Assistant Administratif Et Comptable

il y a 4 jours


Paris e, France PRAXIS INTERNATIONAL Temps plein

Assistant(e) Administratif / Comptable

Type d'emploi : CDI

Profil recherché **:Temps partiel 21 heures par semaine sur 3 jours**

L’assistant(e) seconde le Directeur Général Adjoint dans tous les aspects de la gestion et l’administration de l’entreprise.
Il a pour mission de veiller à l'enregistrement des opérations comptables, encadré par un cabinet d’expert-comptable.
La petite taille du cabinet requiert une prise en charge des tâches administratives relevant de l’activité de conseil du cabinet Praxis International.

PRINCIPALES ACTIVITÉS

Gestion de la comptabilité:

- saisie des opérations comptables quotidiennes
- imputation des comptes de charges et de produits
- pointage des rapprochements bancaires
- calcul des frais de déplacements et remboursements professionnels
- édition de la balance comptable
- classement de documents

Gestion du bureau
- accueil téléphonique et physique
- gestion et organisation des agendas
- préparation des réunions de travail, des déplacements, des séminaires
- rédaction de mails et de courriers
- classement des dossiers

MISSIONS PRINCIPALES

Comptabilité
- gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais
généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs
- établissement d’un échéancier et création des factures clients
- gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances
clients)
- rapprochements bancaires
- suivi et comptabilisation des notes de frais
- contrôle de la trésorerie

Gestion du bureau
- Gestion, administration, classement et archivage de tous les éléments liés aux activités de l’entreprise : contrats client et fournisseur, prestataires
- Suivi et diffusion du courrier et des mails (entrées/sorties)
- Suivi des fournitures et du réapprovisionnement
- Rédaction et diffusion des lettres, notes, comptes-rendus.

COMPÉTENCES REQUISES
- maîtriser les bases de la comptabilité et de la gestion
- maîtriser les logiciels de comptabilité les plus courants : Ciel Compta, SAGE,
- maitriser Word, Excel, et Internet

QUALITÉS NÉCESSAIRES
- goût pour les chiffres
- rigueur, précision, autonomie
- polyvalence
- sens des responsabilités et de l'organisation
- aisance relationnelle

LANGUES
- La maitrise de l’anglais est un atout

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 21 par semaine

Salaire : à partir de 1 007,37€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée



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