Un-e Secrétaire Assistant-e Administratif-ve

Il y a 2 mois

Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
La Direction des Bâtiments et de la Logistique (DBL) se situe à BOBIGNY. Elle est composée de six services:

- Service Ingénierie et Maîtrise d’Ouvrage (SIMO)
- Service Accueil et Prestations de Proximité (SAPP)
- Service Imprimerie, Logistique et Approvisionnement (SILA)
- Service des Bâtiments Départementaux (SBD)
- Service Gestion des Véhicules (SGV)
- Service des Affaires Générales (SAG)

**Raison d'être du poste**:
Il/elle assiste les cadres de la direction dans leurs missions et responsabilités en termes de secrétariat, d'organisation fonctionnelle, de gestion administrative, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers dans le cadre d’une organisation centralisée en Pôle et participe activement aux projets administratifs liés à la mise en place du Service des Affaires Générales.

**Missions principales**:

- Assurer les fonctions relatives au secrétariat : Accueil physique et téléphonique, gestion proactive d’agenda, gestion du courrier entant/sortant et des parapheurs (mise en forme, enregistrement), gestion du temps de travail des agents, mise à jour de l’annuaire de la direction, etc
- Assurer le suivi administratif des dossiers individuels (Nouvel arrivant, CET, Retraite, arrêt de travail, médaille, EPA, primes, etc ) en lien avec le SGR et la DRH.
- Participer à l’organisation administrative de la direction : assurer l’organisation logistique et fonctionnelle des réunions (choix des dates, réservation de salle, préparation des fonds de dossier pour les participants, etc ), gérer de prestations via les outils métiers, assurer la prise de notes lors des réunions, la rédaction finale des comptes rendus, rédiger des notes et mails courants à la demande des services et de la direction.
- Gérer le suivi administratif des dossiers/projets : menés par la direction (tableaux de bord, note de synthèse, recherche documentaire et constitution de dossiers, impression de documents issus des outils métiers, etc ), et rédiger ou relire des documents dans le respect des chartes départementales Contribuer au processus d’information en assurant la centralisation et la circulation des informations et en organisant le classement et l’archivage des dossiers (papier et numérique).
- Contribuer à la conception des documents et outils de suivi nécessaires au bon fonctionnement du pôle en participant, aux réflexions engagées sur l’amélioration de l’organisation de la fonction secrétariat-assistance de pôle, à la rédaction de procédures de l’activité du pôle, à la construction de tableaux de bord mutualisés pour le suivi des activités du pôle et en permettant d’assurer la continuité et le relais sur les activités en cas d’absence.
- Collaborer étroitement avec les assistantes RH du secteur RH du Bureau.

**Profil**:
Vous êtes organisé-e, autonome et rigoureux-se, capable de vous adapter.

Vous êtes soucieux.se de la qualité du service public rendu et placez l'usager-e au cœur de vos préoccupations.

Vous êtes dotés d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités.

Vous avez une bonne capacité relationnelle pour travailler en équipe.

**Diplômes requis**: Baccalauréat, BEP ou CAP

Une ou plusieurs expérience(s) professionnelle(s) sur un poste similaire requise(s)

**Informations complémentaires**:
"Le Département, Collectivité solidaire, peut mobiliser ses agent-e-s sur toutes missions relevant de son cadre d'emplois au-delà de la présente fiche de poste"

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Sotel Groupe Temps plein

    Filiale du groupe, Sotel Formation est un organisme de formation implanté à Toulouse depuis août 2005. Nous sommes spécialisés dans la prévention des Risques Professionnels (Secourisme, Incendie, Habilitations Électriques, Gestes et Postures,...) et en Sécurité Privée (TFP Agent de Prévention et de Sécurité et Agent SSIAP). Quelques chiffres...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve Grands Projets

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Assistant-e de Gestion Administratif-ve

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Alternance Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Bobigny, Île-de-France TALENTIS HORIZON Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SA BUSINESS SCHOOL ICADEMIE.Dans le cadre d'une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) à poursuivre au sein de l'école Icademie, nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif H.F en...

  • Alternance Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 1 jour

    Bobigny, Île-de-France TALENTIS HORIZON Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SA BUSINESS SCHOOL ICADEMIE.Dans le cadre d'une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) à poursuivre au sein de l'école Icademie, nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif H.F en...

  • Alternance Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SA BUSINESS SCHOOL ICADEMIE.Dans le cadre d'une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) à poursuivre au sein de l'école Icademie, nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif H.F en...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Bobigny **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistante

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers. La Croix-Rouge gère en Seine-Saint-Denis 5 services dédiés aux Mineurs Non Accompagnés. C'est dans ce cadre que s'inscrit le poste de...

  • Assistant de Gestion Administratif-ve Déplacements

    il y a 1 mois

    Bobigny, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Département 93** Hôtel du département - 93006 BOBIGNY CEDEX Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés...

  • Assistante Dentaire Qualifiée

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Emploi Assistant(e) dentaire Aubervilliers 93 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire qualifiée H/F - CDI - Aubervilliers 93 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Aubervilliers 93 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité à Aubervilliers ? Aux alentours de Paris, nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs centres dentaires. Cette structure est reconnue pour...

  • Assistante Dentaire Qualifiée

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Emploi Assistant(e) dentaire Aubervilliers 93 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Aubervilliers 93 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité à Aubervilliers ? Aux alentours de Paris, nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs centres dentaires. Cette structure est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Pôle Accueil Familial (PAF) Temps plein

    **Vos missions**: - Gestion des contrats d’accueil - Suivi des rendez-vous à la médecine du travail - Traitement des congés du personnel sur site - Gestion des sinistres des assistants familiaux - Mise à jour des documents administratifs des salariés - Enregistrement des journées enfants malade - Traitement des congés exceptionnels - Préparation...

  • Un-e Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire de direction (H/F) - Bobigny (93) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du...

  • Un-e Renfort Adjoint-e Administratif-ve Cdd 4 Mois

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 mois

    Bobigny, France SCP OCHOA ASPROMONTE HARANT PECHEUR Temps plein

    Etude d'Huissiers de Justice recrute un(e) secrétaire d'administrative pour réaliser des tâches administratives variées. Rigueur et organisation sont des qualités exigées. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : Jusqu'à 1 645,00€ par mois Programmation: - Travail en journée Capacité à faire le trajet ou à déménager: - 93000 Bobigny:...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Taslite Temps plein

    Notre auto-école recherche une secrétaire assistante administrative du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00. Profils uniquement à proximité : Bobigny drancy bondy Aubervilliers la courneuve livry gargan Montreuil noisy le sec... 10 minutes maximum de Bobigny Début contrat 19 janvier 2023 Programmation: - Périodes de travail de 8 heures Type de...

  • Un-e Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France beBee S FR Temps partiel

    Description du poste Dans le cadre de son projet de développement du sport dans les quartiers prioritaires politique de la ville, le Comité départemental FSGT 93 souhaite renforcer l'offre des activités sportives en faveur des jeunes et des familles ne pouvant partir en vacances durant les vacances scolaires d'été. En cette année olympique, la FSGT 93...

  • Assistant(E) de Direction Expert(E)

    il y a 1 mois

    Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) de Direction expert(e)**: - CDI - BOBIGNY - 30 406 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD85255 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La Caf de la Seine-Saint-Denis recrute, Assistant(e) de Direction expert(e), niveau 5B. Rejoindre notre organisme et son collectif de 900 salariés c'est: - Œuvrer pour un projet de société au...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Bobigny, France DSP Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité du directeur du service - Comptes rendus des réunions de service - Frappe de courriers et courriels - Transmission des factures à la direction et au comptable - Gestion des congés et des absences - Gestion des éléments de paie - Recensement des demandes de formation - Recensement des astreintes éventuelles de...