Assistant(E) de Département Et Suivi Budgétaire

Il y a 2 mois


JouyenJosas, France HEC Paris Temps plein

Au sein du décanat d’HEC Paris en charge de la Faculté, vous assurez des missions d’assistanat pour des professeurs-chercheurs français et internationaux. A ce titre, vous êtes en charge:

- de l’accompagnement des professeurs étrangers dans leur compréhension des procédures administratives propres à HEC Paris,
- de l’organisation de la visite des professeurs internationaux dans le cadre de la campagne de recrutement menée annuellement par HEC Paris,
- de travaux d’assistanat tels que la mise en forme de documents, l’organisation de voyages et déplacements (ordre de missions, réservations, notes de frais ), la commande d’ouvrages, études de cas
- de l’organisation de réunions scientifiques internationales organisé par le département
- de la coordination des projets ponctuels de pédagogie et de recherche
- de la communication au sein du département, l’organisation des réunions de département et les comptes rendus associés
- de la communication et relations avec les partenaires externes du département
- de la saisie et du suivi des demandes d’achat dans SAP
- de la logistique des cours de vos professeurs ainsi que la planification et de la constitution des groupes de niveaux pour certains cours
- de la mise à jour du site ‘Faculté’ du département

Vous aurez également la responsabilité du suivi budgétaire du Centre Society & Organizations à hauteur de 2 jours par semaine. L'Institut Society & Organizations (S&O) est un institut interdisciplinaire d'HEC Paris réunissant plus de 60 professeurs et chercheurs, qui travaillent sur les questions de sens, d’inclusion sociale et de respect de l’environnement au sein des entreprises. Il est constitué de 3 Centres : le Centre « Purpose », le Centre « Inclusive Economy » et le Centre « Climate & Earth ».

Point de contact unique pour la facturation de l’Institut et des 3 centres, vous effectuez les missions suivantes:

- Demandes de création comptes fournisseurs
- Demandes d’achat dans SAP
- Suivi du processus de validation
- Envoi des bons de commande aux prestataires
- Mise en paiement des factures + suivi
- Mise à jour du tableau interne S&O pour le suivi budgétaire

Vous participerez également aux réunion budgétaires hebdomadaires du Centre

**Profil**:

- De formation Bac+2 minimum (BTS Assistante de Direction) ou expérience équivalente
- Une expérience professionnelle réussie dans une fonction similaire dans un contexte idéalement multiculturel
- **Anglais bilingue impératif**
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance d’un outil d’achat est un atout
- Une expérience professionnelle en pays anglophone et / ou dans le domaine de la recherche sera un atout.

**Qualités requises**:

- Grand sens de la qualité de service
- Aisance relationnelle
- Esprit d’équipe
- Autonomie
- Rigueur et organisation
- Ouverture sur l’international.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Hybrid remote (78350 Jouy-En-Josas)



  • Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Vous intègrerez une équipe agile, sachant faire preuve d’initiatives, ayant le goût des chiffres et du challenge, dans un environnement en mouvement permanent. Au sein de la cellule budgétaire du Décanat, l’assistant(e) chargé(e) de suivi budgétaire intervient sur les outils de pilotage de la Direction: - Suivis budgétaires du Décanat élargi...


  • JOUY EN JOSAS, 78350, Versailles, France INRAE Temps plein

    Environnement de travail, missions et activitésLe Centre INRAE de Jouy-en-Josas - Antony est composé de 2 implantations, une à Antony et une à Jouy-en-Josas. Le présent recrutement sera localisé à Jouy-en-Josas. Le centre est composé de 21 unités de recherche et de près de 1 000 agents, titulaires et contractuels.Les Services Déconcentrés...


  • Aix-en-Provence, France Rectorat de l'Académie d'Aix-Marseille Temps plein

    **I. Description du poste** La DBAD est responsable de la fonction financière de l'académie d'Aix-Marseille. A ce titre elle est chargée de piloter les budgets académiques de fonctionnement et d'investissement, de coordonner l'exécution et contrôler la paye des personnels, assurer le suivi des dépenses salariales et des emplois des budgets...


  • Bourg-en-Bresse, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **BOURG EN BRESSE** BP 90419 - Place de l'Hôtel de Ville - 01012 Bourg en Bresse Cédex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Bourg en Bresse Cédex **Poste à pourvoir le** - 01/05/2023 - 08/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    **Rattachement fonctionnel**: Responsable comptabilité N+1 Directeur Ressources - DGA N+2 **Missions principales**: L’Assistant(e) suivi financement intervient sur les missions du SIEA suivantes: - Réceptionner sous CHORUS les situations envoyées par les entreprises. - Effectuer les contrôles: - S’assurer de la présence de toutes les pièces...


  • Jouy-en-Josas, France INRAE - Département MathNum Temps plein

    **POSTE EN CONCOURS INRAE FONCTION PUBLIQUE- Postuler sur le site inrae.jobs.fr avant le 22 mars** **Présentation d'INRAE** L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du...


  • Bourg-en-Bresse, France TRANSPORTS DE L'AIN Temps plein

    La Régie des Transports de l’Ain fait face aux enjeux de demain (transition énergétique, nouvelles mobilités, sécurité, etc ) et aux changements structurels du monde du travail. Cette mutation s’articule autour d’un projet d’entreprise ambitieux. Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, la Régie recherche **sa/son assistant...

  • Chargé de Suivi Budgétaire

    il y a 4 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...

  • Assistant(e) suivi de marchés

    il y a 2 semaines


    Roissy-en-France Samsic Emploi Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'aéroportuaire recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) assistant(e) suivi de marchés.Vos missions seront les suivantes : Participation à la consultation des marchés (négociations )Mise en œuvre des marchésSuivi quotidien des marchés (accompagnement de la sous-traitance, veiller à l'application du marché sur...


  • Roissy-en-France Samsic Emploi Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'aéroportuaire recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) assistant(e) suivi de marchés.Vos missions seront les suivantes : Participation à la consultation des marchés (négociations )Mise en œuvre des marchésSuivi quotidien des marchés (accompagnement de la sous-traitance, veiller à l'application du marché sur...


  • Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein

    78350 JOUY-EN-JOSAS _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales,...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 1 mois


    Jouy-en-Josas, France ARISSE Temps plein

    L’ARISSE, (Actions et Ressources pour l'Inclusion Sociale par le Soin et l'Education) est une association à but non lucratif régie par la loi du 1er juillet 1901 qui accompagne plus de 6000 enfants au sein de ses 40 établissements, services et antennes dans les départements des Yvelines, de l'Essonne, de la Seine-et-Marne et du Val-de-Marne....


  • Jouy-en-Josas, France ARISSE Temps plein

    L’ARISSE, (Actions et Ressources pour l'Inclusion Sociale par le Soin et l'Education) est une association à but non lucratif régie par la loi du 1er juillet 1901 qui accompagne plus de 6000 enfants au sein de ses 40 établissements, services et antennes dans les départements des Yvelines, de l'Essonne, de la Seine-et-Marne et du Val-de-Marne....


  • Jouy-en-Josas, France DECOSTORE FPH Temps plein

    DECOSTORE FPH est une entreprise en développement, familiale et artisanale. Nous sommes spécialisés dans la fermeture du bâtiment (fenêtres, vérandas, loggias, volets, portes, portes de garage, portails, stores intérieurs et extérieurs, serrurerie, automatismes). Nous intervenons à Paris et en Île de France, chez des particuliers et chez des...


  • Jouy-en-Josas, France DECOSTORE FPH Temps plein

    DECOSTORE FPH est une entreprise en développement, familiale et artisanale. Nous sommes spécialisés dans la fermeture du bâtiment (fenêtres, vérandas, loggias, volets, portes, portes de garage, portails, stores intérieurs et extérieurs, serrurerie, automatismes). Nous intervenons à Paris et en Île de France, chez des particuliers et chez des...


  • Jouy-en-Josas, France DECOSTORE FPH Temps plein

    DECOSTORE FPH est une entreprise en développement, familiale et artisanale. Nous sommes spécialisés dans la fermeture du bâtiment (fenêtres, vérandas, loggias, volets, portes, portes de garage, portails, stores intérieurs et extérieurs, serrurerie, automatismes). Nous intervenons à Paris et en Île de France, chez des particuliers et chez des...


  • Jouy-en-Josas, France DECOSTORE FPH Temps plein

    DECOSTORE FPH est une entreprise en développement, familiale et artisanale. Nous sommes spécialisés dans la fermeture du bâtiment (fenêtres, vérandas, loggias, volets, portes, portes de garage, portails, stores intérieurs et extérieurs, serrurerie, automatismes). Nous intervenons à Paris et en Île de France, chez des particuliers et chez des...


  • Jouy-en-Josas, France SAUDADE DISTRIBUTION Temps plein

    **SAUDADE** est une société familiale d’importation et de distribution de produits alimentaires portugais. Fruit d’une histoire familiale de 40 ans, l’entreprise Saudade met au service de ses clients sa maîtrise de la gastronomie portugaise ainsi qu’une logistique éprouvée pour fournir les meilleurs produits portugais tout au long de l’année....


  • Jouy-en-Josas, France SAUDADE DISTRIBUTION Temps plein

    **SAUDADE** est une société familiale d’importation et de distribution de produits alimentaires portugais. Fruit d’une histoire familiale de 40 ans, l’entreprise Saudade met au service de ses clients sa maîtrise de la gastronomie portugaise ainsi qu’une logistique éprouvée pour fournir les meilleurs produits portugais tout au long de l’année....


  • Bourg-en-Bresse, France Régie Des Transports de l'Ain Temps plein

    La Régie des Transports de l’Ain fait face aux enjeux de demain (transition énergétique, nouvelles mobilités, sécurité, etc ) et aux changements structurels du monde du travail. Cette mutation s’articule autour d’un projet d’entreprise ambitieux. Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, la Régie recherche **sa/son assistant...