Agent - Service Archives / Reprographie / Courriers

il y a 2 semaines

Lyon e, France HOPITAL SAINT JOSEPH SAINT LUC Temps plein

Ouvert, transparent et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc est situé au coeur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône.

Seul hôpital de centre-ville et 2e pôle d’urgence de la Métropole Lyonnaise, l’hôpital propose une offre de soins globale : Médecine, Chirurgie et Obstétrique. Grâce à des équipes pluridisciplinaires expertes et des unités dédiées, l’établissement propose également une prise en charge spécialisée : chirurgie du membre supérieur et de la main, soins gynécologiques innovants (Centre ressource de l’endométriose).

Notre hôpital assure - du fait de son partenariat avec d'autres établissements de santé - une prise en charge globale, garantie de la continuité des soins. Saint Joseph Saint Luc est un établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC).

A but non lucratif, il exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses activités. Ses patients bénéficient d’une tarification publique : sans reste à charge et sans aucun dépassement d’honoraires.

L’Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche ainsi un(e) **Agent pour son service Archives / Reprographies / Courriers (F/H)** en CDD de 6 mois:
L’agent du service ARC assure l’organisation du classement et des mouvements de dossiers médicaux entre le lieu d’archivage et les services demandeurs, la gestion de la distribution du courrier entrant et sortant et la réalisation de travaux de reprographie.

Interlocuteur privilégié de l’ensemble des services de l’établissement, il est facilitateur et vient en appui de l’activité de tous.

**Vos principales missions**:
**Archives**
- Suivi et gestion de l’archivage des dossiers médicaux sur le lieu de stockage
- Gestion des demandes de sorties de dossiers effectués par les services médicaux : enregistrement et traitement de la demande dans les délais impartis, sorties (du lieu de stockage interne à proximité ou demande auprès du prestataire externe), transport et distribution des dossiers, réintégration au sein du lieu de stockage
- Accompagnement du service Qualité lors de demandes de dossiers médicaux par les patients ou leur famille, en lien avec les secrétariats médicaux concernés et dans le respect des délais légaux

**Courrier**
- Réception du courrier entrant, tri et distribution au sein des services ou dans les boîtes aux lettres à disposition
- Collecte du courrier sortant (externe et interne). Redistribution courrier interne et affranchissement courrier externe

**Reprographie**
- Réception des demandes de reprographie adressées par les services de l’hôpital
- Réalisation de travaux d’impression, reliures, découpe, plastification...
- Gestion du stock de papeterie

**Contribution aux projets d’optimisation du service**

Ces missions peuvent évoluer dans le cadre de la réorganisation du service.

**Compétences requises**:

- Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne de l’hôpital
- Sens de la prestation de service aux clients internes (services de l’hôpital) et aux patients. Activité qui implique des relations individuelles fréquentes, souvent de courte durée, avec de nombreux interlocuteurs
- Activité nécessitant la manutention de dossiers et avec une composante logistique non négligeable (tri, transport de charge, aménagements dans l’espace de stockage)
- Sens de l'organisation, gestion des priorités et efficacité professionnelle
- Bonne maitrise des outils numériques de l’établissement : Outlook, Word, Excel, Gestion documentaire, et logiciels métiers spécifiques (Gesdos, Powerstay)
- Accompagnement et formation des nouveaux arrivants sous forme de compagnonnage avec équipe en place

**Aptitudes requises**:

- Approche « service clients » externes et internes
- Discrétion et respect de la confidentialité des données
- Sens du travail en équipe et capacité d’adaptation
- Conscience et rigueur professionnelle
- Assiduité et ponctualité
- Bienveillance envers le public interne
- Tenue et postures adaptées

**Modalités du recrutement**:

- Poste basé à Lyon
- CDD de 6 mois à temps plein
- Poste à pourvoir à compter du 1er juillet
- Statut et rémunération : à partir de 1 985 euros brut mensuel, selon convention FEHAP 51 avec possibilité de reprise d’ancienneté
- L’Hôpital Saint Joseph Saint Luc prête une attention particulière au respect de l’équité et de la diversité, et favorise un environnement de travail inclusif et respectueux de tous._

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 985,00€ par mois

Avantages:

- Aide au déménagement
- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2023

  • Agent - Service Archives / Reprographie / Courriers

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France HOPITAL SAINT JOSEPH SAINT LUC Temps plein

    Ouvert, transparent et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc est situé au coeur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône. Seul hôpital de centre-ville et 2e pôle d’urgence de la Métropole Lyonnaise, l’hôpital propose une offre de soins globale : Médecine, Chirurgie et Obstétrique. Grâce à des équipes pluridisciplinaires expertes et...

  • Agent - Service Archives / Reprographie / Courriers

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France HOPITAL SAINT JOSEPH SAINT LUC Temps plein

    Ouvert, transparent et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc est situé au coeur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône. Seul hôpital de centre-ville et 2e pôle d’urgence de la Métropole Lyonnaise, l’hôpital propose une offre de soins globale : Médecine, Chirurgie et Obstétrique. Grâce à des équipes pluridisciplinaires expertes et...

  • Responsable Archives Et Documentation

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Centre Hospitalier Saint Joseph Saint Luc Temps plein

    **FINALITE DE LA FONCTION** Le/la Responsable Archives et documentation définit et met en œuvre la politique d’archivage, de reprographie et de gestion du courrier de l’établissement. Il/Elle manage une équipe de 2 ou 3 collaborateurs et coordonne l’organisation du service (notamment la gestion des plannings). Il/Elle est l’interlocuteur...

  • Agent Courrier

    il y a 7 jours

    Lyon 7e, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, 1 agent courrier à temps plein (35H) en CDD. Prise de poste: Du 18/04/2024 - Lundi au Vendredi. - Taux horaire: 11,65 euros lundi au vendredi. - Horaire: 8H-16H (1H OFF) - Zone: LYON 69 L’agent courrier assure le traitement et le suivi des flux entrants, circulants et sortants en entreprise et le remplacement du...

  • Gestionnaire Demandes Dossiers Médicaux

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France CENTRE HOSPITALIER SAINT JOSEPH SAINT LUC Temps plein

    **DESCRIPTION DU CONTEXTE D’EXERCICE**: Ouvert, transparent et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc est situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône. Seul hôpital de centre-ville et 2e pôle d’urgence de la Métropole Lyonnaise, l’hôpital propose une offre de soins globale : Médecine, Chirurgie et Obstétrique. Grâce à...

  • Agent Courrier

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, 1 agent courrier à temps plein (35H) en CDD**:du 03 au 12/04/2023 et du 19 au 21/04/2023**. - Taux horaire:11,27euros/heure du lundi au vendredi. - Horaire: 09h-17h - Zone: Lyon Carteret 07 L’agent courrier assure le traitement et le suivi des flux entrants, circulants et sortants en entreprise et le remplacement...

  • Agent courrier

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...

  • Agent - (H/F)

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Centre Hospitalier Saint Joseph Saint Luc Temps plein

    Ouvert, transparent et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc est situé au coeur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône. Seul hôpital de centre-ville et 2e pôle d’urgence de la Métropole Lyonnaise, l’hôpital propose une offre de soins globale : Médecine, Chirurgie et Obstétrique. Grâce à des équipes pluridisciplinaires expertes et...

  • Agent Courrier

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, 1 agent courrier à temps plein en CDI du lundi au vendredi. - Taux horaire:11,27euros/heure. - Horaire: 7h30 -15h30 1h de pause off - Zone: Lyon L’agent courrier assure le traitement et le suivi des flux entrants, circulants et sortants en entreprise et le remplacement du personnel de la reprographie en cas...

  • Agent Courrier

    il y a 5 jours

    Lyon, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    **Mission générale** - Nous recherchons pour un de nos clients, 1 agent courrier à temps plein (35H) en CDD.Prise de poste: Du 18/04/2024 - Lundi au Vendredi. - Taux horaire: 11,65 euros lundi au vendredi. - Horaire: 8**H-16H (1H OFF)**: - Zone: LYON 69 L’agent courrier assure le traitement et le suivi des flux entrants, circulants et sortants en...

  • Agent Courrier

    il y a 7 jours

    Lyon, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    **Mission générale** - Nous recherchons pour un de nos clients, 1 agent courrier à temps plein (35H) en CDDFormation du**:04 au 05/05/2023** Remplacement du**:09 et 10/05 + 16 et 17/05 + 26/05 + 30/05/2023** - Taux horaire: 11,52euros/heure du lundi au vendredi. - Horaire: 09h-17h - Zone: Lyon Carteret 07 L’agent courrier assure le traitement et le...

  • Agent courrier

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Derichebourg Temps plein

    Mission générale Nous recherchons pour un de nos clients, 1 agent courrier à temps plein (35H) en CDD. Prise de poste: Du 18/04/2024  Lundi au Vendredi. Taux horaire: 11,65 euros lundi au vendredi. Horaire: 8H-16H (1H OFF) Zone: LYON 69  L’agent courrier assure le traitement et le suivi des flux entrants, circulants et sortants en entreprise...

  • Agent courrier

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Derichebourg Temps plein

    Mission générale Nous recherchons pour un de nos clients, 1 agent courrier à temps plein (35H) en CDD Remplacement du: Juillet- Août Taux horaire: 11,52euros/heure du lundi au vendredi. Horaire: 09h-17h Zone: Lyon Carteret 07 L’agent courrier assure le traitement et le suivi des flux entrants, circulants et sortants en entreprise et le...

  • Gestionnaire Courrier Numerique

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Groupama Rhône Alpes Auvergne Temps plein

    L'équipe du Pôle Gestion du Document de Groupama Rhône Alpes Auvergne a à cœur de servir les 600 000 clients et les 2 300 collaborateurs de l’entreprise en leur offrant une relation de qualité et de proximité. Polyvalent(e), vous appréciez de travailler dans un environnement dynamique ou le respect des procédures est de mise. Vous êtes...

  • Médiateur Dapm Sce Archive Départementales Unité

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Poste permanent **à temps complet - Poste à pourvoir basé à** Chambéry** Les Archives Départementales recherche un Médiateur (H/F) à temps complet, au sein de l’unité du Service du public. La Direction des archives, du patrimoine et des musées (DAPM) a pour missions d’enrichir, de préserver et de mettre en valeur le patrimoine culturel de...

  • Gestionnaire Demandes Dossiers Médicaux

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Centre Hospitalier Saint Joseph Saint Luc Temps plein

    **FINALITE DE LA FONCTION** Le/la gestionnaire des demandes de dossiers médicaux assure l’accès des patients à leur dossier, s’ils le sollicitent. Il/elle est en charge de toutes les étapes de la procédure, depuis la réponse aux demandes d’information jusqu’à la communication des documents requis. Intégré(e) à l’équipe Archives et...

  • Responsable Archives Documentation

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 29/11/2023 | Date limite le 29/12/2023 Placé directement auprès du Directeur général des services, le Secrétariat Général est une direction ressource pour l’ensemble des services de la collectivité. Il assure des missions support pour le compte des directions : gestion du process et sécurisation juridique des assemblées, statut des...

  • Archiviste, Responsable Du Pôle Archives

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **Société**: Créée en 1973, l**’Université Lumière Lyon 2** s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...

  • Reprographe-façonnier (H/F)

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRCOM Service DIRECTION DE LA COMMUNICATION Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière technique Cadre d'emploi Adjoints techniques territoriaux Grade Adjt tech Pal 1Cl ; Adjt tech ; Adjt tech Pal 2Cl Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Date de prise de poste 01/05/2023 Date des entretiens...

  • Relieur (H/F)

    il y a 4 semaines

    Lyon, France HÔTEL DE VILLE DE MÂCON Temps plein

    **Missions/activités**: Le relieur est en charge de la confection et de la réparation des ouvrages de la Ville de Mâcon. En outre, il supplée le reprographe lors de ses congés, pour les demandes urgentes. - Réfection du fond local des Archives Municipales et des collections de la Médiathèque. - Confection des ouvrages réglementaires des services :...