Chargé.e de Scolarité

Il y a 5 mois


Paris e, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : Catégorie/ Corps
- Chargé(e) de scolarité (H/F) SECRETAIRES ADMINITRATIVES
- Groupe RIFSEEP 3

ouvert aux contractuel.les

Domaine(s) Fonctionnel(s) : Formation éducation tout au long de la vie

Emploi(s) Type : edu06a

Localisation administrative et géographique

Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris
209 avenue Jean-Jaurès
75019 Paris

Affectation

Département des disciplines instrumentales classiques et contemporaines

Missions et activités principales:
Créé en 1795, le Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris est un établissement
public français de transmission des arts musicaux et chorégraphiques de tout premier plan. En outre, on y
dispense un enseignement de haut niveau dans les disciplines théoriques (musicologie, choréologie) et
techniques (métiers du son) qui s’y rattachent. Ses nombreux partenariats internationaux et la renommée
de ses professeurs et anciens élèves le positionnent parmi les plus attractifs au monde.

Le Conservatoire s’inscrit dans son temps grâce à une politique ambitieuse de création, de recherche et
d’ouverture aux publics à travers une riche programmation de concerts, spectacles de danse, conférences,
cours publics et colloques gratuits et ouverts à tous. Le Conservatoire trouve ainsi naturellement sa place
aux côtés de la Cité de la musique-Philharmonie de Paris et ses nombreux orchestres résidents, de la grande
Halle de la Villette et du Centre national de la danse où création, interprétation, recherche et transmission
se mêlent pour constituer un ensemble unique en Europe.

Le Département des disciplines instrumentales classiques et contemporaines compte près de 600 élèves,
200 enseignant.e.s. L’équipe administrative, sous l’autorité du chef du département, est composée d’une
adjointe, d’une secrétaire et de cinq chargé.e.s de scolarité. Le département est en charge de
l’organisation des études, de l’animation de l’équipe pédagogique et du suivi des élèves.

Le ou la chargé.e de scolarité a pour mission, sous la supervision du chef de département, de
- gérer la scolarité d’environ 200 élèves du département ;
- accompagner les enseignant.e.s du département ;
- gérer les concours et examens sous sa responsabilité.

Activités et tâches

1. Gestion de la scolarité
- procéder à l’inscription pédagogique des élèves et à leur affectation dans les cours ;
- superviser la scolarité des élèves sous sa responsabilité ;
- informer et conseiller les élèves tout au long de leur cursus ;
- faire le suivi des échanges internationaux en collaboration avec le service des relations
- internationales et des affaires extérieures ;- intégrer les données de scolarité dans le logiciel de scolarité.

2. Accompagnement des enseignant.e.s
- informer et communiquer au quotidien avec les enseignant.e.s ;
- préparer et faire le suivi des réunions avec les enseignant.e.s.

3. Concours et examens

des élèves ;
- convoquer, accueillir et informer les jurys, constituer leur dossier de recrutement
- constituer les dossiers d’examen et de concours (documents pour les jurés, procès-verbaux ) ;
- préparer les plannings de répétition, de concours et d’examen en collaboration avec le service des
- affaires scolaires ;- préparer les sujets, les programmes et les modalités pratiques de l’examen en coordination avec les
- services ressources (médiathèque, intérieur, service audiovisuel ) ;- assurer le secrétariat des délibérations.

Compétences principales mises en œuvre
(cotées sur 4 niveaux : initié - pratique - maîtrise - expert)

Compétences techniques
- maîtrise des outils informatiques (maîtrise) ;
- maîtrise des outils collaboratifs (Office 365 ) (maîtrise) ;
- maîtrise de l’anglais (pratique) ;
- connaissance du milieu musical (pratique).

Savoir-faire
- capacités de réflexion (expert) ;
- capacités d’analyse (expert) ;
- capacités de synthèse (maîtrise) ;
- capacités rédactionnelles (maîtrise) ;
- capacités d’organisation (maîtrise) ;
- rigueur administrative, maîtrise des délais ;
- capacité d’adaptation et de réactivité.

Savoir-être
- aptitude au travail en équipe (expert) ;
- qualités relationnelles (expert) ;
- sens du service public.

Particularités du poste
- possibilité de télétravail partiel.

Moyens mis à disposition
- bureau individuel ;
- ordinateur portable.

Liaison hiérarchique
Chef du département des disciplines instrumentales classiques et contemporaines

Liaisons fonctionnelles
L’adjointe au chef du département, les chargé.e.s de scolarité, les étudiant.e.s, les enseignant.e.s, les
personnels administratifs des services ressources, direction de la musique et de la recherche

Perspectives d'évolution
- adjoint.e de chef de département ou de service ;
- chargé.e de scolarité dans un autre département ;
- chargé.e de prod


  • Chargé.e de Scolarité

    Il y a 5 mois


    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE **Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements** **sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs(ses) handicapés(es)** **N° BIEP DE DIFFUSION (en cas de republication)**: Intitulé du poste (F/H) : Chargé.e de scolarité - Catégorie statutaire : B Assistant.e Corps : secrétaire...

  • Chargé.e de Scolarité

    Il y a 5 mois


    Paris 16e, France HEADway people Temps plein

    Sous la direction du campus Manager, le chargé de scolarité est le référent des étudiants pour les classes qui lui sont attribuées. Il veille au bon déroulement de leur scolarité et est également l’interlocuteur privilégiés des enseignants pour toutes les questions administratives. I/Elle doit notamment: - Assurer l’accueil physique,...


  • Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Catégorie/ Corps - Chargé(e) de scolarité (H/F) SECRETAIRES ADMINITRATIVES - Groupe RIFSEEP 3 ouvert aux contractuel.les groupe 2 Domaine(s) Fonctionnel(s) : Formation éducation tout au long de la vie Emploi(s) Type : edu06a Localisation administrative et géographique Conservatoire national supérieur de musique...

  • Assistant Scolarité

    Il y a 5 mois


    Paris 19e, France SUP de LUXE Temps plein

    **Vos missions**: **Missions Scolarité en lien avec la Responsable Scolarité**: - Participer au suivi des dossiers d'inscriptions (transferts, remboursements, annulations, réorientations, certificats de scolarité, CVEC, conventions...) - Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et des reporting - Accueillir et informer les étudiants sur les...

  • Assistant Scolarité

    Il y a 5 mois


    Paris 19e, France Sup de Luxe Temps plein

    **Vos missions**: **Missions Scolarité en lien avec la Responsable Scolarité**: - Participer au suivi des dossiers d'inscriptions (transferts, remboursements, annulations, réorientations, certificats de scolarité, CVEC, conventions...) - Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et des reporting - Accueillir et informer les étudiants sur les...

  • Responsable Scolarité

    il y a 4 semaines


    Paris 19e, France Sup de Luxe Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Fondé par _**Cartier**_ en 1990 et intégré en 1995 à _**EDC Paris Business School**_, l’Institut Supérieur de Marketing du Luxe est le seul au monde à disposer d’une légitimité sectorielle et académique depuis plus de 30 ans. Adossé à une chaire Cartier, _**Sup de Luxe**_ accueille chaque année plus de 500 étudiants...


  • Paris 19e, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...


  • Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recrutons pour Paris School of Business, un Responsable Scolarité H/F en CDI. PSB est une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais. Etablissement d'enseignement supérieur privé, délivrant un diplôme bac en 5 ans Grade de Master grâce à son Programme Grande Ecole. Vous...


  • Paris 11e, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre** Chargé.e de scolarité et planification F/H **en CDI à Paris 11ème, poste à pourvoir immédiatement. Vos principales missions sont: - Accueil et accompagnement des étudiants, tout au long des années d’études, - Suivi des indicateurs clefs de réussite (assiduité, notes, respect du règlement pédagogique), - Accueil et...

  • Chargé.e de scolarité

    il y a 3 semaines


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    Description du posteNous recherchons un professionnel dynamique et attentionné pour occuper le poste de Chargé de scolarité. Vous serez en charge de faciliter l'expérience étudiante en communiquant avec les étudiants, les enseignants et les parents. Vous devrez veiller au bon déroulement logistique des cursus et formations, ainsi que communiquer...


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    Poste à pourvoir : Chargé de scolarité et planificationNous recherchons un.e Chargé.e de scolarité et planification pour rejoindre notre équipe à Galileo Global Education.Missions clés :Scolarité (60%) :Suivi pédagogique des étudiants et des indicateurs clés de réussite,Gestion de l'extranet, mise à jour des informations envers les...


  • Paris 19e, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Le Musée national de la musique est l’un des départements de l’établissement public national de la Cité de la musique - Philharmonie de Paris. A la fois lieu d’exposition, de recherche, d’animation pédagogique, de manifestations culturelles et de documentation, le musée s’appuie sur une importante collection d’œuvres et d’instruments de...

  • Chargé.e de projet

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Impact Campus Temps plein

    MissionVous rejoignez l'équipe d'Impact Campus comme Chargé.e de projet pour accompagner le déploiement du Programme d'Action Citoyenne de Terrain (PACT). Ce programme permet aux étudiants de faire du bénévolat dans le cadre de leur scolarité. Votre mission consiste à accompagner les étudiants, à produire des supports de communication...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les Conservatoires Municipaux d’Arrondissement de Paris ont pour mission de dispenser un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome. Ils ont également pour mission, avec le CRR de Paris, d’organiser les études des élèves du cycle spécialisé pour la musique, la danse et l’art...


  • Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recrutons pour, Elije - Paris, la 1ère école de droit et d’intelligence juridique, un.e Chargé.e de scolarité et planification F/H en CDI à Paris 2ème, poste à pourvoir immédiatement. Sous la responsabilité de M. CHEBIL-MIHOUBI Kaïs, Coordinateur de la scolarité et du planning, vos principales missions seront (liste non-exhaustive): 1-...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR) de Paris développe les activités Musique, Danse et Théâtre sur 3 sites différents. L’activité Musique se déroule principalement au 14 rue de Madrid, dans le 8ème Arrondissement. Les départements jazz, musiques actuelles et composition électroacoustique sont installés au 53 de la rue Jean-Jacques...

  • Chargé.e de mission Genre

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Agence Française de Développement Temps plein

    Objet de l'offreLe Groupe AFD est une agence internationale de développement qui vise à contribuer au développement durable des pays en développement. Dans ce contexte, le pôle Genre de la Division Lien Social est chargé de promouvoir l'égalité femmes-hommes dans les actions financées par l'AFD.Titre du posteChargé.e de mission...


  • Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Fonction Le (la) chargé.e financier.ère de contrats de recherche est chargé(e) de la gestion administrative et financière des projets de recherche portés par l'ESPCI Paris. Activités principales Les principales activités du (de la) chargé.e financier.ère de contrats de recherche sont : Contribuer au développement des ressources propres de...


  • Paris 11e, France SAS Cours Simon Temps plein

    Devenez **Chargé.e de vie scolaire au sein du Cours Simon**, l’école d’Art Dramatique de référence internationale, créée en 1925 par René Simon. Vos missions: Nous recherchons d'un.e chargé.e de vie scolaire (H/F) pour rejoindre l'équipe de notre école. Missions: - Accueil des publics et préparation des équipements pédagogiques au sein de...


  • Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons un.e Chargé.e de scolarité et planification F/H pour rejoindre notre équipe à Galileo Global Education.Missions principales :1. Scolarité (60%) : Suivi pédagogique des étudiants et des alternants, gestion des notes, de l'assiduité, la ponctualité, bulletins de notes, respect du règlement... Gestion de l'extranet : mise à jour des...