Agent - Service Archives / Reprographie / Courriers

Il y a 2 mois

Lyon e, France HOPITAL SAINT JOSEPH SAINT LUC Temps plein

Ouvert, transparent et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc est situé au coeur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône.

Seul hôpital de centre-ville et 2e pôle d’urgence de la Métropole Lyonnaise, l’hôpital propose une offre de soins globale : Médecine, Chirurgie et Obstétrique. Grâce à des équipes pluridisciplinaires expertes et des unités dédiées, l’établissement propose également une prise en charge spécialisée : chirurgie du membre supérieur et de la main, soins gynécologiques innovants (Centre ressource de l’endométriose).

Notre hôpital assure - du fait de son partenariat avec d'autres établissements de santé - une prise en charge globale, garantie de la continuité des soins. Saint Joseph Saint Luc est un établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC).

A but non lucratif, il exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses activités. Ses patients bénéficient d’une tarification publique : sans reste à charge et sans aucun dépassement d’honoraires.

L’Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche ainsi un(e) **Agent pour son service Archives / Reprographies / Courriers (F/H)** en CDD de 6 mois:
L’agent du service ARC assure l’organisation du classement et des mouvements de dossiers médicaux entre le lieu d’archivage et les services demandeurs, la gestion de la distribution du courrier entrant et sortant et la réalisation de travaux de reprographie.

Interlocuteur privilégié de l’ensemble des services de l’établissement, il est facilitateur et vient en appui de l’activité de tous.

**Vos principales missions**:
**Archives**
- Suivi et gestion de l’archivage des dossiers médicaux sur le lieu de stockage
- Gestion des demandes de sorties de dossiers effectués par les services médicaux : enregistrement et traitement de la demande dans les délais impartis, sorties (du lieu de stockage interne à proximité ou demande auprès du prestataire externe), transport et distribution des dossiers, réintégration au sein du lieu de stockage
- Accompagnement du service Qualité lors de demandes de dossiers médicaux par les patients ou leur famille, en lien avec les secrétariats médicaux concernés et dans le respect des délais légaux

**Courrier**
- Réception du courrier entrant, tri et distribution au sein des services ou dans les boîtes aux lettres à disposition
- Collecte du courrier sortant (externe et interne). Redistribution courrier interne et affranchissement courrier externe

**Reprographie**
- Réception des demandes de reprographie adressées par les services de l’hôpital
- Réalisation de travaux d’impression, reliures, découpe, plastification...
- Gestion du stock de papeterie

**Contribution aux projets d’optimisation du service**

Ces missions peuvent évoluer dans le cadre de la réorganisation du service.

**Compétences requises**:

- Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne de l’hôpital
- Sens de la prestation de service aux clients internes (services de l’hôpital) et aux patients. Activité qui implique des relations individuelles fréquentes, souvent de courte durée, avec de nombreux interlocuteurs
- Activité nécessitant la manutention de dossiers et avec une composante logistique non négligeable (tri, transport de charge, aménagements dans l’espace de stockage)
- Sens de l'organisation, gestion des priorités et efficacité professionnelle
- Bonne maitrise des outils numériques de l’établissement : Outlook, Word, Excel, Gestion documentaire, et logiciels métiers spécifiques (Gesdos, Powerstay)
- Accompagnement et formation des nouveaux arrivants sous forme de compagnonnage avec équipe en place

**Aptitudes requises**:

- Approche « service clients » externes et internes
- Discrétion et respect de la confidentialité des données
- Sens du travail en équipe et capacité d’adaptation
- Conscience et rigueur professionnelle
- Assiduité et ponctualité
- Bienveillance envers le public interne
- Tenue et postures adaptées

**Modalités du recrutement**:

- Poste basé à Lyon
- CDD de 6 mois à temps plein
- Poste à pourvoir à compter du 1er juillet
- Statut et rémunération : à partir de 1 985 euros brut mensuel, selon convention FEHAP 51 avec possibilité de reprise d’ancienneté
- L’Hôpital Saint Joseph Saint Luc prête une attention particulière au respect de l’équité et de la diversité, et favorise un environnement de travail inclusif et respectueux de tous._

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 985,00€ par mois

Avantages:

- Aide au déménagement
- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 28/08/2023

  • Agent - Service Archives / Reprographie / Courriers

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France HOPITAL SAINT JOSEPH SAINT LUC Temps plein

    Ouvert, transparent et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc est situé au coeur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône. Seul hôpital de centre-ville et 2e pôle d’urgence de la Métropole Lyonnaise, l’hôpital propose une offre de soins globale : Médecine, Chirurgie et Obstétrique. Grâce à des équipes pluridisciplinaires expertes et...

  • Agent - Service Archives / Reprographie / Courriers

    il y a 4 jours

    Lyon 7e, France HOPITAL SAINT JOSEPH SAINT LUC Temps plein

    Ouvert, transparent et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc est situé au coeur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône. Seul hôpital de centre-ville et 2e pôle d’urgence de la Métropole Lyonnaise, l’hôpital propose une offre de soins globale : Médecine, Chirurgie et Obstétrique. Grâce à des équipes pluridisciplinaires expertes et...

  • Agent Administratif Service Archives, Reprographie

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France CENTRE HOSPITALIER SAINT JOSEPH SAINT LUC Temps plein

    **DESCRIPTION DU CONTEXTE D’EXERCICE**: Ouvert, transparent et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc est situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône. Seul hôpital de centre-ville et 2e pôle d’urgence de la Métropole Lyonnaise, l’hôpital propose une offre de soins globale : Médecine, Chirurgie et Obstétrique. Grâce à...

  • Responsable Archives Et Documentation

    il y a 1 jour

    Lyon, France Centre Hospitalier Saint Joseph Saint Luc Temps plein

    **FINALITE DE LA FONCTION** Le/la Responsable Archives et documentation définit et met en œuvre la politique d’archivage, de reprographie et de gestion du courrier de l’établissement. Il/Elle manage une équipe de 2 ou 3 collaborateurs et coordonne l’organisation du service (notamment la gestion des plannings). Il/Elle est l’interlocuteur...

  • Agent Courrier

    il y a 7 jours

    Lyon 7e, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, 1 agent courrier à temps plein (35H) en CDD. Prise de poste: Du 18/04/2024 - Lundi au Vendredi. - Taux horaire: 11,65 euros lundi au vendredi. - Horaire: 8H-16H (1H OFF) - Zone: LYON 69 L’agent courrier assure le traitement et le suivi des flux entrants, circulants et sortants en entreprise et le remplacement du...

  • Gestionnaire Demandes Dossiers Médicaux

    il y a 1 jour

    Lyon 7e, France CENTRE HOSPITALIER SAINT JOSEPH SAINT LUC Temps plein

    **DESCRIPTION DU CONTEXTE D’EXERCICE**: Ouvert, transparent et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc est situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône. Seul hôpital de centre-ville et 2e pôle d’urgence de la Métropole Lyonnaise, l’hôpital propose une offre de soins globale : Médecine, Chirurgie et Obstétrique. Grâce à...

  • Agent Courrier

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, 1 agent courrier à temps plein (35H) en CDD**:du 03 au 12/04/2023 et du 19 au 21/04/2023**. - Taux horaire:11,27euros/heure du lundi au vendredi. - Horaire: 09h-17h - Zone: Lyon Carteret 07 L’agent courrier assure le traitement et le suivi des flux entrants, circulants et sortants en entreprise et le remplacement...

  • Agent - (H/F)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Centre Hospitalier Saint Joseph Saint Luc Temps plein

    Ouvert, transparent et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc est situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône. Seul hôpital de centre-ville et 2e pôle d’urgence de la Métropole Lyonnaise, l’hôpital propose une offre de soins globale : Médecine, Chirurgie et Obstétrique. Grâce à des équipes pluridisciplinaires expertes et...

  • Agent courrier

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...

  • Agent courrier

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...

  • Agent - (H/F)

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Centre Hospitalier Saint Joseph Saint Luc Temps plein

    Ouvert, transparent et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc est situé au coeur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône. Seul hôpital de centre-ville et 2e pôle d’urgence de la Métropole Lyonnaise, l’hôpital propose une offre de soins globale : Médecine, Chirurgie et Obstétrique. Grâce à des équipes pluridisciplinaires expertes et...

  • Agent - (H/F)

    il y a 10 heures

    Lyon, France Centre Hospitalier Saint Joseph Saint Luc Temps plein

    Ouvert, transparent et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc est situé au coeur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône. Seul hôpital de centre-ville et 2e pôle d’urgence de la Métropole Lyonnaise, l’hôpital propose une offre de soins globale : Médecine, Chirurgie et Obstétrique. Grâce à des équipes pluridisciplinaires expertes et...

  • Agent Courrier

    il y a 3 jours

    Lyon, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, 1 agent courrier à temps plein en CDI du lundi au vendredi. - Taux horaire:11,27euros/heure. - Horaire: 7h30 -15h30 1h de pause off - Zone: Lyon L’agent courrier assure le traitement et le suivi des flux entrants, circulants et sortants en entreprise et le remplacement du personnel de la reprographie en cas...

  • Agent Courrier

    il y a 6 jours

    Lyon, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    **Mission générale** - Nous recherchons pour un de nos clients, 1 agent courrier à temps plein (35H) en CDD.Prise de poste: Du 18/04/2024 - Lundi au Vendredi. - Taux horaire: 11,65 euros lundi au vendredi. - Horaire: 8**H-16H (1H OFF)**: - Zone: LYON 69 L’agent courrier assure le traitement et le suivi des flux entrants, circulants et sortants en...

  • Agent Courrier

    il y a 7 jours

    Lyon, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    **Mission générale** - Nous recherchons pour un de nos clients, 1 agent courrier à temps plein (35H) en CDDFormation du**:04 au 05/05/2023** Remplacement du**:09 et 10/05 + 16 et 17/05 + 26/05 + 30/05/2023** - Taux horaire: 11,52euros/heure du lundi au vendredi. - Horaire: 09h-17h - Zone: Lyon Carteret 07 L’agent courrier assure le traitement et le...

  • Agent courrier

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Derichebourg Temps plein

    Mission générale Nous recherchons pour un de nos clients, 1 agent courrier à temps plein (35H) en CDD. Prise de poste: Du 18/04/2024  Lundi au Vendredi. Taux horaire: 11,65 euros lundi au vendredi. Horaire: 8H-16H (1H OFF) Zone: LYON 69  L’agent courrier assure le traitement et le suivi des flux entrants, circulants et sortants en entreprise...

  • Chef de Production en Reprographie

    il y a 1 mois

    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - AGENTS DE MAITRISE TERRITORIAUX - Référence: - 2023-9395 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux,Direction logistique et moyens généraux, service reprographie - 03/07/2023 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la...

  • Charge de Prestations Externes de Reprographie

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS, ADJOINTS TECHNIQUES - Référence: - 2023-8601 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux,Direction logistique et moyens généraux, service ressources documentaires, unité reprographie - 06/03/2023 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale...

  • 1 Charge de Prestations Externes de Reprographie

    Il y a 2 mois

    Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **METROPOLE LYON** DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - 69003 Lyon **Lieu de travail** - Lyon **Poste à pourvoir le** - 29/06/2023 - 08/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...

  • Agent courrier

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Derichebourg Temps plein

    Mission générale Nous recherchons pour un de nos clients, 1 agent courrier à temps plein (35H) en CDD Remplacement du: Juillet- Août Taux horaire: 11,52euros/heure du lundi au vendredi. Horaire: 09h-17h Zone: Lyon Carteret 07 L’agent courrier assure le traitement et le suivi des flux entrants, circulants et sortants en entreprise et le...