Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Un(e) Assistant(e) de Direction (F/H)
Description
**_ L’Unapei 92_**_, _est une association (loi 1901), issue du mouvement parental, qui accompagne des personnes en situation de handicap tout au long de leur vie.
Parmi les grands enjeux de l’association : inclusion, adaptation des pratiques et de l’environnement pour les personnes en situation de polyhandicap, développement vers une autonomie renforcée des personnes en situation de handicap mental, prise en compte et accompagnement du vieillissement.
+ de 50 dispositifs (établissements et services)
+ 2 250 places / personnes en situation de handicap accompagnées tout au long de leur vie
+ 1 100 professionnels mobilisés, dans + de 30 métiers différents
Présente dans les Hauts-de-Seine, en Eure-et-Loir et dans l’Eure
L’Unapei 92 recrute, **pour ses établissements La Maillerie et la Tissanderie, situés à Clamart, **accompagnant des enfants, adolescents et jeunes adultes porteurs de polyhandicap.
Descriptif du poste:
Sous l’autorité de la direction de pôle, l’assistant(e) de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l’Unapei 92, des textes législatifs et conventionnels, des règlements et procédures internes.
Il/Elle assure le fonctionnement administratif et l’administration du personnel au niveau de l’établissement ainsi que le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les concernant_. _
**Les missions principales**:
Gestion administrative de l’établissement
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et la correspondance électronique.
- Faciliter une communication régulière et de qualité avec les familles.
- Créer les documents et tableaux de suivi à la demande de la direction.
- Mettre en forme des courriers, rapports, comptes-rendus, de supports de communication.
- Participer au traitement et au suivi des notifications MDPH sur « Viatrajectoire » et à la gestion des dossiers de demandes d’admission.
- S’assurer de la création et de la constitution des dossiers administratifs des personnes accompagnées en lien avec les familles et /ou tuteurs et de leur mise à jour dans le Dossier Unique Informatisé (DUI).
- Effectuer les suivis et la mise à jour des dossiers administratifs des personnes accompagnées auprès des organismes sociaux (MDPH, CAF, AS ).
- Préparer et gérer la facturation mensuelle pour les différents conseils départementaux.
- Participer au recouvrement des factures, en lien avec la comptabilité et en appui de la direction.
- Assurer le suivi des présences et de la facturation des repas, en lien avec le chef de service et la comptabilité.
- Assurer le classement et l’archivage de la gestion documentaire.
Gestion de l’administration du personnel
- Préparer et publier les offres d’emploi pour la direction.
- Préparer le dossier d’embauche et ses annexes (rémunération, justificatifs, documents) selon les procédures applicables.
- Réaliser les formalités d’embauche et préparer les contrats de travail en lien avec le service RH.
- Mettre en place des tableaux de suivi des indicateurs RH avec la direction et le/la chargé(e) de la gestion du personnel.
- Assurer la gestion administrative des dossiers de formation des salariés.
- Assurer la formation des nouveaux utilisateurs sur le logiciel de gestion des temps (Octime).
- Suivre et enregistrer les événements liés à l’absence des salariés sur Octime (maladies, congés, AT...).
Gestion logistique
- Commander et gérer le stock de matériels et de fournitures courantes.
- Gérer les relations avec les prestataires concernant le fonctionnement et la maintenance des outils bureautiques (photocopieurs, ordinateurs, téléphone).
- Assurer le suivi des déclarations auprès des assureurs
Profil
- Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et logiciels Word et Excel, du logiciel Octime
- Connaissance en administration du personnel
- Connaissance des spécificités liées à la CCN du 15 mars 1966 et les accords annexes
- Connaissances des dispositifs liés aux parcours des personnes accueillies (notifications, aides sociales hors département, PAG)
- Organisation / Rigueur / Autonomie / Sens de la relation avec la direction et sa hiérarchie / Discrétion / Aisance relationnelle et rédactionnelle
**Formation requise**
Diplôme requis Bac +2 (DUT, BTS) à Bac +3 - Diplôme de Niveau 5 (anciennement Niveau III) en Administration, droit, RH
Conditions
- Rémunération : Technicien supérieur (selon CCNT du 15 mars 1966 et selon ancienneté)
- Durée du travail : 28 heures par semaine / Congés Trimestriels
- Avantages sociaux : Tickets restaurant - Mutuelle - Œuvres sociales
Réf:
IML-SEPTEMBRE2024-06
- Date de publication- 10 septembre 2024Date de début du poste
Dès que possible
Employeur
Unapei Hauts-de-Seine 92 pour les établissements la Maillerie et la Tissanderie
Adresse
Clamart, Haut
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Un/une Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...
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Assistant(e) de Direction des Ressources Humaines
il y a 6 jours
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein**Mission**L'Assistant(e) de Direction RH est un poste clé au sein de la Direction des Ressources Humaines du Département de l'Ain. En tant que membre de l'équipe, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines pour accompagner les agents de la collectivité dans leur développement...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Bourg-en-Bresse, France EUROPE GARAGE Temps pleinLe Groupe Rx Automobiles, distributeur et réparateur des marques VOLSWAGEN, AUDI, SKODA, SEAT et les marques MITSUBISHI, KIA, HONDA, implanté dans le département de l'Ain à Bourg-en-Bresse, Montagnat et Oyonnax et avec près de 200 collaborateurs. Spécialisé dans la vente multimarque de véhicules neufs et d'occasion, l'après-vente et la vente de...
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Assistant(e) de Direction RH Dynamique
il y a 2 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps pleinLe Département de l'Ain recherche un Assistant(e) de Direction au sein de sa Direction des Ressources Humaines, basée à Bourg-en-Bresse.Rejoignez une collectivité dynamique et engagée dans la mise en place d'une gestion des ressources humaines agile et tournée vers l'avenir.Au cœur d'une équipe collaborative, vous travaillerez en étroite...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**Assistant de direction H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - NVHADD96819 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? **Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de direction H/F** -...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Bourg-en-Bresse, France La Sécu recrute Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85993 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...
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Assistant(E) Dentaire
Il y a 3 mois
Bourg-la-Reine, France SELARL de chirurgiens-dentistes BLR120 Temps plein**Description de l'entreprise** cabinet dentaire de 5 dentistes situé à Bourg la Reine (92) nous pratiquons les soins ,la chirurgie dentaire. cabinet de standing multispécialistes (implantologie,parodontologie,endodontie...) **Description du poste** Nous proposons un contrat de professionnalisation sur 18 mois menant à l'obtention du diplôme...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 2 semaines
Bourg-la-Reine, France ASSOCIATION OEUVRES D'AVENIR Temps plein**L’Association Œuvres d’avenir recrute recrute**: Un(e) Assistant(e) social(e) / CESF Pour L’IJS de Bourg-la-Reine, établissement médico-social accueillant des enfants et adolescents déficients auditifs ou porteurs de troubles spécifiques du langage, multi-dys CDI à temps plein - création de poste suite à redéploiement de moyens, à pourvoir...
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Assistant de direction RH
il y a 2 jours
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein**Mission**L'Assistant(e) de direction RH est un poste clé au sein de la Direction des ressources humaines du Département de l'Ain. En tant que membre de l'équipe, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice des ressources humaines pour accompagner les agents de la collectivité dans leur développement...
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Assistant(e) de Direction
il y a 5 jours
Paris La Défense Cedex, France Bolloré Group Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de la Direction Achats Groupe de Bolloré Group en tant qu'assistant(e) du Directeur des Achats. Vos missions seront les suivantes :Gérer les agendas complexes du DirecteurOrganiser les déplacements du Directeur : hébergement, visa, prise de rendez-vous, recherche de tarifs et moyens de transport adaptésMettre en...
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Assistant / Assistante Administratif Et Comptable
Il y a 3 mois
Bourg-la-Reine, France kyx Temps pleinNous recherchons un(e) **Assistant / Assistante Administratif et comptable (H/F) en CDI** Pour le compte de notre client, spécialisé dans la sécurité des biens et des personnes. Notre client est un professionnel de la sécurité des biens et des personnes, organisé pour répondre à l’ensemble des besoins de ses clients, avec le souci permanent de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Bourg-des-Comptes, France ZELLIPS Group Temps plein**Description du poste** **Intitulé du poste** Assistant(e) de Direction **Type de Contrat** CDI La Société ZELLIPS Group est une holding animatrice, créée dans l’objectif de constituer avec ses filiales un groupe intervenant dans l’accompagnement, le développement et la structuration des acteurs de la construction bois offsite et bas carbone,...
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Une assistant de direction
Il y a 2 mois
Bourg-en-Bresse, France Departement de lAin Temps pleinLe Département de l’Ain recrute un assistant de direction (h/f) au sein de la direction des ressources humaines, poste basé à Bourg en Bresse. Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d’aptitude (cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux), dispositif applicable aux personnes reconnues...
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Bourg-la-Reine, Île-de-France VSGP Temps pleinDescription du posteL'Etablissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris recherche un(e) assistant(e) en charge de la scolarité et de la facturation pour rejoindre son équipe administrative.Domaines de responsabilitéGestion administrative :Assurer la gestion administrative des inscriptions, des réinscriptions et l'organisation de la...
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Assistant(e) de direction
il y a 6 jours
La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France Blada Temps pleinFormation et DéveloppementÀ Blada, nous sommes engagés dans la formation du titre professionnel « assistant(e) de direction » de niveau 5/bac+2. Cette formation est conçue pour vous aider à développer vos compétences et à atteindre vos objectifs professionnels.Missions et ResponsabilitésEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 semaine
La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France Blada Temps pleinFormation et DéveloppementÀ Blada, nous sommes engagés dans la formation du titre professionnel « assistant(e) de direction » de niveau 5/bac+2. Cette formation est conçue pour vous aider à développer vos compétences et à atteindre vos objectifs professionnels.Missions et ResponsabilitésEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez...
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Assistant/e de Direction
il y a 2 semaines
L'Isle-sur-la-Sorgue, France HTHERM Temps pleinBureau d'études thermiques du bâtiment, leader dans son domaine, recherche pour son siège de l'Isle sur la Sorgue une assistante administrative pour remplacer l'assistante de Direction actuelle qui va partir en congés Maternité. Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous prendrez la fonction support administratif et assistante de...
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Un/une Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinRATTACHEMENT FONCTIONNEL: Chargée des Relations Externes N+1 Directrice Générale des Services N+2 MISSIONS PRINCIPALES: L’apprenti(e) collabore et se forme aux activités suivantes: - Suivi des sollicitations des communes et des élus locaux - Suivi de boîtes aux lettres de messagerie électroniques spécifiques - Productions de contenus...
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Adjoint de Direction de Restaurant
Il y a 3 mois
Bourg-la-Reine, France Brasserie Moderne Bourg la reine Temps plein**Offre d'emploi : Adjoint de Direction / Futur Directeur d'Établissement** Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction responsable du soir pour un nouvel établissement de notre groupe de restauration, situé à deux pas de la gare de Bourg-la-Reine. En rejoignant notre équipe en juillet, vous évoluerez en tant que directeur/directrice de...
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Assistant(e) de Direction en Alternance
il y a 2 jours
La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps pleinQui sommes-nous?L'ISCOD, spécialiste de la gestion de projet et de la stratégie d'entreprise, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.Compétences requises :Titre de niveau Bac + 3Expérience dans le domaine de la gestion de projet et de la stratégie d'entrepriseConnaissances en gestion de projet et en stratégie...
