Secrétaire Générale

Il y a 6 mois


Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable **et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:
Avec un effectif de 110 enseignants et enseignants-chercheurs, 90 chargés d’enseignement vacataires et 20 lecteurs de langue étrangère, la FLCE forme chaque année près de 3 000 étudiants répartis sur les sites de Nantes et la Roche-sur-Yon.

**Activités principales**:
Pilotage de la composante:

- Assister et conseiller la doyenne dans le pilotage de la composante, l’élaboration et la mise en œuvre de ses orientations stratégiques

Administration et coordinnation des affaires générales, institutionnelles et juridiques en lien avec les services centraux et le pôle Humanités:

- Garantir une bonne circulation de l’information au sein de la composante, avec le Pôle Humanités et les services centraux
- Préparer les instances de la composante, y participer, rédiger les PV et suivre la mise en œuvre des décisions
- Organiser les élections en lien avec la Cellule des Affaires Institutionnelles et en collaboration avec l’assistante de la doyenne
- Participer à la gestion de la vie étudiante en lien avec les associations et le Chargé parcours étudiant
- Mettre en œuvre et suivre les conventions et partenariats de la composante

Gestion des ressources humaines
- Encadrer et coordonner l’équipe administrative et technique de la composante
- Mettre en œuvre les procédures de gestion collective et individuelle des ressources humaines (personnels administratifs et techniques) en lien avec le service RH du pôle ou avec la DRHDS

Gestion des moyens financiers
- Assurer la gestion et le suivi des moyens en enseignement et le suivi administratif et financier des vacataires en coordination avec la gestionnaire financière, la coordinatrice pédagogique et la gestionnaire des emplois du temps
- Suivre la préparation et l’exécution budgétaire en lien avec la gestionnaire financière

Sécurité et maintenance:

- Veiller à la sécurité et à la protection de la santé des personnels de la composante en lien avec l’assistant de prévention et la conseillère de prévention
- Participer à la maintenance du bâtiment en lien avec les services centraux et le pôle Humanités

**Profil**:

- Formation et/ou qualification : Bac + 3 à Bac + 5 en administration publique, management public et/ou toute autre spécialisation similaire
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans

**Compétences et connaissances requises**:
**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**:

- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Techniques de management
- Connaissances budgétaires
- Méthodologie et conduite de projet
- Droit public
- Finances publiques
- Règles d’hygiène, de prévention et de sécurité

**Savoir-faire opérationnels**:

- Encadrer une équipe, prévenir et gérer les conflits
- Analyser des données et concevoir des tableaux de bord
- Rédiger des rapports et des synthèses
- Conduire une réunion
- Conduire des entretiens professionnels

**Savoir-être**:

- Rigueur
- Capacité à hiérarchiser, établir des priorités et travailler dans l’urgence
- Qualités relationnelles, adaptabilité et écoute
- Savoir prendre des décisions et savoir rendre compte



  • Nantes, France Mairie de Chasné sur Illet Temps plein

    La commune de Chasné sur Illet recherche son secrétaire général (H/F) de Mairie. Vous êtes titulaire d'un Diplôme Universitaire des Métiers de l’Administration Générale Territoriale ou d’une licence professionnelle mention Métiers des administrations et des collectivités territoriales Vous avez une expérience dans le domaine des finances...

  • Secrétaire Général

    Il y a 6 mois


    Nantes, France MAGNE AUTOMOBILES Temps plein

    **À propos de nous** MAGNE AUTOMOBILES est une petite entreprise située à 79460 Magné. Notre société est professionnelle et agile. Secrétaire (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Le poste de Secrétaire implique des tâches administratives variées et le soutien des clients. Si vous avez une expérience en...

  • Secrétaire Général

    Il y a 6 mois


    Nantes, France ABJ-MENUISERIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire standardiste (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: Compétences requises: - Sens de l'organisation et capacité à gérer...


  • Nantes, France Profil Public Temps plein

    **Créative et audacieuse,** notre université réinvente un **nouveau modèle d’organisation**. Nous rejoindre, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, qui veille à la qualité des conditions de travail offertes à ses personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes,...

  • Secrétaire Général

    Il y a 6 mois


    Nantes, France DAILLER AUTOMOBILES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement du bureau. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Accueillir les visiteurs et les diriger vers la bonne...

  • Secrétaire Général

    il y a 5 jours


    Nantes, France delorme couverture Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la gestion administrative et en offrant un excellent service client. Ce poste requiert une grande polyvalence et une capacité à travailler...

  • Secrétaire Général

    il y a 5 jours


    Nantes, France delorme couverture Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en offrant un excellent service client. Ce poste requiert une personne organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs...

  • Secrétaire Général

    Il y a 6 mois


    Nantes, France ALLIA INTERIM Temps plein

    Les missions du poste Nous sommes à la recherche secrétaire d'accueil H/F pour une mission en temps partiel: Vos missions seront: - Accueil téléphonique et physique - Traitement du courrier - Traitement des mails - Gestion des formulaires - Gestion des stocks Le profil recherché Vous êtes: - Professionnel - Dynamique - Organisé - Rigoureuse -...

  • Secrétaire Général

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Rocade Sud Temps plein

    **Le groupe Rocade Sud recherche un/e secrétaire pour son site de Renault de Saint Barthélémy d'anjou.** **Votre mission principale sera d'assurer l'accueil et la facturation client** Vous devrez alors: - Accueillir les clients - Superviser et préparer les factures - Réaliser le suivi administratif des dossiers **Afin de réaliser votre métier dans...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Nantes pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Nantes **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...


  • Nantes, France Accoord Temps plein

    Vous serez en charge du traitement administratifs de dossiers techniques en lien avec les équipements, les collectivités et les prestataires. **Dans ce cadre, vous**: - Soutenez votre responsable dans ses tâches administratives - Assurez le suivi et la consolidation de données issues des équipements - Assurez le suivi de demandes des équipements sur...

  • Secrétaire Général

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    En étroite collaboration avec le Président et les membres du Conseil d'Administration, il/elle contribue à définir la stratégie. En fonction des délégations confiées, il/elle représente la société vis à vis des tiers (clients, fournisseurs, administrations, CAC, banques...). Préparation et rédaction des procès verbaux du Conseil...


  • Nantes, France Rs prestations Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer la gestion efficace des opérations. Responsabilités: - Gérer les tâches...

  • Secrétaire Admin

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual est une agence de recrutement qui collabore avec une entreprise spécialisée dans les travaux de terrassement courants et travaux préparatoires. Cette entreprise, dirigée par Luc Durand, est composée de 10 à 249 employés et fait partie du secteur d'activité 4312A. Actual compte plus de 600 agences à travers le pays, dispose de 3...

  • Secrétaire médicale

    Il y a 2 mois


    Nantes, France CHU de Nantes Temps plein

    À propos de nousAu cœur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme le premier employeur de la région. Appartenir au CHU de Nantes, c’est faire siennes les valeurs du service public hospitalier : égalité, continuité, neutralité et adaptabilité. Nous sommes fiers de représenter l’hôpital...

  • Secrétaire médicale

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Centre Hospitalier Universitaire de Nantes Temps plein

    Votre mission, si vous l'acceptez Le CHU recherche plusieurs secrétaires médicales à intégrer dans ses équipes sur les différents sites.Vos missions seront : Assurer un accueil physique et téléphoniqueAssurer la gestion des agendas, prise et annulation de RDVFacturation et/ou encaissement des consultationsRédaction des comptes rendusL’Edition...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Centre hospitalier Alphonse Guérin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Ploërmel, membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique (GHBA), est létablissement de référence sur le territoire du nord du Morbihan. Il emploie près de 800 professionnels, tous...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 2 mois **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Direction Générale Citoyenneté et Territoires Solidaires Direction Vie associative **Description de la mission**: Vous assurez l’ensemble des tâches...


  • Nantes, France Ancenis Temps plein

    Votre agence Adwork's Travail Temporaire d'Ancenis recrute pour son client du domaine TP : UN(E) SECRETAIRE COMPTABLE à Juigné Des Moutiers. - Missions: - Assurer la gestion de la facturation client de l'activité granulat: - Remontée et vérification des bons de livraison - Préfacturation avec vérification des remises de prix - Génération et envoi...