Assistante de Direction RH/paie Cdd Terme Imprécis

il y a 4 jours


Paris, France Cités Caritas Temps plein

Assistante de Direction RH/Paie CDD terme imprécis — H/F - Branche Accompagnement au logement

Soucieuse d'accompagner l'évolution des politiques sociales, notamment dans le cadre du « Logement d'abord », la Branche Accompagnement au Logement poursuit son engagement dans l'accompagnement des personnes avec notamment les dispositifs d'ASLL, d'AVDL, de logements passerelles et de SOLIBAIL.
La branche recrute un(e) Assistant (e) de Direction RH/Paie.

Sous la responsabilité de la directrice de branche et de l'adjointe de direction, et en lien avec les chefs de service, l'Assistant (e) de Direction RH/Paie assure la gestion administrative du personnel, le traitement de la paie, le suivi du plan de développement des compétences pour les professionnels de la branche,

Gestion administrative du personnel et traitement de la paie
- Traitement administratif des dossiers du personnel et préparation des éléments contractuels (contrats, avenants...),
- Elaboration et suivi des documents établis lors de départs de salariés ou de stagiaires,
- Tenue des différents registres (entrées/sorties, visites médicales, accidents du travail...),
- Suivi des affiliations et radiations aux caisses de prévoyance et de mutuelle,
- Suivi des visites médicales périodiques en lien avec le service de médecine du travail,
- Gestion et mise à jour des plannings et des fiches individuelles de congés,
- Gestion et suivi des absences, arrêts maladie, accidents de travail..., en lien avec les caisses d'assurance maladie,
- Gestion et distribution des tickets restaurant
- Recueil, traitement, saisie et transmission au siège des éléments variables de paie (congés, absences, indemnités...),
- Création des dossiers de paie des nouveaux salariés dans le logiciel de paie (CEGID) et dans GRH Ressources

Gestion de la flotte automobile
- Création d'un dossier par véhicule avec copie des documents
- Création des carnets véhicules (KMS et entretiens) à remettre aux salariés concernés

Gestion des contrats prestataires
- Prises de contrats et contacts pour toute la Branche (Courrier, photocopieurs, Fournitures, nettoyage des bureaux...)

Mise en oeuvre et suivi du Plan de développement des compétences
- Participation à l'élaboration du plan de formation: synthèse du recueil des besoins individuels et collectifs de formation, recherche d'organismes de formation, interface avec les salariés et les organismes de formation,
- Mise en oeuvre et suivi du plan de formation de la Branche sur le plan administratif et logistique,
- Transmission des éléments au siège et suivi des

Appui à la Direction dans les procédures RH et la gestion administrative
- Appui à la gestion administrative et comptable,
- Appui à la formalisation des offres d'emploi en lien avec le référentiel emploi de Cités Caritas
- Centralisation du suivi des indicateurs et formalisation des tableaux de bord de tous les dispositifs de la Branche
- Communication interne
- BTS Assistante de Direction / RH / Paie
- Connaissance des obligations légales liées à la paie et à la gestion du personnel,
- Connaissance des activités et métiers de l'association,
- Rigueur et fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité,
- Bonne communication orale et écrite, capacités d'écoute, bonnes aptitudes relationnelles,
- Maitrise des logiciels de paie, de gestion des temps et des outils de SIRH(CEGID),
- Capacités rédactionnelles, maîtrise Office 365

**Statut**:
Rémunération selon ancienneté et dispositions de la CCN de 1951.
CDD terme imprécis
Cités Caritas
Crée le 10 mai 1989, Cités Caritas est une association loi 1901 à but non lucratif. Depuis plus de 30 ans, Cités Caritas agit pour l'inclusion des personnes en situation de précarité, d'exclusion ou de handicap. Par ses activités (hébergement social, hébergement des demandeurs d'asile et réfugiés, accompagnement au logement, logement adapté, travail adapté, mise en activité et insertion par l'activité professionnelle, accueil du jeune enfant, formation professionnelle).
Cités Caritas contribue à une société inclusive qui accueille les personnes fragilisées et qui considère leur capacité d'action ainsi que leur participation comme source de richesse et de vie. Implantée sur le territoire national, Cités Caritas développe ses actions dans un esprit d'innovation et cherche à apporter des réponses aux nouveaux besoins sociaux. A travers les 148 dispositifs, les 1048 professionnels et 225 bénévoles de l'association ont accompagné plus de 19486 personnes en 2021.
Paris
BTS Assistante de Direction / RH / Paie
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Assistant administratif, Gestionnaire paie, Secrétaire / secrétaire de direction


  • Responsable Paie

    il y a 2 semaines


    Paris, France TALENTS PAIE Temps plein

    Poste : Talents Paie, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie, recrute en CDI le Responsable Paie d'une association à taille humaine de 700 salariés, dans le cadre du départ à la retraite de la personne en poste.Dans un contexte d'évolution des outils SIRH (passage de CEGID à Teams RH début 2024 et passage sur la GTA de Teams RH début...

  • Chef de Paie

    il y a 13 heures


    Paris, Île-de-France TALENTS PAIE Temps plein

    Talents Paie est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la paie. Nous accompagnons tous types d'entreprises sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.Description du postePoste : Talents Paie, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie et des SIRH, recrute pour son client, laboratoire pharmaceutique, Responsable Paie & RH...

  • Gestionnaire de paie h/f

    il y a 1 semaine


    Paris, France TALENTS PAIE Temps plein

    Poste : Talents Paie recrute pour son client, acteur international du monde associatif, un(e) Gestionnaire Paie en CDD à temps plein. Rattaché(e) au Responsable Paie, vous aurez pour missions principales :- Le contrôle des données et variables de paies- La production et le contrôle des bulletins compte tenu des éléments variables- La création des...

  • Gestionnaire RH Et Paie

    il y a 5 jours


    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste **: Gestionnaire RH et paie **Statut / type de contrat **:Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi **: Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence **: Chargé de gestion des ressources...

  • Gestionnaire RH Et Paie

    il y a 4 jours


    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste **: Gestionnaire RH et paie **Statut / type de contrat **:Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi **: Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence **: Chargé de gestion des ressources...

  • Gestionnaire Paie RH

    Il y a 3 mois


    Paris, France Sud express Temps plein

    Rattaché-e à la-e Responsable paie, tu viens compléter notre équipe RH et Paie au sein de Sud express. Tu auras à ta charge entre 100 et 150 salarié-e-s. Tes missions s'organisent de la manière suivante: - ** Administration du personnel** Réalisation de la gestion des nouvelles embauches (cdd, cdi) en établissant les contrats, les Due, la...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Paris 8e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP SOLUTIONS RH recherche un assistant de direction H/F en CDI pour l'un de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris, France Compleo RH Temps plein

    Notre client (entreprise de transport familiale) situé à Coignières (78) recherche son/sa futur assistant(e) de direction dans le cadre d'un remplacement. Ce poste possède un rôle clef dans l'organisation puisque vous serez le support au quotidien des différentes équipes en interne. Voici la liste de tâches: - Gestion de la boîte mail et du...

  • Responsable Paie

    il y a 2 semaines


    Paris, France TALENTS PAIE Temps plein

    Poste : Talents Paie, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie et des SIRH, recrute pour son client, laboratoire pharmaceutique, un Responsable Paie & RH Unique H/F, dans le cadre d'une création de poste. Notre client, arrivé en France il y a quelques années, se développe continuellement et a décidé de pérenniser ce poste de Responsable...


  • Paris 16e, France STADE FRANCAIS Temps plein

    Dans le cadre de ses fonctions, et sans que cette liste soit limitative, l'assistant (H/F) de Direction (expérimenté) sera chargé: - assister le Président, le Bureau exécutif et la Direction ; - traitement du courrier, de la gestion de l’agenda, des organisations des réunions ; - présentation power point pour les principales réunions (Comité...

  • Charge D'etudes Juridiques

    il y a 19 heures


    Paris, France CPAM DE PARIS Temps plein

    **Contexte**: La Caisse Primaire d’Assurance Maladie de Paris est l'une des 101 caisses primaires de la branche maladie du régime général de Sécurité Sociale. C'est un organisme de droit privé avec une mission de service public. Elle est chargée de la gestion des risques liés à la maladie, la maternité, l’invalidité, le décès, les accidents...


  • Paris 13e, France France RH Temps plein

    **_Alternance : créez votre avenir professionnel avec nous !_** Nous sommes à la recherche des profils talentueux en Alternance (H/F), pour préoccuper le poste Assistant de direction et RH, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! Postulez !_** **Description du...


  • Paris 13e, France France RH Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous sommes à la recherche de profils talentueux en Alternance (H/F), pour occuper le poste Assistant de direction et RH, **_UNIQUEMENT_** en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines...


  • Paris 13e, France France RH Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous sommes à la recherche des profils talentueux en Alternance (H/F), pour préoccuper le poste Assistant de direction et RH, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre...

  • Gestionnaire Paie RH

    Il y a 4 mois


    Paris, France Sud express Temps plein

    Rattaché-e à la-e Responsable paie, tu viens compléter notre équipe RH et Paie au sein de Sud express. Tu auras à ta charge entre 100 et 150 salarié-e-s. Tes missions s'organisent de la manière suivante: - ** Administration du personnel** Réalisation de la gestion des nouvelles embauches (cdd, cdi) en établissant les contrats, les Due, la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats sur Paris, nous recherchons un Assistant de Direction H/F. Rôle et Missions: - Vous gérez l'emploi du temps des collaborateurs. - Vous êtes en charge de l'accueil des clients du cabinet. - Vous effectuez le suivi des factures et les budgets. - Vous vérifiez la conformité des honoraires et des frais...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Paris 19e, France Fondation partage et vie Temps plein

    **La Fondation Partage et Vie** recherche pour la Résidence Le Canal des Maraîchers, d’une capacité de 104 lits en hébergement permanent avec un pôle d’activités de soins adaptés de 14 places, et facilement accessible en transport en commun (T3b, RER E, M7), un: **Un Assistant de direction, H/F** **CDI, temps plein** **Poste à pourvoir dès que...


  • Paris 3e, France LA COQUE DE NACRE Temps plein

    BIJOUX CN Paris, fondée en 1954 et située dans le Marais, est le leader français des bijoux en argent et en plaqué or pour les professionnels. Avec une mission de long terme axée sur la création de collections contemporaines et de haute qualité, notre entreprise s'engage à offrir les meilleurs produits et à fournir un éventail de services pour les...


  • Paris 11e, France Association Les ailes déployées Temps plein

    Créée en 1959 par le Dr Bernard Jolivet, la Société Parisienne d'Aide à la Santé Mentale (SPASM) devient en 2019 Les ailes déployées. L'association, reconnue d'intérêt général, rassemble 18 structures sanitaires, médico-sociales et de formation en Ile-de-France. Elle accueille des personnes vivant avec des troubles psychiques, ou en situation...


  • Paris, France Auto-École Temps plein

    **_Votre avenir commence ici : découvrez notre programme d'alternance exclusif_**_ _**_!_** Nous sommes à la recherche des Assistants de direction RH (H/F) en Alternance, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos marques, prêts,POSTULEZ !_** **Description du...