Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 2000 collaborateurs située à Paris, accès Rue du Bac, un(e) Assistant administratif H/F, dans le cadre d'un CDD de 12 pour un accroissement temporaire d'activité.
Rattaché(e) au Responsable de pôle et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont:
- Gestion des services aux enseignants:
- Accueillir, orienter et informer les enseignants
- Gérer la production et la distribution des cartes destinées aux enseignants
- Accompagner les enseignants dans leurs démarches de demandes de VISA
transmission aux équipes pédagogiques)
- Recenser et transmettre à l'Institut des compétences et de l'Innovation les
demandes de formations des enseignants
- Mettre en valeur et vérifier la bonne tenue de la salle des professeurs
- Gestion des dossiers administratifs des enseignants dans le logiciel de
**scolarité (Banner)**:
- Etudier les dossiers administratifs des enseignants vacataires en vue de leur
rémunération
- Participer aux actions de communication auprès des enseignants (rédaction
- Formaliser l'étude du dossier dans le logiciel Banner
- Participation à la réalisation de la paie des enseignants
- Effectuer les contrôles de paie (contrôle de cohérences des données liées
aux statuts, nombre d'heures et taux paramétrés)
- Assurer le suivi de la validation des heures effectuées par les enseignants
- Gestion des missions classiques de secrétariat:
- Participer au fonctionnement efficace du Pôle : organisation de réunions,
accueil physique et téléphonique, mise à jour des dossiers, administration des
documents et données utiles à tous sur les serveurs partagés du réseau
informatique, archivage, etc
**Votre profil**:
- Formation Bac +2 minimum et expériences significatives, si possible dans une activité
similaire
- Qualités relationnelles, sens du service, de l'accueil et de la communication
- Goût prononcé du travail en équipe
- Qualités d'organisation et de méthode
- Forte capacité de gestion des priorités, rigueur, esprit d'initiative et d'anticipation
- Polyvalence, capacité à traiter des dossiers multiples et autonomie
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messageries électroniques
et navigation Internet) et capacité à maîtriser rapidement Banner (logiciel de gestion
de la scolarité)
- Anglais écrit et parlé
Débutant accepté pour ce poste.
Anglais courant exigé.
**Rémunération**: 28 à 30 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement
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Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Paris 7e, France VENE RECRUTEMENT Temps pleinCréées il y a plus de 15 ans, VENE recrutement (CDD/CDI) et MOTEAM (Travail temporaire) vous accompagnent grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs: - Architecture - Architecture d’intérieur - Immobilier - Mode et luxe - Fonctions supports Dans le cadre du développement de notre partenaire, nous recherchons son/sa nouveau/elle Talent :...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 7e, France LIP recrute pour LIP Temps pleinLes Editions du Gros Caillou, jeune maison d’édition lyonnaise, recherche dans le cadre d’une création de poste, un(e) Assistant(e) Administratif(e) H/F en CDD de 6 mois à temps partiel de 20h/semaine. Rattaché(e) à la Responsable, ce poste s'articule autour de 2 missions essentielles pour la Librairie et pour la Maison d'Edition. Vos missions Pour...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Paris 7e, France DAUMESNIL & CIE Temps pleinLa société Daumesnil & Cie, intervient en administration de biens immobiliers et patrimoniaux. Les activités sont réparties sous trois enseignes: Opimus pour le conseil patrimonial, le financement, les investissements, Vitelys pour les assurances et Selestim pour les services de gérance immobilière et syndics de copropriété. Nous recherchons une...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 7e, France The American University of Paris Temps pleinSuperviseur : L’Executive Assistant to the Provost ou tout autre superviseur désigné par le président. **Description du poste** **Description**: The American University of Paris, établissement d’enseignement supérieur internationale, dans une période de transition digitale, recherche un(e) **Assistant(e) administratif**, en **CDD** ou **contrat...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Lyon 7e, France PHAREA Temps pleinDans le cadre du développement du groupe, nous sommes amenés à recruter un Assistant Administratif Polyvalent H/F qui sera basé(e) sur notre agence de Lyon. En tant qu’Assistant Administratif H/F, vous aurez pour principales missions: - Assistanat général : accueil téléphonique et physique, divers travaux de secrétariat, contact avec les...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 7e, France Up skills Temps plein**Description** UP SKILLS Cadres & Experts recherche pour l'un de ses clients, un organisme de formation de langues, situé à Paris 7ème, un assistant administratif H/F pour une mission d'intérim de 3 mois. Salaire: 24 KE Au sein du département Service clientèle,vous assisterez à la: - Vérification et comptage des « caisses » de chaque membre de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France temporis Temps pleinTon agence Temporis Pontoise locale et indépendante recherche un/une: Assistant Administratif / Assitante Administrative (H/F) **Notre client**: Une belle entreprise dans la domiciliation depuis 20 ans. **Le poste**: - le traitement des courriers - la gestion de bases de données - l’accueil téléphonique et physique - la distribution et le classement...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 7e, France LIP recrute pour LIP Temps pleinLe Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement créé il y a 17 ans. Avec plus de 600 collaborateurs permanents et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance à la fois forte et continue, basée sur des valeurs fortes. Le Groupe LIP recrute pour...
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Assistant Administratif Service Client
il y a 2 semaines
Lyon 7e, France Groupe Concept Propreté Environnement Temps pleinPoste à pourvoir sur Brignais L'assistant administratif (e) service client sera en charge du suivi et traitement des réclamations clients, des différents reportings internes/externes, du chiffrage et suivi des devis supplémentaires ou avenants demandés par nos clients, du suivi des contrôles qualité. L'assistant administratif (e) service client...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 7e, France Compagnie des Filles de la Charité Temps pleinDans le cadre du bon fonctionnement de l’Economat général, la Compagnie recrute un **assistant administratif Economat H/F**. **Poste** En lien direct avec l’Econome générale, vous aurez pour mission de: **Gérer les dons**: - Saisir et assurer le traitement des dons : traitements des chèques et des virements - Editer et transmettre des bordereaux...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Lyon 7e, France PICARD SERVICES Temps pleinReconnue sur le territoire Lyonnais depuis 1839, pour son expertise en électricité CFO/CFA, la société **PICARD SERVICES** recherche pour consolider son pôle d'activité dédié aux marchés Enedis un(e) Assistant(e) Administratif. **Les missions**: Dans le cadre de notre **partenariat avec Enedis**, vous intervenez de manière autonome pour...
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(H/F) Assistante Administrative
Il y a 8 mois
Lyon 7e, France POSITIF INTERIM Temps plein**Description du poste**: L'Agence Positif Intérim recherche plusieurs assistantes administratives H/F sur le secteur de Lyon (69). **Les missions proposées**: - Planification - Relation client : professionnels et particuliers - Mailing et réception téléphonique - Mise à jour du CRM - Devis et facturation - Maîtrise du Pack Office **Horaires**: 39...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 3 semaines
Paris 7e, France PRAXIS INTERNATIONAL Temps pleinAssistant(e) Administratif / Comptable Type d'emploi : CDI Profil recherché **:Temps partiel 21 heures par semaine sur 3 jours** L’assistant(e) seconde le Directeur Général Adjoint dans tous les aspects de la gestion et l’administration de l’entreprise. Il a pour mission de veiller à l'enregistrement des opérations comptables, encadré par un...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 7e, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps pleinLa formation administrative 117 de Paris recrute 5 assistants administratifs (H/F), alors rejoint l'armée de l'Air et de l'Espace pour exercer ton métier. Tu participes notamment aux tâches de secrétariat et viens en appui du commandement pour organiser aux mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions ainsi que l'accueil des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 7e, France Laboratoires Pourquery Temps pleinLes Laboratoires Pourquery, créés en 1920, sont issus d'un groupe familial français indépendant spécialisé dans les tests de sécurité sur les biens de consommation destinés au grand public et les produits industriels. Accrédités COFRAC suivant les normes ISO 17025 et ISO 17065, nous nous adressons aux industriels pour analyser, contrôler et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 7e, France ASSOCIATION VALENTIN HAUY Temps plein**Type de contrat **: CDI temps plein (35 heures par semaine) L’association Valentin Haüy favorise l’inclusion sociale et l’autonomie des déficients visuels, au travers de son centre de formation, de ses entreprises adaptées, ESAT, IMPRO, foyers d’hébergement, résidence, SAVS DV, imprimerie, boutique, comités et services associatifs. Acteur...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 7 mois
Paris 7e, France JLD Temps pleinJean Louis Deniot est une agence d'architecture d'intérieur et de décoration basée à Paris 7e ayant une renommée et une clientèle internationale. Nous recherchons pour un poste en CDD de six mois un(e) Assistant(e) administrative. Au sein d’une équipe vous assisterez l'équipe de designer sur mesure s en prenant en charge le back office lié aux...
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Alternant(E) Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Paris 7e, France Sodexo Live Temps plein**Intitulé du poste** : Assistant(e) Administratif H/F - Alternance **Type de contrat** : Contrat d’apprentissage Chez Sodexo Live ! nous sommes fiers de créer des moments d’exception au cœur des plus grands événements, sportifs comme culturels, et dans les lieux les plus prestigieux du monde. Au pied de la tour Eiffel, Les Bateaux Parisiens...
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Assistant Specialise Administratif
Il y a 7 mois
Lyon 7e, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)
Il y a 7 mois
Paris 7e, France NOVELTY France Temps pleinPrésentation de Novelty: Novelty, ce sont 450 femmes et hommes, tous unis par une mission commune : être au service de l’événement pour le rendre inoubliable. Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment. Forts de plus de 50 ans d’expertise dans les métiers de l’événementiel, nous sommes les...