Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Nous recherchons un.e assistant.e de direction expérimentée en CDI pour rejoindre notre équipe.
Vos responsabilités principales seront de fournir une assistance de qualité à notre direction et d'assurer la coordination entre les différents pôles du cabinet. Nous cherchons une personne rigoureuse, proactive, organisée, capable de travailler de manière autonome et qui a de solides compétences en gestion administrative.
**Exigences et qualifications requises**:
- Expérience professionnelle d'au moins 3 ans en tant qu'assistante de direction
- Maîtrise des logiciels du pack office (publipostage, tableaux croisés dynamiques) et aisance informatique
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les autres membres de l'équipe
Vos missions
**Les tâches incluent, mais ne sont pas limitées à**:
- Assister la Direction dans la gestion administrative quotidienne du cabinet (services généraux, traitement du courrier)
- Gérer les communications téléphoniques et électroniques, filtrer les appels et les requêtes, et fournir des réponses adéquates. Accueil des clients.
- Organiser et planifier les rendez-vous, les réunions, les voyages d'affaires, les formations, et tenir à jour les agendas.
- Préparer et rédiger les correspondances, les rapports, les présentations et autres documents professionnels.
- Assurer le respect de la procédure d’acceptation des clients et préparer les lettres de mission.
- Effectuer le suivi des dossiers clients, des courriers, des contrats, des prélèvements et s'assurer de leur traitement dans les délais impartis.
- Gérer les documents confidentiels et les informations sensibles avec une extrême vigilance.
- Maintenir une coordination efficace avec les différents services internes du cabinet (circularisation)
- Formateur et support logiciel facturation, logiciel des temps.
- Veille presse et suivi des abonnements aux revues professionnelles.
Vos compétences
**Compétences transverses**:
- Adaptabilité, réactivité et anticipation
- Analyse et synthèse
- Discrétion
- Sens du contact et de la relation client
- Autonomie et prise d’initiative
- Organisation et planification
- Appétence pour l’outil informatique
Avantages
Tickets restaurant, mutuelle, CSE, vélo de fonction, flexibilité du travail, matériel et outil informatique performant, formations régulières, responsabilités, autonomie.
Salaire en fonction de l'expérience et négocié en entretien.
Si vous êtes une personne proactive, organisée et qui souhaite rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance, n'hésitez pas à postuler
A pouvoir immédiatement
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Assistant.e de Direction
il y a 3 semaines
Bordeaux, France ccas de bordeaux Temps plein**À propos du poste** Sous la responsabilité directe du.de la responsable de service, l'assistant.e de Direction apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Il.elle travaille en transversalité avec l'équipe d'assistants.es de Direction afin...
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Assistant.e de Direction Dpef
Il y a 3 mois
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie B Filière Médico-sociale **Date de fin de validité**: 24/11/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de direction DPEF (Catégorie B - Filière Administrative La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle...
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Assistant.e de Direction
il y a 5 jours
Bordeaux, France AFPA Temps pleinVous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...
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Assistant.e de Gestion/direction
Il y a 7 mois
Bordeaux, France CO.CONSEILS Temps pleinCO.Conseils, cabinet de gestion de patrimoine situé à Mérignac, recherche un **assistant.e de gestion/direction (H/F) à **temps **partiel.** **Vos missions** Vous intégrez une équipe dynamique composée de 4 personnes. Votre mission consistera principalement à: - assister les conseillers dans la préparation des rendez-vous avec le client et les...
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Assistant.e Direction Action Sociale Et
Il y a 3 mois
Bordeaux, France CARSAT AQUITAINE Temps plein**Assistant.e Direction Action sociale et interventions sociales**: - CDI - Bordeaux-Lac - 26 849 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD99752 **CARSAT AQUITAINE**: La CARSAT Aquitaine est un organisme de droit public de Sécurité Sociale, assurant des missions de service public auprès des salariés, des retraités et des entreprises de...
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Assistant.e à La Direction de L'offre
Il y a 7 mois
Bordeaux, France MUTAMI Temps pleinMutami milite en faveur d’une Sécurité sociale de haut niveau. Autrement dit, une prise en charge complète des frais de santé par la Sécurité sociale garantissant ainsi le droit fondamental de se soigner selon ses besoins, et non ses moyens. Chez MUTAMI nous sommes convaincus que chacun doit avoir accès à des soins de qualité. Mutami, c’est...
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Assistant.e Petite Enfance
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Ville de Bordeaux Temps pleinLa direction de la petite enfance et des familles Recherche pour son service - **Un.e assistant.e petite enfance (H/F)**_ Cadre d’emplois des adjoints techniques territoriaux. La direction de la Petite Enfance et des Familles est chargée de l'organisation et de la mise en œuvre des politiques pour garantir une offre de service de proximité répondant...
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Assistant.e à La Direction de L’offre
Il y a 6 mois
Bordeaux, France MUTAMI Temps pleinMutami milite en faveur d’une Sécurité sociale de haut niveau. Autrement dit, une prise en charge complète des frais de santé par la Sécurité sociale garantissant ainsi le droit fondamental de se soigner selon ses besoins, et non ses moyens. Chez MUTAMI nous sommes convaincus que chacun doit avoir accès à des soins de qualité. Mutami, c’est...
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Assistant.e Coordinateur.rice de L'accès Aux
Il y a 4 mois
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie B Filière Administrative **Date de fin de validité**: 23/10/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e coordinateur.rice de l'accès aux droits en CDD de 2 ans au Territoire Nord Médoc (Catégorie A - Filière Administrative La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un...
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Assistant.e de Service Social de Polyvalence en
Il y a 3 mois
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie A Filière Médico-sociale **Date de fin de validité**: 16/11/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de service social de polyvalence en circo Le Bouscat (Catégorie A - Filière Sociale La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique...
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Assistant.e de Direction
Il y a 3 mois
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie B Filière Administrative **Date de fin de validité**: 03/11/2024 La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 28/12/2024 La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième...
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Assistant.e de Service Social de Polyvalence
Il y a 4 mois
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie A Filière Médico-sociale **Date de fin de validité**: 25/10/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de service social de polyvalence en circonscription MERIGNAC (Catégorie A- Filière Sociale La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme...
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Assistant.e de Service Social de Polyvalence
Il y a 4 mois
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie A Filière Médico-sociale **Date de fin de validité**: 01/10/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de service social de polyvalence en circonscription EYSINES (Catégorie A- Filière Sociale La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme...
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Alternance - Assistant.e Responsable
Il y a 7 mois
Bordeaux, France Bouygues Telecom Temps plein**Contrat d’apprentissage** **Ce que l’on vous propose**: Vous souhaitez grandir dans une entreprise dynamique et bienveillante alliant à la fois sens du collectif et de l'innovation ? Vous recherchez un contrat d’apprentissage nécessitant de multiples compétences pour mener à bien des missions variées ? Vous avez un attrait particulier pour le...
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Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Bordeaux, France Galileo Global Education France Temps plein**Contrat d’alternance basé à Bordeaux et au sein de l'école des BTS ESARC, à pourvoir à compter de septembre 2024.** Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par ESARC et notre entreprise partenaire, conçue **pour les futurs professionnels du support à l'action managériale**. Cette offre de contrat en alternance vous permet...
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Assistant.e de Service Social de Polyvalence en
il y a 1 semaine
Bordeaux, France DEPARTEMENT DE LA GIRONDE Temps pleinDescriptif du poste La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième département forestier de France. C’est un territoire riche et...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinRejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...
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Assistant.e Polyvalent.e Hôtellerie
Il y a 7 mois
Bordeaux, France Domaine de la Laigne - SPA Temps pleinSitué dans un cadre agréable et historique près de Saint Jean d'Angely, Le Domaine de la Laigne propose un ensemble luxueux de gîtes destinés à l’accueil touristique et à l'organisation d’événements divers (mariages, séminaires...). Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons: un.e assistant.e polyvalent.e hôtellerie...
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Assistant.e de Direction Des Collaborateurs.trices
Il y a 7 mois
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 24/04/2024 La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième...