Un(E) Responsable Administratif(Ve) Polyvalent(E)

il y a 2 semaines

Pringy, France SOL ETUDE PRINGY Temps plein

Le/la responsable administratif(ve) mettra en place le programme des opérations (coût, plans de financement, délais, phasage des études et travaux, modalités de concertation) en lien avec sa direction, et s'assurera du bon déroulement de l'élaboration du projet.

Le/la responsable administratif(ve) d’une manière générale, et sans que cette liste ne soit limitative, sera responsable:

- de la bonne marche de l’agence
- de la bonne réalisation des missions relatives aux études de sol : mettra en œuvre et suivra les conditions matérielles de réalisation de l’activité de production;
- fera respecter le système Qualité, l’ensemble des procédures techniques et l’organisation de l’accréditation
- veillera à l’utilisation et à la mise en conformité des outils de production et des équipements de protection (Individuels ou collectifs) au regard des évolutions nécessaires à leur bon fonctionnement, dans le respect des normes existantes, et au regard des évolutions éventuelles de la réglementation et des prescriptions de l'autorité administrative:

- Du management, et de l’animation des personnels (cadres et non cadres) intégrés aux pôles dont vous avez la charge.

Les principales missions sont:

- Management de projets dans les domaines de l’étude de sol,
- Qualification des sous-traitants, pilotage et contrôle qualité,
- Planification, organisation des missions,
- Assistance/conseil pour les clients (téléphone, courriel),
- Envoi de documents administratifs sur e-plateforme
- Management de 5 à 8 collaborateurs.
- Suivi des objectifs,
- Suivi des acomptes clients
- Relance client facture impayés en lien avec le service comptable
- Transmission des pièces comptable au service dédié
- Tenir une liste des dossiers sinistres de l’entreprise
- Participé à la déclaration de sinistre auprès de l’assurance
- Mise à disposition d’éléments administratifs pour la direction
- Pré recrutement des équipiers (volet RH),
- Amélioration des procédures,
- Prévention des risques.
- Développer et Fidéliser un portefeuille clients
- Analyser et transmettre à la direction les besoins et les problématiques techniques des clients
- Réponse à appels d’offres (volet administratif)
- Rédaction et envoi de propositions technico-commerciales
- Accompagnement et conseil auprès des clients
- Transmettre les directives à la direction
- Contrôler, faire le reporting et assurer la continuité de service

Dans le cadre de ses fonctions, la Responsable administratif(ve) sera habilité à passer commande, pour un montant maximal de 2 000 € par commande, pour des prestations respectant les critères suivants:

- Transports train, avion
- Hébergement
- Location voiture
- Réseau électricité et gaz (ouverture de compteur GDF -SUEZ, etc.)
- Assainissement
- Intérimaires et sous-traitants
- Location outils (Kiloutou,)
- Analyses laboratoires (tous les types)
- Equipements de protection individuelle (gants latex, protection respiratoire, cartouches,
- Combinaisons, sachets prélèvements, lingettes, vêtements de travail,
- Outillage (burins, marteaux, tournevis, escabeaux, cutters,)
- Fournitures de bureau (Toner imprimantes, papier A4, stylos, agrafeuse, tapis de souris,)
- Matériel (rallonges électriques, ventilateurs,)
- Formation et certification (CACES ect..)
- Le fournisseur doit être référencé dans le tableau des Fournisseurs et sous-traitants. Dans le cas contraire, il faudra en faire préalablement la demande à un dirigeant.
- Toute commande passée doit être inscrite dans un des tableaux de gestion des commandes par le biais d’un assistant. Un devis signé ou un bon de commande signé avec le prix doit être attaché en pièce jointe dans ce tableau.

Cette liste pourra être unilatéralement modifiée par la Direction, selon les nécessités liées à l’activité de la Société et/ou à son fonctionnement tant en interne qu’en externe. Il en est de même du montant maximal d’engagement des dépenses.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- gestion administrative, comptable et commerciale: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Pringy, France OPEN EMPLOI Temps plein

    **Agence **:Annecy Nous recrutons pour l'un de nos clients, un(e) assistante administratif(ve) /technique H/F. - 39 heures par semaine : 8H00-12H00 puis 13H00-17H00 sauf vendredi 16H00 - Tâches principales: - Technique (chantiers et SAV): - Gestion des demandes clients (téléphone, mail) - Saisie des demandes d’intervention, prise de rendez-vous,...

  • Assistant(E) Achat

    il y a 5 jours

    Pringy, France ABBVIE Temps plein

    Rejoignez-nous en intégrant le 4ème laboratoire pharmaceutique mondial et un site en pleine croissance entre lac et montagnes ! Leader de l’esthétique médicale, Allergan, filiale du Groupe Abbvie, développe et fabrique des produits injectables stériles à base d’acide hyaluronique, pour le traitement esthétique du visage, contribuant ainsi au...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 4 semaines

    Pringy, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Nous recherchons pour un de nos clients **un(e) Assistant(e) technique H/F.** **Vos principales missions seront**: **_ Technique :_** - Gestion des demandes clients (téléphone, mail) - Saisie des demandes d’intervention, prise de rendez-vous, réception des bons...

  • Accueillant(E) Petite Enfance

    il y a 4 semaines

    Pringy, France Minalyon Temps plein

    **RECRUTEMENT RENTREE - PRINGY** Alors que l'arbitre n'a encore pas sifflé pour le lancement du match, voila qu'une participante déclare forfait pour inaptitude personnelle. Nous recherchons donc notre 6eme professionnel pour **rejoindre notre Team de Pringy **dès que possible. Ton timing sera le notre ! Profil recherché : personne expérimentée ou...

  • Un(e) Responsable Projets/Lancement de produits

    il y a 4 semaines

    Pringy, France AbbVie Temps plein

    Description du posteCe qu’il faut savoir de nous :Rejoignez-nous en intégrant le 4ème laboratoire pharmaceutique mondial et un site en pleine croissance entre lac et montagnes ! Leader de l’esthétique médicale, Allergan, filiale du Groupe Abbvie, développe et fabrique des produits injectables stériles à base d’acide hyaluronique, pour le...

  • Cuisinier-ère - Pringy (74)

    il y a 5 jours

    Pringy, France Mille et un repas Temps plein

    Mille et Un Repas société indépendante de « Gastronomie Collective®» est la seule entreprise de restauration associant la qualité et la créativité des plats et des menus à une démarche citoyenne symbolisée par l'Eco - Responsabilité et le «Zéro Gaspil'®». Nous nous engageons à établir une relation durable et raisonnable avec les clients et...

  • Cuisinier-ère Pringy

    il y a 4 semaines

    Pringy, France Mille et un repas Temps plein

    Mille et Un Repas société indépendante de « Gastronomie Collective®» est la seule entreprise de restauration associant la qualité et la créativité des plats et des menus à une démarche citoyenne symbolisée par l'Eco - Responsabilité et le «Zéro Gaspil'®». Nous nous engageons à établir une relation durable et raisonnable avec les clients et...

  • Equipier Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Pringy, France Restaurant Suko Saint julien Temps plein

    **SUKO **ça veut dire quoi ? C'est la contraction de « **The SUshi KOmpany** » et un concept de restauration Japonaise. Nous proposons des produits frais, élaborés avec soin chaque jours par notre team SUKO. Nous proposons une large gamme de sushis et poké ainsi que des formules chaudes prêtes à la minute ; ramen, poulet panko, gyozas.. Nous...

  • Equipier Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Pringy, France Restaurant Suko Saint julien Temps plein

    **SUKO **ça veut dire quoi ? C'est la contraction de « **The SUshi KOmpany** » et un concept de restauration Japonaise. Nous proposons des produits frais, élaborés avec soin chaque jours par notre team SUKO. Nous proposons une large gamme de sushis et poké ainsi que des formules chaudes prêtes à la minute ; ramen, poulet panko, gyozas.. Nous...

  • Alternant RH – Chargé(e) de Recrutement

    il y a 2 semaines

    Pringy, France AbbVie Temps plein

    Description du posteQue pouvons-nous accomplir ensemble ?Intégré(e) au service Ressources Humaines, vous apportez votre support au Responsable Recrutement pour participer pleinement à la mise en œuvre de la stratégie de recrutement, afin d’accueillir les futurs salariés de notre site.Vos principales missions :Vous participerez activement aux...

  • Responsable d'agence

    il y a 1 semaine

    Pringy, Auvergne-Rhône-Alpes, France EXOLYS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Président (basé à Lissieu 69), vous avez en charge le gestion de l'agence (1 Responsabletechnique, 2 poseurs) avec pour objectifs de stabiliser l'agence, de bâtir les plans de développement à court,moyen et long termes.Vous organisez et assurez la bonne mise en oeuvre de la gestion et du développement de...

  • Auxiliaire de Puériculture en Crèche

    il y a 4 semaines

    Pringy, France Crechanous Temps plein

    Vous êtes un(e) professionnel(le) de la petite enfance, vous êtes organisé(e), motivé(e), patient(e), disponible, vous aimé le travail polyvalent et mettre en place de nouveaux projets, venez rejoindre l'équipe de notre micro-crèche Caramiel! Notre équipe vous attend! Ouverture de la crèche de 7h30 à 18h30, travail sur 4.5 jours, 7 semaines de...

  • Agent de Puériculture

    il y a 4 semaines

    Pringy, France Crechanous Temps plein

    Vous êtes un(e) professionnel(le) de la petite enfance, vous êtes organisé(e), motivé(e), patient(e), disponible, vous aimé le travail polyvalent et mettre en place de nouveaux projets, venez rejoindre l'équipe de notre micro-crèche Caramiel! Notre équipe vous attend! Ouverture de la crèche de 7h30 à 18h30, travail sur 4.5 jours, 7 semaines de...

  • Agent de Puériculture

    il y a 1 semaine

    Pringy, France Crechanous Temps plein

    Vous êtes un(e) professionnel(le) de la petite enfance, vous êtes organisé(e), motivé(e), patient(e), disponible, vous aimé le travail polyvalent et mettre en place de nouveaux projets, venez rejoindre l'équipe de notre micro-crèche Caramiel! Notre équipe vous attend! Ouverture de la crèche de 7h30 à 18h30, travail sur 4.5 jours, 7 semaines de...

  • Responsable d'agence

    il y a 1 semaine

    Pringy, France EXOLYS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Président (basé à Lissieu 69), vous avez en charge le gestion de l'agence (1 Responsabletechnique, 2 poseurs) avec pour objectifs de stabiliser l'agence, de bâtir les plans de développement à court,moyen et long termes.Vous organisez et assurez la bonne mise en oeuvre de la gestion et du développement de...

  • Responsable Boulanger

    il y a 4 jours

    Pringy, France Les Pains de Rémi Temps plein

    Les Pains de Rémi est une entreprise composée de 5 boutiques et d'un fournil de fabrication. Elle promet au quotidien des pains et une pâtisserie de qualité, ainsi que des services complets en boutique, à une clientèle locale en attente de goût et d'authenticité. En ce sens, nous recrutons un responsable boulangerie. Vous serez un des...

  • Responsable Matériel

    il y a 5 jours

    Pringy, France Ludimouv Temps plein

    **À propos de nous** Nous sommes une **agence événementielle basée à 10min d'Annecy**, sur la commune de Saint Martin Bellevue (Fillière), dans un local moderne et lumineux de 500m2, comprenant les bureaux et l'entrepôt. Notre société est innovante et en évolution perpétuelle. Notre objectif est de proposer des **animations ludiques et sportives...

  • Menuisier Agenceur

    il y a 4 semaines

    Pringy, France EPC Temps plein

    Le groupe EPC, spécialiste en aménagement d’espace professionnel depuis bientôt 30 ans sur les deux Savoie, recrute: **Menuisier agenceur H/F** - **Détail du poste**: - Aide à la pose de cloisons amovibles, plafonds suspendus** **- Livraison et montage de mobilier de bureau** - Lecture de plans - Véhicule, outillage et vêtements de travail...

  • Alternant BUT ou Licence Pro Energie F/H

    il y a 2 semaines

    Pringy, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

  • Responsable Affaires Réglementaires

    il y a 4 semaines

    Pringy, France AbbVie Temps plein

    Description du posteCe qu’il faut savoir de nous :Rejoignez-nous en intégrant le 4ème laboratoire pharmaceutique mondial et un site en pleine croissance entre lac et montagnes !Leader de l’esthétique médicale, Allergan, filiale du Groupe Abbvie, développe et fabrique des produits injectables stériles à base d’acide hyaluronique, pour le...