Assistant Services Generaux

Il y a 5 mois


VillersenArthies, France Grand Chemin Temps plein

Fondée il y a un peu plus de 20 ans, GRAND CHEMIN est une société familiale de traiteur qui a des valeurs fortes et qui a réussi à les développer et à les transmettre à des marques sœurs.

Elle a été la 1ère marque du regroupement appelé aujourd’hui CULTURES FOOD et qui rassemble 7 marques aux valeurs humaines et authentiques basées sur le respect de l’environnement et l’innovation perpétuelle.

CULTURES FOOD est présent sur la totalité de la chaîne de valeur, grâce à une intendance autonome qui va de la production de denrées alimentaires jusqu’à la gestion de sa logistique et de son approvisionnement en matériel, en concepts et en scénographie.

Notre activité s’articule autour de 4 métiers:

- **La gestion des évènements professionnels sur mesure**, permettant de fournir un service clé en main aux clients BtoB.
- **La gestion d’évènements privés**, organisés dans des salles de réception dédiées, à proximité de Paris et propriété de la famille des dirigeants.
- **La livraison de repas, **en solution livrée dressée (en marque propre ou sous-traitance).
- **La commercialisation complète de sites de réception, **basée en Île-de-France.

Ces activités sont présentes à travers 7 marques qui se développent au fur et à mesure de ces 10 dernières années et qui permettent de répondre à la majorité des demandes événementielles parisiennes et françaises. Chacune avec ses spécificités et son positionnement.

**Nous recherchons un/une**:
**ASSISTANT SERVICES GENERAUX H/F**

Rattaché(e) à la Direction Administrative, vos principales fonctions et responsabilités seront:

- Être support de la Direction Administrative dans la gestion des services généraux ;
- Tenir les fichiers de suivi à jour en temps réels ;
- Prendre en charge la gestion des locaux (entretien, maintenance, réparage, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.) et coordonner le travail des différents intervenants ;
- Assurer le suivi de la flotte de véhicule ;
- Assurer le suivi des prestataires extérieurs et principalement informatique, téléphonie, impression ;
- Assurer le suivi des utilisateurs informatiques ; des droits et accès salariés ; équipements salariés ;
- Centraliser les commandes et les stocks de fournitures pour optimiser leurs couts ;
- Animer des appels d’offres en fonction de nos politiques RSE et politiques tarifaires ;
- Etablir les suivis mensuels de dépenses ;
- Tenir les classements et archivages à jour.
- Cette annonce comprend les tâches principales mais n'est pas limitative._

**Compétences requises**:
Vous possédez une première expérience réussite sur un poste similaire.
- Maitrise des outils informatiques et du Pack Office (Word, Excel, Outlook et Internet) ;
- Être méticuleux, rigoureux et ordonné ;
- Autonome, sens de l’anticipation et parfaitement organisé ;
- Aisance relationnelle écrite et orale en français ;
- Capacité à gérer et hiérarchiser les priorités.

La connaissance du secteur d’activité de la restauration ou de l’événementiel serait un plus.

**Autres éléments**:

- CDI ;
- Lieu de travail : Villers-en-Arthies (95510):

- _ ATTENTION : le lieu de travail n’est pas accessible par les transports en commun._
- Temps partiel 80% (28h / semaine) pour commencer, puis 100% par la suite (35h / semaine) ;
- Souplesse d’organisation hebdomadaire ;
- Rémunération:

- Pour commencer en temps partiel : Entre 1500€ brut/mois et 1700€ brut/mois selon expérience ;
- Horaire de journée ;
- Mutuelle d’entreprise ;
- Indemnité nourriture selon convention CCN SYNTEC ;
- Statut : Employé(e).



  • Aix-en-Provence, France homeperf Temps plein

    HOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. **Depuis plus de 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé.** Nos équipes, réparties sur l’ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des...


  • Aix-en-Provence, France homeperf Temps plein

    HOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. **Depuis plus de 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé.** Nos équipes, réparties sur l’ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des...


  • Saint-Cyr-en-Arthies, Île-de-France Altyor Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Agent polyvalent services généraux F/H pour rejoindre notre équipe à Altyor.Vous serez chargé de l'entretien du bâtiment extérieur et intérieur, ainsi que de la gestion des infrastructures et des services généraux.MissionsEntretien du bâtiment extérieur et intérieurGestion des infrastructures et des...


  • Villers-en-Arthies, France Grand Chemin Temps plein

    Fondée il y a un peu plus de 20 ans, GRAND CHEMIN est une société familiale de traiteur qui a des valeurs fortes et qui a réussi à les développer et à les transmettre à des marques sœurs. Elle a été la 1ère marque du regroupement appelé aujourd’hui CULTURES FOOD et qui rassemble 7 marques aux valeurs humaines et authentiques basées sur le...


  • Tremblay-en-France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France LOCAL Temps plein

    Poste :Être Assistant(e) des services généraux chez Local.FR, c'est :Accueillir les clients internes et externes et assurer le standard.Assurer le secrétariat administratif.Organiser les déplacements de la Direction et les différentes réservations salles, hôtels...Suivre et mettre à jour le parc automobile et notamment les amendes.Gérer les...

  • Assistant Paies Et RH

    Il y a 5 mois


    Villers-en-Arthies, France Grand Chemin Temps plein

    Fondée il y a un peu plus de 20 ans, GRAND CHEMIN est une société familiale de traiteur qui a des valeurs fortes et qui a réussi à les développer et à les transmettre à des marques sœurs. Elle a été la 1ère marque du regroupement appelé aujourd’hui CULTURES FOOD et qui rassemble 7 marques aux valeurs humaines et authentiques basées sur le...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France LOCAL Temps plein

    Poste : Assistant(e) des services générauxVous rejoindrez notre équipe de services généraux chez LOCAL, spécialisée dans le marketing et les médias de proximité. Vous serez chargé(e) de :Accueillir les clients internes et externes et assurer le standard.Assurer le secrétariat administratif.Organiser les déplacements de la Direction et les...


  • Saint-Cyr-en-Arthies, Île-de-France Altyor Temps plein

    Altyor, un leader dans la fabrication éco-responsable de produits électroniques complets, de capteurs industriels connectés et d'objets intelligents, recherche un Agent polyvalent services généraux F/H pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de l'entretien du bâtiment extérieur et...


  • Aix-en-Provence, France Instapro Group Temps plein

    Instapro Group is currently looking for a facilities assistant for our office in Aix. You will report directly to the legal and facilities manager and are available to work part-time (20 hrs/week) with the following work schedule: Monday to Friday (9am to 1pm). Your role includes the following: - Welcome and advising visitors to our premises - Manage our...


  • 54600 Villers-lès-Nancy, France REALISE Temps plein

    ■ **Missions**: Sous la responsabilité de la Présidence et de la Direction Générale (DG) de l'Association, vous serez amené(e) en qualité d'Assistante de Direction Générale à assurer les missions principales suivantes: - Assurer la tenue de l’agenda et la gestion de l’emploi du temps de la Direction Générale, - Assurer l'interface avec les...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France LOCAL Temps plein

    Poste :Être Assistant(e) des services généraux chez Local.FR, c'est :Accueillir les clients internes et externes et assurer le standard.Assurer le secrétariat administratif.Organiser les déplacements de la Direction et les différentes réservations salles, hôtels...Suivre et mettre à jour le parc automobile et notamment les amendes.Gérer les...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France LOCAL Temps plein

    Poste :Être Assistant(e) des services généraux chez Local.FR, c'est :Accueillir les clients internes et externes et assurer le standard.Assurer le secrétariat administratif.Organiser les déplacements de la Direction et les différentes réservations salles, hôtels...Suivre et mettre à jour le parc automobile et notamment les amendes.Gérer les...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France LOCAL Temps plein

    Poste :Être Assistant(e) des services généraux chez Local.FR, c'est :Accueillir les clients internes et externes et assurer le standard.Assurer le secrétariat administratif.Organiser les déplacements de la Direction et les différentes réservations salles, hôtels...Suivre et mettre à jour le parc automobile et notamment les amendes.Gérer les...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France LOCAL Temps plein

    Poste :Être Assistant(e) des services généraux chez LOCAL, c'est :Accueillir les clients internes et externes et assurer le standard.Assurer le secrétariat administratif.Organiser les déplacements de la Direction et les différentes réservations salles, hôtels...Suivre et mettre à jour le parc automobile et notamment les amendes.Gérer les...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France HUB ONE Temps plein

    A propos de l'entrepriseHUB ONE est un opérateur de technologies digitales pour les entreprises et les organisations publiques. Filiale à 100% d'Aéroports de Paris SA, notre activité historique d'opérateur télécom a été enrichie et nous comptons près de 640 collaborateurs et plus de 10 agences au niveau national.Notre métierActeur de référence...


  • Gournay-en-Bray, France Sika Temps plein

    **Description de l'entreprise** Industriel fabricant matériaux pour la construction, Sika est leader dans le développement et la production de systèmes et de produits pour le collage, l’étanchéité, le scellement, le renforcement et la protection dans les secteurs de la construction et de l’industrie. Sika possède des filiales dans 100 pays à...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France HUB ONE Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un assistant de direction générale pour rejoindre notre équipe à HUB ONE. Responsabilités - Gestion de l'agenda et des rendez-vous du Directeur Général - Organisation des réunions et coordination avec les partenaires - Suivi des projets et gestion des communications - Gestion administrative et confidentialité...


  • Bourg-en-Bresse, France LOCAL.FR Temps plein

    Poste : ÊTRE ASSISTANT(E) DES SERVICES GENERAUX CHEZ LOCAL.FR, C’EST : Accueillir les clients internes et externes et assurer le standard.Assurer le secrétariat administratif.Organiser les déplacements de la Direction et les différentes réservations salles, hôtels...Suivre et mettre à jour le parc automobile et notamment les amendes.Gérer les...


  • Bourg-en-Bresse, France LOCAL.FR Temps plein

    Poste : ÊTRE ASSISTANT(E) DES SERVICES GENERAUX CHEZ LOCAL.FR, C’EST : Accueillir les clients internes et externes et assurer le standard.Assurer le secrétariat administratif.Organiser les déplacements de la Direction et les différentes réservations salles, hôtels...Suivre et mettre à jour le parc automobile et notamment les amendes.Gérer les...