l’interface de la direction avec les communes, le réseau des assistant-e-s de direction et les services supports, interviendrez en appui administratif auprès d’autres services de la direction et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Bourg-des-Comptes, France ZELLIPS Group Temps plein**Description du poste** **Intitulé du poste** Assistant(e) de Direction **Type de Contrat** CDI La Société ZELLIPS Group est une holding animatrice, créée dans l’objectif de constituer avec ses filiales un groupe intervenant dans l’accompagnement, le développement et la structuration des acteurs de la construction bois offsite et bas carbone,...
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Assistant(E) Régie Liain
Il y a 2 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL’assistant(e) régie RESO-LIAin a pour missions principales de traiter les missions administratives de la régie RESO-LIAin. **Rattachement fonctionnel**: Directeur Exploitation Maintenance N+1 **L’assistant(e) polyvalent(e) intervient sur les processus suivants**: - Recensement des besoins des services de la Régie RESO-LIAin et du SIEA en...
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Assistant/e de Direction
Il y a 4 mois
L'Isle-sur-la-Sorgue, France HTHERM Temps pleinBureau d'études thermiques du bâtiment, leader dans son domaine, recherche pour son siège de l'Isle sur la Sorgue une assistante administrative pour remplacer l'assistante de Direction actuelle qui va partir en congés Maternité. Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous prendrez la fonction support administratif et assistante de...
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Adjoint de Direction de Restaurant
Il y a 6 mois
Bourg-la-Reine, France Brasserie Moderne Bourg la reine Temps plein**Offre d'emploi : Adjoint de Direction / Futur Directeur d'Établissement** Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction responsable du soir pour un nouvel établissement de notre groupe de restauration, situé à deux pas de la gare de Bourg-la-Reine. En rejoignant notre équipe en juillet, vous évoluerez en tant que directeur/directrice de...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinLe Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
33190 La Réole, France SAPPH GIRONDE - ASSOCIATION ADCPG & CATM Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** L'ASSOCIATION A.D.C.P.G & C.A.T.M DE LA GIRONDE recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction du Service d’Accompagnement à la Périnatalité et à la Parentalité pour les personnes en situation de Handicap de la Gironde 14 Lieu dit Peyrefitte 33190 La réole 1 Assistant(e) de Direction...
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Alternance Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
La Seyne-sur-Mer, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un groupe hôtelier français, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l'alternance...
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Assistant(E) Comptable
Il y a 6 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL'assistant(e) comptable a pour mission principale de participer à la tenue des comptes du SIEA. Il/Elle est rattaché(e) au Responsable comptabilité (N+1) et au Directeur Ressources (N+2). **L'assistant(e) comptable intervient sur les missions du service suivantes**: - Gérer le budget du SIEA - Gérer le patrimoine du SIEA - Gérer la relation client /...