Gestionnaire Administratif

Il y a 2 mois


JouyenJosas, France INRAE Temps plein

78350 JOUY EN JOSAS _

**RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE**

**Présentation d'INRAE**:
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche.

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France.

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

**Environnement de travail, missions et activités**:

- Vous serez accueilli-e au sein de l'unité d'appui à la recherche UAR 1194 "Département MICA".
Le département MIcrobiologie et Chaine Alimentaire (MICA) est un des 14 départements scientifiques d'INRAE et ses missions sont de conduire et d'animer les orientations scientifiques des 26 unités de recherche qui lui sont rattachées, pour un effectif total de 630 agents, dont 345 titulaires.
Le département MICA est dirigé par une cheffe de département, secondée par une cheffe de département adjointe. Elle s'appuie sur une équipe de 6 personnes (2 IR, 3 IE, 1 TR), dont les missions sont structurées autour des aspects budget et ressources humaines, partenariat, coopération internationale, sciences participatives et communication et de la gestion d'un métaprogramme.
Vous serez rattaché-e au pôle budget et ressources humaines (composé d'un responsable administratif et d'une gestionnaire) et travaillerez sous l'autorité du responsable du pôle et en collaboration avec la gestionnaire.
Vous participerez à la gestion administrative du département et vos principales missions seront les suivantes:

1) Gestion des ressources humaines:

- participation à l'organisation des concours chercheurs ;
- contribution à la construction et au suivi de la GPEC du département ;
- suivi des bourses de thèse ;
- gestion administrative des agents rattachés au département : congés, arrêts maladie, enquêtes, demandes de formation etc.

2) Bases de données:

- traitement de résultats d'enquête, compilation, premières analyses ;
- alimentation et gestion des bases de données ;
- classement et archivage des pièces justificatives

3) Achats - dépenses:

- saisie des bons de commandes sur l'outil de gestion INRAE, réception des services faits et suivi des paiements ;
- déplacements : réservation de billets de transport et d'hôtel, traitement des notes de frais ;
- Collaboration à l'élaboration et au suivi du budget, en lien avec la gestionnaire titulaire.

4) Evénementiel:

- organisation de réunions et séminaires (environ 130 personnes) ;
- contribution à l'organisation des instances du département : réunion des directeurs d'unité, conseil de gestion, conseil scientifique.

5) Collaboration aux activités transversales:

- Animation tournante des réunions d'équipes, compte rendus, contributions aux réflexions collectives ;
- Mise en forme des actualités sur notre site intranet en collaboration avec la chargée de communication du département.

**Formations et compétences recherchées**:
**Baccalauréat, BP, BT**
- Formation recommandée : Baccalauréat secrétariat, gestion administrative et des notions en gestion financière.
Compétences souhaitées : Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, savoir rendre compte, mettre en oeuvre des procédures et des règles, utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
Savoir-faire et savoir être:

- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative ;
- Maitrise des logiciels de bureautique : excel, word ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Sens de l'organisation et rigueur ;
- Fiabilité des réalisations ;
- Savoir informer et rendre compte.

**Votre qualité de vie à INRAE**:
En rejoignant INRAE, vous bénéficiez:

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférent



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  • Jouy-en-Josas, France INRAE - Département MathNum Temps plein

    **POSTE EN CONCOURS INRAE FONCTION PUBLIQUE- Postuler sur le site inrae.jobs.fr avant le 22 mars** **Présentation d'INRAE** L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du...


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    78350 JOUY EN JOSAS _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales,...


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    78350 JOUY EN JOSAS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...


  • Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein

    78350 JOUY EN JOSAS _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales,...


  • Jouy-en-Josas, France INRAE-Micalis Temps plein

    L'institut MICALIS est une Unité Mixte de Recherche associant INRAE, Université Paris Saclay, AgroParisTech dont la mission est le développement de recherches novatrices dans le champ de la « Microbiologie de l'Alimentation au Service de la Santé ». MICALIS regroupe 350 agents titulaires et contractuels travaillant au sein de 22 équipes de recherche,...

  • Gestionnaire de Recettes

    il y a 1 mois


    Jouy-en-Josas, France MAIRIE DE JOUY-EN-JOSAS Temps plein

    « Idéalement située à 20 minutes de Paris et 10 minutes de Versailles, Jouy-en-Josas est dotée d’un patrimoine culturel et naturel remarquable. Ville de 8 500 habitants, membre de la Communauté d’Agglomération de Versailles Grand Parc, à 15 km au sud-ouest de Paris, au cœur de la Vallée de la Bièvre. Dans un environnement boisé qui offre un...


  • Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein

    **RÉFÉRENCE DE L'OFFRE**: - **N° profil : MOB2023-29**: - Corps : Technicien de la recherche - Catégorie : B - Numéro du concours : sans objet **LE CENTRE** - Ile-de-France - Jouy-en-Josas - Antony*** 1194 MICA - 78350 JOUY EN JOSAS *** **CONTACT**: **FRANÇOIS MARRAS** 01 34 65 22 90


  • Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein

    78350 Jouy en Josas _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales,...

  • Gestionnaire Planning

    il y a 7 heures


    Jouy-en-Josas, France DECOSTORE FPH Temps plein

    **DECOSTORE FPH** est une entreprise en développement, familiale et artisanale. Nous sommes spécialisés dans la fermeture du bâtiment (Fenêtres, Vérandas, Loggias, Volets, Portes, Portes de garage, Portails, stores intérieurs et extérieurs, Serrurerie, Automatismes. Nous intervenons à Paris et en île de France, chez des particuliers et des...


  • Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein

    78350 JOUY-EN-JOSAS _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales,...


  • Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein

    78350 Jouy en Josas _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales,...


  • Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Le réseau SERVIMO est constitué par un ensemble de sociétés sur le territoire national qui assure un service de maintenance et dépannage multi technique (assainissement, plomberie, électrique, menuiserie) de tout patrimoine immobilier. Mission du poste: Nous souhaitons intégrer au sein du service Ressources Humaines, un...


  • Jouy-en-Josas, France INRAE-Micalis Temps plein

    L'institut MICALIS est une Unité Mixte de Recherche associant INRAE, Université Paris Saclay, AgroParisTech dont la mission est le développement de recherches novatrices dans le champ de la « Microbiologie de l'Alimentation au Service de la Santé ». MICALIS regroupe 350 agents titulaires et contractuels travaillant au sein de 22 équipes de recherche,...


  • Jouy-en-Josas, France INRAE-Micalis Temps plein

    L'institut MICALIS est une Unité Mixte de Recherche associant INRAE, Université Paris Saclay, AgroParisTech dont la mission est le développement de recherches novatrices dans le champ de la « Microbiologie de l'Alimentation au Service de la Santé ». MICALIS regroupe 350 agents titulaires et contractuels travaillant au sein de 23 équipes de recherche,...


  • Jouy-en-Josas, France Leihia Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: **QUI SOMMES-NOUS ?** Créée il y a plus de 30 ans en Californie par l'experte de la peau Jane Wurwand, Dermalogica est une marque de soin professionnel proposant des produits formulés avec des actifs cleans, conditionnés dans des packagings à l’esthétique épurée -non nocifs pour...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un gestionnaire administratif (h/f).** DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil Catégorie B Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, vous assurez l’interface...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Bâtiment - patrimoine bâti** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Saint-Germain-en-Laye** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:01/05/2024** **Descriptif et...


  • Aix-en-Provence, France KELLY SERVICES Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - AIX EN PROVENCE** **Lieu** : AIX EN PROVENCE **Type de contrat** : Intérim **Début**: ASAP **Durée**: 1 mois + renouvellement **Vous êtes le roi ou reine de la gestion administrative ?** **Les outils informatiques n'ont pas de secret pour vous ?** **Vous êtes dynamique, rigoureux(se), persévérant(e) et...