Assistant Administratif Prfe

Il y a 2 mois


Paris e, France IDC Formation Temps plein

IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences.

Rejoignez-nous

En tant qu’Assistant(e) Administratif Programme Régional de Formation, vous aurez pour mission d’assister les coordinateurs formations. Vous aurez pour mission:

- Traiter les plannings de formation,
- Élaborer les documents administratifs et la facturation ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Recevoir et préparer le courrier,
- Saisir les documents numériques et assurer leur mise en forme,
- Mettre à jour la documentation,
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Préparer les différentes réunions et prendre les comptes rendus,
- Rédiger les courriers et préparer les présentations diverses (références pour appels d'offres en particulier)
- Effectuer des tâches diverses de secrétariat et appuyer les coordinateurs de manières diverses.
- Avoir la capacité de remplir les CRE (comptes rendus d’exécution),
- Constituer les dossiers de rémunération des stagiaires, ainsi que les dossiers transports
- Expérience souhaité sur les applicatifs des financeurs (DOKELIO, KAIROS, SAFIR, défis métiers...etc)

Titulaire d'un diplôme Bac + 2 (DUT/BTS) assistanat, vous justifiez d'une première expérience à des fonctions de gestion administrative (minimum 3 ans), idéalement dans un organisme de formation, dans un OPCO, ou dans des agences d'intérim. Vous maîtrisez Excel et vous avez une bonne maitrise des systèmes de gestion de base de données.

De nature rigoureuse et organisée, vous avez la capacité d'effectuer de saisies fiables et rapide sur des systèmes d'information de nos financeurs ; d'un excellent relationnel, vous serez régulièrement en contact avec les prescripteurs et les stagiaires.

Poste à pourvoir dès que possible.

Lieu : Paris

Salaire : 2100 euros brut mensuel

Type d'emploi : CDD

Salaire : 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris 18e, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences. -...


  • Paris 18e, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences. -...


  • Paris 18e, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences. -...


  • Paris 18e, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Paris 18e, France POUGET Consultants Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Vous évoluez dans un cadre agréable, au sein d’une équipe dynamique de 55 personnes...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Paris 18e, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de son marché de formation du conseil régional, IDC Formation recrute un assistant(e) administratif(ve). Rejoignez-nous ! En tant qu'Assistant(e) Administratif, vous aurez pour mission d'assister les coordinateurs formations. MISSIONS: - Traiter les plannings de formation, - Élaborer les documents administratifs et la facturation ; - Assurer...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative H/F pour notre notre client. Divers tâches administratives : rédactions courriels, classements, etc... **Intérim + CDI** Salaire : 11,27€ par heure Avantages: - Participation au Transport - Titre-restaurant Programmation: - Travail en journée Type de contrat: - CDI - Intérim Formation: - Bac +2 (BTS,...


  • Paris 18e, France La Louisiane S.A Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une entreprise pour votre **contrat en alternance **? Nous pouvons vous accueillir au sein de notre équipe administrative dans une PME dynamique et familiale ! Créée en 1977, La Louisiane est une entreprise familiale spécialisée en travaux de couverture, plomberie / CVC. Travaillant exclusivement pour les marchés publics...


  • Paris 18e, France Page Personnel Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur Commercial, vous aurez comme missions principales en tant qu'Assistant Administratif et Commercial: - Le suivi des commandes et des offres, - La préparation des dossiers pour les appels d'offres, - La prise en compte des réclamations ou demandes des Télévendeuses, - Le suivi des dossiers clients. Issu d'une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 18e, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 18e, France LEO LAGRANGE NIDF Temps plein

    **Pour sa délégation régionale IDF, Léo Lagrange recherche un/une Assistant administratif H/F.** **Critère exigé : Eligible au contrat PEC ou Emploi franc **(Chômeur de longue durée et habitant dans un quartier prioritaire) Vous intervenez en appui de la coordination des crèches parisiennes. Vous réalisez des opérations administratives...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 18e, France LEO LAGRANGE NIDF Temps plein

    **Pour sa délégation régionale IDF, Léo Lagrange recherche un/une Assistant administratif H/F.** **Critère exigé : Eligible au contrat PEC ou Emploi franc **(Chômeur de longue durée et habitant dans un quartier prioritaire) Vous intervenez en appui de la coordination des crèches parisiennes. Vous réalisez des opérations administratives...


  • Paris 18e, France Ergalis Temps plein

    Ergalis recrute pour son client, une grande banque, un **Assistant Administratif Archivage H/F **à Paris en intérim. **Vos missions**: Dans le cadre dune mission d'archivage des contrats d'électronique bancaire de notre clientèle entreprises, nous recherchons des assistants administratifs possédant une capacité d adaptation, de rigueur et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 18e, France ASSOCIATION AURORE Temps plein

    Sous l'autorité du Directeur d'Activités et en coordination avec le secrétariat de direction, vous aurez en charge: - Missions de secrétariat et d'organisation administrative des dispositifs - Création et suivi de procès administratifs dans les différents services - Transmission et réception des informations et documents aux équipes par...


  • Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative H/F pour notre notre client. Divers tâches administratives : rédactions courriels, classements, etc... Intérim + CDI Type d'emploi : CDI, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,27€ par heure Programmation: - Travail en journée Types de primes et de gratifications: - Primes Lieu du poste : Un seul...


  • Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative H/F pour notre notre client. Divers tâches administratives : rédactions courriels, classements, etc... Intérim + CDI Type d'emploi : CDI, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,10€ par heure Avantages: - Participation au Transport - Titre-restaurant Programmation: - Travail en journée Types de...


  • Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service **de la Directrice à la Coordination de la Qualité - Gestion des Risques - Droit du Patient** de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **secrétaire assistante médico-administrative H/F.** **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme assistante médico-administrative Maîtrise du système...


  • Paris 18e, France STEPHENSON FORMATION Temps plein

    Stephenson Formation est un organisme de formation qui s'appuie depuis 40 ans sur des valeurs humanistes. Il propose une offre de formations riche et diversifiée en alternance (du CAP au Master) et en formation continue. Le service administratif et financier recherche, dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, au sein de l'établissement,...


  • Paris 18e, France ONET SERVICES Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable du centre administratif, vos missions sont les suivantes: Gestion de la comptabilité des achats: - Vérifier les documents comptables fournisseurs - Saisie et imputation des factures fournisseurs et des notes de frais dans les comptes de charge - Suivi et analyse des comptes fournisseurs - Traiter les litiges et...


  • Paris 18e, France AQUAchiara Temps plein

    _Participez à la réduction des émissions de Co2 en rejoignant le leader en France des Eaux Micro-filtrées en hôtellerie et restauration_ L'assistant(e) administratif organise et facilite le travail administratif du service auquel il/elle est rattaché(e). **Missions**: - Participer à la création de dossiers administratifs en suivant les...