Secrétaire (H/F)

il y a 3 semaines


Reims, France Santélys Temps plein

Missions

Sous la responsabilité directe du Responsable de site, le (a) Secrétaire exerce les missions suivantes:

- Accueil téléphonique ou physique des clients au magasin, renseignements et saisie de commandes et/ou facturations
- Conseil aux clients et démonstration des produits
- Dossiers:

- Constitution des dossiers et vérification des conditions de réalisation en lien avec le commercial et le client
- Relations avec le service central V.H.P.
- Relances auprès des clients et des organismes : paiement et/ou ordonnances
- Facturation puis transfert à la comptabilité
- Réalisation des devis

Planification des interventions des techniciens
Gestion du planning
Gestion de l’activité HAD
Relation avec les services de l’HAD et gestion des situations urgentes
Support dans la facturation de l’HAD
Relations avec le service central V.H.P.
Préparation de commandes destinées à la clientèle ou à d’autres sociétés ou services du groupe
Inventaires permanents ou réguliers du stock et en fin d’exercice.Ouverture et fermeture du magasin
Support au magasin pour la vente de produits et le conseil clientèle
Toutes tâches confiées par la hiérarchie relevant de son domaine de compétences.

Conditions générales d’exercice

Le poste de Secrétaire s’exerce sous la responsabilité directe du Responsable de site.

Capacités liées à l’emploi

Excellentes capacités relationnelles et commerciales
Sens du travail en équipe
Sens du service client
Autonomie
Dynamisme
Réactivité
Rigueur
Organisation
Respect des délais
Respect des procédures en vigueur
Respect de la confidentialité
Transparence vis-à-vis de la hiérarchie
Compétences techniques

Maîtrise des outils classiques de bureautique (Word, Excel et PowerPoint)
Connaissance du secteur du maintien à domicile et des métiers du domicile
Connaissance des produits

Formation et expérience

Poste accessible à partir d’une formation de niveau IV (CAP / BEP) dans le commerce et/ou le secrétariat
Expérience dans le secteur du maintien à domicile appréciée

Conditions d’accès au poste

**Le recrutement s’effectuera en plusieurs étapes**:
Tests psychotechniques et entretien avec le cabinet de recrutement,
Entretien(s) avec la Direction de Proxilys, et le cas échéant, le Responsable de site,
Entretien devant une commission de recrutement.

Santélys
Santélys est une association reconnue d'utilité publique spécialisée dans la santé à domicile et la formation, intervenant dans la région des Hauts-de-France.

Les équipes pluridisciplinaires et l'interactivité entre toutes les activités de Santélys permettent la prise en charge globale, technique, paramédicale, diététique, psychologique, sociale et administrative des patients.
Férin
Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire médicale



  • Reims, France Interaction Temps plein

    Interaction Chalons en Champagne recrute pour le compte d'un de ses clients une Secrétaire administratif (H/F) sur le secteur d'Epernay Vos missions : - Assurer les appels téléphoniques - Gérer les mails - Planification des RDV - Programmation d'intervention Dynamique, esprit d'équipe, organisé Salaire : de 11.27EUR à 11.27EUR par HEURE + Mutuelle

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Reims, France JOBERGROUP Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire médical (H/F) - Sainte-Geneviève-des-Bois (91) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 6-10 ans, 11-20 ans, 20 ans d'expérience et plus **L'entreprise **:JOBERGROUP**: JoberGroup est spécialisé dans le recrutement dentaire et le recrutement médical. Nous ciblons pour vous les meilleures opportunités de...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 5 jours


    Reims, France Association Le Home de l'Enfance Temps plein

    LE HOME DE L'ENFANCE recrute au sein de l'équipe du SIEGE SOCIAL de l'association: Secrétaire Comptable (H/F). Dans le cadre des missions liées à la protection de l'Enfance, l'Association le Home de l'Enfance recherche un(e) secrétaire comptable. Vos principales missions: - La tenue des comptes fournisseurs - Le suivi des inventaires des...

  • Secrétaire Général

    il y a 3 heures


    Reims, France delumo Temps plein

    Secrétaire (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste offre l'opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir nos clients avec professionnalisme. Responsabilités: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les dossiers administratifs de chantier (suivi...


  • Reims, France BIOLAM80 Temps plein

    Le groupe BIOLAM80 recherche pour un laboratoire d’analyses médicales, un(e) Secrétaire de Laboratoire de biologie médicale H/F EXPERIMENTE(E). Vos missions et fonctions principales sont: - Accueillir la patientèle (physique et téléphonique) - Créer et gérer les dossiers patients sur le système informatique du laboratoire - Préparer et mettre...

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 4 semaines


    Reims, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie recherche une Secrétaire H/F pour un de ses clients situé à Reims ; **Descriptif du poste**: Vos missions consisteront à: - Assurer le standard du téléphone, gérer les appels entrants et sortants. - Effectuer la gestion du courrier et le classement des dossiers. **Profil recherché**: Dates souhaitées: Mars >...


  • Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire en Neuropédiatrie et Neuromusculaire (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions et Activités La secrétaire de neuromusculaire travaille avec l’équipe du centre de référence des maladies neuromusculaires qui regroupe le médecin référent mais également les médecins intervenants,...


  • Reims, France UNIVI - Résidence Les Lilas Temps plein

    UNIVI est à la recherche d'un Secrétaire administratif et d'accueil H/F en CDI pour la Résidence Les Lilas située à Carrières-sous-Poissy (78). Les missions principales de l'employé administratif et secrétaire comprennent l'accueil permanent au sein de la résidence, la réalisation de travaux de bureautique, ainsi que la gestion des tâches...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Reims, France Hôpital Robert Debre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Secrétaire médicale / Adjoint Administratif SECTEUR D 'ACTIVITÉ: Secrétariat de consultations service de Chirurgie générale digestive et endocrinienne, Secteur des consultations, niveau 1, Hôpital Robert Debré, Pôle DUNE (Digestif,...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois


    Reims, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Reims, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) à Reims. **Vous aurez en charge**: - La création informatique...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 mois


    Reims, France Harry Hope Temps plein

    **Pour résumer** Type de contrat : CDI Type : Temps plein Statut : Employé Salaire : de 25000EUR à 30000EUR par ANNEE +. Région : Champagne-Ardennes Département : Marne Ville : Reims **A propos de la société** **Description du poste** - Je recherche pour mon client Cabinet d'avocats rémois, un secrétaire juridique H/F en CDI. Le poste est...


  • Reims, France HU Henri Mondor Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICALE de CONSULTATION (H/F) - CDD pouvant évoluer vers CDI ou Titulaire** **Poste à pourvoir rapidement** Le Centre Expert de Pathologie Neuromusculaire (CEPNM) rattaché au Département de Pathologie des Hôpitaux Universitaires Henri Mondor, situé à Créteil - 94, recherche une secrétaire médicale pour assurer la prise en charge...

  • Secrétaire Après-vente

    il y a 1 mois


    Reims, France Gueudet Temps plein

    Fondé en 1880 et expert automobile depuis 1920, Gueudet est devenu en quelques générations le 2ème distributeur automobile en France._ - Avec près de 4000 collaborateurs répartis sur 151 sites et un CA de 1,9 milliards d'euros, le groupe Gueudet est un acteur majeur de la distribution._ **Mission**: Notre concession automobile Audi de...

  • Secrétaire Adv

    il y a 1 mois


    Reims, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 1 mois


    Reims, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre client, entreprise spécialisée dans le commerce de carburant, recherche un secrétaire (H/F) capable de prendre en charge les missions suivantes: Secrétariat commercial, comptable, gestion de la facturation. Prise d'appels entrant et gestion des litiges. Port de charges ponctuellement. **Votre profil**: Vous êtes issu(e) d'une...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 1 mois


    Reims, France Gueudet Temps plein

    Fondé en 1880 et expert automobile depuis 1920, Gueudet est devenu en quelques générations le 2ème distributeur automobile en France._ - Avec plus de 4200 collaborateurs répartis sur plus de 150 sites et un CA de 2 milliards d'euros, le groupe Gueudet est un acteur majeur de la distribution automobile, poids lourds et agricole._ **Mission**: Nous...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 3 heures


    Reims, France Récup'aire Temps plein

    Le centre de tri de de déchets ménagers du Smitom en Santerre (Rosières en Santerre) exploité par l'Entreprise d'Insertion Récup'Aire recherche actuellement un secrétaire H/F. Vos missions quotidiennes: - accueil physique et téléphonique - pesées des camions (entrées/sorties de matières) - contribution/participation à l'élaboration des...


  • Reims, France EXTEND CONSULTING Temps plein

    Travailler à côté de chez soi offre un confort de travail rare et précieux. Gagner du temps, faire des économies et privilégier sa vie de famille sont souvent considérés comme de précieux avantages. **Extend Consulting, **cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l'un de ses clients, un/une Adjoint(e) Secrétaire Général...

  • Secretaire Comptable

    il y a 1 mois


    Reims, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Péronne recrute un poste de secrétaire comptable (F/H), poste à pourvoir sur HEUDICOURT. Missions: - Archiver et saisir les données commerciales et patrimoniales sur les logiciels de comptabilité. - Élaborer les documents de synthèse : comptes de résultat, balances de comptes, comptes d'exploitation ou de résultat, bilans...