Assistant(E) de Direction

Il y a 3 mois

NeuillysurMarne, France EPS Ville Evrard Temps plein

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Position dans la structure**:
**Autorité hiérarchique**:

- DG

**Liaisons fonctionnelles**:

- **Autres directions de l’établissemen**t
- **Les pôles d’activité clinique**

**Horaire de travail**:
La direction est ouverte de 9H à 17H00, du lundi au vendredi.

38 heures par semaine ; CA, RTT.

**Description synthétique du poste**:
Assister la directrice générale de l’établissement dans la gestion de son agenda, l’accueil téléphonique, la gestion des instances, les liens avec les professionnels de l’établissement et les partenaires du territoire

**Travail en binôme avec l’Assistante de Direction déjà en poste.**

**MISSIONS DU POSTE**

**Missions d’accueil**

Accueil physique et téléphonique

**Missions d’agenda**
- Invitations réunions
- Organisation de rendez-vous & entretiens
- Lien avec autres directions et chefs de pôle
- Gestion de déplacements hors les murs

**Gestion des instances & réunions institutionnelles**
- Préparation et organisation du Directoire
- Préparation et organisation du Conseil de Surveillance
- Préparation et organisation Comité direction
- Préparation et organisation de la réunion d’encadrement

Invitations, réservation de la salle, formalisation ordre du jour, constitution des dossiers, comptes-rendus,

**Gestion du courrier**
- Réception, tri, distribution du courrier papier
- Mise en place d’un suivi informatisé des courriers et des réponses apportées

**Mise en forme**
- Saisie et mise en forme d’écrits professionnels, de courriers, de compte -rendus
- Notes d’information
- Suivi des décisions

**Gestion du temps**:

- Intégration des congés des directeurs adjoints dans le logiciel Agiltime
- Mise à jour des gardes administratives dans la valise de garde

**Classement / archivage**
- Enjeu autour du classement dématérialisé sur le réseau

**Missions annexes**
- Gestion stock et commande de fournitures, papeteries, mobiliers
- Publication sur intranet

**Missions spécifiques**:

- Certaines missions spécifiques peuvent être effectuées à la demande de la directrice générale

**SAVOIR-FAIRE REQUIS**
- Sens de la confidentialité
- Etre discret
- Etre disponible et à l’écoute
- Etre méthodique et rigoureux
- Etre autonome et polyvalent
- Capacité à travailler en équipe
- Avoir le sens du relationnel
- Savoir optimiser les informations (les recueillir dans toutes situations et les diffuser)
- Maîtriser les outils informatiques (Word - Excel - Internet - Agile Time)

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 jour

    Neuilly-sur-Marne, France Assistalents Temps plein

    Le poste de assistant(e) de direction H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, une structure de taille importante dans la fonctionpublique, recherche un(e) assistant(e) de direction H/F pour un CDDd'un...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sagemcom Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction de Sagemcom.ResponsabilitésLes responsabilités de l'assistant(e) de direction incluent :Gestion de l'agenda du directeur des achatsOrganisation et suivi des rendez-vous fournisseurs et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sagemcom Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe de direction de Sagemcom.ResponsabilitésLes responsabilités de l'assistant(e) de direction incluent :Gestion de l'agenda du directeur des achatsOrganisation et suivi des rendez-vous fournisseurs et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sagemcom Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe de direction de Sagemcom.ResponsabilitésLes responsabilités de l'assistant(e) de direction incluent :Gestion de l'agenda du directeur des achatsOrganisation et suivi des rendez-vous fournisseurs et...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    il y a 7 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Assistant(e) de Direction BilingueTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client - groupe français renommé, largement implanté à l'international, dynamique et attractif - l'assistant(e) bilingue de sa Directrice Financière Monde (Global...

  • Assistant(e) de Direction Financière

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Assistant(e) Bilingue de la Directrice FinancièreTalents Unis, expert en recrutement, recherche pour son client un assistant(e) bilingue de direction financière.Ce poste est axé sur la gestion de la logistique de la Directrice Financière, notamment l'agenda, les voyages, les réunions et les dossiers de reportings mensuels.L'assistant(e) sera en lien...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est placé sous l'autorité de la Responsable Administrative de la Direction Administrative et Financière du Cadre de Vie. Son rôle principal est celui d'une assistante de direction polyvalente et réactive, en assistant les Responsables des pôles espaces et domaine publics et environnement et mobilités et...

  • Assistant(e) de Direction Financière

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    {"h1": "Assistant(e) de Direction Financière Monde", "p": "Nous recherchons un(e) assistant(e) bilingue pour accompagner notre Directrice Financière Monde dans ses missions.", "ul": ["Gestion de la logistique de la Directrice Financière Monde", "Filtrage des emails et préparation des dossiers de reportings mensuels", "Liaison avec les CFO des filiales et...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    **Talents Unis recrute un Assistant(e) de Direction Bilingue** Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Direction bilingue pour rejoindre notre équipe de direction. Vous serez en charge de la gestion de la logistique de la Directrice Financière Monde, ainsi que de l'animation et du support ponctuel de l'équipe Finance Monde.**Responsabilités...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Assistant(e) de Direction BilingueTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client - groupe français renommé, largement implanté à l'international, dynamique et attractif - l'assistant(e) bilingue de sa Directrice Financière Monde (Global...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Assistant(e) de Direction BilingueTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client - groupe français renommé, largement implanté à l'international, dynamique et attractif - l'assistant(e) bilingue de sa Directrice Financière Monde (Global...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    il y a 7 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Assistant(e) de Direction BilingueTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client - groupe français renommé, largement implanté à l'international, dynamique et attractif - l'assistant(e) bilingue de sa Directrice Financière Monde (Global...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    il y a 7 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Assistant(e) de Direction BilingueTalents Unis recrute pour son client, un groupe français renommé et largement implanté à l'international, un assistant(e) bilingue de sa Directrice Financière Monde (Global CFO).Ce poste équilibré vous permettra de travailler en lien direct avec les CFO des filiales et leurs assistantes, organisant les RDV, les...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Assistant(e) de Direction BilingueTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client - groupe français renommé, largement implanté à l'international, dynamique et attractif - l'assistant(e) bilingue de sa Directrice Financière Monde (Global CFO).Cette dirigeante...

  • Assistant(e) de Direction Financière

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    {"h1": "Assistant(e) de Direction Financière Monde", "p": "Nous recherchons un(e) assistant(e) bilingue pour accompagner notre Directrice Financière Monde dans ses missions. Vous serez en charge de la gestion de son agenda, de la préparation de ses dossiers, ainsi que de l'animation et du support ponctuel de l'équipe Finance Monde. Vous travaillerez en...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe/la titulaire de ce poste sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et les interlocuteurs, et les orienter vers les bons contacts.Gérer les...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 jour

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Assistant(e) de direction H/FNous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F pour rejoindre notre équipe à Villiers sur Marne. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale des Ressources humaines et chargé(e) de la gestion du secrétariat de la DRH.MissionsVous serez responsable de la réception, du traitement et de l'enregistrement du...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 17 heures

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Assistant(e) de direction H/FNous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F pour rejoindre notre équipe à Villiers sur Marne. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale des Ressources humaines et chargé(e) de la gestion du secrétariat de la DRH.MissionsVous serez responsable de la réception, du traitement et de l'enregistrement du...

  • Assistant(e) de Direction au sein d'une équipe dynamique

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) et réactif(ve) pour rejoindre son équipe au sein de la Direction Générale Adjointe du Cadre de Vie. La Direction Générale Adjointe du Cadre de Vie est une structure clé de la Ville, responsable de l'amélioration du cadre de vie neuilléen. Elle gère des domaines...

  • Assistant(E) de Direction Juridique

    Il y a 3 mois

    Villiers-sur-Marne, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans la fonction publique, recherche une assistante de direction juridique H/F pour un CDD d'un an. Le poste est à pourvoir de suite. Le poste est basé à Villiers sur Marne. Vous serez rattaché(e) à la Direction juridique, vos missions seront: - Tâches courant de...