Assistant-e Formation

il y a 3 semaines


L'Isled'Espagnac, France CCI CHARENTE Temps plein

**Les missions**

Au sein de la CCI Charente Formation, sous la responsabilité de la Directeur-rice en charge des formations professionnelles ou supérieures : vous avez la charge de la gestion administrative des formations. Vous assurez la conformité et la saisie des informations nécessaires à l’édition et à la transmission des contrats et conventions, à la réalisation et au suivi de la formation, à la certification, à la facturation et aux différents suivis et reporting exigés (internes et externes). Vous utilisez les outils du système d’informations internes (Yparéo) et externes (plate-formes EN, DREETS, autres). Vous collaborez à la gestion et à la coordination des moyens, à l’écoute et à la transmission des informations auprès des apprenants, des familles, des entreprises, des équipes internes et autres parties prenantes.

**Les activités principales**

**Gestion accueil et information**:

- Être responsable de l’accueil et du renseignement des visiteurs et des clients internes et externes ;
- Assurer les contacts et communications téléphoniques ;
- Réceptionner et transmettre les courriers, contrats, dossiers et autres documents papiers et électroniques ;
- Consulter, répondre et dialoguer avec les différents services internes, les partenaires institutionnels et les clients (entreprises, étudiants, apprentis, stagiaires, service de la Région, du Rectorat ). ;
- Communiquer aux formateurs toutes les informations nécessaires au fonctionnement de leur service de formation, avec les apprenants pour leur scolarité et avec les entreprises pour le suivi de leur apprenti ou stagiaire ;
- Assurer l’interface entre les clients (Entreprises, jeunes, branches professionnelles, réseaux, etc.) et le développeur.

**Gestion administrative**:

- Mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus, tableaux de bord, concevoir tout ou partie de ceux-ci ;
- Rédiger les dossiers, contrats et conventions spécifiques au service ;
- Etablir les dossiers et convoquer les étudiants, apprentis ou stagiaires et transmettre tous les éléments de suivi et de gestion des formations ;
- Traiter les enquêtes diverses, tenir les statistiques du service et les tableaux de bord des différentes activités ;
- Participer avec le responsable pédagogique à la collecte des notes et des appréciations des formateurs et établir les bulletins semestriels des apprentis.

**Suivi pédagogique**:

- Assurer l’interface entre les intervenants, les apprenants et les responsables pédagogiques ;
- Créer les accès informatiques des intervenants, apprenants et tuteurs ;
- Organiser les jurys de soutenances, de projet et de stages ;
- Participer à l’inscription des apprenants aux examens ainsi qu’à leur organisation avec le service planning et le responsable pédagogique ;
- Participer à l’organisation des réunions d’équipes pédagogiques et des réunions tuteurs.

**Développement et promotion de l’établissement**:

- Participer aux différents évènements de promotion de l’établissement, des formations et des métiers ;
- Contribuer en coordination avec le chargé développement à la mise en place des TRE, au placement des apprentis en entreprise, à l’organisation de jurys de recrutement

**Le profil**

**Formation**: Formation bac +2 ou équivalent en gestion administrative.

**Expérience **de 2 à 3 ans minimum dans l’assistanat administratif et si possible dans un centre de formation.

Avoir une vision globale de l’environnement de la formation et de l’apprentissage en particulier. Connaître les dispositifs de formation en alternance.

**Compétences / connaissances**:

- Aisance relationnelle, au téléphone notamment
- Maîtrise des outils numériques et bureautiques : Word, Excel (fusions, publipostage, tableaux croisés dynamiques, Outlook),
- Expérience éventuelle de solutions de formation telle qu’Yparéo ou d’accompagnement à distance
- Travail en autonomie
- Gestion du temps et des délais

**Les conditions d’emploi**

Emploi de rattachement : Assistant spécialisé, agent de maîtrise, Niveau 4

Type de contrat : CDD Remplacement

Temps de travail : 30 h / semaine = 80%

Rémunération selon profil et expérience.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 2 100,00€ à 2 200,00€ par mois

Nombre d'heures : 30 par semaine

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/05/2024


  • Assistant de formation

    il y a 6 heures


    L'Isle-d'Espagnac, France CRIT ANGOULEME Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...


  • L'Isle-d'Espagnac, France GE16 Emploi Temps plein

    **L'entreprise** Le GE16 est un Groupement d'employeurs **sous forme associative**, créé il y a plus de 10 ans par des entreprises locales charentaises. En tant qu'acteur local, nous favorisons l'employabilité (CDI/CDD) sur le territoire, pour nos entreprises adhérentes. Nous recrutons tous types de profils d'experts pour notre réseau de 130 entreprises...


  • L'Isle-d'Espagnac, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Angoulême recherche un(e) ASSISTANT(e) QUALITE(e) (H/F) pour l'un de ses client basé à L'Isle d'Espagnac (16). **Description du...

  • Assistant Ménager

    il y a 1 mois


    L'Isle-d'Espagnac, France MAISON & SERVICES Temps plein

    **Vous cherchez un emploi sur le département de la Charente ?** Nous vous proposons un poste d'assistant ménager (H/F) en CDI à temps partiel pour un contrat de 20h/semaine. Description du poste, au domicile de nos clients réguliers, vous serez en charge de: - Entretien quotidien du logement - Ménage - Repassage **Débutants bienvenus, formation...


  • L'Isle-d'Espagnac, France Global Interim Temps plein

    Global Intérim recherche pour l'un de ses clients basé à L'Isle D'Espagnac un **Assistant Administration des Ventes (H/F).** Vos missions: - Assurer le traitement administratif des commandes, - Transmettre les informations nécessaires aux clients, - Faire la gestion administrative des éléments de photogravure, - Gérer les réservations carton et...


  • L'Isle-d'Espagnac, France SFERE BUREAUTIQUE 24 Temps plein

    Nous recherchons 1 commercial(e) dans le domaine de la bureautique et des nouvelles technologies.Vous avez le goût de la prospection, de la vente, de l'effort et des rencontres en B TO B et bien notre offre de commercial(e) est faite pour vous !Vos missionsLe poste de commercial(e) est un poste ayant pour fonction la prospection et la vente physique et...


  • L'Isle-d'Espagnac, France SFERE BUREAUTIQUE 24 Temps plein

    Nous recherchons 1 commercial(e) dans le domaine de la bureautique et des nouvelles technologies. Vous avez le goût de la prospection, de la vente, de l'effort et des rencontres en B TO B et bien notre offre de commercial(e) est faite pour vous ! Vos missions Le poste de commercial(e) est un poste ayant pour fonction la prospection et la vente physique et...


  • L'Isle-d'Espagnac, France SFERE BUREAUTIQUE 24 Temps plein

    Nous recherchons 1 commercial(e) dans le domaine de la bureautique et des nouvelles technologies. Vous avez le goût de la prospection, de la vente, de l'effort et des rencontres en B TO B et bien notre offre de commercial(e) est faite pour vous ! Vos missions Le poste de commercial(e) est un poste ayant pour fonction la prospection et la vente physique et...


  • L'Isle-d'Espagnac, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco Angoulême recrute 1 Conseiller Facturation Recouvrement H/F pour un démarrage le Lundi 16 janvier 2023 pour l'un de ses clients basé sur l'Isle d'Espagnac pour un contrat allant jusqu'à fin juin, renouvelable. Rattaché(e) au service Recouvrement, vos missions: - Assurer les rapprochements et dé rapprochements...


  • L'Isle-Jourdain, France CCI FORMATION GERS Temps plein

    Nous recherchons pour des entreprises gersoises partenaires des apprentis qui intégreront le cursus de Secrétaire Assistant (Titre Professionnel niveau 4 - Bac) chez CCI Formation Gers.Vos missions :ASSISTER UNE EQUIPE DANS LA COMMUNICATION DES INFORMATIONS ET L'ORGANISATION DES ACTIVITÉSProduire des documents professionnels courantsCommuniquer des...


  • L'Isle-d'Abeau, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction Territoriale de la Porte des Alpes - Action Médico-sociale ouest (Porte des Alpes) Référence : i1876-23CS41495A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Basé à : Centre Médico-Social - L'Isle d'Abeau - Affectation : Isle d'Abeau Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités...


  • L'Isle-d'Espagnac, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 01/03/2023 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - alternance - Niveau de formation: - BTS - Spécialité(s): - Electrotechnique - Pays / Région: - France / Nouvelle-Aquitaine - Département: - Charente (16) - Ville: - l'Isle d'Espagnac - Enedis - Enedis est une entreprise de service public,...


  • L'Isle-d'Espagnac, France Enedis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité **:Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d’électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la...


  • L'Isle-d'Abeau, France Vertuo Temps plein

    **À propos de nous**: Passion, éthique, excellence et sens du service patient relient nos collaborateurs.Rejoindre Vertuo c’est la garantie d’accéder à un réseau d’experts innovants permettant l’apprentissage et l’amélioration des compétences professionnelles en permanence. Vertuo Santé, c’est: - Un label d’excellence proposant des...

  • Magasinier (H/F)

    il y a 4 semaines


    L'Isle-d'Espagnac, France SEFI Temps plein

    **_Vous êtes issu(e) d'une formation en maintenance ou en mécanique ? Vous avez une première expérience en environnement industriel et en logistique ? Alors ce poste est fait pour vous ! _** SEFI est un groupe familial créé en 1977 qui s’est imposé comme le plus gros groupe indépendant de France dans son domaine. Nous sommes reconnus comme des...

  • Assistant(E) de Centre

    il y a 4 semaines


    L'Isle-d'Abeau, France 123 Pare-Brise Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** AH ! La vraie bonne surprise ? Accompagner nos clients jusqu'à la restitution de leur véhicule, et leur garantir un service 6 étoiles ! Spécialisée dans le vitrage automobile et fort d’une croissance constante, la société 123 Pare-Brise comprend aujourd’hui près de 110 centres et continue son développement. Nos maîtres...


  • L'Isle-sur-la-Sorgue, France Fédération de Pêche de Vaucluse Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) de direction** **CDI** La Fédération de Pêche de Vaucluse, association loi 1901, est chargée de missions d’intérêt général relatives à la gestion, la protection, la surveillance et la mise en valeur des milieux aquatiques et du patrimoine piscicole. Elle assure également le développement et la promotion du...


  • L'Isle-d'Espagnac, France IDLINE Temps plein

    **IDLINE **renforce son équipe pour son agence de **L'ISLE D'ESPAGNAC (16) **et recherche **un ADMINISTRATEUR INFRASTRUCTURE ET SYSTÈME (H/F)**, rattaché(e) au directeur technique, au sein d’une équipe d’administrateurs infrastructure et système confirmés. **Poste**: Vous êtes en relation avec nos clients dans le cadre du support de nos...

  • Manager Relation Client

    il y a 4 semaines


    L'Isle-d'Espagnac, France Solocal Marketing Services Temps plein

    Solocal Marketing Services (SoMS) Angoulême est la plus grande webfactory de France, forte de plus de 300 collaborateurs (75% de femmes), elle gère plus de 40 000 sites internet et 200 nouveaux clients chaque semaine. Notre mission est d'accompagner les acteurs locaux (TPE/PME, indépendants, commerçants) dans la création de leur identité sur internet...


  • L'Isle-d'Espagnac, France All4home Temps plein

    **All4home** est un acteur majeur de la garde d'enfants et du baby-sitting en France. Depuis 2007, nous intervenons auprès des familles pour leur trouver des baby-sitters et des garde d'enfants régulières à leur domicile. All4home vous propose de nombreuses missions de garde d'enfants, de sortie d'école ou de sortie de crèche. Vous êtes étudiants,...