Chargée ou Chargé de Scolarité Spécialité

Il y a 5 mois

Paris, France Ville de Paris Temps plein

Les Conservatoires Municipaux d’Arrondissement de Paris ont pour mission de dispenser un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome. Ils ont également pour mission, avec le CRR de Paris, d’organiser les études des élèves du cycle spécialisé pour la musique, la danse et l’art dramatique.

Le conservatoire Mozart est un établissement d’enseignement artistique amateur de la Ville de Paris. Il dispense des enseignements à près de 1650 élèves dont près de 500 en danse. L’équipe enseignante comprend 140 professeurs, dont près de 25 en danse. Le personnel administratif comprend 14 personnes. Le directeur encadre l’ensemble des équipes, enseignante et administrative.

**Quelles sont vos missions ?**
Contexte hiérarchique : Sous l’autorité du Secrétaire Général du Conservatoire

Activités principales:
Le ou la chargé

La ou le chargé(e) de scolarité pour la danse du conservatoire assure principalement les missions suivantes, en lien fonctionnel avec la conseillère aux études chorégraphiques, les coordinateurs et les professeurs:
Scolarité:
1) Information du public sur les questions de scolarité (accueil personnalisé, réunions destinées aux parents, mails...)

3) Suivi quotidien des élèves (horaires, absences, congés, dispenses, rédaction des attestations )

4) Suivi des absences, des avertissements... en lien avec l’assistant de scolarité

5) Gestion administrative du cursus pédagogique des élèves

6) Suivi des classes à horaires aménagés, des cursus renforcés et cursus intensifs, du cycle spécialisé, des réorientations et transferts

7) Organisation et suivi des évaluations : tests et auditions de rentrée, contrôles et examens

8) Soutien administratif : envoi de mails aux familles, comptes rendus de réunions

Gestion de la tarification:
1) Application des forfaits partagée avec le chargé de scolarité musique et l’assistant chargé scolarité théâtre

2) Relations avec Paris Familles et les usagers

Gestion administrative:
1) Suivi du référencement dans Paris Familles en lien avec l'assistant de scolarité

2) Constitution des dossiers de recrutement des jurys d’examens

3) Gestion des archives liées à la scolarité

Activités accessoires:
Vous assurerez également les missions suivantes en lien avec le secrétaire général:
1) Suivi des temps des agents administratifs via le logiciel chronotime

2) Remplacement occasionnel à l'accueil

**Qu’attend -on de vous ?**
Formation souhaitée : pas de formation spécifique demandée - avoir suivi la formation prévenir et désamorcer les conflits en situation d’accueil serait un plus

Compétences requises:
Ø Qualité requises:
1) Capacité à travailler en équipe

2) Autonomie, disponibilité et capacité d’initiative

3) Polyvalence et adaptabilité

4) Intérêt pour les questions pédagogiques et artistiques

Ø Connaissances professionnelles:
1) Internet, Intranet, Suite Office : Outlook, Word, Excel

2) Connaissance du logiciel arabesque (gestion de la scolarité) serait un plus

3) Connaissance du logiciel chronotime serait un plus

Ø Savoir-faire:
1) Capacité de médiation avec le public et les professeurs

2) Capacité à travailler dans un environnement animé de jeunes enfants et adolescents
**Les + du poste**
Vous rejoindrez un établissement culturel passionné par sa mission de transmission de la culture aux enfants par l'apprentissage de la musique, de la danse et du théâtre, un établissement culturel rayonnant par les concerts qu'il organise, dans tout l'arrondissement de Paris Centre.

Logé dans les nouveaux bâtiments de la Canopée, sa situation géographique au cœur des Halles de Paris, est un atout supplémentaire, notamment pour son accessibilité par les transports en commun.
**Quelles particularités du poste ?**
Spécificités du poste:
Vous travaillerez environ 39 heures hebdomadaires (samedi et soirées en fonction des nécessités de services et du planning du personnel administratif du conservatoire)

Conditions particulières d’exercice:

- Le rythme d'activité des conservatoires conduit à ce que l'ensemble des agents bénéficient de congés durant les congés scolaires et notamment de 5 à 6 semaines consécutives entre la mi-juillet et fin août
- L'activité permet également aux agents d'effectuer des heures supplémentaires payées ou récupérées selon leur choix dans le cadre notamment des évènements en soirées
- Permanence le samedi : 1 samedi sur 3 en partage avec le secrétaire général et le chargé scolarité musique
- Télétravail possible 2 jours par semaine (hors mercredi)

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste

  • Charge ou Chargee de Scolarite

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous serez placé (e) sous l’autorité de la Secrétaire Générale du Conservatoire et du Directeur. Les Conservatoires Municipaux d’Arrondissement de la Ville de Paris, établis en régie directe, ont pour mission de dispenser un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome. Le...

  • Chargé de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **chargé de scolarité** F/H, pour rejoindre l'une de nos écoles parisiennes, dans le cadre d'un CDI. Vos missions sont: - Assurer un suivi administratif de qualité des dossiers étudiants : Notamment récupérer les pièces manquantes, traitement des dossiers des inscrits et des réinscrits mise à jour de la CRM en appui des...

  • Chargé(E) D'accueil Et de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Paris 6e, France ECOLE DE PSYCHOLOGUES PRATICIENS Temps plein

    **RECRUTEMENT - Chargé(e) d’accueil et de Scolarité** École de Psychologues Praticiens - PARIS Type de Contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Lieu de travail : Campus de Paris Rémunération : 28 800 € / an Statut : Non Cadre Responsable hiérarchique : Responsable de Campus Paris **ENJEU DU POSTE**: Sous la responsabilité hiérarchique...

  • Chargé de scolarité et planification

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Offre de poste : Chargé de scolarité et planificationNous recherchons un professionnel dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à Galileo Global Education. En tant que Chargé de scolarité et planification, vous serez responsable de la gestion de la scolarité et de la planification des activités de l'école.MissionsScolarité (60%) :...

  • Chargé de scolarité F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons un Chargé de scolarité F/HNous sommes à la recherche d'un professionnel motivé pour rejoindre notre équipe à l'ESG Act à Paris. En tant que Chargé de scolarité F/H, vous serez chargé de suivre la scolarité des apprenant(e)s, d'accueillir les enseignant(e)s et de préparer les moments forts de la scolarité.Missions clés Suivre la...

  • Chargé de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Chargé de scolarité **F/H pour rejoindre notre Ecole, l’IESA, située à Paris 11ème dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. L’IESA (Institut d'Etudes Supérieures des Arts) forme aux **métiers du marché de l’art et de la culture **dans le cadre d’une économie internationale. Sa pédagogie allie l’étude...

  • Responsable de la scolarité en charge des activités administratives et de la gestion de la scolarité

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Poste : Responsable de la scolaritéDescription du poste :Nous recherchons un responsable de la scolarité pour rejoindre notre équipe à Galileo Global Education. Vous serez en charge de coordonner et de réaliser les activités administratives et de la gestion des processus liés à la scolarité.Missions principales :Coordination et gestion des processus...

  • Chargé de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **chargé de scolarité** F/H, pour rejoindre l'école ESG luxe, dans le cadre d'un CDI, poste à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité de la direction de la scolarité, vous serez en charge: 1- Du suivi de la scolarité des étudiants : - Accueil et accompagnement quotidien des étudiants - Traitements des demandes par...

  • Chargé de scolarité F/H

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons un Chargé de scolarité F/H pour rejoindre notre équipe à l'ESG Act à Paris.Vous serez chargé(e) de suivre la scolarité des apprenants, d'accueillir les enseignants et de préparer les moments forts de la scolarité.Missions :1. Suivre la scolarité des apprenants :Accueil et accompagnement tout au long de leurs années...

  • Chargée ou Chargé de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Rejoignez le directeur du conservatoire et le secrétaire général pour une proche collaboration. Le conservatoire du 14ème arrondissement accueille chaque semaine 1 500 élèves de tous niveaux grâce à une équipe pédagogique constituée de 150 enseignants. La musique, la danse et le théâtre sont enseignés avec rigueur et passion dans la joie et le...

  • Chargé de scolarité F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education France Temps plein

    MissionNous recherchons un professionnel motivé pour occuper le poste de Chargé de scolarité F/H au sein de notre établissement situé dans le 5 è arr. de Paris.Compétences requisesExpérience dans le domaine de la scolarité ou de l'accompagnement scolaireCompétences en gestion administrative et organisationCapacité à communiquer efficacement avec...

  • Chargé de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **chargé de scolarité** F/H, facilitateur de l’expérience de l’apprenant, interlocuteur de premier niveau des étudiants, enseignants et des parents, vous veillez au bon déroulement logistique des cursus ou formations dont vous avez la charge et communiquez largement auprès des parties prenantes sur les échéances ou les...

  • Chargé de Scolarité F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons un chargé de scolarité F/H qui facilite l'expérience de l'apprenant, interlocuteur de premier niveau des étudiants, enseignants et des parents. Vous veillez au bon déroulement logistique des cursus ou formations dont vous avez la charge et communiquez largement auprès des parties prenantes sur les échéances ou les modalités à...

  • Chargé de Scolarité F/H

    Il y a 6 mois

    Paris, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons notre chargé de scolarité F/H, facilitateur de l’expérience de l’apprenant, interlocuteur de premier niveau des étudiants, enseignants et des parents, vous veillez au bon déroulement logistique des cursus ou formations dont vous avez la charge et communiquez largement auprès des parties prenantes sur les échéances ou les...

  • Chargé(e) de scolarité

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France OMNES Education Temps plein

    OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor...

  • Chargé(e) de scolarité

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France OMNES Education Temps plein

    OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor...

  • Chargé(e) de scolarité

    il y a 2 semaines

    Paris, France OMNES Education Temps plein

    OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor...

  • Chargé(e) de scolarité

    il y a 3 semaines

    Paris, France OMNES Education Temps plein

    OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor...

  • Chargé ou Chargée de Scolarité Et D'animation

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Conservatoire du XVème : 43 rue Bargue 75015 PARIS. Métro : Volontaires ou Pasteur - Bus : 88, 95 - Station velib. Les conservatoires dispensent un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique à des élèves de 5 à 28 ans. Ils sont ouverts au public de 9h à 22h du lundi au vendredi et le samedi de 9h à 19h30. Les conservatoires...

  • Chargé de Formation Et Scolarité

    Il y a 2 mois

    Paris 10e, France HAUTES ETUDES APPLIQUEES DU DROIT - HEAD Temps plein

    Missions: Sous la responsabilité de la Directrice déléguée du campus, en charge de la pédagogie et de la scolarité, le chargé de formation contribue à l’organisation pédagogique et à la qualité de l’expérience étudiante et enseignante apportée par l’école. Vous jouerez un rôle central en coordonant l’organisation opérationnelle des...