Charge - Chargee de L'organisation Des Evenements

Il y a 6 mois


Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Vous avez un rôle prépondérant dans l’organisation du service. Placé-e sous la hiérarchie directe de la responsable du département Évènements, vous gérez et organisez en autonomie la préparation et la mise en œuvre des événements protocolaires pour la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg.

De la rédaction de courrier, à l’élaboration de cartons d’invitation sous toutes les formes via les moyens informatiques à disposition, vous vous occuperez également de la logistique de son événement en lien avec le responsable du département Opérationnel en amont de l’événement. Vous devez vous tenir au fait de l’actualité politique locale, nationale et internationale.

Pendant l’événement, vous devenez « maître/maîtresse de cérémonie » : vous veillez à l’accueil des personnalités et des invité-es ainsi qu’au bon déroulé de l’évènement.

Après l’événement, vous renseignerez selon les process de la démarche qualité les dossiers numériques et physiques pour le bon archivage des éléments. Votre implication dans le processus des différentes certifications est importante.

Une grande disponibilité et réactivité sont requises selon les événements.
- Minimum Bac à Bac +2 en communication, évènementiel ou équivalent.
- Expérience souhaitée dans l’évènementiel relatif à la fonction publique ou les relations internationales.
- Expérience des marchés publics (niveau MAPA).
- Maîtrise des règles, procédures et usages protocolaires.
- Maîtrise les outils bureautiques (traitement de texte et tableur, Powerpoint, Publisher,...).
- Maîtrise de l’anglais et/ou de l’allemand (niveau B2), avec la volonté de se perfectionner dans l’autre si besoin.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Capacité d’encadrement.
- Capacité à travailler dans l’urgence, disponibilité et réactivité.
- Force de conviction.
- Capacité à s’exprimer en public.
- Très bonne présentation, soin dans la tenue professionnelle et l’expression orale.
- Très grand soin dans l’exécution et les contacts.
- Sens de l’accueil, sens de l’écoute et diplomatie.
- Permis B.
- Formation secourisme souhaitée.
- Localisation : Hôtel de Ville
- Horaires de travail : Base de 40h/hebdomadaire.
- Poste de responsabilité en grande autonomie, fort volume de travail et complexité organisationnelle.
- Astreintes
- Disponibilités soirs, week-ends et jours fériés selon les évènements.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).



  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Vous avez un rôle prépondérant dans l’organisation du service. Placé-e sous la hiérarchie directe de la responsable du département Évènements, vous gérez et organisez en autonomie la préparation et la mise en œuvre des événements protocolaires pour la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg. De la rédaction de courrier, à l’élaboration...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Composée de 47 agents, la Direction Evènements et vie associative a pour mission la conception et la réalisation d’évènements en régie ainsi qu’un rôle support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. Elle apporte également un soutien matériel (salles, matériel ) et financier (subventions). Enfin, elle...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Strasbourg, capitale européenne, ville cosmopolite située au sein d’un espace transrhénan dynamique, veut accompagner le territoire et ses habitant.es vers une transition démocratique, écologique et solidaire. Pour parvenir à cet objectif, elle doit déployer son action à toutes les échelles : transfrontalière, européenne et internationale et...


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  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales** - Organiser des évènements (stands, expositions) pour présenter le dispositif de tri des déchets alimentaires lors de la mise en place de cette collecte dans de nouvelles communes et quartiers. - Faire le lien avec les Informateurs conseillers en environnement au sein du service ou le cas échéant passer et suivre les...


  • Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Accueil des institutions européennesL'objectif principal de ce poste est de fournir un accueil de qualité aux institutions européennes et d'assurer la logistique des événements liés à leur présence. Cela implique d'organiser et de gérer les transports des parlementaires, de réaliser le suivi budgétaire, de préparer les courriers...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la Direction Générale Adjointe à la Transformation Écologique et Économique du Territoire, qui regroupe l’ensemble des directions mobilisées dans l’aménagement et la gestion du territoire métropolitain, la Direction du Développement économique et de l’Attractivité (DDEA) est en charge de l’élaboration, la mise en œuvre, le...

  • Chargé de Communication

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France DIGITAL COLLEGE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le Collège de Paris est une institution éducative qui se distingue par son engagement envers l'excellence française. Depuis sa fondation, nous avons pour mission de promouvoir la formation de qualité. Nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus qui partagent trois valeurs : l'ouverture...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction de la Communication est chargée d’établir les stratégies de communication, en lien avec la feuille de route de la direction générale et les valeurs de la collectivité. Elle est chargée de coordonner l’ensemble des actions de communication de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. Elle comprend 6 départements : la...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **L’Eurométropole de Strasbourg compte plus de 500 000 habitants sur 33 communes. L’administration, mutualisée avec la ville centre, s’appuie sur plus de 7 000 agents pour mener des politiques innovantes visant à répondre aux enjeux de développement, de cohésion du territoire et aux attentes des habitants.** Au sein de la Direction Générale...


  • Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Mission et ObjectifsL'objectif principal du chargé chargée de mission information et communication est de contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique de communication de la Direction Urbanisme et Territoires de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg.Le chargé chargée de mission information et communication sera...


  • Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de la DirectionLa Ville et l'Eurométropole de Strasbourg cherchent à renforcer leur politique de participation citoyenne, en lien avec le développement de la démocratie locale. Les Directions de Territoire assurent le pilotage du projet de développement social et urbain, en lien avec l'application du Contrat de Ville.Description du...


  • Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    ContexteLa Ville et l'Eurométropole de Strasbourg cherchent à renforcer leur stratégie de mobilité en nommant un Chargé(e) de Mission Mobilité. Ce poste est chargé de promouvoir les modes de déplacement alternatifs à la voiture individuelle et de développer des projets innovants pour améliorer la mobilité dans la région.Compétences...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

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  • Chargé de Communication

    Il y a 5 mois


    Strasbourg, France Equasens Temps plein

    **Présentation** Et si vous travailliez pour la plus belle des causes : La Santé et le Bien-être de tous ? Expert en solutions numériques, le Groupe EQUASENS (ex. Groupe Pharmagest) (1200 collaborateurs et 193 M€ de C.A., 43% de PDM en informatique officinale), filiale de La Coopérative Welcoop*, est un acteur européen incontournable de...


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  • Strasbourg, France AGSU -Maison de l'Etudiant Temps plein

    L'Association de Gestion des Services Universitaires est une association loi 1901 qui compte 15 salariés répartis sur 4 pôles (administratif, jour, nuit et technique). Sa mission est de gérer le logement étudiant (4 résidences et des locations dans le diffus, en tout 225 lits) et d'animer la vie étudiante avec l'organisation d'événements tout au...


  • Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Présentation de la FonctionL'animateur.trice de la participation citoyenne est un professionnel chargé de développer et de mettre en œuvre des actions de participation citoyenne au sein de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les services de la collectivité et les partenaires pour...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

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