Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
**IDENTIFICATION DU POSTE**
**Position dans la structure**:
**Autorité hiérarchique**:
- DG
**Liaisons fonctionnelles**:
- **Autres directions de l’établissemen**t
- **Les pôles d’activité clinique**
**Horaire de travail**:
La direction est ouverte de 9H à 17H00, du lundi au vendredi.
38 heures par semaine ; CA, RTT.
**Description synthétique du poste**:
Assister la directrice générale de l’établissement dans la gestion de son agenda, l’accueil téléphonique, la gestion des instances, les liens avec les professionnels de l’établissement et les partenaires du territoire
**Travail en binôme avec l’Assistante de Direction déjà en poste.**
**MISSIONS DU POSTE**
**Missions d’accueil**
Accueil physique et téléphonique
**Missions d’agenda**
- Invitations réunions
- Organisation de rendez-vous & entretiens
- Lien avec autres directions et chefs de pôle
- Gestion de déplacements hors les murs
**Gestion des instances & réunions institutionnelles**
- Préparation et organisation du Directoire
- Préparation et organisation du Conseil de Surveillance
- Préparation et organisation Comité direction
- Préparation et organisation de la réunion d’encadrement
Invitations, réservation de la salle, formalisation ordre du jour, constitution des dossiers, comptes-rendus,
**Gestion du courrier**
- Réception, tri, distribution du courrier papier
- Mise en place d’un suivi informatisé des courriers et des réponses apportées
**Mise en forme**
- Saisie et mise en forme d’écrits professionnels, de courriers, de compte -rendus
- Notes d’information
- Suivi des décisions
**Gestion du temps**:
- Intégration des congés des directeurs adjoints dans le logiciel Agiltime
- Mise à jour des gardes administratives dans la valise de garde
**Classement / archivage**
- Enjeu autour du classement dématérialisé sur le réseau
**Missions annexes**
- Gestion stock et commande de fournitures, papeteries, mobiliers
- Publication sur intranet
**Missions spécifiques**:
- Certaines missions spécifiques peuvent être effectuées à la demande de la directrice générale
**SAVOIR-FAIRE REQUIS**
- Sens de la confidentialité
- Etre discret
- Etre disponible et à l’écoute
- Etre méthodique et rigoureux
- Etre autonome et polyvalent
- Capacité à travailler en équipe
- Avoir le sens du relationnel
- Savoir optimiser les informations (les recueillir dans toutes situations et les diffuser)
- Maîtriser les outils informatiques (Word - Excel - Internet - Agile Time)
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinÀ propos de l'offre de travailLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est une opportunité pour un(e) professionnel(le) motivé(e) et polyvalent(e) de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réalisation des objectifs de la Ville.Le poste d'Assistant(e) de...
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assistant(e) de direction H/F
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Marne, France Assistalents Temps pleinLe poste de assistant(e) de direction H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, une structure de taille importante dans la fonctionpublique, recherche un(e) assistant(e) de direction H/F pour un CDDd'un...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinÀ propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris et facilement accessible via l'Axe Étoile - Neuilly - La Défense, la Métro ligne 1, les Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Direction Générale...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps pleinDescription de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe à RTÉ.L'assistant(e) de Direction accompagnera un membre de notre Directoire dans l'exercice de sa mission.Le/la candidat(e) aura pour tâche de :Gérer et optimiser l'agenda, l'emploi du temps et planifier les réunions.Établir,...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinÀ propos de l'Assistant(e) de directionLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent moyen de faire carrière dans un environnement dynamique et en constante évolution.Missions et responsabilitésAssurer le secrétariat des Responsables de Pôle et du Directeur Général...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinDétails du posteL'assistant(e) de direction du Cadre de Vie est un poste clé au sein de l'administration municipale de Neuilly-sur-Seine. En tant que membre de l'équipe de la Direction Générale Adjointe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique aux responsables des pôles espaces et domaine publics et...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinÀ propos de l'offreLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de la Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie.Missions et responsabilitésAssurer le secrétariat des Responsables de Pôle et du Directeur Général AdjointOrganiser les réunions et préparer les dossiers...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinÀ propos de ce poste :La Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour intégrer sa Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie. Cette direction est responsable de l'amélioration du cadre de vie neuilléen et de son fonctionnement quotidien.Missions et responsabilités :Assurer le secrétariat des Responsables de Pôle...
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Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Marne, France CODIMATEL Temps pleinHolding détenant plusieurs entreprises en IDF recrute un(e) assistant(e) de direction pour assister le dirigeant dans ses besoins administratif au quotidien: **Vos missions (liste non exhaustives)**: - Rédiger des lettres et autres courriers - Rédiger des notes internes pour le personnels - Gérer les ressources humaines. - Rédiger des rapports de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Marne, France CODIMATEL Temps pleinHolding détenant plusieurs entreprises en IDF recrute un(e) assistant(e) de direction pour assister le dirigeant dans ses besoins administratif au quotidien: **Vos missions (liste non exhaustives)**: - Rédiger des lettres et autres courriers - Rédiger des notes internes pour le personnels - Gérer les ressources humaines. - Rédiger des rapports de...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinAssistant(e) de direction - Cadre de VieLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de la Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie. Ce poste est l'occasion de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à l'amélioration du cadre de vie neuilléen.Missions et activitésAssurer le...
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Cdi -assistant (E) Polyvalent(E) de Direction (H/F)
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Marne, France PROMATTEX Temps pleinLa société PROMATTEX située à Neuilly-sur-Marne (93), spécialisée dans la vente de matériels et consommables pour l’impression têxtile depuis près de 30 ans et leader sur son marché recrute: **UNE / UN ASSISTANT (E) POLYVALENT(E) DE DIRECTION H/F** Sous la Direction des chefs d’entreprise, et en collaboration avec le service comptable de la...
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Assistant(e) de Direction Juridique
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps pleinActivités de l'Assistant(e) de Direction JuridiqueL'Assistant(e) de Direction Juridique est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe juridique de Sephora. Les missions incluent la gestion des processus de facturation, l'assistance aux équipes dans leur suivi budgétaire, la gestion des aspects administratifs de la Direction...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 4 semaines
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Assistalents Temps pleinAssistant(e) de direction H/FNous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F pour rejoindre notre équipe à Villiers sur Marne. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale des Ressources humaines et chargé(e) de la gestion du secrétariat de la DRH.MissionsVous serez responsable de la réception, du traitement et de l'enregistrement du...
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Assistant(e) de direction H/F
Il y a 2 mois
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Assistalents Temps pleinAssistant(e) de direction H/FNous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F pour rejoindre notre équipe à Villiers sur Marne. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale des Ressources humaines et chargé(e) de la gestion du secrétariat de la DRH.MissionsVous serez responsable de la réception, du traitement et de l'enregistrement du...
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Assistant(E) de Direction Juridique
Il y a 5 mois
Villiers-sur-Marne, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans la fonction publique, recherche une assistante de direction juridique H/F pour un CDD d'un an. Le poste est à pourvoir de suite. Le poste est basé à Villiers sur Marne. Vous serez rattaché(e) à la Direction juridique, vos missions seront: - Tâches courant de...
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Assistant(e) de direction en alternance
il y a 2 semaines
Champigny-sur-Marne, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction en alternance participe à la gestion et au suivi des instances de la société, notamment le Conseil d'administration et les Assemblées générales. Il/elle suit les missions administratives et juridiques de l'organisation.CompétencesLa personne sélectionnée sera amenée à développer ses compétences en...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Champigny-sur-Marne, France Son-Vidéo.com Temps plein**À propos de nous** Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à la direction. Vous contribuerez ainsi à la réussite...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
Il y a 5 mois
Neuilly-sur-Seine, France Creperie l'Atelier Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe...
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Assistant(E) de Direction Daf
Il y a 5 mois
Neuilly-sur-Seine, France Bcom HR Temps pleinNous sommes à la recherche pour l’un de nos clients d'un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F pour accompagner la DAF. Rattaché à la DAF, vos missions en tant que Assistant(e) de Direction se répartiront de la manière suivante: **Missions Principales**: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités - Organiser et...