Assistant(E) Administratif Et D'accueil

Il y a 2 mois


Paris e, France Diaphana Temps plein

Nous cherchons à pourvoir un poste d'assistante administrative à l'accueil de notre société en CDI à partir de Décembre 2023 avec des tâches d'organisation du bureau et comptables.

**Intitulé du poste **: Assistante administrative et comptable
**Entreprise **: Diaphana

La personne sera chargée de différentes tâches en tant qu’Assistante administrative à l’accueil:
Ses missions quotidiennes seront:

- accueil des visiteurs
- ouverture et tri du courrier
- réception des appels téléphoniques y compris en anglais
- préparation des bureaux en vue de réunion, de la salle de projection ou événements internes
- relation avec les prestataires en lien avec le bureau (abonnements divers, photocopieuse, chauffage, téléphone, ménage, clés, parking, alarme...)
- achat des courses consommables, fourniture et matériel de bureau
- suivi des petits travaux éventuels et relation avec les prestataires pour négocier les devis

ainsi que des tâches administratives et comptables:

- facturation des salles de cinéma
- relance des impayés
- archivage

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2023



  • Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil Plongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Assistant accueil et...


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  • Marseille 11e, France Polyexpert MED Temps plein

    Prend en charge la gestion du standard téléphonique de la région, de l’accueil physique du Bureau de Marseille et le traitement de l’information liée aux dossiers d’expertise. Apporte son savoir-être, son savoir-faire et ses compétences dans les échanges téléphoniques et la gestion des boites mails génériques régionales avec analyse du...


  • PARIS, France IFAE Accueil Temps plein

    Notre entreprise partenaire, recrute un Chargé administratif et accueil H/F en CDI.MISSIONS- L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés- L'accueil...


  • Marseille 11e, France Polyexpert MED Temps plein

    Prend en charge la gestion du standard téléphonique de la région, de l’accueil physique du Bureau de Marseille et le traitement de l’information liée aux dossiers d’expertise. Apporte son savoir-être, son savoir-faire et ses compétences dans les échanges téléphoniques et la gestion des boites mails génériques régionales avec analyse du...


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  • Paris 11e, France Association L'Etape Parcours Logement Temps plein

    L'association L’Étape - Parcours Logement Jeunes, gestionnaire de résidences sociales « Foyers de Jeunes Travailleurs » recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) à Paris. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable de gestion administrative **Votre mission**: - Accueil téléphonique - Constitution des...


  • Paris 11e, France OK DOM Temps plein

    OK DOM est un réseau d'agences de domiciliation d'entreprises. Nos équipes de formalistes, juristes et assistants se chargent de simplifier le quotidien de nos clients. Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons un(e) **Assistant(e) administratif et comptable.** Sous la supervision directe du responsable de site, vos principales missions seront les...


  • Paris 11e, France JADE JEWELLERY Temps plein

    **About us** Jade Jewellery (Paris 11ème) est une société qui développe et fabrique, en autonomie complète, ses accessoires de mode métalliques pour les plus grandes marques du luxe, essentiellement bijouterie fantaisie, et qui fait partie de Jade Groupe, une des manufactures d’accessoires métalliques faisant partie de _LVMH Métiers...


  • Paris, France ASSOCIATION VIVRE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à l'Espace Ressources Delta. **Contrat** : CDD remplacement **Disponibilité** : Dès que possible **Service** : L’Espace Ressources Delta est un établissement médicosocial s'adressant aux personnes en situation de handicap afin de favoriser leur insertion...


  • Paris 11e, France Diderot Education - Campus de Paris Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Diderot Education se déploie sur 10 Campus représentant plusieurs écoles: - le Cours Diderot :...


  • Paris 20e, France Pinel et Pinel Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant administratif H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons pour le compte de notre client un(e)...


  • Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...


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  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris, France Page Personnel Temps plein

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  • Paris 11e, France Association Ecole des Parents et des Educateurs IDF Temps plein

    **Notre Association ECOLE DES PARENTS ET DES EDUCATEURS Ile de France, recrute pour son siège **_**un-e Assistant-e pour son service Pôle Parentalité **_**: **Description du poste**: - Lien hiérarchique : Directrice pôle parentalité - Liens fonctionnels : Responsable de secteur Téléphonie et Pôle Parentalité, responsable communication, assistante...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps plein

    **Missions**: Pour son établissement de Paris 11ème, l'Ecole Dentaire Française recherche son assistant(e) administratif(ve) afin d'assurer l’accueil physique et téléphonique de l’école et de réaliser les tâches administratives liées aux contrats d’apprentissage et de professionnalisation. **1/Accueil physique et téléphonique** -...


  • Paris 11e, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une agence d’architecture, basé à PARIS (75), un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE TRILINGUE (FR-AN-IT) (H/F) Pour un CDD de 7 mois avec possibilité de prolongation à pourvoir au plus vite. En tant...