Un-e Secrétaire de Direction

Il y a 2 mois


Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
**La Direction de l’Enfance et de la Famille** (DEF) est la plus grande Direction opérationnelle du Conseil Départemental, comptant environ 3100 agents et disposant d’un budget de fonctionnement de 320 M€.

Le Service de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE), se compose de 600 agents répartis sur l'ensemble du territoire de la Seine-Saint
- Denis : le site de Bobigny, les 22 circonscriptions et les 2 structures d'accueil des jeunes, ainsi que de 520 assistants familiaux.

**Raison d'être du poste**:
Le-la secrétaire de direction assure le secrétariat du service de l’ASE en lien avec les secrétaires des secteurs et de la Direction de l'Enfance et de la Famille ; accueil physique et téléphonique, traiter le courrier entrant du service, enregistrement et suivi des courriers signalés papier et i-courrier, introduction de rapports pour la commission permanente (Webdelib), classement, archivage, rédaction de compte-rendu. Elle assure également le secrétariat du Chef de service : organisation de rdv, réservation de salles, préparation de dossiers, gestion des parapheurs, tenue de l’agenda, établissement du planning de la direction de service, préparation de dossiers, mise en forme de documents

**Missions principales**:

- Faire circuler l’information : mise à jour de l’annuaire du service, de l’organigramme, constitution de dossiers documentaires, dépôt de documents sur la plateforme partagée (Alfresco), diffusion d’information aux agents du service et aux partenaires.
- Suivi des astreintes départementales de protection de l’enfance (établissement du calendrier et transmission des comptes rendus d’astreintes) et de la boîte structure des ordonnances provisoires de placement (OPP).
- Contribuer à la continuité d’activité du secrétariat du service de l’ASE et du secrétariat de la Direction de l’Enfance et de la Famille (DEF)

**Profil**:
**Niveau d’études : domaine du Secrétariat.**

**Expérience professionnelle sur un poste similaire requise**

**Idéalement, vous connaissez le milieu de la fonction publique et les techniques de secrétariat**

Compétences techniques:
Maîtrise des techniques de secrétariat

Bonne maîtrise des outils numérique et bureautiques (Word, Excel) et capacité à utiliser des logiciels de la collectivité (chronos, Webdelib, icourrier, Iodas, Alfresco)

**Informations complémentaires**:
**Vous vous reconnaissez et êtes disponible rapidement ?**

**Rejoignez-nous **

Les agent-e-s du Département bénéficient de conditions de travail attractives (accès à conditions avantageuses à des locations de Vélos à assistance électrique via le dispositif VéloTAF, restaurants administratifs de qualité sur site, CE interne permettant l'accès à une billetterie à prix réduit (dès 1 mois d’ancienneté), chèques vacances, réservation possible de panier Bio, accès à une importante offre de sport variée, participation à la mutuelle et prévoyance...).

De plus, nous investissons dans la formation, le suivi de nos agents et nous les accompagnons tout au long de leur carrière.

Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.



  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire de direction (H/F) - Bobigny (93) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du...


  • Bobigny, France Pôle Accueil Familial (PAF) Temps plein

    **Vos missions**: - Gestion des contrats d’accueil - Suivi des rendez-vous à la médecine du travail - Traitement des congés du personnel sur site - Gestion des sinistres des assistants familiaux - Mise à jour des documents administratifs des salariés - Enregistrement des journées enfants malade - Traitement des congés exceptionnels - Préparation...


  • Bobigny, France DSP Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité du directeur du service - Comptes rendus des réunions de service - Frappe de courriers et courriels - Transmission des factures à la direction et au comptable - Gestion des congés et des absences - Gestion des éléments de paie - Recensement des demandes de formation - Recensement des astreintes éventuelles de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Bobigny, France DSP Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité du directeur du service - Comptes rendus des réunions de service - Frappe de courriers et courriels - Transmission des factures à la direction et au comptable - Gestion des congés et des absences - Gestion des éléments de paie - Recensement des demandes de formation - Recensement des astreintes éventuelles de...


  • Bobigny, France Caf de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    La Caf de la Seine-Saint-Denis est un organisme de taille importante qui remplit ses missions de Service Public en faveur de 385 000 allocataires avec l'appui de près de 1000 salariés dans un département de 1,6 millions d'habitants. - RTT - Intéressement - Organiser la préparation et le suivi des Commission d'action sociale, en collaboration avec les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Bobigny, France Foyer Isabelle Habitat inclusif Ile de France Temps plein

    Principalement au Foyer Isabelle, situé à Bobigny. Poste en CDI à 35 heures par semaine du lundi au vendredi et un samedi par mois. Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe des services généraux et administratifs, et l’autorité fonctionnelle de la direction et de ses chefs de service. Rémunération selon Convention Collective...


  • Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) de Direction expert(e)**: - CDI - BOBIGNY - 30 406 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD85255 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La Caf de la Seine-Saint-Denis recrute, Assistant(e) de Direction expert(e), niveau 5B. Rejoindre notre organisme et son collectif de 900 salariés c'est: - Œuvrer pour un projet de société au...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Bobigny, France Centre de rééducation fonctionnelle de Paris Couronne Temps plein

    La clinique du grand stade recherche un(e) secrétaire médicale confirmé(e) pour un remplacement du 05/08/2024 au 06/09/2024. Rattaché(e) au Directeur (trice) de l'établissement, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes médicales et soignantes pour la planification des admissions (transmission des dossiers, planification de...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Le projet d’établissement prévoit trois investissements majeurs : reconversion de l’hôpital Jean Verdier en un hôpital universitaire de proximité essentiellement ambulatoire, transfert des activités lourdes de Jean Verdier à Avicenne et construction d’un bâtiment pour les activités de la Mère, de la femme et de l’enfant et densification des...

  • Secrétaire Facturière

    il y a 5 jours


    Bobigny, Île-de-France AEMO - AED Temps plein

    Gestion des frais d'activité et des frais de déplacements des salariés du service Gestion de l'activité mensuelle (ALPHA-EXCEL)- Enregistrement des ordonnances (ALPHA)- Tableaux DEF (IODAS)- Gestion des mails du pôle centralisé- Facturations (AEMO et AED)- Dépôt sur CHORUS des factures de délégation de compétence Statistiques**COMPETENCES...

  • Secretaire D’accueil

    Il y a 2 mois


    Bobigny, France Pôle Accueil Familial (PAF) Temps plein

    **Position dans la structure**: - Sous l’autorité de la directrice - Entretien des liens fonctionnels avec l’ensemble des autres personnels du Pôle Accueil Familial **Vos missions**: - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Gestion de l’information - Réception et enregistrement des congés des assistants familiaux -...

  • Secrétaire Assistante

    Il y a 2 mois


    Bobigny, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers. La Croix-Rouge gère en Seine-Saint-Denis 5 services dédiés aux Mineurs Non Accompagnés. C'est dans ce cadre que s'inscrit le poste de...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps plein

    La Direction est structurée en directions fonctionnelles et trois directions de site: - Secrétariat général et direction de projets - Direction des Ressources humaines - Direction des soins et des activités paramédicales - Direction des systèmes d’information - Direction de la qualité, la gestion des risques et l’expérience patients - Direction...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Secrétaire Facturière

    il y a 2 semaines


    Bobigny, France AEMO - AED Temps plein

    Gestion des frais d'activité et des frais de déplacements des salariés du service Gestion de l'activité mensuelle (ALPHA-EXCEL) - Enregistrement des ordonnances (ALPHA) - Tableaux DEF (IODAS) - Gestion des mails du pôle centralisé - Facturations (AEMO et AED) - Dépôt sur CHORUS des factures de délégation de compétence Statistiques **COMPETENCES...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines


    Bobigny, France CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    **Secrétaire Général (F/H) (niveau 2 ou 3 selon profil)**: - CDI - Bobigny - CATEG A / NIVEAU 2 - Télétravail possible - NVADD04540 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La Caisse d'Allocations Familiales (Caf) de la Seine-Saint-Denis compte près de 400 000 allocataires, et a versé près de 2,9 milliards d'euros de prestations légales en 2022. La Caf...


  • Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis****Qui sommes-nous ?**Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours


    Bobigny, Île-de-France Ville de Bobigny Temps plein

    Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service, l'agent administratif est**chargé de**:**L'accueil physique et téléphonique du public**:Orientation et information du public vers les différents services du CPS;Prise de rendez-vous physique et téléphonique ;**La gestion administrative des dossiers**: -Constitution de dossiers médicaux...