Chargée ou Chargé de Scolarité Spécialité

Il y a 3 mois


Paris, France Ville de Paris Temps plein

Les Conservatoires Municipaux d’Arrondissement de Paris ont pour mission de dispenser un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome. Ils ont également pour mission, avec le CRR de Paris, d’organiser les études des élèves du cycle spécialisé pour la musique, la danse et l’art dramatique.

Le conservatoire Mozart est un établissement d’enseignement artistique amateur de la Ville de Paris. Il dispense des enseignements à près de 1650 élèves dont près de 500 en danse. L’équipe enseignante comprend 140 professeurs, dont près de 25 en danse. Le personnel administratif comprend 14 personnes. Le directeur encadre l’ensemble des équipes, enseignante et administrative.

**Quelles sont vos missions ?**
Contexte hiérarchique : Sous l’autorité du Secrétaire Général du Conservatoire

Activités principales:
Le ou la chargé

La ou le chargé(e) de scolarité pour la danse du conservatoire assure principalement les missions suivantes, en lien fonctionnel avec la conseillère aux études chorégraphiques, les coordinateurs et les professeurs:
Scolarité:
1) Information du public sur les questions de scolarité (accueil personnalisé, réunions destinées aux parents, mails...)

3) Suivi quotidien des élèves (horaires, absences, congés, dispenses, rédaction des attestations )

4) Suivi des absences, des avertissements... en lien avec l’assistant de scolarité

5) Gestion administrative du cursus pédagogique des élèves

6) Suivi des classes à horaires aménagés, des cursus renforcés et cursus intensifs, du cycle spécialisé, des réorientations et transferts

7) Organisation et suivi des évaluations : tests et auditions de rentrée, contrôles et examens

8) Soutien administratif : envoi de mails aux familles, comptes rendus de réunions

Gestion de la tarification:
1) Application des forfaits partagée avec le chargé de scolarité musique et l’assistant chargé scolarité théâtre

2) Relations avec Paris Familles et les usagers

Gestion administrative:
1) Suivi du référencement dans Paris Familles en lien avec l'assistant de scolarité

2) Constitution des dossiers de recrutement des jurys d’examens

3) Gestion des archives liées à la scolarité

Activités accessoires:
Vous assurerez également les missions suivantes en lien avec le secrétaire général:
1) Suivi des temps des agents administratifs via le logiciel chronotime

2) Remplacement occasionnel à l'accueil

**Qu’attend -on de vous ?**
Formation souhaitée : pas de formation spécifique demandée - avoir suivi la formation prévenir et désamorcer les conflits en situation d’accueil serait un plus

Compétences requises:
Ø Qualité requises:
1) Capacité à travailler en équipe

2) Autonomie, disponibilité et capacité d’initiative

3) Polyvalence et adaptabilité

4) Intérêt pour les questions pédagogiques et artistiques

Ø Connaissances professionnelles:
1) Internet, Intranet, Suite Office : Outlook, Word, Excel

2) Connaissance du logiciel arabesque (gestion de la scolarité) serait un plus

3) Connaissance du logiciel chronotime serait un plus

Ø Savoir-faire:
1) Capacité de médiation avec le public et les professeurs

2) Capacité à travailler dans un environnement animé de jeunes enfants et adolescents
**Les + du poste**
Vous rejoindrez un établissement culturel passionné par sa mission de transmission de la culture aux enfants par l'apprentissage de la musique, de la danse et du théâtre, un établissement culturel rayonnant par les concerts qu'il organise, dans tout l'arrondissement de Paris Centre.

Logé dans les nouveaux bâtiments de la Canopée, sa situation géographique au cœur des Halles de Paris, est un atout supplémentaire, notamment pour son accessibilité par les transports en commun.
**Quelles particularités du poste ?**
Spécificités du poste:
Vous travaillerez environ 39 heures hebdomadaires (samedi et soirées en fonction des nécessités de services et du planning du personnel administratif du conservatoire)

Conditions particulières d’exercice:

- Le rythme d'activité des conservatoires conduit à ce que l'ensemble des agents bénéficient de congés durant les congés scolaires et notamment de 5 à 6 semaines consécutives entre la mi-juillet et fin août
- L'activité permet également aux agents d'effectuer des heures supplémentaires payées ou récupérées selon leur choix dans le cadre notamment des évènements en soirées
- Permanence le samedi : 1 samedi sur 3 en partage avec le secrétaire général et le chargé scolarité musique
- Télétravail possible 2 jours par semaine (hors mercredi)

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste



  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous serez placé (e) sous l’autorité de la Secrétaire Générale du Conservatoire et du Directeur. Les Conservatoires Municipaux d’Arrondissement de la Ville de Paris, établis en régie directe, ont pour mission de dispenser un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome. Le...

  • Chargé de Scolarité

    Il y a 3 mois


    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **chargé de scolarité** F/H, pour rejoindre l'une de nos écoles parisiennes, dans le cadre d'un CDI. Vos missions sont: - Assurer un suivi administratif de qualité des dossiers étudiants : Notamment récupérer les pièces manquantes, traitement des dossiers des inscrits et des réinscrits mise à jour de la CRM en appui des...


  • Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Offre de poste : Chargé de scolarité et planificationNous recherchons un professionnel dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à Galileo Global Education. En tant que Chargé de scolarité et planification, vous serez chargé de la gestion de la scolarité et de la planification des activités de l'école.ResponsabilitésSuivi pédagogique...


  • Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Offre de poste : Chargé de scolarité et planificationNous recherchons un professionnel dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à Galileo Global Education. En tant que Chargé de scolarité et planification, vous serez chargé de la gestion de la scolarité et de la planification des activités de l'école.ResponsabilitésSuivi pédagogique...


  • Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Job Title: Chargé de scolarité et planificationCompany: Galileo Global EducationNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé de scolarité et planification au sein de notre équipe.Sous la responsabilité de notre Coordinateur de la scolarité et du planning, vos principales missions seront (liste...

  • Chargé de Scolarité

    Il y a 3 mois


    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Chargé de scolarité **F/H pour rejoindre notre Ecole, l’IESA, située à Paris 11ème dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. L’IESA (Institut d'Etudes Supérieures des Arts) forme aux **métiers du marché de l’art et de la culture **dans le cadre d’une économie internationale. Sa pédagogie allie l’étude...

  • Chargé de Scolarité

    il y a 2 semaines


    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **chargé de scolarité** F/H, pour rejoindre l'école ESG luxe, dans le cadre d'un CDI, poste à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité de la direction de la scolarité, vous serez en charge: 1- Du suivi de la scolarité des étudiants : - Accueil et accompagnement quotidien des étudiants - Traitements des demandes par...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Conservatoire du XVème : 43 rue Bargue 75015 PARIS. Métro : Volontaires ou Pasteur - Bus : 88, 95 - Station velib. Les conservatoires dispensent un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique à des élèves de 5 à 28 ans. Ils sont ouverts au public de 9h à 22h du lundi au vendredi et le samedi de 9h à 19h30. Les conservatoires...

  • Chargé Scolarité

    Il y a 3 mois


    Paris 10e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    Chargé scolarité - CDD - OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques._ - Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 13 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et...

  • Chargé de Scolarité

    Il y a 4 mois


    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **chargé de scolarité** F/H, facilitateur de l’expérience de l’apprenant, interlocuteur de premier niveau des étudiants, enseignants et des parents, vous veillez au bon déroulement logistique des cursus ou formations dont vous avez la charge et communiquez largement auprès des parties prenantes sur les échéances ou les...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Rejoignez le directeur du conservatoire et le secrétaire général pour une proche collaboration. Le conservatoire du 14ème arrondissement accueille chaque semaine 1 500 élèves de tous niveaux grâce à une équipe pédagogique constituée de 150 enseignants. La musique, la danse et le théâtre sont enseignés avec rigueur et passion dans la joie et le...


  • Paris, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons notre chargé de scolarité F/H, facilitateur de l’expérience de l’apprenant, interlocuteur de premier niveau des étudiants, enseignants et des parents, vous veillez au bon déroulement logistique des cursus ou formations dont vous avez la charge et communiquez largement auprès des parties prenantes sur les échéances ou les...

  • Chargé Scolarité

    Il y a 4 mois


    Paris 10e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    Chargé scolarité - CDD - OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques._ - Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 13 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et...

  • Chargé de Scolarité

    Il y a 4 mois


    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous cherchons notre** **chargé scolarité pour rejoindre notre école ESG Sport, en CDI, à Paris 16e, poste à pourvoir immédiatement. L'ESG Sport est une école de commerce spécialisé dans le sport. Elle prépare les étudiants depuis le post-bac à bac+5 aux métiers du sport, dans les domaines du management du sport, sport business, marketing du...


  • Paris, France HEAD - Hautes Etudes Appliquées du Droit Temps plein

    Missions : Sous la responsabilité de la Directrice déléguée du campus, en charge de la pédagogie et de la scolarité, le chargé de formation contribue à l’organisation pédagogique et à la qualité de l’expérience étudiante et enseignante apportée par l’école. Vous jouerez un rôle central en coordonant l’organisation opérationnelle...


  • Paris, France HEAD - Hautes Etudes Appliquées du Droit Temps plein

    Missions : Sous la responsabilité de la Directrice déléguée du campus, en charge de la pédagogie et de la scolarité, le chargé de formation contribue à l’organisation pédagogique et à la qualité de l’expérience étudiante et enseignante apportée par l’école. Vous jouerez un rôle central en coordonant l’organisation opérationnelle...


  • Paris, France HEAD - Hautes Etudes Appliquées du Droit Temps plein

    Missions :Sous la responsabilité de la Directrice déléguée du campus, en charge de la pédagogie et de la scolarité, le chargé de formation contribue à l’organisation pédagogique et à la qualité de l’expérience étudiante et enseignante apportée par l’école.Vous jouerez un rôle central en coordonant l’organisation opérationnelle des...


  • Paris, France HEAD - Hautes Etudes Appliquées du Droit Temps plein

    Missions :Sous la responsabilité de la Directrice déléguée du campus, en charge de la pédagogie et de la scolarité, le chargé de formation contribue à l’organisation pédagogique et à la qualité de l’expérience étudiante et enseignante apportée par l’école.Vous jouerez un rôle central en coordonant l’organisation opérationnelle des...


  • Paris, Ile-de-France HEAD - Hautes Etudes Appliquées du Droit Temps plein

    Missions :Sous la responsabilité de la Directrice déléguée du campus, en charge de la pédagogie et de la scolarité, le chargé de formation contribue à l’organisation pédagogique et à la qualité de l’expérience étudiante et enseignante apportée par l’école.Vous jouerez un rôle central en coordonant l’organisation opérationnelle des...

  • Chargé Scolarité

    Il y a 4 mois


    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre Chargé de scolarité F/H en (CDI) à Paris, pour rejoindre l’équipe de Nathalie à l’ESG Act. Vous rejoindrez l’équipe de **Nathalie**, la Directrice de l’école, vos missions: 1. Suivre la scolarité des apprenant-e-s: - Accueil et accompagnement tout au long de leurs années d’études - Suivi des indicateurs clés de...