DAE - Adjoint(e) au chef de bureau - Chef(fe) de projet pilotage des achats mutualisés avec les EP H/F

il y a 3 semaines


Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

Au sein du bureau du pilotage des achats de l’Éta t, rattaché à la sous-direction de la politique et des stratégies achat de l’État, l'adjoint(e), chef(fe) de projet est responsable du pilotage des achats mutualisés avec les établissements publics (EP), de l'animation des relations avec ceux-ci.

Il/elle assure en tant que de besoin l’intérim du chef de bureau pilotage des achats de l’État en cas d’absence ou d’empêchement de celui-ci et assure la relation partenariale achat avec les EP, ainsi que la réalisation de l’objectif directionnel d’un suivi renforcé des marchés que la DAE confie à un ministère (en lien avec les missions ministériels des achats concernées).

L'adjoint(e), chef(fe) de projet a pour mission d’accompagner les EP dans la performance de leurs achats. A cet effet, il/elle anime le réseau des EP dans la perspective de mutualisation d’achats avec les services de l’État aux niveaux national (ministères) et territorial (PFRA). Pour ce faire, il/elle diffuse auprès des EP la programmation pluriannuelle des projets de stratégies et d’achat de la DAE, des ministères et des PFRA pour leur permettre de se positionner et d’adhérer à ces projets d’achats interministériels mutualisés.

Il/elle fait le lien entre la communauté des EP et la sous-direction, chefs de domaine et acheteurs de la DAE pour les associer à l’élaboration des stratégies et projets d’achats interministériels qui leur seront ouverts. En tant que de besoin, il/elle peut y participer directement.

Il/elle gère la convention de groupement de commandes permanent et favorise l’adhésion des EP et des grands acteurs institutionnels de l’État aux marchés publics passés par la DAE ou autre acteur à qui la DAE a confié un mandat de délégation. Il/elle assure la relation avec les ministères, tutelle des EP.

Il/elle gère la relation avec la communauté des EP pour s’assurer du suivi global de son exécution, et ce sans se substituer à l’acheteur, qui gère la relation directe avec les EP sur les achats mutualisés. Il/elle participe au suivi de la satisfaction des EP et participe aux bilans et évaluations des stratégies et achats interministériels.

Il/elle favorise la diffusion, auprès des EP, des bonnes pratiques d’achat et supports d’achats réalisés soit par la DAE et les services de l’État soit par les EP. Il/elle assure un conseil de premier niveau en achat auprès des EP. Pour l’exercice de ses missions, il travaille en étroite collaboration avec les acheteurs mais aussi avec les autres services de la DAE et des ministères. Il anime les réseaux d'échanges de la communauté EP. Il participe à l’organisation des conférences regroupant les acheteurs du réseau EP qu’il anime.

En lien avec le chef de bureau, il/elle peut se voir confier tout autre dossier afin d’apporter un soutien logistique et administratif à sa hiérarchie ou aux acheteurs de la sous-direction.

Les missions décrites ci-avant peuvent évoluer selon les choix d’organisation de la direction ou les priorités du bureau

Conditions d'exercice particulières

Déplacements ponctuels.

Les candidatures sont soumises à l'Article L124-7 du CGFP (appréciation de la compatibilité de l'activité privée exercée avec les fonctions envisagées). 

Description du profil recherché

Le poste nécessite une bonne connaissance de l’achat, du management transverse, de l’animation de réseau, ainsi qu’une bonne compréhension de l’environnement interministériel et des établissements publics.

Le(la)candidat(e) doit maîtriser les outils bureautiques notamment pour piloter des tableaux de bord et de suivi, savoir animer une communauté d’interlocuteurs aux profils très divers, et savoir organiser et animer des réunions ou conventions.

Il(elle) doit être organisé(e), méthodique et connaître la gestion des dossiers en mode projet avec des interlocuteurs internes et externes différents, dans le respect des priorités et des délais.

Il/elle doit pouvoir s’approprier les enjeux de la gestion des achats.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Achats et marchés publics CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole SAVOIR-FAIRE - Promouvoir une action, une démarche SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative SAVOIR-ÊTRE - Être autonome SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé



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    Description du poste Sous l'autorité de la cheffe de bureau achats "fournitures, prestations générales et intellectuelles", le/la titulaire du poste assure, d'une part, l'accompagnement de la cheffe de bureau dans l'animation et l'encadrement du bureau composé de huit acheteurs leaders et deux acheteurs projets et, d'autre part, l'exercice des...


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    Description du poste Rattaché.e hiérarchiquement au chef du bureau « systèmes d’information », le(la) chef(fe) de projet système d’information est appelé(e) conjointement avec un autre chef de projet SI à suivre différents projets interministériels en relation avec l’achat public, en particulier : - PLACE (plate-forme des achats de...


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