Assistant Paie

il y a 2 semaines


Montpellier, France Mission Locale de Montpellier Méditerranée Métropole Temps plein

**1 POSTE - ASSISTANT ADMINISTRATIF DE PAIE - RH (H/F)**

La MLJ3M compte 180 salariés

**Contexte**

Externalisation de la paie après d’un cabinet comptable

**Mission **:En lien avec le service des Ressources Humaines et le service Gestion Finance,
l’assistant-e de paie aura pour mission de gérer les absences, de préparer la paie et d’assurer le suivi des certains contrats.

**Localisation **:Mission Locale des Jeunes de Montpellier Méditerranée Métropole (MLJ3M)
355 rue Vendémiaire, Le Belem, 34000 Montpellier

**Type de contrat**
**CDD 7 mois**
**28h/hebdo**

**ACTIVITES / ** **MISSIONS**:
**GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL**
- Gestion des formalités d’embauche et fin de contrat:

- En lien avec l’assistante de direction RH saisir les nouveaux entrants dans le logiciel SILAE o En lien avec le cabinet de gestion de la paie, préparer les documents de fin de contrat des salariés sortants, ainsi que la préparation des chèques STC.
- Gestion des absences maladie:

- Gestion des arrêts maladies et des remboursements IJSS en lien avec la CPAM (maladie, maternité, arrêt de travail, mi-temps thérapeutiques, paternité)
- Saisie des arrêts maladie sur TIMMI et SILAE
- Etablissement des attestations de salaire via Net Entreprises
- Constitution et suivi des dossiers de prévoyance
- Tenir à jour le tableau des remboursements IJSS et prévoyance
- Archivage des justificatifs d’absence
- **Gestion des congés et absences autres que maladie**
- En l’absence de l’assistante DRH, saisir et actualiser les profils dans TIMMI
- Suivre et alerter sur les soldes de congés et RTT, point annuel
DRH/ RAF avant la clôture annuelle.
- Gérer la campagne Compte Epargne Temps annuel et assurer son suivi.

**PREPARATION DE LA PAIE**:

- Calcul des droits aux tickets restaurant, commande des tickets restaurant et commande des cartes des nouveaux salariés. Gestion des problèmes de cartes des salariés
- Préparer l’état mensuel des remboursements des transports domicile/travail et archiver les justificatifs
- Suivi de l’ancienneté selon la CCN et les accords d’entreprise
- Saisie des acomptes, ATD dans SILAE et préparation des chèques
- **Vérifier et saisir toutes les variables paie sur le logiciel SILAE**:

- Assurer le lien avec le cabinet comptable
- Pointer les bulletins de paie avec la DRH
- Mettre à jour mensuellement les fiches salariées dans le logiciel SILAE, et notamment l’affectation des salariés sur les différents sites
- Déclaration de taxes sur le salaire (Cerfa 2502)

**SUIVI GENERAL**
- Gestion des contrats aidés, saisie des temps de travail pour le versement des aides (apprentissage, CUI/CAE, PEC) via le site de l’ASP/SYLAE, envoi des justificatifs
- Suivi des tableaux de bord et process d’une manière générale.
- Collaborer à l’élaboration des bilans annuels : tableaux de bord, masse salariale, absentéisme, index H/F, indicateurs de la NAO autres.

**SERVICE CIVIQUE**
- Calcul et paie de l’indemnité mensuel des volontaires service civique

**RELATIONS SALARIÉS**
- Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales ).

**COMPETENCES ET APTITUDES**:
− Connaissance du cadre réglementaire en matière de : législation du travail, gestion de la paie

− Respecter strictement la confidentialité et la réglementation en matière de protection des données personnelles (RGPD).

− Très bonne maîtrise du Pack Office (Microsoft Word et excel)

− La maîtrise du logiciel paie SILAE serait un plus

− Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec d’autres services

− Capacité d’assurer une collecte d’informations, de la synthétiser, de la communiquer et d’élaborer tout documents professionnels utiles en RH et paie

− Être méthodique et organisé dans la gestion des différents processus

− Savoir gérer les priorités

− Grande rigueur, respect des délais légaux et administratifs

**Pré requis **:Expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire

**Maitrise du logiciel Microsoft Excel impérative**

**Formation**: Niveau BAC+2 Gestionnaire de paie souhaitée

**DATE LIMITE DE RECEPTION DES CANDIDATURES FIXEE AU MARDI 21 MARS 2023**

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 7 mois
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 1 465,00€ à 1 540,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/04/2023


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