Secrétaire Polyvalente

Il y a 6 mois


Lyon, France Arcade tertiaire Temps plein

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.

Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Notre client est une association qui a pour but de sensibiliser les comportements sur la route et recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois renouvelable:
Un(e) Secrétaire Polyvalent(e) H/F

Lieu : Lyon 6ème

Rémunération : 24 à 25 000€ sur 13,5 mois.

Vos missions seront les suivantes:
1°) Accueil
- Gérer les appels et les demandes : réception, prise de messages, orientation vers les interlocuteurs, primo renseignements.

2°) Gestion administrative et comptable
- Secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme les documents ;
- Mise à jour des tableaux de bord et des fichiers : renseigner l'activité sur l'intranet (Ariane), mettre à jour le fichier des bénévoles et mise à jour de la page locale du site internet ;
- Suivi administratif des volontaires en service civique ;
- Préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes ;
- Gestion quotidienne et précise de l'outil comptable : commandes (bons de commande, factures,..), financements (subventions, conventions de partenariat ), notes de frais ;
- Gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules.

3°) Organisation administrative et logistique des actions
- Planification, recherche de bénévoles disponibles pour intervenir, préparation des actions et mise à disposition du matériel ;
- Préparation et suivi des déplacements (ordre de mission, vérification notes de frais et transmission).

4°) Gestion administrative des stages PRF (sur mise à disposition)
- Gestion du planning des stages et des intervenants ;
- Constitution et suivi des dossiers des stagiaires (de la convocation aux comptes rendus auprès des préfectures et tribunaux) et des dossiers entreprises (conventions, factures )
- Suivi comptable : gestion en fonction des échéances règlementaires et internes.

**Profil recherché**: De formation Bac +2, en secrétariat vous disposez d’au moins une année d’expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes organisé, rigoureux et consciencieux Aptitudes au travail en équipe, vous disposez d’un bon relationnel. Vous possédez des notions de gestion comptable et possédez une bonne maitrise de l’orthographe et la syntaxe. Bonne maitrise du Pack Office, des services web (internet, messagerie ) et des outils collaboratifs.


  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Lyon, France PATIFRAIS MACON Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien à nos clients. Responsabilités: - Du mardi au samedi 7h à 12h - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du bureau et...


  • Lyon, France SODIPIECES Temps plein

    Vous êtes organisé(e), dynamique et à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire commercial Polyvalent(e) et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise ! - À propos de nous: - Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial Polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes et assurer...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Lyon 5e, France Cabinet d ophtalmologie Dr BERTHIER Alexandros Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches variées allant du service client à la gestion administrative en cabinet. Responsabilités: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer l'agenda et les rendez-vous - Traiter...


  • Lyon 6e, France company Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite une personne organisée, polyvalente et capable de gérer diverses tâches administratives. **Responsabilités**: - Gestion des appels téléphoniques - Traitement des commandes et suivi des livraisons - Saisie et mise en forme de documents -...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Lyon, France RECRUTEMENT MEDICAL Temps plein

    Nous recrutons pour un cabinet médical à Lyon une nouvelle collaboratrice pour un poste de secrétaire Polyvalente H/F. Vous serez en charge de: - Accueil des patients - Gestion des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous médicaux et la gestion des agendas - Gestion des plannings opératoires - Encaissements en fin de consultation et...


  • Lyon, France OPHTA SANTE Temps plein

    OPHTA SANTE, cabinets d'ophtalmologie, recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) à temps plein pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets de Lyon (6e et 7e arrondissement, 5e arrondissement d'ici quelques mois). Déplacements sur Craponne éventuels mais très rares. Un samedi matin travaillé par mois....


  • Lyon, France OPHTA SANTE Temps plein

    OPHTA SANTE, cabinets d'ophtalmologie, recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) à temps plein pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets de Lyon (6e et 7e arrondissement, 5e arrondissement d'ici quelques mois). Déplacements sur Craponne éventuels mais très rares. Un samedi matin travaillé par mois....


  • Lyon, France OPHTA SANTE Temps plein

    OPHTA SANTE, cabinets d'ophtalmologie, recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) à temps plein pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets de Lyon (6e et 7e arrondissement, 5e arrondissement d'ici quelques mois). Déplacements sur Craponne éventuels mais très rares. Un samedi matin travaillé par mois....


  • Lyon, France OPHTA SANTE Temps plein

    OPHTA SANTE, cabinets d'ophtalmologie, recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) à temps plein pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets de Lyon (6e, 7e et surtout 5e). (Déplacements sur Craponne éventuels mais très rares). Un samedi matin travaillé par mois. Salaire minimum à partir de 1550 €...


  • Lyon, France OPHTA SANTE Temps plein

    OPHTA SANTE, cabinets d'ophtalmologie, recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) à temps plein pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets de Lyon (6e et 7e arrondissement, 5e arrondissement d'ici quelques mois). Déplacements sur Craponne éventuels mais très rares. Un samedi matin travaillé par mois....


  • Lyon, France Centre Ophtalmologique Chalonnais Temps plein

    Cabinet d'ophtalmologie sur Chalon sur Saône, recherche un/ une secrétaire médicale polyvalente pour compléter son équipe. Accueil patient, réception téléphonique, suivi des dossiers et agenda médecins, encaissement, frappe courriers et actes techniques avec les patients. Expérience souhaitée Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à...

  • Secrétaire Polyvalent(E)

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France GIE Centre de Ressources SANTEA (Ykoé) Temps plein

    Le groupe Ykoe est un acteur engagé et innovant dans le domaine de la santé mentale. Composé d'une équipe pluridisciplinaire d'experts, Ykoe a pour mission d'améliorer la santé mentale des patients à travers des parcours de soins adaptés et accessibles. Nous mettons un point d'honneur à offrir un accompagnement personnalisé, basé sur des approches...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Recrutement Medical Lyon Temps plein

    Cabinet médical à Lyon recrute une secrétaire polyvalente H/F. Le poste est à pourvoir en CDD ou en CDI 35h. Vous serez amené à travailler en parfaite autonomie sur certaines tâches mais aussi en équipe. Vous serez en charge de: - Accueil physique des patients et création ou mise à jour de leur dossier - Accueil téléphonique et prise de RDV -...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Lyon 9e, France TERCIO Temps plein

    TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, société familiale du secteur BTP située à Lyon 9, un: **Secrétaire polyvalent (h/f)** **Votre profil**: - Formation supérieure type BTS Assistant manager ou équivalent, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie en secrétariat - Bonne maîtrise des outils bureautiques du...


  • Lyon, France Association l'Oiseau Bleu Groupement des Possibles Temps plein

    **L’association l’Oiseau Bleu, membre du Groupement des Possibles, recherche un Secrétaire Polyvalent/Agent d’Accueil (H/F) pour son Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale.** **TYPE DE CONTRAT - CDI 35 heures** **OU - Gières** **DATE DE DEBUT - Dès que possible** **LE SERVICE** Le Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Ophtaconsult Temps plein

    **Le Centre Ophtalmologique de GRÉSY SUR AIX, recherche une secrétaire d’accueil. Vous aurez la charge de l’accueil du patient et du traitement de son dossier administratif.** **Profil souhaité : Excellente présentation.** **Expérience : 3 ans en secrétariat médical serait un plus.** **Horaires : 35 hrs** **Statut : salarié(e).** **Type...


  • Lyon, France GROUPE ROSSI Temps plein

    Dans le cadre du remplacement, la concession MINI de Vétraz-Monthoux recrute un(e) secrétaire Après-vente polyvalent(e) en CDI. Profil recherché: Vous avez déjà une première expérience réussie dans l’automobile, vous appréciez le contact client et vous êtes à l’aise avec le standard, la facturation, l’encaissement et les travaux...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Bresse MotorBike Temps plein

    La société IPERX, distributeur et réparateur des marques KTM, Yamaha, Mash, Benelli, Mv Agusta et Royal Enfield implanté dans le département de l’Ain à Péronnas, est spécialisé dans la vente multimarque de moto neuves et d’occasion, l’après-vente, la vente de pièces de rechange et accessoires. Dans le cadre d'un remplacement, la société...

  • Secretaire

    Il y a 3 mois


    Lyon 7e, France FRANCE PARE BRISE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les orienter vers les...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Lyon, France ADMR Collonges sous Salève Temps plein

    Vous recherchez un temps partiel dans le domaine du secrétariat? Vous êtes disponible les lundis de chaque semaine ? Rejoignez l'ADMR, vous opterez pour des valeurs humaines fortes ! Nous recrutons un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDI à temps partiel pour notre association ADMR située à Collonges sous Salève pour venir en renfort les lundis. Sous la...