Assistant(E) Administratif(Ve) Et Budgétaire

il y a 2 semaines


BourgenBresse, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**BOURG EN BRESSE**
BP 90419 - Place de l'Hôtel de Ville
- 01012 Bourg en Bresse Cédex

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Bourg en Bresse Cédex

**Poste à pourvoir le**
- 01/05/2023
- 08/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Sous la responsabilité de l'Administrateur du Monastère Royal de Brou, au sein du service Musée/Monastère Royal de Brou, vous assurez le suivi administratif et budgétaire du pôle administratif composé de 3 agents.

**Missions et conditions d'exercice**

Suivi administratif
accueil physique et téléphonique
gestion du courrier, mise en forme de courriers et documents administratifs (convention, délibération, contrat, compte-rendu)
suivi des demandes de prises de vues mariages, de lots pour les écoles
mise à jour des fichiers contacts et adresses mails
transmission des vacations, conventions de stage à la Direction des Ressources Humaines
élaboration des plannings des agents d'accueil et de surveillance du musée en lien avec le service des publics et transmission des états d'heure au pôle paie

Suivi budgétaire
préparation et suivi des dossiers de demandes de subvention
élaboration des contrats et marchés relatifs à l'entretien, transport des œuvres, édition de catalogue, scénographie et suivi des commandes
suivi des opérations budgétaire en lien avec le pôle comptable et mise à jour du tableau de suivi budgétaire

Missions secondaires
en lien avec la documentaliste, suivi des demandes de reproduction d'œuvres des collections, envoi des commandes de photos pour les catalogues ou expositions
Indexation et renommage des fichiers photos, mise sous plis des envois en nombre
Gestion des loges et des caterings du festival d'été de fin juin à fin août

**Profils recherchés**

Savoirs
Maitrise des outils bureautique
Connaissance des principes budgétaires, les régies d'avance et de recettes
Notions de la commande publique

Savoirs faire
Etre autonome dans l'organisation de son travail
Etre rigoureux, disponible, organisé, à l'écoute
Savoir appliquer les procédures internes
Savoir travailler en équipe, en transversalité et en mode projet

Contact

**Contact**
- 04 74 45 71 17

**Informations complémentaires**
- Renseignements:
- Candidature


  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Magny-en-Vexin, France AMBRE - Piscines et spas Temps plein

    **Description de l'entreprise**: AMBRE est une entreprise en plein essor spécialisée dans la fabrication de piscines et de spas de haute qualité. Pour ces deux types de produits, nous proposons un très haut degré de personnalisation, tant au niveau de la structure (bassin en béton, bassin en bois massif, spas en bois...) qu'au niveau du traitement de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Magny-en-Vexin, France AMBRE - Piscines et spas Temps plein

    **Description de l'entreprise**: AMBRE est une entreprise en plein essor spécialisée dans la fabrication de piscines et de spas de haute qualité. Pour ces deux types de produits, nous proposons un très haut degré de personnalisation, tant au niveau de la structure (bassin en béton, bassin en bois massif, spas en bois...) qu'au niveau du traitement de...


  • Tremblay-en-France Desautel Temps plein

    DESAUTEL Protection Incendie recherche: son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en CDI, temps plein Pour son agence basée à Tremblay-en - France Concrètement quelle est votre mission ? Nous recrutons pour notre agence basée à Bordeaux, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve): En relation direct avec les attachés...


  • Montrevel-en-Bresse, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et comptable h/f** Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) **ou des **rédacteurs territoriaux (catégorie B) **- selon profil Recrutement par voie contractuelle (CDD jusqu’au 11 novembre 2023). Grand Bourg Agglomération (74 communes - 135 000 habitants) emploie plus de 700 agents...


  • Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure, nous recherchons pour notre client un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) H.F et RH en alternance**. Notre client est un...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Bourg-en-Bresse, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Région Auvergne Rhône-Alpes Temps plein

    _**La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) sur le département de l'Ain.**_ Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du service Entreprises et Territoires, vos missions se déclinent ainsi: **1.** **Activité commerciale** - Accueil, information et conseil au public sur les...


  • Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant(e) Administratif(ve) - Aix-en-Provence **Contrat**: - CDI **Catégorie socio-professionnelle**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Télétravail**: - Partiel **Description de la mission**: - Après une période de formation, vous assurerez un rôle d’assistant(e) Ouverture, Qualification et...


  • Sucy-en-Brie, France HELA Temps plein

    HELA votre recruteur spécialisée **dans le second œuvre BTP**: Génie Climatique, plomberie, électricité CFo/CFa, couverture. **Nous recrutons pour notre client, Un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour la relance (situation du travaux) service compta H/F** **Missions**: - Relance des factures clients (par mails et par téléphone) - Etablissement...


  • Magny-en-Vexin, France LA COMPAGNIE DES BALAIS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **La Compagnie des Balais** est une entreprise de propreté fondée en 2019 et basée à Paris. C’est une entreprise de propreté qui réalise des prestations de nettoyage dans toute l’Île-de-France. Elle met en place un service de nettoyage complet des immeubles, bureaux, locaux, bâtiments d’habitation, magasins et...


  • Magny-en-Vexin, France LA COMPAGNIE DES BALAIS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **La Compagnie des Balais** est une entreprise de propreté fondée en 2019 et basée à Paris. C’est une entreprise de propreté qui réalise des prestations de nettoyage dans toute l’Île-de-France. Elle met en place un service de nettoyage complet des immeubles, bureaux, locaux, bâtiments d’habitation, magasins et...


  • Saint-Julien-en-Genevois, France RH Performances Temps plein

    Vous souhaitez être au centre d’une équipe à taille humaine (10 personnes), mais faisant partie d’un Cabinet important en pleine évolution jouissant d’une grande notoriété et d’une belle image de marque. Nous sommes des Géomètres et nous recherchons notre Assistant(e) administratif(ve). En lien avec les techniciens, ingénieurs et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, France Effibat Intérim Temps plein

    **L'entreprise** EFFIPRO Intérim est une agence d’emploi familiale et indépendante basée à Lyon 7. Nous sommes spécialisée dans les métiers du BTP: Bâtiment, Travaux publics et Espaces Verts. Fort de **8 ans **d’expériences** dans le recrutement à Lyon 7, l'agence d'emploi EFFIPRO accompagne ses talents dans leurs projets professionnels avec...


  • Magny-en-Vexin, France LA COMPAGNIE DES BALAIS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **La Compagnie des Balais** est une entreprise de propreté fondée en 2019 et basée à Paris. C’est une entreprise de propreté qui réalise des prestations de nettoyage dans toute l’Île-de-France. Elle met en place un service de nettoyage complet des immeubles, bureaux, locaux, bâtiments d’habitation, magasins et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Bourg-la-Reine, France Générale des Services Bourg la Reine Temps plein

    Tu aimes les contacts humains et les nouveaux challenges ? Alors, viens contribuer au développement de notre agence de services à la personne ! Le réseau **Générale Des Services**, ne cesse de s’agrandir et de se développer. Ainsi, l’agence Générale Des Services située sur **Bourg-La-Reine**, accueille **un(e) Stagiaire Assistant(e)...

  • Assitant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Magny-en-Vexin, France AMBRE - Piscines et spas Temps plein

    **Description de l'entreprise**: AMBRE est une entreprise en plein essor spécialisée dans la fabrication de piscines et de spas de haute qualité. Pour ces deux types de produits, nous proposons un très haut degré de personnalisation, tant au niveau de la structure (bassin en béton, bassin en bois massif, spas en bois...) qu'au niveau du traitement de...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    La société AMS, créée en en 2008 par 2 associés, a pour expertise initiale le management opérationnel dans les domaines de la Qualité, la Sécurité et l'Environnement. Dans le cadre du renforcement du Pôle Administratif et Financier, le groupe AMS recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le métier de la formation, en charge de la...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de relation aux abonnés a pour mission principale de gérer la relation entre les clients du SIEA (FAI, abonnés fibres), les équipes du service exploitation/maintenance de la Régie et des entreprises partenaires du SIEA en charge des raccordements et SAV. **L’assistant(e) de relation aux abonnées intervient sur les missions...


  • Bourg-en-Bresse, France Groupe Bernard Temps plein

    Groupe centenaire, spécialiste de la distribution et de la réparation automobile et Poids-Lourds, le groupe Bernard emploie plus de 3000 collaborateurs sur toute la moitié Est de la France. A travers la stratégie MOVE (Mobiliser les Organisations autour des Valeurs de l'Entreprise) dont les objectifs permettront l’adaptation au monde de la mobilité...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 4 semaines


    Roissy-en-France LTd Temps plein

    **Présentation de l'agence**: LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, France Candid Staff Temps plein

    **À propos** Candid Staff, cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans les secteurs de la technologie, du numérique et du commerce, accompagne activement les entreprises et les professionnels, pour une croissance mutuelle et durable. **Le poste** Candid Staff recrute pour son client, spécialisé dans l'agencement et le second-œuvre, un(e)...