Assistant(E) Du Directeur Général Adjoint

il y a 6 jours


NeuillysurSeine, France Neuilly-sur-Seine Temps plein

**À propos de nous
**Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville**

À proximité immédiate de Paris, facilement accessible:

- Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.
Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.
Elle bénéficie d'un environnement de qualité.

**Description du poste
Cadre d'emploi des Rédacteurs Territoriaux

Rattaché au Directeur Général Adjoint en charge des Solidarités, vous êtes son Assistant de Direction ; vous assurez également la gestion quotidienne des missions financières de l'activité de la Direction du CCAS/Solidarités et participez à l'organisation des animations et festivités proposées. Vous êtes chargé des missions suivantes:
**Assistant du Directeur Général Adjoint Solidarités**
- Vous êtes l'Assistant de Direction du DGA en charge des Solidarités (le pôle de DGA comprend les Directions suivantes : Enfance, Petite Enfance, CCAS/Solidarités ainsi qu'un Espace Santé Jeunes ; soit un pôle d'environ 500 agents) ; à ce titre, vous gérez:

- L'agenda du DGA (en lien avec les Directions, les autres services municipaux, les élus et le Cabinet du Maire) ;
- La prise des appels téléphoniques et la prise de messages ;
- Les flux de parapheurs et de courriers ;
- La préparation et l'organisation des réunions de travail et institutionnelles.
- Vous vous assurez de la bonne cohérence de la production administrative du pôle de la DGA et êtes associé aux dossiers transverses.
- Vous êtes en mesure de réaliser un compte-rendu de réunion.
- Avec le DGA, vous êtes l'un des interlocuteurs privilégiés des Directions composant le pôle de la DGA Solidarités.
- Organisation et suivi des tableaux de bords des congés.

Gestion financière:

- Gérer les commandes : définition du besoin, élaboration des devis et des bons de commande, suivi et vérification du service fait
- Procéder à la préparation des mandatements pour les aides facultatives
- Préparer les virements et traiter les factures
- Elaborer les dossiers de demandes annuelles de subventions au Département,
- Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord mensuels de suivi du budget et de l'activité
- Assister la directrice dans la préparation et le suivi des marchés à procédure adaptée
- Assister le Directeur du CCAS/Solidarités dans la préparation et le suivi des marchés à procédure adaptée.
- Assister le Directeur du CCAS/Solidarités dans l'élaboration du Budget Prévisionnel, du Compte Administratif, du Compte de Gestion, du Budget Supplémentaire et des Décisions Modificatives.
- Saisir, éditer et suivre les données budgétaires sur les logiciels métier : Ciril, IxHelios, Ix Actes, Millésime
- Gérer en tant que régisseur titulaire la régie de recettes et la régie d'avance
- Suivre les opérations de fin d'année (rattachements, reports et services rendus par la ville)

Gestion administrative:

- Contribuer à la rédaction des décisions, conventions, délibérations et ordre du jour des Conseils d'Administration du CCAS.
- Assurer le classement et la diffusion des actes administratifs (diffusion interne et contrôle de légalité) : décisions, délibérations, conventions.
- Suivre les commandes de fournitures de bureau pour l'ensemble de l'équipe.
- Apporter une aide permanente à la Direction du CCAS/Solidarités en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.
- Assurer la logistique des réunions et préparer les dossiers correspondants.

Divers:

- Assurer la polyvalence sur l'accueil occasionnellement
- Participer régulièrement aux animations de la direction

**Profil recherché
De formation supérieure, 1 à 3 ans d'expérience souhaitée

Pour ce poste, vous bénéficiez:

- de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- d'une politique active de formation,
- d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- des avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social.
- d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance



  • Neuilly-sur-Seine, France ESCAL RH Temps plein

    Sous l'autorité de l'Econome Générale, vous contribuez en tant que Directeur(trice) Adjoint(e) au développement des oeuvres et assurez la déclinaison et la mise en oeuvre des orientations stratégiques dans leur dimension financière et organisationnelle. Vous sécurisez et pilotez, avec la contribution de vos équipes, un large périmètre regroupant...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France ESCAL RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous l'autorité de l'Econome Générale, vous contribuez en tant que Directeur(trice) Adjoint(e) au développement des oeuvres et assurez la déclinaison et la mise en oeuvre des orientations stratégiques dans leur dimension financière et organisationnelle. Vous sécurisez et pilotez, avec la contribution de vos équipes, un...


  • Neuilly-sur-Seine, France ESCAL RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous l'autorité de l'Econome Générale, vous contribuez en tant que Directeur(trice) Adjoint(e) au développement des oeuvres et assurez la déclinaison et la mise en oeuvre des orientations stratégiques dans leur dimension financière et organisationnelle. Vous sécurisez et pilotez, avec la contribution de vos équipes, un...


  • Neuilly-sur-Seine, France ESCAL RH Temps plein

    Poste : Sous l'autorité de l'Econome Générale, vous contribuez en tant que Directeur(trice) Adjoint(e) au développement des oeuvres et assurez la déclinaison et la mise en oeuvre des orientations stratégiques dans leur dimension financière et organisationnelle. Vous sécurisez et pilotez, avec la contribution de vos...


  • Neuilly-sur-Seine, 92200, Nanterre, France 5M CONSULTS ESCAL RH Temps plein

    La Congrégation des Soeurs hospitalières de Saint-Thomas de Villeneuve a été fondée en 1661 à Lamballe par le Père Ange Le Proust. En plus de 360 ans d'existence, ce sont pas moins de 175 Communautés qui ont été fondées, sur le territoire français mais aussi à l'étranger. Actuellement, la Congrégation est composée d'une centaine...


  • Neuilly-sur-Seine, France Association L’ESSOR - Temps plein

    **Un(e) chargé (e) des moyens généraux** CCN 66- technicien supérieur Temps plein **A pourvoir dès que possible** **Mission**: sous l’autorité hiérarchique du directeur adjoint, en lien fonctionnel avec les adjoints de direction des antennes, les agents techniques et le service administratif le/le chargé-e des moyens généraux a pour missions...


  • Verneuil-sur-Seine, France HANDI VAL DE SEINE Temps plein

    Dans le respect du projet associatif et en accord avec nos valeurs, le/la Directeur(rice) Général(e) Adjoint(e), sous l’autorité du Directeur Général, aura pour principales missions: - **Missions principales**_ - Participer à la définition du projet global de l’association ; - Elaborer la stratégie de mise en œuvre dans les services de son...


  • Nogent-sur-Seine, France JM CATHALA CONSEILS Temps plein

    Descriptif du poste - Le/la titulaire du poste sera responsable du développement commercial et humain sur le périmètre qui lui sera attribué. Il/elle sera rattaché(e) au Directeur Général International de la division Agriculture et interviendra de 2 façons auprès des directeurs pays: - Il/Elle agira transversalement auprès des Directeurs Pays...

  • Directeur Général Adjoint

    il y a 3 semaines


    Saint-Aubin-sur-Scie, France 3F Temps plein

    3F Normanvie, (société 3F, groupe Action Logement), est une entreprise Sociale pour l’Habitat gérant plus de 24 000 logements sociaux répartis sur toute la Normandie. Engagée dans un important programme de construction de l'ordre de 500 logements par an pour les 5 prochaines années, 3F Normanvie mène également un très important programme de...


  • Asnières-sur-Seine, France 5M CONSULTS ESCAL RH Temps plein

    La Congrégation des Soeurs hospitalières de Saint-Thomas de Villeneuve a été fondée en 1661 à Lamballe par le Père Ange Le Proust. En plus de 360 ans d'existence, ce sont pas moins de 175 Communautés qui ont été fondées, sur le territoire français mais aussi à l'étranger. Actuellement, la Congrégation est composée d'une centaine de...

  • Directeur Général Adjoint

    il y a 2 semaines


    Saint-Aubin-sur-Scie, Normandie, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    3F Normanvie, (société 3F, groupe Action Logement), est une entreprise Sociale pour l'Habitat gérant plus de logements sociaux répartis sur toute la Normandie. Engagée dans un important programme de construction de l'ordre de 500 logements par an pour les 5 prochaines années, 3F Normanvie mène également un très important programme de réhabilitation...


  • Nogent-sur-Seine, Grand Est, France JM CATHALA CONSEILS Temps plein

    Descriptif du poste- Le/la titulaire du poste sera responsable du développement commercial et humain sur le périmètre qui lui sera attribué. Il/elle sera rattaché(e) au Directeur Général International de la division Agriculture et interviendra de 2 façons auprès des directeurs pays:- Il/Elle agira transversalement auprès des Directeurs Pays...


  • Neuilly-sur-Seine, France Prospectis RH Temps plein

    Présent dans plus de 80 pays avec 3800 collaborateurs, notre client est le leader mondial de la communication extérieure avec 3 activités : mobilier urbain, transport et affichage grand format. **Missions** Au sein de la Direction Générale Commerce Marketing et Développement, l’équipe **Artvertising** commercialise des dispositifs publicitaires...

  • Un Directeur Adjoint

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Association L'ESSOR - Temps plein

    Pour son dispositif des Hauts-de-Seine regroupant 7 établissements et services intervenant dans le champ de la Protection de l'Enfance, l'Insertion par le logement et la Protection Judiciaire de la Jeunesse nous recrutons dans le cadre d'une création de poste:- **Un Directeur Adjoint - Homme/Femme**_- **Du Dispositif des Hauts-de-Seine**_- **CDI - TEMPS...


  • Neuilly-sur-Seine, France Groupe M6 Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Studio 89 Productions, unité des flux internes, développe et produit de nombreux programmes de jeu, télé-réalité, fiction, divertissements et magazines pour l'ensemble des chaînes du Groupe : Objectif Top Chef, Top Chef et Cauchemar en cuisine (M6), Les Princes de l'amour, Un dîner presque...


  • Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: **Autorité hiérarchique**: - DG **Liaisons fonctionnelles**: - **Autres directions de l’établissemen**t - **Les pôles d’activité clinique** **Horaire de travail**: La direction est ouverte de 9H à 17H00, du lundi au vendredi. 38 heures par semaine ; CA, RTT. **Description...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 21 heures


    Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: **Autorité hiérarchique**: - DG **Liaisons fonctionnelles**: - **Autres directions de l’établissemen**t - **Les pôles d’activité clinique** **Horaire de travail**: La direction est ouverte de 9H à 17H00, du lundi au vendredi. 38 heures par semaine ; CA, RTT. **Description...


  • Ivry-sur-Seine, France Talents Executive Temps plein

    Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support?: Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie, Marketing / Communication, Achats /...

  • Directeur adjoint d'EHPAD

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France ANTENOR Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Directeur Adjoint, vous serez le pilier essentiel de l'équipe de direction, travaillant en étroite collaboration avec le Directeur d'établissement. Vos principales missions incluront, sans s'y limiter :-Assister le Directeur d'établissement dans la gestion quotidienne des opérations administratives, financières et...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France ANTENOR Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Directeur Adjoint, vous serez le pilier essentiel de l'équipe de direction, travaillant en étroite collaboration avec le Directeur d'établissement. Vos principales missions incluront, sans s'y limiter :-Assister le Directeur d'établissement dans la gestion quotidienne des opérations administratives, financières et...