Assistant(E) de Département Et Suivi Budgétaire
Il y a 2 mois
Au sein du décanat d’HEC Paris en charge de la Faculté, vous assurez des missions d’assistanat pour des professeurs-chercheurs français et internationaux. A ce titre, vous êtes en charge:
- de l’accompagnement des professeurs étrangers dans leur compréhension des procédures administratives propres à HEC Paris,
- de l’organisation de la visite des professeurs internationaux dans le cadre de la campagne de recrutement menée annuellement par HEC Paris,
- de travaux d’assistanat tels que la mise en forme de documents, l’organisation de voyages et déplacements (ordre de missions, réservations, notes de frais ), la commande d’ouvrages, études de cas
- de l’organisation de réunions scientifiques internationales organisé par le département
- de la coordination des projets ponctuels de pédagogie et de recherche
- de la communication au sein du département, l’organisation des réunions de département et les comptes rendus associés
- de la communication et relations avec les partenaires externes du département
- de la saisie et du suivi des demandes d’achat dans SAP
- de la logistique des cours de vos professeurs ainsi que la planification et de la constitution des groupes de niveaux pour certains cours
- de la mise à jour du site ‘Faculté’ du département
Vous aurez également la responsabilité du suivi budgétaire du Centre Society & Organizations à hauteur de 2 jours par semaine. L'Institut Society & Organizations (S&O) est un institut interdisciplinaire d'HEC Paris réunissant plus de 60 professeurs et chercheurs, qui travaillent sur les questions de sens, d’inclusion sociale et de respect de l’environnement au sein des entreprises. Il est constitué de 3 Centres : le Centre « Purpose », le Centre « Inclusive Economy » et le Centre « Climate & Earth ».
Point de contact unique pour la facturation de l’Institut et des 3 centres, vous effectuez les missions suivantes:
- Demandes de création comptes fournisseurs
- Demandes d’achat dans SAP
- Suivi du processus de validation
- Envoi des bons de commande aux prestataires
- Mise en paiement des factures + suivi
- Mise à jour du tableau interne S&O pour le suivi budgétaire
Vous participerez également aux réunion budgétaires hebdomadaires du Centre
**Profil**:
- De formation Bac+2 minimum (BTS Assistante de Direction) ou expérience équivalente
- Une expérience professionnelle réussie dans une fonction similaire dans un contexte idéalement multiculturel
- **Anglais bilingue impératif**
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance d’un outil d’achat est un atout
- Une expérience professionnelle en pays anglophone et / ou dans le domaine de la recherche sera un atout.
**Qualités requises**:
- Grand sens de la qualité de service
- Aisance relationnelle
- Esprit d’équipe
- Autonomie
- Rigueur et organisation
- Ouverture sur l’international.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : Hybrid remote (78350 Jouy-En-Josas)
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Assistant(E) Chargé(E) de Suivi Budgétaire en
il y a 6 heures
Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps pleinVous intègrerez une équipe agile, sachant faire preuve d’initiatives, ayant le goût des chiffres et du challenge, dans un environnement en mouvement permanent. Au sein de la cellule budgétaire du Décanat, l’assistant(e) chargé(e) de suivi budgétaire intervient sur les outils de pilotage de la Direction: - Suivis budgétaires du Décanat élargi...
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Responsable de la Gestion Budgétaire H/F
il y a 1 semaine
JOUY EN JOSAS, 78350, Versailles, France INRAE Temps pleinEnvironnement de travail, missions et activitésLe Centre INRAE de Jouy-en-Josas - Antony est composé de 2 implantations, une à Antony et une à Jouy-en-Josas. Le présent recrutement sera localisé à Jouy-en-Josas. Le centre est composé de 21 unités de recherche et de près de 1 000 agents, titulaires et contractuels.Les Services Déconcentrés...
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Chef Du Bureau Pilotage Budgétaire T2
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Rectorat de l'Académie d'Aix-Marseille Temps plein**I. Description du poste** La DBAD est responsable de la fonction financière de l'académie d'Aix-Marseille. A ce titre elle est chargée de piloter les budgets académiques de fonctionnement et d'investissement, de coordonner l'exécution et contrôler la paye des personnels, assurer le suivi des dépenses salariales et des emplois des budgets...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Budgétaire
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **BOURG EN BRESSE** BP 90419 - Place de l'Hôtel de Ville - 01012 Bourg en Bresse Cédex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Bourg en Bresse Cédex **Poste à pourvoir le** - 01/05/2023 - 08/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste...
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Un/une Assistant(E) Suivi Financement
il y a 3 jours
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein**Rattachement fonctionnel**: Responsable comptabilité N+1 Directeur Ressources - DGA N+2 **Missions principales**: L’Assistant(e) suivi financement intervient sur les missions du SIEA suivantes: - Réceptionner sous CHORUS les situations envoyées par les entreprises. - Effectuer les contrôles: - S’assurer de la présence de toutes les pièces...
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Assistant.e en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Jouy-en-Josas, France INRAE - Département MathNum Temps plein**POSTE EN CONCOURS INRAE FONCTION PUBLIQUE- Postuler sur le site inrae.jobs.fr avant le 22 mars** **Présentation d'INRAE** L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du...
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Assistant Budgétaire Et Comptable
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France TRANSPORTS DE L'AIN Temps pleinLa Régie des Transports de l’Ain fait face aux enjeux de demain (transition énergétique, nouvelles mobilités, sécurité, etc ) et aux changements structurels du monde du travail. Cette mutation s’articule autour d’un projet d’entreprise ambitieux. Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, la Régie recherche **sa/son assistant...
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Chargé de Suivi Budgétaire
il y a 4 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps pleinSaint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...
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Assistant(e) suivi de marchés
il y a 2 semaines
Roissy-en-France Samsic Emploi Temps pleinNotre client, spécialisé dans l'aéroportuaire recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) assistant(e) suivi de marchés.Vos missions seront les suivantes : Participation à la consultation des marchés (négociations )Mise en œuvre des marchésSuivi quotidien des marchés (accompagnement de la sous-traitance, veiller à l'application du marché sur...
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Assistant(e) suivi de marchés
il y a 3 jours
Roissy-en-France Samsic Emploi Temps pleinNotre client, spécialisé dans l'aéroportuaire recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) assistant(e) suivi de marchés.Vos missions seront les suivantes : Participation à la consultation des marchés (négociations )Mise en œuvre des marchésSuivi quotidien des marchés (accompagnement de la sous-traitance, veiller à l'application du marché sur...
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Conseiller-e Prévention Des Risques Professionnels
il y a 1 mois
Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein78350 JOUY-EN-JOSAS _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales,...
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Contrôleur de Gestion
il y a 1 mois
Jouy-en-Josas, France ARISSE Temps pleinL’ARISSE, (Actions et Ressources pour l'Inclusion Sociale par le Soin et l'Education) est une association à but non lucratif régie par la loi du 1er juillet 1901 qui accompagne plus de 6000 enfants au sein de ses 40 établissements, services et antennes dans les départements des Yvelines, de l'Essonne, de la Seine-et-Marne et du Val-de-Marne....
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Contrôleur de Gestion Confirmé
il y a 2 jours
Jouy-en-Josas, France ARISSE Temps pleinL’ARISSE, (Actions et Ressources pour l'Inclusion Sociale par le Soin et l'Education) est une association à but non lucratif régie par la loi du 1er juillet 1901 qui accompagne plus de 6000 enfants au sein de ses 40 établissements, services et antennes dans les départements des Yvelines, de l'Essonne, de la Seine-et-Marne et du Val-de-Marne....
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Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)
Il y a 2 mois
Jouy-en-Josas, France DECOSTORE FPH Temps pleinDECOSTORE FPH est une entreprise en développement, familiale et artisanale. Nous sommes spécialisés dans la fermeture du bâtiment (fenêtres, vérandas, loggias, volets, portes, portes de garage, portails, stores intérieurs et extérieurs, serrurerie, automatismes). Nous intervenons à Paris et en Île de France, chez des particuliers et chez des...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)
Il y a 2 mois
Jouy-en-Josas, France DECOSTORE FPH Temps pleinDECOSTORE FPH est une entreprise en développement, familiale et artisanale. Nous sommes spécialisés dans la fermeture du bâtiment (fenêtres, vérandas, loggias, volets, portes, portes de garage, portails, stores intérieurs et extérieurs, serrurerie, automatismes). Nous intervenons à Paris et en Île de France, chez des particuliers et chez des...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)
il y a 3 jours
Jouy-en-Josas, France DECOSTORE FPH Temps pleinDECOSTORE FPH est une entreprise en développement, familiale et artisanale. Nous sommes spécialisés dans la fermeture du bâtiment (fenêtres, vérandas, loggias, volets, portes, portes de garage, portails, stores intérieurs et extérieurs, serrurerie, automatismes). Nous intervenons à Paris et en Île de France, chez des particuliers et chez des...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)
il y a 3 jours
Jouy-en-Josas, France DECOSTORE FPH Temps pleinDECOSTORE FPH est une entreprise en développement, familiale et artisanale. Nous sommes spécialisés dans la fermeture du bâtiment (fenêtres, vérandas, loggias, volets, portes, portes de garage, portails, stores intérieurs et extérieurs, serrurerie, automatismes). Nous intervenons à Paris et en Île de France, chez des particuliers et chez des...
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Assistant(E) Administration Des Ventes Bilingue
il y a 1 mois
Jouy-en-Josas, France SAUDADE DISTRIBUTION Temps plein**SAUDADE** est une société familiale d’importation et de distribution de produits alimentaires portugais. Fruit d’une histoire familiale de 40 ans, l’entreprise Saudade met au service de ses clients sa maîtrise de la gastronomie portugaise ainsi qu’une logistique éprouvée pour fournir les meilleurs produits portugais tout au long de l’année....
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Assistant(E) Administration Des Ventes Bilingue
il y a 2 jours
Jouy-en-Josas, France SAUDADE DISTRIBUTION Temps plein**SAUDADE** est une société familiale d’importation et de distribution de produits alimentaires portugais. Fruit d’une histoire familiale de 40 ans, l’entreprise Saudade met au service de ses clients sa maîtrise de la gastronomie portugaise ainsi qu’une logistique éprouvée pour fournir les meilleurs produits portugais tout au long de l’année....
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Assistante Budgétaire Et Comptable
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Régie Des Transports de l'Ain Temps pleinLa Régie des Transports de l’Ain fait face aux enjeux de demain (transition énergétique, nouvelles mobilités, sécurité, etc ) et aux changements structurels du monde du travail. Cette mutation s’articule autour d’un projet d’entreprise ambitieux. Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, la Régie recherche **sa/son assistant...