Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 2 mois

Lyon, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants). _

**Cadre d'emplois : rédacteurs**

**Délais de publication : Lundi 26 Juin 2023**

**Quotité : Temps complet**

**Description du poste**:
Sous l'autorité de la directrice éducation enfance, l'agent(e) assure la gestion administrative et financière des dossiers de la direction. Il(elle) organise, accompagne le travail de l'équipe administrative, apporte son expertise et un soutien technique aux responsables de service et garantit l'avancement des dossiers et projets des service. Membre de l'équipe de direction éducation enfance, il (elle) l'enrichit de ses propositions et participe à la prise de décision.
- L'équipe administrative qu'il ou elle encadre assure le suivi financier et administratif des activités périscolaires, extrascolaires et scolaires, organise les recrutements, les affectations et les remplacements du personnel animateur et ATSEM, assure les commandes de matériel pour les accueils de loisirs et les écoles, et organise la logistique (commande de transport, repas, etc.)._

**Missions du poste**

Gestion administrative générale du service/Mise en place, suivi de projets/dossiers spécifiques

Gestion financière : référent comptable, budgétaire, commande publique du service / Régisseur

Encadrement de proximité d'équipe

**Activités du poste**

**Gestion financière : référent comptable et budgétaire et relais avec le service financier**

Être référent de la préparation budgétaire en lien avec les 4 responsables de service : Animation Périscolaire, Animation Extrascolaire, Affaires scolaires, Accueil Famille (Fonctionnement /investissement - dont le budget de personnel)

Gérer l'exécution budgétaire des services

Vérifier la conformité de l'exécution à ce qui a été décidé en prévision, en arbitrage

**Suivi des demandes de financement, notamment CAF**

Assurer les demandes de financement auprès de la CAF, sur les différents dispositifs

**Marchés publics**

Définir les besoins en lien avec les chef(fe)s de service - Élaborer les documents nécessaires à la commande publique

Analyser les offres - Suivre les marchés en lien avec les prestataires

**Tenue d'une régie d'avancesGestion administrative générale du pôle administratif**

Préparer, élaborer, rédiger et suivre des actes administratifs ( arrêtés, conventions, délibérations), courriers, compte rendus, notes, procédures

Mettre en place et alimenter des tableaux de bord de suivi d'activités

Assurer une veille réglementaire dans son domaine

Élaborer et mettre à jour des documents de communication

Garantir le respect des règles liées à la déclaration des accueils de loisirs péri et extrascolaires et la mise à jour régulières des déclarations

**Encadrement de proximité d'une équipe**: (4/5 agents)

Accompagner les agents dans les évolutions réglementaires, et dans les changements d'organisation.

Organiser l'activité des agents (répartition des tâches, plannings...)

Gérer la diffusion de l’information, les relations, organiser les réunions d'équipe

Tenir les entretiens annuels d'évaluation (identifier les besoins individuels de formation)

Participer aux procédures de recrutement

**Assurer les relations partenariales en interne et externe**

Travail avec les services partenaires en interne (notamment ressources humaines, financiers, marchés publics, techniques)

Partenariat avec la SDJES, les associations partenaires, la CAF, etc.

**Participation à la vie de la Direction**

Participer aux réunions d'équipe

Effectuer une polyvalence si nécessaire

Contribuer à l’accueil des stagiaires

**Utilisation d'un progiciel métier du service**

Paramétrer, former, soutenir, coordonner des utilisateurs, établir et garantir des procédures

**Conditions**

**Conditions d'exercice**
- Diplômes obligatoires ou expérience recommandée
- Permis B
- Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie
- **Conditions de rémunération**:

- Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
- Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP)

**Conditions d’exercice particulières**
- Horaires de bureau dans le cadre du règlement intérieur du temps de travail
- Travail en transversalité
- Organisation des congés permettant d'assurer la continu

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ACTICE Temps plein

    **Entreprise**: Notre cabinet à taille humaine s'est spécialisé dans les missions de conseil et de formation aux représentants du personnel. Ainsi nous accordons beaucoup d'importance à la dynamique de notre équipe : la coopération, l'engagement, l'utilité et le sens au travail. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e)(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Lyon, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France La Poudrière, école du film d'animation Temps plein

    Organisme de formation de 6 salariés, spécialisé dans le secteur du cinéma d’animation, basé à Valence, recherche pour une mission de 6 mois (temps plein : 39h) à compter de mi janvier 2023**: - Un(e) Assistant(e) administratif(ve)** Vous aurez pour mission d’assister la Direction dans la mise en œuvre administrative des formations et autres...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France AUTOLOYD Temps plein

    Autoloyd, société de distribution automobile dans l'agglomération grenobloise depuis 1993, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve), afin de compléter son équipe soudée et dynamique. **MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE** - Gestion des dossiers administratifs, fournisseurs et prestataires - Suivi des relations clients-fournisseurs - Assister les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) F/H**: - CDD - Saint-Etienne - 1 781 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD75302 **CAF DE LA LOIRE**: La Caf de la Loire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H en CDD de 4 mois. Le poste est basé à Saint Etienne (quartier de Châteaucreux), siège de l'entreprise. La Caf de la Loire gère...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 jour

    Lyon 3e, France Desautel Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F **Description de la mission**: DESAUTEL Protection Incendie recherche: **son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F** **en CDI, **temps plein** Pour son agence basée à Lyon (3e) **Concrètement quelle est votre mission ?** Nous recrutons...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Lyon, France CARLANCE Temps plein

    Au sein du siège des instituts de beauté CARLANCE, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste à 35h sur 4 ou 5j/semaine afin de renforcer notre équipe. Nos valeurs : professionnalisme, innovation, goût du fun et bienveillance. Vous intégrez notre pôle de coordination en charge de regrouper les demandes des 80 instituts...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Lyon, France CARLANCE Temps plein

    Au sein du siège des instituts de beauté CARLANCE, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste à 35h sur 4 ou 5j/semaine afin de renforcer notre équipe. Nos valeurs : professionnalisme, innovation, goût du fun et bienveillance. Vous intégrez notre pôle de coordination en charge de regrouper les demandes des 80 instituts...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Lyon, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Lyon, France Pyramide Conseils Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons les entrepreneurs de la région lyonnaise dans toutes les étapes de la vie de leur entreprise (comptabilité, gestion sociale, juridique, gestion patrimoniale). Notre rôle est de les accompagner, les conseiller et les aider à améliorer leur performance. L’optimisme, l’audace, l’empathie, l’engagement et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Proserve Dasri Temps plein

    **PROSERVE DASRI** leader français de la collecte et du traitement des Déchets d’Activité de Soins à Risque Infectieux (DASRI) est présent sur tout le territoire français à travers ses 450 Chauffeurs, 50 agences et 380 camions. - #Proserve Dasri, une entité handi-accueillante du groupe MNH-Nehs#_ **Sous la responsabilité du Responsable...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Proserve Dasri Temps plein

    **PROSERVE DASRI** leader français de la collecte et du traitement des Déchets d’Activité de Soins à Risque Infectieux (DASRI) est présent sur tout le territoire français à travers ses 450 Chauffeurs, 50 agences et 380 camions. - #Proserve Dasri, une entité handi-accueillante du groupe MNH-Nehs#_ **Sous la responsabilité du Responsable...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Lyon, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Notre client, éditeur de logiciels d'une cinquantaine de salariés, implantée sur Lyon 3ème, recherche dans le cadre d'une mission de 6 mois renouvelables un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Rattaché(e) à la direction administrative et sous la responsabilité de la chargée de gestion, vous intégrez l'équipe administrative composée de 3...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Lyon, France DOMOMAT Temps plein

    **Domomat est un site de vente en ligne** de matériel de bricolage créé en 2015. En pleine expansion, notre activité ne cesse de croître avec un catalogue en constante évolution, le site s’adapte en permanence à son marché et aux nouvelles technologies. Dans cet esprit, nous souhaitons renforcer notre service client avec **un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Lyon, France DOMOMAT Temps plein

    **Domomat est un site de vente en ligne** de matériel de bricolage créé en 2015. En pleine expansion, notre activité ne cesse de croître avec un catalogue en constante évolution, le site s’adapte en permanence à son marché et aux nouvelles technologies. Dans cet esprit, nous souhaitons renforcer notre service client avec **un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Lyon, France DOMOMAT Temps plein

    **Domomat est un site de vente en ligne** de matériel de bricolage créé en 2015. En pleine expansion, notre activité ne cesse de croître avec un catalogue en constante évolution, le site s’adapte en permanence à son marché et aux nouvelles technologies. Dans cet esprit, nous souhaitons renforcer notre service client avec **un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Lyon, France MNH Temps plein

    **PROSERVE DASRI** leader français de la collecte et du traitement des Déchets d’Activité de Soins à Risque Infectieux (DASRI) est présent sur tout le territoire français à travers ses 450 Chauffeurs, 50 agences et 380 camions. - #Proserve Dasri, une entité handi-accueillante du groupe MNH-Nehs#_ **Sous la responsabilité du Responsable...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Lyon, France DOMOMAT Temps plein

    **Domomat est un site de vente en ligne** de matériel de bricolage créé en 2015. En pleine expansion, notre activité ne cesse de croître avec un catalogue en constante évolution, le site s’adapte en permanence à son marché et aux nouvelles technologies. Dans cet esprit, nous souhaitons renforcer notre service client avec **un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Lyon, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...