Chef(Fe) Du Bureau Aide Au Pilotage

Il y a 2 mois


Paris, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps plein

Référence- SEC-GPOT-004- Famille métiers- Divers- Filières- Administrative
- Cadre d'emplois / Grade- Rédacteur Principal de 2ème classe
- Rédacteur Principal de 1ère classe
- Missions- Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Essonne participe à la politique de sécurité civile. A ce titre, l’établissement assure la sécurité de 1,3 million d’habitants notamment en matière de lutte contre l’incendie et de secours d’urgence aux personnes, et concourt à la protection des biens et de l’environnement ainsi qu’à l’évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels.
- Afin de mener à bien ces missions, le SDIS de l’Essonne est composé de plus de 1000 sapeurs-pompiers professionnels, 300 personnels administratifs, techniques et sociaux et 1800 sapeurs-pompiers volontaires.
- Rattaché à la Sous-Direction Pilotage et Innovation, le Groupement du Pilotage et de l’Organisation Transverse est composé de 4 services (le Service Juridique, Sûreté et Sécurité, le Service Accompagnement et Gestion des Données, le Service Planification Gestion des Instances et le Service Pilotage Prospective Innovation et Développement Durable).
- Au sein du Service Pilotage Prospective Innovation et Développement Durable, sous la responsabilité du Chef du service, vous avez pour missions:

- Le management et la coordination des activités du Bureau Aide au Pilotage:
- Vous répartissez le travail, assurez le contrôle et le suivi des travaux accomplis par le personnel du bureau Aide au Pilotage,
- Vous managez le bureau (agent, stagiaires accueillis) : projets du service, réunions, gestion des ressources humaines (participation au recrutement, notation / évaluation, formation, suivi et résolutions de problèmes) et des autres moyens (matériel, sécurité), organisation, procédures, tableaux de bord du service, bilan d’activité,
- Vous élaborez et proposez au N+1, des objectifs du bureau et notamment le choix des actions prioritaires,
- Vous gérez et validez la charte administrative de l’Etablissement,
- Vous gérez et validez la codification des structures de l’Etablissement.

Le Pilotage par la Performance Globale (PPG):
- Vous assistez le Chef de service (Référent départemental PPG) pour promouvoir le PPG au sein de l’Etablissement.

La mise en place et le suivi d’une organisation transversale au SDIS, dans le cadre d’une démarche d’amélioration continue:
- Vous agissez pour mieux organiser le travail transversal entre groupements et services,
- Vous créez et mettez à jour les processus du SDIS (en collaboration avec des pilotes « métier », au préalable, dans chacune des structures),
- Vous participez à la mise à jour de documents structurants (RI, guide du chef de centre, fiches opérationnelles, etc.),
- Vous assurez la veille réglementaire de tous niveaux,
- Vous suivez les lettres de missions,
- Vous accompagnez et/ou pilotez les projets transversaux,
- Vous étudiez et proposez des recommandations et orientations,
- Vous veillez et recherchez les bonnes pratiques.

La gestion des Portails Intranet/Opérationnel - Extranet et de l’Espace de Consultation Dématérialisée des Documents (ECDD):

- Vous assurez la fonction d’administrateur fonctionnel des Portails Intranet/Opérationnel - Extranet et de l’ECDD, en collaboration avec la gestionnaire spécialisée du Bureau Aide au Pilotage et l’administrateur technique,
- Vous suivez les évolutions des Portails (Intranet/Extranet et ECDD),
- Vous veillez en permanence à la validité des documents de l’ECDD et à leur cohérence entre eux,
- Vous participez à la mise en ligne des documents,
- Vous suivez les statistiques de consultation du portail,
- Vous assurez et participez à la formation des référents métier pour la mise en ligne de contenus dans l’Intranet/ECDD.

La participation à la préparation et suivi des dossiers et politiques du SDIS:
- Identification et planification annuelle de l’ensemble des dossiers du SDIS ;
- Préparation des ordres du jour des instances réglementaires ;
- Vous suivez les débats et les décisions prises dans les instances.

La participation à la démarche d’évaluation et de contrôle de la capacité opérationnelle des CIS:
- Vous participez, préparez et suivez, en collaboration avec le Service Accompagnement et Gestion des Données, à la démarche d’évaluation et de contrôle de la capacité opérationnelle des CIS.

La participation aux missions d’audit et/ou inspections:
- Vous participez et préparez les missions d’audit et / ou inspections.
- Profil- Très bonne connaissance du fonctionnement du SDIS,
- Connaissance de l’organisation du travail en mode « conduite de projet »,
- Connaissance de la démarche de qualité,
- Maîtrise de l’informatique bureautique et des logiciels spécifiques,
- Maitrise de la communication,
- Maitrise de l’organisation de l’Intranet/Extranet et de l’



  • Paris, France DRIHL ILE DE FRANCE Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Divers Métier: **Population-Administration Générale, Logement - Habitat** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **PARIS** **(Île-de-France)** *** **Contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire Date limite: **02/04/2023** **Descriptif et missions**: CHEF(FE) DE LA...


  • Paris, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    Merci de référencer dans l'objet chef(fe) SSU. Sous la responsabilité du chef de bureau de l'exploitation des sites de Matignon et de son adjoint, le (la) titulaire du poste est chargé(e) du pilotage des prestations suivantes: accueil, propreté, collecte des déchets et gestion des courriers-journaux dans une démarche de maîtrise des coûts, des...

  • Chef(Fe) de Bureau Penal

    il y a 1 semaine


    Paris 19e, France Ministère de la Justice Temps plein

    **Le service du numérique recrute : rejoignez-le !** Le ministère de la Justice s’est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d’une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L’ambition est de faire du ministère de la Justice un acteur majeur dans le développement de l’administration numérique....


  • Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Au sein du bureau du pilotage des achats de l’Éta t, rattaché à la sous-direction de la politique et des stratégies achat de l’État, l'adjoint(e), chef(fe) de projet est responsable du pilotage des achats mutualisés avec les établissements publics (EP), de l'animation des relations avec ceux-ci. Il/elle assure en tant...


  • Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Au sein du bureau du pilotage des achats de l’Éta t, rattaché à la sous-direction de la politique et des stratégies achat de l’État, l'adjoint(e), chef(fe) de projet est responsable du pilotage des achats mutualisés avec les établissements publics (EP), de l'animation des relations avec ceux-ci. Il/elle assure en tant...


  • Paris, France AIDE RH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Chef de rayon (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans - Permis B - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:AIDE RH**: Aide RH est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités. CDI, CDD, freelance... Notre...


  • Paris, France ANSSI Temps plein

    **Chef ajoint du bureau Coopérations F/H**: **Descriptif de l'organisation**: - Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la...

  • Commis de Cuisine

    il y a 4 semaines


    Paris, France Au Bureau Temps plein

    Vous n’aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau ! L’enseigne Au Bureau en quelques mots c’est: Des événements toute l’année, des équipes fun, gourmandes et fans de bières c’est ce qui vous attend en rejoignant l’enseigne Au Bureau. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec retransmissions toute l’année, des...

  • Commis de Cuisine

    il y a 1 semaine


    Paris, France Au Bureau Temps plein

    Vous n’aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau ! **L’enseigne Au Bureau en quelques mots c’est**: Des événements toute l’année, des équipes fun et gourmandes c’est ce qui vous attend en rejoignant l’enseigne Au Bureau. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec retransmissions toute l’année, des afterworks, des...


  • Paris, France AIDE RH Temps plein

    **Description entreprise**: Aide RH est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités. CDI, CDD, freelance... Notre cabinet propose des aventures professionnelles adaptées aux perspectives et aux ambitions de chacun. **Description du poste**: Nous recherchons des Chef(fe)s de Département Alimentaire pour...


  • Paris 1er, France AIDE RH Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons des Chef(fe)s de Département Alimentaire pour notre client, acteur incontournable de proximité en alimentaire mais aussi mode et beauté Sous la responsabilité directe du Chef(fe) de Secteur Alimentaire, vos missions seront: la responsabilité du périmètre alimentaire, notamment la partie non périssable...

  • Chef de Partie

    il y a 7 jours


    Paris, France Au Bureau Temps plein

    Vous n’aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau ! **L’enseigne Au Bureau en quelques mots c’est**: Des événements toute l’année, des équipes fun et gourmandes c’est ce qui vous attend en rejoignant l’enseigne Au Bureau. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec retransmissions toute l’année, des afterworks, des...

  • Chef de Partie

    il y a 1 semaine


    Paris, France Au Bureau Temps plein

    Vous n’aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau ! **L’enseigne Au Bureau en quelques mots c’est**: Des événements toute l’année, des équipes fun et gourmandes c’est ce qui vous attend en rejoignant l’enseigne Au Bureau. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec retransmissions toute l’année, des afterworks, des...

  • Second de Cuisine

    il y a 1 mois


    Paris, France Au Bureau Temps plein

    Vous n’aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau ! **L’enseigne Au Bureau en quelques mots c’est**: Des événements toute l’année, des équipes fun et gourmandes c’est ce qui vous attend en rejoignant l’enseigne Au Bureau. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec retransmissions toute l’année, des afterworks, des...


  • Paris, France Ministère de la Justice Temps plein

    **Le service du numérique recrute : rejoignez-le !** Le ministère de la Justice s’est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d’une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L’ambition est de faire du ministère de la Justice un acteur majeur dans le développement de l’administration numérique....


  • Paris, France AIDE RH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Chef de secteur (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Permis B - Niveau d'études : Bac+2, Licence générale, Licence professionnelle, Master 1, Maîtrise **L'entreprise **:AIDE RH**: Aide RH est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs...


  • Paris, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne) DAJ - Chef(fe) du bureau du droit public général H/F #J-18808-Ljbffr


  • Paris, France Inserm Temps plein

    **Description entreprise**: L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...


  • Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le bureau des Affaires générales, composé de 10 agents, est chargé des fonctions supports du CISIRH : recrutements RH de proximité budget et dépenses communication et événementiel cadre de vie et environnement de travail logistique, assistance bureautique (en lien avec les principes du SMSI et dans le respect de la...


  • Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le bureau des Affaires générales, composé de 10 agents, est chargé des fonctions supports du CISIRH : recrutements RH de proximité budget et dépenses communication et événementiel cadre de vie et environnement de travail logistique, assistance bureautique (en lien avec les principes du SMSI et dans le respect de la...