Secrétaire de Direction

Il y a 7 mois


Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire de direction H/F

**Nature de l'emploi**:
CDD

**Durée du contrat**:
2 mois

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description du service**:
Direction Générale Citoyenneté et Territoires Solidaires
Direction Vie associative

**Description de la mission**:
Vous assurez l’ensemble des tâches de secrétariat et de gestion administrative nécessaires à l’organisation générale et au bon fonctionnement de la Direction.
Vous assurez l’assistanat du/de la Directeur-trice.

**Assurer le secrétariat de la Direction**
- Organiser et planifier des réunions et des rendez-vous en fonction des priorités et des échéances, en lien avec les services de la DVA, le secrétariat des élus, les services et directions municipales et métropolitaines, les partenaires externes
- Préparer des dossiers avant réunions
- Assurer la gestion du courrier de la Direction - utiliser le logiciel Postman ; assurer le rôle de référente Postman pour la DVA
- Assurer le suivi des commandes de fournitures administratives et des matériels (copieurs, imprimantes)
- Assurer la diffusion de l’information au sein des services de la DVA
- Participer au CODIR et en assurer les comptes-rendus
- Assurer l’accueil téléphonique de la Responsable de la cellule de gestion et des prises de rdv
- Contribuer à l’organisation de séminaire

**Assurer l’assistanat du/de la Directeur-trice**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des correspondants du/de la Directeur-trice
- Organiser les déplacements professionnels du/de la Directeur-trice (réservation de trains, d’avions, hébergement)
- Assurer la gestion de l’agenda du/de la Directeur-trice, rendez vous et réunions
- Rédiger des compte-rendus et notes simples
- Relayer et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement de la Direction

**Planification et organisation des secrétariats de la DVA**
- Organiser les remplacements du secrétariat de direction et des secrétariat de service en fonction des congés et des absences des assistant.e.s
- Participer au roulement des remplacements : prise en charge des appels téléphoniques et gestion du courrier

**le poste vous intéresse, rejoignez-nous **

**Profil (Compétences)**:
**Compétences et/ou expériences attendues***
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité
- Bonne connaissance de la vie associative et des interlocuteurs
- Maîtrise des techniques de secrétaire-assistante
- Maîtrise logiciels bureautiques et métiers : Outlook, libre office (writter, calc et impress), Postman
- Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
- Aptitudes transversales ou spécifiques
- Sens du travail en équipe
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Nantes

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Delphine DUPUIS Responsable Cellule RH
02-40-41-50-28


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Nantes, France SMPI Temps plein

    **About us** Nous sommes professionnels Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer l'assistanat au quotidien, gestion de...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Nantes, France Centre hospitalier Alphonse Guérin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Ploërmel, membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique (GHBA), est létablissement de référence sur le territoire du nord du Morbihan. Il emploie près de 800 professionnels, tous...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Agence de Romagné (35) Temps plein

    **L'entreprise** Norman Recrutement** ~ Romagné (35) Depuis 2006, Norman Recrutement (Groupe JTI) vous accompagne dans vos projets professionnels. Notre agence de Romagné recrute toutes qualifications dans les métiers du BATIMENT, TRAVAUX PUBLICS, TRANSPORT, LOGISTIQUE, INDUSTRIE, TERTIAIRE. **Zone d'activité du coudrais 35133 Romagné**...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    -Publish on 21/08/23 (Ref : S-secrétaire SDE) CDD - 3 mois Immeuble Daviais 8 rue Sully Nantes sous-direction études (direction infrastructures) sous l'autorité hiérarchique de la sous-directrice études **Profil souhaité**: Filière Administrative Catégorie C Cadre d'emploi : adjoint.e adminsitratif.ve **Répondre à cette offre**: Date limite :...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: Non spécifié **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: DGERI - Développement Économique Responsable, Emploi, Innovation, Europe et International **Description de la mission**: Vous assistez la...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Nantes, France ASSOCIATION EMMANUELLE Temps plein

    **À propos de nous**: L'Association Emmanuelle est une association départementale du Secteur médico-social, gérant 30 établissements et services - Accueil de personnes en situation de handicap mental, dans 5 pôles (travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté). Elle est dynamique et en forte croissance. Notre établissement LE...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 7 mois


    Nantes, France ACADEA- MECS Les Pléiades Temps plein

    **SECRETAIRE (F/H)** L’Association de Conseil et d’Aide au Devenir de l’Enfant et de l’Adulte, ACADEA, 8 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection de l’Enfance et du Médico-Social, 250 salariés, recrute pour sa MECS Les Pléiades basée à Sablé-sur-Sarthe un ou une secrétaire à temps plein. **Objectifs du poste...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 7 mois


    Nantes, France ACADEA- MECS Chrysalides Colibri et Accueil d'urgence Temps plein

    **SECRETAIRE (F/H)** L’Association de Conseil et d’Aide au Devenir de l’Enfant et de l’Adulte, ACADEA, 8 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection de l’Enfance et du Médico-Social, 250 salariés, recrute pour ses établissements MECS Chrysalides / Colibri et l'Accueil d'urgence Claude LESPAGNOL situés à La Flèche...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Nantes, France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP France** recrute un **assistant de direction** H/F pour un de ses établissements, situé à Nantes (44) pour un contrat intérimaire, d'une durée de d'un mois. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain** **Votre environnement de travail**: Dans un Institut Thérapeutique Éducatif et Pédagogique (ITEP), vous travaillez...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Nantes, France CHU de Nantes Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme **le premier employeur de la région**. Appartenir au CHU de Nantes, c’est faire siennes **les valeurs du service public hospitalier : égalité, continuité, neutralité et adaptabilité.** Nous sommes fiers de représenter...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 07/11/22 - (Ref : S-SECRETAIRE) Nantes - 3 quai ceineray - Nantes Service assemblées - sous l'autorité hierarchique du chef du service **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette offre**: - Date limite : 21/11/22 *** **La...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 jours


    Nantes, France Rocade Sud Carrosserie Temps plein

    Le groupe Rocade Sud recherche une secrétaire comptable, En relation direct avec la direction financière vos missions seront: - Facturation / encaissement, - Assurer le standard téléphonique - Assurer l'accueil physique des clients - Codification, saisie et classement de divers documents, - Saisie et règlement de factures fournisseurs, - suivi des...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 7 mois


    Nantes, France LES JURISTES ASSOCIES DE L'OUEST Temps plein

    Le Cabinet d'avocats "**Les Juristes Associés de l'Ouest**" regroupant une quinzaine d'avocats et de juristes et exerçant une activité de conseil en droit des affaires et en droit patrimonial auprès d'entreprises et de particuliers situés principalement dans les régions Bretagne / Pays de Loire recherche pour son bureau de SAINT SEBASTIEN SUR LOIRE...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Secrétaire Atelier

    Il y a 6 mois


    Nantes, France SUD LOIRE CARAVANES Temps plein

    **SUD LOIRE CARAVANES recrute une secrétaire atelier h/f** Leader sur le marché français, le Groupe LIBERTIUM/SUD LOIRE CARAVANES (SLC) est bien plus qu’un vendeur de Camping-car et Caravanes. Nous proposons à la fois une large sélection de véhicules de loisir et un service aux clients des plus complets allant du financement au service après-vente...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 7 mois


    Nantes, France skorann Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe. Sous l'autorité de la direction d'un IME vous serez responsable de la gestion administrative. Vous devrez être à l'aise dans un environnement dynamique et être en mesure de gérer plusieurs tâches simultanément. Votre rôle sera essentiel pour faciliter la communication,...


  • Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire - Cabinet du Maire H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Description du service**: Cabinet du Maire **Description de la mission**: Rattaché-e à la Responsable du Bureau du Cabinet du Maire, vous intervenez en tant que Secrétaire en renfort pour les Vœux de fin d'année. **Pour cela, vos...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois


    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...


  • Nantes, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Découvrez la Société angevine de Travaux Publics, spécialisée dans les Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires. Le poste Secrétaire Administratif Comptable (h/f) L'agence Actual recherche activement un Secrétaire Administratif Comptable pour rejoindre son équipe à PRUILLE 49220. Ce poste est à pourvoir en CDI,...