Gestionnaire Administratif Qualité Et Reporting

Il y a 2 mois


Paris, France Penelope Welcome Temps plein

**À propos de nous**:
**#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, **Pénélope**, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'administration. Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l’enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous

Notre client est un **organisme public français spécialisé dans les achats publics**. Il joue un rôle crucial en tant qu'intermédiaire entre les fournisseurs et les entités publiques, facilitant ainsi l'approvisionnement en biens et services pour divers organismes gouvernementaux, établissements publics, collectivités locales, et autres entités du secteur public.

**Mission**:
Les gestionnaires administratifs qualité et reporting collectent l’ensemble des extractions des flux et des reportings et les compilent dans notre outil **_MyPénélope._**

Ils assistent la directrice de marché dans la collecte des informations pour tous les sites bénéficiaires.

Ils**_ _**rapportent directement au Directeur de marché Pénélope et bénéficient de tous les appuis de la business unit Pénélope pour l’UGAP

Ils veillent à ce que l’ensemble des engagements qualités, des indicateurs et des reportings figurent bien dans l’outil **_MyPénélope_**, notamment:
**Les indicateurs quantitatifs**:

- les volumes traités et enregistrés sur site par les hôtes et hôtesses

**Les indicateurs qualitatifs**:

- Les** **résultats des visites et appels mystères par bénéficiaire, par zone géographique, par responsable d’agence.
- Les enquêtes satisfaction trimestrielles et annuelles.
- Les non-conformités Annexe 1 du CCAP détectées lors des autocontrôles et contrôles mystère.

**Le suivi des non conformités et pénalités**:

- Suite aux remontées de l’ADV Pénélope, les gestionnaires administratives qualité et reporting vérifient les pénalités remontées
- Les plans d’actions mis en place pour pallier à ces non-conformités, travaillés conjointement avec la directrice de marché.

**Sur la base de ces données quantitatives et qualitatives, ils préparent**:
les supports des réunions trimestrielles et annuelles de suivi qualité sur les opérations en préparation, en cours et clôturées.

Plage horaire : début de poste entre 08h00 et 09h00 et fin de poste entre 17h00 et 18h00 (base hebdomadaire : 35h00)

**Profil**:
Les compétences que nous recherchons:

- Connaissances en administration des ventes
- ** Excellente maitrise du Pack Office (obligatoire)**
- Gestion des priorités
- Rigoureux(se)
- Bonne élocution
- De nature curieux(se)
- Bon esprit d'équipe



  • Paris, France Ithaque Group Temps plein

    À propos de nous#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'administration.  Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l’enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous !Notre client est un organisme public français spécialisé...


  • Paris, France Ithaque Group Temps plein

    À propos de nous#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'administration.  Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l’enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous !Notre client est un organisme public français spécialisé...


  • Paris, France orano Temps plein

    Au sein de la Direction de la Protection, le gestionnaire administratif est rattaché au responsable du pôle protection de l’information Orano. Son rôle est d’assister l’équipe protection de l’information dans la gestion des demandes d’enquêtes administratives et le suivi des habilitations au secret de la défense nationale du...


  • Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...


  • Paris, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet entièrement dédié aux recrutements intérimaires et permanents sur les métiers de la finance, recherche pour une société de conseil en gestion d’actifs, une ou un : Gestionnaire reporting clients F/H** **Votre fonction**: Au sein du pôle services dédié à la clientèle institutionnelle vous intervenez en soutien du Conseil...

  • Gestionnaire Reporting Clients

    il y a 2 semaines


    Paris, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet entièrement dédié aux recrutements intérimaires et permanents sur les métiers de la finance, recherche pour une société de conseil en gestion d’actifs, une ou un : Gestionnaire reporting clients F/H** **Votre fonction**: Au sein du pôle services dédié à la clientèle institutionnelle vous intervenez en soutien du Conseil...


  • Paris, France Concept Recrutement Temps plein

    **Offre d'emploi Gestionnaire Administratif (H/F) - Mode - CDI - Paris**: Description du poste Concept Recrutement recrute pour l’un de ses clients, Maison du luxe de renommée internationale, un Gestionnaire Administratif (H/F). Vos missions & responsabilités: - Rattaché(e) à la Direction France de la filiale, vous pilotez l’ensemble des...


  • Paris 12e, France BAT ADMINISTRATIF Temps plein

    Descriptif du poste **Vos principales missions seront**: - D' assister le chef de service dans le pilotage des processus et dispositifs qualité - De définir et d'améliorer les tableaux de suivi des activité du Service de l'assistance informatique de proximité sur le périmètre global - De consolider les reportings globaux des activités - De suivre...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France CREDIT INDUSTRIEL ET COMMERCIAL Temps plein

    ***Qui sommes-nous ?** Banque de premier plan en France comme à l'international, le groupe CIC valorise un modèle de banque universelle, qui conjugue tous les métiers de la finance, et de l'assurance, la solidité financière et une stratégie de croissance durable. Le CIC, holding et banque de réseau sur la région parisienne, fédère 5 banques...


  • Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    -Caisse des Dépôts et Consignations Paris, France Posted 5 hours ago Hybrid Internships & Graduate Trainee Competitive **Missions et activités principales** **DESCRIPTION DE L'ENTITÉ** Le poste est rattaché au responsable administratif des USAC, au sein des actions et protection sociales de la Direction des relations et de l'innovation sociales à la...


  • Paris, France ESPERIA Temps plein

    L'agence Esperia, spécialiste du recrutement recherche **un(e) Gestionnaire Administratif H/F **en **CDI **rapidement. **Vos missions**: - Classement et archivage des dossiers - Contrôle des dossiers en s'appuyant sur les procédures spécifiques à chaque client (s'assurer de la conformité des pièces transmises, s'assurer de l'éligibilité technique...

  • Gestionnaire BI Et Reporting

    il y a 1 semaine


    Paris 9e, France OIKO GESTION Temps plein

    **Descriptif du poste** Chez OIKO, le gestionnaire BI et Reporting soutien notre prise de décision stratégique grâce à des analyses de données pertinentes et des rapports efficaces. Ses responsabilités: - Développer et gérer des rapports et des tableaux de bord en utilisant Excel et PowerPoint pour fournir des insights et appuyer la prise de...


  • Paris 3e, France ALESCO RH Temps plein

    Alesco recherche pour un de ses clients un(e) assistant(e)/ gestionnaire administratif. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et financière, vous aurez pour missions principales de: **Gérer la**: - Facturation fournisseurs - Facturation clientes - Relevés de carte bancaire + enregistrement des factures dans l’ERP VSA Activity. -...


  • Paris, France FED Human Temps plein

    **Je suis Camille CARDINALE, Team Lead au sein du cabinet de recrutement Fed Human, spécialisé sur les métiers des ressources humaines et de la paie. Je recrute pour le compte de mon client, filiale d’une prestigieuse entreprise de cosmétiques, un(e) Gestionnaire Administratif(ve) du personnel.** **Votre fonction**: En qualité de Gestionnaire...


  • Paris 2e, France Welcome at Work Temps plein

    **Welcome at Work ! **est le premier concept de gestion et d’animation des parties communes d’immeubles de bureaux. Notre société est innovante, en évolution perpétuelle et créative, et notre objectif est de **développer les personnes et leurs espaces de vie**. Nous sommes à la recherche d'un **Gestionnaire Administratif H/F/X** qui aime...


  • Paris 8e, France NEXORIS Temps plein

    _Nexoris est née de la rencontre de deux consultants indépendants._ - En constatant le manque de transparence entre les entreprises de placement vis-à-vis de leurs clients et des consultants indépendants, ils décident de fonder une société orientée et pensée pour simplifier et encadrer les relations entre grands comptes, consultants indépendants et...


  • Paris, France ESPERIA Temps plein

    L'agence Esperia, spécialiste du recrutement recherche **un(e) gestionnaire administratif H/F en CDI rapidement.** - **Vos missions**:_ - Classement et archivage des dossiers - Contrôle des dossiers en s'appuyant sur les procédures spécifiques à chaque client (s'assurer de la conformité des pièces transmises, s'assurer de l'éligibilité technique et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France ESPERIA Temps plein

    L'agence Esperia, spécialiste du recrutement recherche **un(e) gestionnaire administratif H/F en CDI rapidement.** - **Vos missions**:_ - Classement et archivage des dossiers - Contrôle des dossiers en s'appuyant sur les procédures spécifiques à chaque client (s'assurer de la conformité des pièces transmises, s'assurer de l'éligibilité technique et...