Secrétaire de Direction

Il y a 4 mois


Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire de direction H/F

**Nature de l'emploi**:
CDD

**Durée du contrat**:
2 mois

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description du service**:
Direction Générale Citoyenneté et Territoires Solidaires
Direction Vie associative

**Description de la mission**:
Vous assurez l’ensemble des tâches de secrétariat et de gestion administrative nécessaires à l’organisation générale et au bon fonctionnement de la Direction.
Vous assurez l’assistanat du/de la Directeur-trice.

**Assurer le secrétariat de la Direction**
- Organiser et planifier des réunions et des rendez-vous en fonction des priorités et des échéances, en lien avec les services de la DVA, le secrétariat des élus, les services et directions municipales et métropolitaines, les partenaires externes
- Préparer des dossiers avant réunions
- Assurer la gestion du courrier de la Direction - utiliser le logiciel Postman ; assurer le rôle de référente Postman pour la DVA
- Assurer le suivi des commandes de fournitures administratives et des matériels (copieurs, imprimantes)
- Assurer la diffusion de l’information au sein des services de la DVA
- Participer au CODIR et en assurer les comptes-rendus
- Assurer l’accueil téléphonique de la Responsable de la cellule de gestion et des prises de rdv
- Contribuer à l’organisation de séminaire

**Assurer l’assistanat du/de la Directeur-trice**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des correspondants du/de la Directeur-trice
- Organiser les déplacements professionnels du/de la Directeur-trice (réservation de trains, d’avions, hébergement)
- Assurer la gestion de l’agenda du/de la Directeur-trice, rendez vous et réunions
- Rédiger des compte-rendus et notes simples
- Relayer et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement de la Direction

**Planification et organisation des secrétariats de la DVA**
- Organiser les remplacements du secrétariat de direction et des secrétariat de service en fonction des congés et des absences des assistant.e.s
- Participer au roulement des remplacements : prise en charge des appels téléphoniques et gestion du courrier

**le poste vous intéresse, rejoignez-nous **

**Profil (Compétences)**:
**Compétences et/ou expériences attendues***
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité
- Bonne connaissance de la vie associative et des interlocuteurs
- Maîtrise des techniques de secrétaire-assistante
- Maîtrise logiciels bureautiques et métiers : Outlook, libre office (writter, calc et impress), Postman
- Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
- Aptitudes transversales ou spécifiques
- Sens du travail en équipe
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Nantes

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Delphine DUPUIS Responsable Cellule RH
02-40-41-50-28


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Nantes, France SMPI Temps plein

    **About us** Nous sommes professionnels Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer l'assistanat au quotidien, gestion de...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Nantes, France Centre hospitalier Alphonse Guérin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Ploërmel, membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique (GHBA), est létablissement de référence sur le territoire du nord du Morbihan. Il emploie près de 800 professionnels, tous...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Nantes, France Agence de Romagné (35) Temps plein

    **L'entreprise** Norman Recrutement** ~ Romagné (35) Depuis 2006, Norman Recrutement (Groupe JTI) vous accompagne dans vos projets professionnels. Notre agence de Romagné recrute toutes qualifications dans les métiers du BATIMENT, TRAVAUX PUBLICS, TRANSPORT, LOGISTIQUE, INDUSTRIE, TERTIAIRE. **Zone d'activité du coudrais 35133 Romagné**...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Notre université recherche un(e) secrétaire de direction expérimenté(e) pour soutenir efficacement deux services clés : la Cellule d'Appui aux Affaires Institutionnelles et la Direction des Affaires Juridiques.Vous serez au cœur du fonctionnement de l'université, travaillant en étroite collaboration avec les instances dirigeantes, le cabinet de la...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    -Publish on 21/08/23 (Ref : S-secrétaire SDE) CDD - 3 mois Immeuble Daviais 8 rue Sully Nantes sous-direction études (direction infrastructures) sous l'autorité hiérarchique de la sous-directrice études **Profil souhaité**: Filière Administrative Catégorie C Cadre d'emploi : adjoint.e adminsitratif.ve **Répondre à cette offre**: Date limite :...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et de la Direction des Affaires juridiques en tant que secrétaire de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et de la Direction des Affaires juridiques de l'Université de Nantes en tant que secrétaire de direction.Activités principalesAssurer la tenue des agendas des responsables des services et organiser les réunions.Mettre à jour les pages web des...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Le poste de secrétaire de direction est partagé à mi-temps entre la Cellule d’Appui aux affaires institutionnelles (rattachement hiérarchique) comprenant 3 agents et la Direction des Affaires juridiques comprenant 7 agents. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la direction générale des...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: Non spécifié **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: DGERI - Développement Économique Responsable, Emploi, Innovation, Europe et International **Description de la mission**: Vous assistez la...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Nantes, France ASSOCIATION EMMANUELLE Temps plein

    **À propos de nous**: L'Association Emmanuelle est une association départementale du Secteur médico-social, gérant 30 établissements et services - Accueil de personnes en situation de handicap mental, dans 5 pôles (travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté). Elle est dynamique et en forte croissance. Notre établissement LE...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Nantes, France Etablissement de Santé Baugeois Vallée Temps plein

    Description de l'établissement: L’établissement de Santé Baugeois vallée est un hôpital public de proximité. Il regroupe 4 sites, répartis sur Baugé, Beaufort, Mazé et La Ménitré, avec 3 domaines d’activités: - Hôpital (Soins de Suite et Réadaptation, Médecine) ; - Hébergement (EHPAD, UPAD, UPHA) ; - Domicile (Service de Soins Infirmiers...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Nantes, France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP France** recrute un **assistant de direction** H/F pour un de ses établissements, situé à Nantes (44) pour un contrat intérimaire, d'une durée de d'un mois. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain** **Votre environnement de travail**: Dans un Institut Thérapeutique Éducatif et Pédagogique (ITEP), vous travaillez...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 3 mois


    Nantes, France ACADEA- MECS Les Pléiades Temps plein

    **SECRETAIRE (F/H)** L’Association de Conseil et d’Aide au Devenir de l’Enfant et de l’Adulte, ACADEA, 8 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection de l’Enfance et du Médico-Social, 250 salariés, recrute pour sa MECS Les Pléiades basée à Sablé-sur-Sarthe un ou une secrétaire à temps plein. **Objectifs du poste...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 3 mois


    Nantes, France ACADEA- MECS Chrysalides Colibri et Accueil d'urgence Temps plein

    **SECRETAIRE (F/H)** L’Association de Conseil et d’Aide au Devenir de l’Enfant et de l’Adulte, ACADEA, 8 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection de l’Enfance et du Médico-Social, 250 salariés, recrute pour ses établissements MECS Chrysalides / Colibri et l'Accueil d'urgence Claude LESPAGNOL situés à La Flèche...

  • Secrétaire D'agence

    Il y a 4 mois


    Nantes, France aquila RH Temps plein

    L'agence AQUILA RH à REZE, agence française de recrutement CDD, CDI, intérim recherche pour l'un de ses clients un secrétaire d'agence - Assistant de direction H/F. La société est spécialisée dans la location de véhicules réfrigérés pour particuliers et professionnels Vos missions Au sein de l'équipe, vous serez amené à effectuer les...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines


    Nantes, France Manpower France Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant de direction pour un centre formation dans le cadre d'un contrat à temps partiel de 80% en CDI (H/F)Les missionsSous la responsabilité de la direction, vous accueillez les apprenants et clients, les informez et les...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines


    Nantes, France Manpower France Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant de direction pour un centre formation dans le cadre d'un contrat à temps partiel de 80% en CDI (H/F) Les missions Sous la responsabilité de la direction, vous accueillez les apprenants et clients, les...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines


    Nantes, France Manpower France Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant de direction pour un centre formation dans le cadre d'un contrat à temps partiel de 80% en CDI (H/F)Les missionsSous la responsabilité de la direction, vous accueillez les apprenants et clients, les informez...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines


    Nantes, Loire-Atlantique, France Manpower France Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant de direction pour un centre formation dans le cadre d'un contrat à temps partiel de 80% en CDI (H/F)Les missionsSous la responsabilité de la direction, vous accueillez les apprenants et clients, les informez...