Assistant(E) de Direction Generale

Il y a 2 mois


VillerslèsNancy, France REALISE Temps plein

■ **Missions**:
Sous la responsabilité de la Présidence et de la Direction Générale (DG) de l'Association, vous serez amené(e) en qualité d'Assistante de Direction Générale à assurer les missions principales suivantes:

- Assurer la tenue de l’agenda et la gestion de l’emploi du temps de la Direction Générale,
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes (acteurs institutionnels, Conseil d’administration, acteurs politiques, prestataires,),
- Filtrer les sollicitations, ventiler l’information et orienter les demandes,
- Préparer, organiser et coordonner la logistique des différents événements professionnels de la Direction Générale (réunions, déplacements ),
- Assurer l’ensemble des travaux administratifs pour le compte de la Direction Générale (DG et DGA) et du Président / Actualiser les documents institutionnels associatifs,
- Organiser et préparer les Assemblées Générales, Conseils d’Administration, Bureaux et CODIR (préparation des ordres du jour, invitations, dossiers et supports, rédactions des comptes rendus)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la Direction Générale (rapports, bilans...),
- Suivre la campagne de réalisation des entretiens individuels des Directeurs (programmation, suivi des grilles, archivages),
- Participer aux différentes campagnes de communication de l’Association (conception de supports de communication, animation du site internet et des réseaux sociaux, Participation à l'organisation de rencontres et manifestations institutionnelles,
- Support administratif auprès du DGA dans la démarche qualité (habilitations, évaluations internes/externes ),
- Soutien ponctuel à l’assistante administrative du siège (accueil physique et téléphonique notamment).

■ **Profil**:

- Diplôme de niveau 5 (assistanat de direction, assistant manager)
- Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique, de l’orthographe et de la syntaxe (tests préalables à l’embauche)
- Très bon sens du relationnel et de l’organisation / Sens de la coopération et du travail en équipe
- Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel / Aptitude à la prise d’initiative

■ **Rémunération** : 1900€ à 2400€ bruts/mois selon le cadre réglementaire fixé par la CCNT 66
+ 238 € bruts/mois prévus par la revalorisation salariale sectorielle

■ **Date de démarrage**: Dès que possible

**Association REALISE - Siège social**

A l’attention de Mme Géraldine GENTET, Directrice Générale

4, Boulevard du Maréchal Lyautey - 54600 VILLERS LES NANCY

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 800,00€ à 28 800,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024



  • Nancy, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Assistant(e) de la direction générale F/H**: - CDI - NANCY - NIVEAU 5A - NVHADD97492 **ARS GRAND EST**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Description du poste**: **Placé(e) auprès de la Directrice générale et de ses adjoints, l'assistant(e) de la direction générale a pour missions principales**: - La gestion des flux...


  • 54600 Villers-lès-Nancy, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 3 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Ingénieur d'Etudes (IE) **Niveau d'expérience souhaité **:De 5 à 12 ans **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Le centre Inria a été...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : BTS Gestion de la PMENotre entreprise partenaire, spécialisée dans le domaine du chauffage, recherche un(e) assistant(e) de direction pour valider un BTS Gestion de PME en alternance sur une durée de 24 mois.Compétences requisesAccueil physique et téléphoniquePlanification et organisation des réunionsMotivation pour intégrer le monde du...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France Mutualité Sociale Agricole Lorraine Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction de la Mutualité Sociale Agricole Lorraine est chargé(e) de soutenir la direction dans la préparation de dossiers, des réunions du Conseil et des instances décisionnelles internes ou partenariales.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365Capacité d'organisation et de...


  • Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Veolia est une entreprise leader dans la gestion des ressources. Nous sommes présents sur les 5 continents avec 220 000 salariés. Nous concevons et déployons des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines années. La...


  • Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Veolia est une entreprise leader dans la gestion des ressources. Nous sommes présents sur les 5 continents avec 220 000 salariés. Nous concevons et déployons des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines années. La...


  • Nancy, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RHNotre entreprise partenaire, spécialisée dans la vente de cheminées, recherche un(e) alternant(e) en Formation Attaché(e) de Direction pour un contrat d'apprentissage de 2 ans.MissionsGestion des ressources humainesCréation et suivi des dossiers clientsParticipation à la vie de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France Mutualité Sociale Agricole Lorraine Temps plein

    PosteLa Mutualité Sociale Agricole Lorraine recherche un assistant(e) de direction pour renforcer son équipe.Le candidat sélectionné sera un référent privilégié de la Direction, du Président du Conseil d'Administration et des élus du Conseil d'Administration dans la préparation de dossiers, des réunions du Conseil et des instances décisionnelles...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise leader dans la gestion des ressources. Nous sommes présents sur 5 continents avec 220 000 salariés. Nous concevons et déployons des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie.La gestion des déchetsNous collectons, trions, traitons et valorisons chaque année des...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise leader dans la gestion des ressources. Avec une présence mondiale et 220 000 salariés, nous concevons et déployons des solutions innovantes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie.La gestion des déchetsNous collectons, trions, traitons et valorisons chaque année des...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 semaines


    Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise leader dans la gestion des ressources, présente sur 5 continents avec des salariés. Le groupe conçoit et déploie des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie.Description du posteL'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Nancy, France Veolia Temps plein

    **Description de l'entreprise** A propos de Veolia... Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise leader dans la gestion des ressources. Avec une présence mondiale et une équipe de 220 000 salariés, nous concevons et déployons des solutions innovantes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie.La gestion des déchetsNous sommes présents dans 46 millions d'habitants...


  • Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description du poste L'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour renforcer l'équipe de la Direction Régionale basée à Nancy. Vous aurez pour mission : Gérer les moyens généraux, tels que les parkings, le matériel de bureau, les contrats...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Nancy, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS...

  • ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 9 heures


    Nancy, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    Réaliser l’accueil physique et téléphonique des habitants: première évaluation des besoins et orientation.Gérer les contacts internes et externes en lien avec la Direction et les des différents secteurs d’activités du Centre.Réaliser les travaux de secrétariat courant (réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 1 semaine


    Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description du posteL'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F).Vous aurez pour mission :Participer à la gestion des moyens généraux (parkings, matériel de bureau, contrats d'entretien, etc...)Participer à la logistique événementielle (sélection de lieux, intendance,...


  • Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise leader dans la gestion des ressources. Avec une présence mondiale, nous concevons et déployons des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie.La gestion des déchets est un enjeu majeur pour nous. Nous collectons, trions, traitons et valorisons chaque année des...


  • Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise A propos de Veolia... Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des...


  • Nancy, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise A propos de Veolia... Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu...