Charge - Chargee de L'organisation Des Evenements

Il y a 4 mois


Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Vous avez un rôle prépondérant dans l’organisation du service. Placé-e sous la hiérarchie directe de la responsable du département Évènements, vous gérez et organisez en autonomie la préparation et la mise en œuvre des événements protocolaires pour la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg.

De la rédaction de courrier, à l’élaboration de cartons d’invitation sous toutes les formes via les moyens informatiques à disposition, vous vous occuperez également de la logistique de son événement en lien avec la-le chargé-e de logistique évènementielle en amont de l’événement. Vous devez vous tenir au fait de l’actualité politique locale, nationale et internationale.

Pendant l’événement, vous devenez « maître/maîtresse de cérémonie » : vous veillez à l’accueil des personnalités et des invité-es ainsi qu’au bon déroulé de l’évènement.

Après l’événement, vous renseignerez selon les process de la démarche qualité les dossiers numériques et physiques pour le bon archivage des éléments. Votre implication dans le processus des différentes certifications est importante.

Une grande disponibilité et réactivité sont requises selon les événements.
- Minimum Bac à Bac +2 en communication, évènementiel ou équivalent.
- Expérience souhaitée dans l’évènementiel relatif à la fonction publique ou les relations internationales.
- Expérience des marchés publics (niveau MAPA).
- Maîtrise des règles, procédures et usages protocolaires.
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte et tableur, Powerpoint, Publisher,...).
- Maîtrise de l’anglais et/ou de l’allemand (niveau B2), avec la volonté de se perfectionner dans l’autre si besoin.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Capacité d’encadrement.
- Capacité à travailler dans l’urgence, disponibilité et réactivité.
- Force de conviction.
- Capacité à s’exprimer en public.
- Très bonne présentation, soin dans la tenue professionnelle et l’expression orale.
- Sens de l’accueil, sens de l’écoute et diplomatie.
- Permis B.
- Formation secourisme souhaitée.
- Localisation : Hôtel de Ville
- Horaires de travail : Base de 40h/hebdomadaire.
- Poste de responsabilité en grande autonomie, fort volume de travail et complexité organisationnelle.
- Astreintes
- Disponibilités soirs, week-ends et jours fériés selon les évènements.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).



  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Vous avez un rôle prépondérant dans l’organisation du service. Placé-e sous la hiérarchie directe de la responsable du département Évènements, vous gérez et organisez en autonomie la préparation et la mise en œuvre des événements protocolaires pour la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg. De la rédaction de courrier, à l’élaboration...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Composée de 47 agents, la Direction Evènements et vie associative a pour mission la conception et la réalisation d’évènements en régie ainsi qu’un rôle support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. Elle apporte également un soutien matériel (salles, matériel ) et financier (subventions). Enfin, elle...


  • Strasbourg, France GL EVENTS Temps plein

    _Strasbourg événements met au service des organisateurs d’événements 45 ans d’expertise reconnue dans l’accueil de manifestations internationales, et dispose d'une solide expérience d’organisation d’événements professionnels et grand public._ - Strasbourg événements gère et exploite le Palais de la Musique et des Congrès déployé sur 45...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Strasbourg, capitale européenne, ville cosmopolite située au sein d’un espace transrhénan dynamique, veut accompagner le territoire et ses habitant.es vers une transition démocratique, écologique et solidaire. Pour parvenir à cet objectif, elle doit déployer son action à toutes les échelles : transfrontalière, européenne et internationale et...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales** - Organiser des évènements (stands, expositions) pour présenter le dispositif de tri des déchets alimentaires lors de la mise en place de cette collecte dans de nouvelles communes et quartiers. - Faire le lien avec les Informateurs conseillers en environnement au sein du service ou le cas échéant passer et suivre les...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la Direction Générale Adjointe à la Transformation Écologique et Économique du Territoire, qui regroupe l’ensemble des directions mobilisées dans l’aménagement et la gestion du territoire métropolitain, la Direction du Développement économique et de l’Attractivité (DDEA) est en charge de l’élaboration, la mise en œuvre, le...


  • Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Mission et objectifs :L'entreprise recherche un chargé de relations éducatives pour s'occuper de l'organisation d'événements externes, de l'administration des relations entreprisesées et de l'animation du parcours stagiaire/alternant. Le candidat idéal possèdera le sens de l'organisation, du relationnel, de la force de...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction de la Communication est chargée d’établir les stratégies de communication, en lien avec la feuille de route de la direction générale et les valeurs de la collectivité. Elle est chargée de coordonner l’ensemble des actions de communication de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. Elle comprend 6 départements : la...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **L’Eurométropole de Strasbourg compte plus de 500 000 habitants sur 33 communes. L’administration, mutualisée avec la ville centre, s’appuie sur plus de 7 000 agents pour mener des politiques innovantes visant à répondre aux enjeux de développement, de cohésion du territoire et aux attentes des habitants.** Au sein de la Direction Générale...


  • Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...


  • Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Composée de 47 agents, la Direction Evènements et vie associative a pour mission la conception et la réalisation d’évènements en régie ainsi qu’un rôle support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. Elle apporte également un soutien matériel (salles, matériel ) et financier (subventions). Enfin, elle...


  • Strasbourg, Grand Est, France Réseau des bibliothèques municipales classées (BMC) Temps plein

    La Direction des bibliothèques est une équipe dynamique et passionnée qui travaille pour offrir un accès aux connaissances et à la culture à tous les Nancyiens. Nous sommes à la recherche d'un Chef de l'équipe bibliothèque pour nous aider à atteindre cet objectif.Dans ce rôle, vous serez chargé(e) :Désigner et mettre en œuvre les...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction de la Communication est chargée d’établir les stratégies de communication, en lien avec la feuille de route de la direction générale et les valeurs de la collectivité. Elle est chargée de coordonner l’ensemble des actions de communication de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. Elle comprend 6 départements : la...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Strasbourg, capitale européenne, ville cosmopolite située au sein d’un espace transrhénan dynamique, veut accompagner le territoire et ses habitant.es vers une transition démocratique, écologique et solidaire. Pour parvenir à cet objectif, elle doit déployer son action à toutes les échelles : transfrontalière, européenne et internationale et...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction de l’Architecture et du patrimoine est une direction projets de 230 experts-es qui gère de manière durable un patrimoine de 1800 bâtiments sur des thématiques variées comme le sport, la culture, l’éducation et la santé. Dans un contexte de raréfaction du foncier et de nécessaire réduction des consommations énergétiques, elle...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction de l’Architecture et du patrimoine est une direction projets de 230 experts-es qui gère de manière durable un patrimoine de 1800 bâtiments sur des thématiques variées comme le sport, la culture, l’éducation et la santé. Dans un contexte de raréfaction du foncier et de nécessaire réduction des consommations énergétiques, elle...


  • Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de la Direction Strasbourg, capitale européenne, ville cosmopolite située au sein d’un espace transrhénan dynamique, veut accompagner le territoire et ses habitant.es vers une transition démocratique, écologique et solidaire. Pour parvenir à cet objectif, elle doit déployer son action à toutes les échelles : transfrontalière,...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    L’exécutif métropolitain porte une stratégie inédite en faveur du développement des mobilités et du renforcement de l’accessibilité de la métropole. Cette stratégie est inédite de par son ambition (engagement financier de plusieurs centaines de millions d’euros et par un portage politique fort des mobilités et de l’intermodalité) et son...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales. **Activités principales**: **_ Accueil_** - Accueillir, renseigner ou...