Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois

Lyon, France MIKIT 74 - 2JSR Temps plein

**ASSISTANT(E) DE DIRECTION - RESPONSABLE GESTION**

Si vous recherchez à:

- Avoir de l'autonomie tout en ayant le soutien direct du dirigeant
- Travailler au sein d'une équipe soudée et travaillant ensemble, dans la bonne humeur, sur le même projet d’entreprise
- Avoir des fonctions variées, intéressantes, avec un dirigeant qui vous aide à développer vos compétences, et vous amène progressivement à un rôle d’adjoint au pilotage de l’entreprise

La société établie depuis 20 ans dans la région, forte de plus de 400 maisons réalisées, réussit à conserver un beau volume d'activité malgré le contexte économique actuel, grâce à un modèle de fonctionnement unique en France, la livraison Hors d’eau Hors d’air qui permet un excellent rapport qualité/prix.

Aidé(e) d’un apprenti travaillant directement pour vous, qui vous supplée notamment sur les tâches d’accueil ou administratives, avec l’appui du dirigeant et du reste de l’équipe, vous aurez en charge:
**1. GESTION : APPUI au PILOTAGE de l’entreprise**
- Suivi RH : congés, commissions, notes de frais, variables, lien avec cabinet comptable sur paie, recrutement, formations, mutuelle/prévoyance
- Facturation / Comptabilité : pilotage du paiement et du suivi des factures fournisseurs (simplifié via outil moderne Libéo)
- Suivi des différents coûts par chantier
- Appel de fonds vers les clients
- Suivi et pilotage de la trésorerie
- Suivi et pilotage des frais de fonctionnement
- Préparation des dossiers pour les assurances, pour l’ouverture des chantiers, pour les livraisons de maison,
- Pilotage de nos assurances pour l’ouverture des chantiers et suivi de celles des artisans
- Soutien administratif des conducteurs de travaux (suivi des assurances, des paiements artisans et fournisseurs, suivi des études ou tests )

**2. ADMINISTRATION, aidé de l’apprenti et d’autres membres de l’équipe**
- Accueil physique des visiteurs, des clients
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Organisation des journées d’animation d’équipe (2 par an)
- Gestion de l’organisation du directeur (rendez-vous, déplacements, agenda )

Ces tâches ne nécessitent pas de compétences préalables hormis rigueur, précision, bonne organisation et efficacité ; ces tâches pourront en effet être apprises progressivement ; elles sont réalisées avec le soutien et l’aide du dirigeant, de l’équipe en place et l’aide et formation de notre cabinet d’expertise comptable.

Cette définition de la fonction n’est pas exhaustive et sera ajustée en fonction de la constitution de l’équipe, des souhaits et des compétences de l’Assistant(e) de Direction.

Ce poste fait l’objet de contacts multiples : clients, fournisseurs, artisans, équipe interne ; il s’agit d’un réel rôle pivot dans la société, en contact avec toutes les équipes, rôle clé dans le travailler ensemble et la puissance collective (cf projet d’entreprise).

**Profil recherché**:

- Toutes formations et expériences pertinentes : le savoir-être (le relationnel, le goût du travail bien fait, le sens éthique, l'esprit d'équipe, la rigueur) est plus important pour nous que les diplômes.
- Connaissances en comptabilité, en gestion sont un vrai plus. Un bon niveau de maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) est nécessaire.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande rigueur

Nous offrons un environnement de travail stimulant, des conditions saines, une rémunération attractive ainsi que de réelles opportunités de développement professionnel au sein de notre entreprise.

Voici les principaux avantages:

- Salaire fixe + variable, revus régulièrement et supérieurs à la moyenne du marché local (salaire brut 2500€ à 3000€ selon expérience et primes)
- Chèques déjeuner (participation employeur au maximum)
- PC portable, logiciels aidant la mobilité
- Complémentaire santé et prévoyance de bon niveau
- Environnement de travail agréable et convivial
- Participation directe au pilotage de la société (contact direct avec le dirigeant, participation à des points mensuels, points semestriels, suivis de déjeuners et/ou d'activités externes ensemble, sur le temps de travail)

Si vous souhaitez en savoir plus et rencontrer notre dirigeant, repreneur de l'entreprise il y a 3 ans et ayant insufflé un virage vers la satisfaction client, la qualité, grâce à l’autonomie et la participation des équipes, grâce à l'utilisation d'outils modernes : n'hésitez pas, envoyez-nous votre CV

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 36 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) de Direction Commercial(e)

    Il y a 2 mois

    Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps plein

    Société du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) de Direction Commerciale à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...

  • Assistante(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    **Assistante(e) de direction**: - CDD - CHAMBERY - 1 856 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD91441 **CAF DE LA SAVOIE**: Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Ville de Saint-Egrève Temps plein

    Rejoindre la Ville de Saint-Egrève, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, composée d'environ 500 agents, et riche de métiers diversifiés. C'est aussi travailler dans un cadre agréable, au sein d'une commune dotée de nombreuses infrastructures. La politique RH de la collectivité est sensible à l'accompagnement de ses agents, tout...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France AVIA THEVENIN & DUCROT Temps plein

    AVIA Thevenin & Ducrot recherche à Lyon un(e) assistant(e) de Direction. Sous la responsabilité du Président du Groupe, vous devrez l'accompagner afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité et de son emploi du temps. Voici la liste exhaustive des missions: - Ouverture du courrier, - Numérisation et suivi des RAR, -...

  • Un(e) Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Tunon Temps plein

    Un(e) Assistant(e) de direction Référence : Etablissement : Lyon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Type de contrat : Alternance Secteur : Localisation : Lyon Dans le cadre de sa formation , l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour...

  • Un(e) Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours

    Lyon, France Tunon Temps plein

    Un(e) Assistant(e) de direction Référence : Etablissement : Lyon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Type de contrat : Alternance Secteur : Localisation : Lyon Dans le cadre de sa formation , l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Lyon, France PME LYONNAISE Temps plein

    PME de plus de 60 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique ; - Gérer les courriers entrant/sortant - Contribuer au processus achat : saisie bons de commandes, contrôle des factures, vérification de la concordance...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France CECIM Temps plein

    **Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un(e) assistant (e) de direction à temps partiel (28h / semaine), avec possibilité de tendre vers un temps plein (35h).** **Salaire annuel brut** - Entre 25 600 à 27 200 euros (la rémunération sera proportionnelle à l’augmentation du temps de travail) **Avantages**: -...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    Il y a 2 mois

    Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps plein

    Société du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) Commercial(e) à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Pigier Temps plein

    L'école Pigier Lyon recrute pour son entreprise partenaire IZIGROUP recrute un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre du diplôme assistant.e de Direction, option Ressources HumainesMISSIONS :Gestion des agendas / rendez-vousGestion des déplacementsGestion de réunionsRédaction de devis commerciauxSuivi de projetsOrganisation des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Pigier Temps plein

    L'école Pigier Lyon recrute pour son entreprise partenaire IZIGROUP recrute un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre du diplôme assistant.e de Direction, option Ressources HumainesMISSIONS :Gestion des agendas / rendez-vousGestion des déplacementsGestion de réunionsRédaction de devis commerciauxSuivi de projetsOrganisation des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours

    Lyon, France Pigier Temps plein

    L'école Pigier Lyon recrute pour son entreprise partenaire IZIGROUP recrute un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre du diplôme assistant.e de Direction, option Ressources HumainesMISSIONS :Gestion des agendas / rendez-vousGestion des déplacementsGestion de réunionsRédaction de devis commerciauxSuivi de projetsOrganisation des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 heures

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Direction de la Recherche en Santé, Lyon site de Gerland DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier/dossiers rentrants et sortants...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Lyon, France ACCORDANCE Temps plein

    Assistant(e) de Direction Rattaché(e) à la Direction Générale vous participez activement à l’organisation et à la coordination du bon fonctionnement du cabinet au travers des missions suivantes : – Accueil téléphonique, prise de messages ; – Gestion des plannings ; – Organisation logistique et technique des réunions et des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Lyon, France ACCORDANCE Temps plein

    Assistant(e) de Direction Rattaché(e) à la Direction Générale vous participez activement à l’organisation et à la coordination du bon fonctionnement du cabinet au travers des missions suivantes : – Accueil téléphonique, prise de messages ; – Gestion des plannings ; – Organisation logistique et technique des réunions et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France LADAPT Rhône-Métropole de Lyon Temps plein

    **LADAPT RHÔNE METROPOLE DE LYON** **RECRUTE** **UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **RESPONSABLE ADMINISTRATIVE** **CONTEXTE**: LADAPT est une association loi 1901, reconnue d’utilité publique qui a pour vocation l’insertion sociale et professionnelle des personnes handicapées et dont la raison d’être est « Vivre ensemble, égaux et différents...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 1 mois

    Lyon, France PLENETUDE Temps plein

    Le groupe PLENETUDE est un acteur majeur de la rénovation et la réhabilitation des bâtiments dans le Rhône et les 2 Savoie depuis 25 ans. Nos équipes, pluridisciplinaires et fortement engagées, interviennent dans les activités de maîtrise d’œuvre Tous Corps d'Etats, d’ingénierie des structures et d’ingénierie thermique et Fluides, associées...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Volvo Group Temps plein

    France **Descriptif de poste** - Nous recherchons pour la direction Powertrain engineering France au sein de GTT, un(e) assistant(e) de direction.**Mission** Vous assistez le Vice President Powertrain Engineering France au quotidien, vous avez des missions pour l’ensemble de notre fonction et vous avez également un rôle de support pour les autres...