Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant de direction - Direction Générale (H/F)

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

Les Hospices Civils de Lyon sont dirigés par un Directeur Général, qui s'appuie sur une équipe de Direction Générale pour mettre en uvre la politique générale et conduire la gestion de l'établissement. Cette équipe est composée:

- de trois Directeurs Généraux Adjoints,
- de la Directrice des Affaires Générales et de la Communication.

MISSIONS

L'assistant(e) de direction travaille en binôme avec une 2ème assistante. Ils/elles ont pour mission d'assurer le secrétariat administratif des Directeurs de l'équipe de Direction Générale précitée, chacun(e) des assistant(e)s assurant de manière privilégiée le secrétariat de deux directeurs. Ils/elles apportent également un soutien administratif au Délégué Général du Groupement de Coopération Sanitaire HOURAA. Le poste comporte les activités suivantes:

- Gestion des agendas, organisation de rendez-vous et de réunions, organisation et gestion des déplacements
- Gestion des appels téléphoniques, prise de messages
- Préparation des réunions (dossiers/contenus/logistique) et suivi de dossiers spécifiques
- Aide à la rédaction, frappe et mise en forme des courriers ou comptes rendus, et organisation de l'archivage
- En lien étroit avec le secrétariat du Directeur Général, organisation des comités de direction générale, gestion des plannings de gardes et astreintes des directeurs

CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHE

Le poste est situé au siège administratif des Hospices Civils de Lyon - 3 Quai des Célestins, Lyon 2

Poste à temps complet à repos fixe : 39h hebdomadaire - 28 jours de congés annuels et 20 jours de RTT

Horaires à définir en complémentarité du binôme sur une amplitude horaire entre 8h et 18h

Prise en charge de 75% des frais de l'abonnement transport en commun par l'employeur

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon


  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 11/05/2023 | Date limite le 10/06/2023 3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue...


  • Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps plein

    Société du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) de Direction Commerciale à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 12/07/2023 | Date limite le 23/08/2023 Au sein du Pôle Éducatif de la Ville de Vénissieux, la Direction Enfance Education (DEE) est en charge de la Petite enfance, des Affaires scolaires et des Activités périscolaires et extrascolaires déployées par la Ville de Vénissieux. Pour mener à bien ses missions, la direction se projette dans une...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de...


  • Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - CDD - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-10671 - Service: - Délégation transition environnementale et énergétique, Direction ressources - 01/12/2023 Date de publication : 30/10/2023 Vous aspirez à exercer votre métier au sein d'une structure publique territoriale, porteuse de valeurs fortes, tout...


  • Lyon, France Sun'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au quotidien pour contribuer...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: Date de publication : 17/03/2023 Réponse avant le : 07/04/2023 Références : 2565 Collectivité : Saint Etienne Métropole Direction : Finances, ressources et programmation Service: Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. Lieu de travail: Horaires: Spécificités du poste: ou 2 Avenue Grüner - CS 80257 Saint Etienne...


  • Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute un(e) assistant(e) de direction au sein de la Cellule Modernisation Innovation Transformation (MIT). La cellule MIT est placée auprès du pôle Fonctions Supports et Modernisation du secrétariat général de l'académie de Lyon. Elle se compose d'une coordinatrice et de plusieurs chargées de projet. Son cœur de...


  • Lyon, France SUN'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au...


  • Lyon, Rhône, France SUN'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Direction des Coopérations, Lyon siège administratif DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L'assistant(e) de direction/secrétaire a pour mission d'assurer le secrétariat de direction de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-10250 - Service: - Délégation développement responsable,Direction innovation numérique et systèmes d'information, direction adjointe relations bénéficiaires et opérations - 02/10/2023 Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est agir pour améliorer la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction CENTRE DEPARTEMENTAL DE SANTE Service CENTRE DEPARTEMENTAL DE SANTE Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux Catégorie B Groupe RIFSEEP B3 NBI Non Date de prise de poste 01/11/2023 Résidence administrative Macon Contact RH 0385397057 Contact...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-10577 - Service: - Direction générale, Direction de la prospective et du dialogue public - 04/12/2023 Date de publication : 30/10/2023 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Ville de Saint Etienne Temps plein

    Détails de l'offre Recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle dans le cadre d’une vacance de poste CABINET DU PRESIDENT ET DES ELUS Adjoint administratif territorial Retour aux offresPostuler Date de publication: 23/01/2023 12/02/2023 Détails de l'offre **Le Cabinet du Président et des Elus recherche un(e) assistant(e) de direction**...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Direction de la Recherche en Santé, Lyon site de Gerland DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier/dossiers rentrants et sortants...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 16/04/2024 - 16/05/2024 Référence : 3145 - Collectivité : Ville de Saint-Étienne - Direction : Seniors, Solidarité - Service : Séniors - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX Lieu de travail: - EHPAD Les Cèdres Horaires: - 38 heures Chargé de recrutement: - SABINA LUNETTA -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Orsac Temps plein

    Orsac Mont Fleuri (150 salariés), Clinique de Médecine physique, de rééducation fonctionnelle et de réadaptation et EHPAD recherche dans le cadre d’un remplacement de congé maternité: Un(e) Assistant(e) de direction en CDD (6 mois) à temps plein: Rattachée à la direction de l’établissement, vos missions seront orientées autour de 3 grands...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, **un Assistant de direction (H/F) en CDI à Lyon2.** **Les missions***: En tant qu'assistante de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel au directeur général. Vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Saint Etienne Temps plein

    Date de publication: - 02/01/2024 - 02/02/2024 - Référence: - 2909 - Direction: - Direction générale - Cadre(s) d’emplois: Redacteurs territoriaux - Lieu de travail: - Hôtel de Ville - Saint-etienne - Horaires: - 38 heures hebdomadaires - Chargé de recrutement: - SANDRINE MEYRET (0427405931) Contexte: Avec ses 405 000 habitants et ses 53...