Assistante Administrative Du Service Formation

il y a 3 semaines


Paris, France EXOS Recrutement Temps plein

Rôle et responsabilités
- Gérer administrativement les actions de formation en lien direct avec les collaborateurs et collaboratrices sur le territoire national.
- Mettre en place les outils d’analyse statistique et procéder au suivi de l’activité pour différents supports (rapport d’activité, tableaux de suivi, bilan pédagogique et financier, etc.).
- Assurer le lien avec le réseau des formatrices et des formateurs en effectuant le suivi.
- Concevoir des supports pédagogiques de formation.
- Mettre en œuvre la Certification Qualiopi.

Vous bénéficiez d’une expérience significative en **logistique administrative au sein d’un service Formation.** **Vous **faites preuve de **rigueur** et d’**implication** dans votre travail, vous avez un excellent sens relationnel. Votre sens de l’organisation est irréprochable et vous saurez prendre **en charge efficacement les tâches inhérentes à votre fonction en qualité d’**Assistant.e Administrati.f.ve et Pédagogique de Formation.**

**Exos vous accompagnera pendant toute la durée du process (sélection, présentation, entretien) jusqu’à la prise de poste.**

L’Entreprise Utilisatrice

Organisme de formation certifié Qualiopi.

Ce qu’on attend de vous
- Vous maîtrisez **parfaitement** le Pack Office et notamment le logiciel **Excel **car vous serez amené à l’utiliser au quotidien ainsi que le logiciel de formation.
- Vous êtes reconnu.e pour votre aisance avec les outils de communication et d’animation (CANVA, Teams, Wooclap, etc.).
- Vous êtes organisé.e, vous savez être force de proposition, en capacité de travailler en autonomie et de développer des projets collaboratifs.
- Vous respectez les délais et savez passer rapidement d’une tâche à une autre.
- Vous êtes communiquant.e et ouvert.e d’esprit.

**REQUIS**:
Bac+3 ou équivalent (Licence en Ressources humaines, Gestion administrative, Ingénierie de formation, Gestion des Entreprises et Administration, etc.) ou expérience **minimum** de 2 ans dans la fonction en service ou entreprise de Formation.

Maîtrise **parfaite **du Pack Office et notamment du logiciel **EXCEL** (utilisation quotidienne).

Logiciel de formation GESCOF.
- Avoir une connaissance et une appétence pour le monde syndical _et/ou le monde associatif _serait un plus._

**AVANTAGES**:
Objet

**Recrutement en CDI**

Rémunération et Avantages

2400€ X 13 mois bruts + ICCP 10% + IFM 10 % - statut non-cadre

100 % passe Navigo, Restaurant d’Entreprise

38h50/semaine + 18 jours RTT/an (modulation 35 heures hebdomadaires)

Télétravail : 2 jours par semaine (possible selon priorités du service)

Secteur Activité et profil de l’entreprise

Association, Syndicat professionnel

**Pour postuler directement envoyez moi votre Curriculum Vitae**:
**Besoin d'aide ?**

N'hésitez pas à contacter Fabienne pour en savoir plus.

Tel. 01.40.19.72.77


  • Assistant de Formation

    il y a 4 semaines


    Paris 2e, France DOXA Formation Temps plein

    Doxa formation recherche une assistante de formation pour accompagner et structurer la croissance de ses activités. En support de la responsable du centre, votre rôle sera ainsi d'assurer la gestion administrative, de contribuer à l'efficacité de nos process. Suivi administratif: - Préparation des dossiers de formation - Relance des...


  • Paris, France NHC Temps plein

    NHC est leader depuis plus de 20 ans dans la prestation de santé à domicile. Fiers d’avoir pris en charge quelque 60 000 patients durant toutes ces années, nous avons développé une relation de confiance avec les équipes médicales sur nos métiers que sont la Nutrition Artificielle, le traitement du Diabète et du Parkinson. NHC poursuit son...


  • Paris, France EMPLOI SERVICES FORMATION Temps plein

    Merci de bien lire l'annonce avant de postuler. Emploi Services Formation recherche pour son centre de Paris 19ème un/une assistant(e) de gestion administratif(ve). Missions principales: Rattaché(e) à la coordination pédagogique et administrative, il/elle devra assurer les missions suivantes: - Assurer la tenue du standard téléphonique :...


  • Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par Jérémie PEREZ le 26/01/2024 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN ARCHITECTURE**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Lieu de mission**:...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d'emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...


  • Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistante de vie dépendance (ADVD) Indépendant H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Paris - 75, Paris, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **350h** - Débute le - **23/01/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **26/05/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...


  • Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F), Assistant de formation (H/F) - Évry (91) - CDD - 12 mois - Temps Plein - Secteur : Secteur associatif - Expérience requise : 1-2 ans - Domaines d'expertise : Gestion de la formation, Microsoft Office, Reporting - Traitement d'informations orales ou écrites, Données chiffrées, Appliquer des...


  • Paris 20e, France i-interim Temps plein

    Nous recherchons activement un assistant Formation RH - H/F Le poste est à pourvoir immédiatement à Paris (place de la Nation). Vous serez principalement, en charge de la gestion administrative des demandes de badges aéroportuaires. Vous aurez également à charge de suivre les formations et de mettre à niveau de compétence les intérimaires de...


  • Paris 8e, France Odyssée RH Temps plein

    **Description du poste**: ECF (Experts-comptables et Commissaires aux comptes de France) est un syndicat représentatif de la profession des Experts-comptables et des Commissaires aux comptes dont le rôle est d’apporter assistance, conseil, information et formations de haut niveau auprès des professionnels du secteur. La Fédération est composée de 22...


  • Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974,** ASSISTEAL Formation **est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. Assisteal Formation...


  • Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistant manager d’unité marchande Indépendant H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Paris - 75, Paris, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **525h** - Débute le - **16/01/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **13/07/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...


  • Paris 8e, France Efficience Intégrale Temps plein

    **Les informations**: - **Base horaire hebdomadaire** : 35 heures - **Rémunération**:à partir de 28 K€ brut annuel sur 12 mois (selon profil et expérience) - **Avantages**:prime, remboursement de 50% du titre transport, titre restaurant, télétravail 1 jour/semaine et mutuelle - **Localisation**:PARIS 8ème - **Disponibilité du poste**: dès que...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 18e, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...


  • Paris 15e, France TEAMEXPERT Temps plein

    Descriptif du poste **Teamexpert**, cabinet de recrutement, recherche pour un de ses clients**:ASSISTANT ADMINISTRATIF DANS LA FORMATION F/H** Dans le cadre d'un surcroit d'activité, prévu début septembre jusqu'à la mi-décembre 2023, vous serez en charge de la gestion administrative des inscriptions des participants à des ateliers de...


  • Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Services au Domicile indépendant H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Paris - 75, Paris, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **448h** - Débute le - **30/01/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **24/07/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération freelance - **3791.75€...


  • Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

    **ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...


  • Paris 20e, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...


  • Paris 18e, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...


  • Paris 19e, France PLANETE ENFANCE Temps plein

    **PLANETE ENFANCE recrute son assistant(e) du service commercial. Secteur Formation Petite Enfance** Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé formation regroupe aujourd’hui une dizaine d’organismes de formation spécialisés dans le sanitaire et le médico-social au sens très large. L’humain et le service à la personne sont au cœur de notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 19e, France Planeta Formation et Universités France Temps plein

    **Vos missions**: - Collecte des documents étudiants et suivi de la database scolarité - Edition et diffusion des certificats ou attestations nécessaires à la scolarité et à l’obtention du visa pour les étudiants étrangers - Collecte et diffusion des cartes d’étudiants - Organisation de la rentrée administrative - Organisation de la remise des...