Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

il y a 2 semaines


IvrysurSeine, France Cilaé Santé Temps plein

Rattaché(e) à la Direction Générale du Groupe située Porte d'Ivry, vous assurez des missions diverses et variées d’assistanat dans le cadre de son développement. Votre rôle est d'être un soutien dans l'ensemble des tâches administratives et de secrétariat, à ce titre vous réalisez les tâches suivantes:

- Accueil physique et téléphonique,
- Suivi et mise à jour de tableaux de bord,
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions,
- Planification et Organisation des réunions,
- Rédaction et diffusion de compte-rendu des réunions,
- Suivi administratif et juridique des ouvertures des Centres médicaux
- Suivi de la flotte des véhicules,
- Services généraux : fournitures, fournisseurs, prestataires,
- Collaboration avec le service comptable et RH,
- Classement et archivage,
- Communication : site internet, réseaux sociaux...

Vous êtes de formation supérieure avec un BAC+2 minimum et vous avez une première expérience significative et réussie.

Vous êtes de nature optimiste, dynamique et bienveillant(e). Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes doté(e) d' une grande capacité d’adaptation. Vous avez le sens de l’organisation, de bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu’un esprit de synthèse.

Vous maîtrisez la prise de note et le Pack Office.

Cilaé Santé
Cilaé Santé, prestaire de services dédié à l’accompagnement des fonctions supports et opérationnelles dans le secteur médical, dentaire et ophtalmologie recherche un (e) Assistant de Direction, le poste sera basé à au sein de notre siège à Ivry-sur-Seine.
Ivry-sur-Seine
BAC + 2
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction


  • Secretaire de Direction

    il y a 7 jours


    Cagnes-sur-Mer, France OFDE SASU Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination à notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat en fournissant un support administratif à l'équipe de direction -...


  • Beaumont-sur-Oise, France Emploi Secrétaire médicale Beaumont-sur-Oise 95 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Beaumont-sur-Oise 95 Rejoindre un établissement dans le Val-d'Oise vous intéresse ? Une structure dentaire, située à Beaumont-sur-Oise, recrute un secrétaire médical en contrat pro H/F. Dans le cadre de ce CDD, vous aurez à travailler 35 heures par semaine. Cet établissement, fort d'un effectif composé de 3...

  • Secretaire

    il y a 2 jours


    Neuilly-sur-Seine, France Ambassade de Jordanie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les orienter vers les bonnes...


  • Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps plein

    Secrétaire de direction polyvalent(e)— H/F CDI temps plein En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des...


  • Champigny-sur-Marne, France AFASER Temps plein

    assistante paie L’AFASER recherche un Assistant Paie H/F - Situé au siège social à Champigny Sur Marne (94), vous rejoignez une équipe de 4 personnes. **Travailler chez l’AFASER, c’est**: Un environnement de travail sympathique et stimulant avec des challenges à relever au sein d'une équipe passionnée. **Missions principales**: - Saisie et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Ciamt Temps plein

    SECMED94 Le(a) secrétaire médical(e) assiste l’équipe médicale (médecin du travail, infirmier(ère) en santé au travail) dans ses fonctions de suivi individuel des salariés des entreprises adhérentes en assurant entre autres: - une bonne organisation de son travail ; - la constitution et la mise à jour des dossiers médicaux ; - l’accueil...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours


    Neuilly-sur-Seine, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire de Direction (NEUILLY - 92) (CDI) H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: La résidence Les Bords de Seine recherche un.e...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 jours


    Neuilly-sur-Seine, France C&T Consultants Temps plein

    **En tant que Secrétaire Médicale(e), vos missions sont**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients (en français ou anglais) - Tenir à jour l’agenda des médecins - Créer et mettre à jour le dossier médical de consultation du patient - Organiser les rendez-vous et les examens - Informer du déroulement des prises en charges et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours


    Cosne-Cours-sur-Loire, France Sauvegarde 58 Temps plein

    **LE DISPOSITIF D’ACCOMPAGNEMENT PAR LE TRAVAIL - ESAT LES COTTEREAUX** **Recrute** **1 Secrétaire de Direction (H/F) en CDI - 1 ETP** **Missions** - Secrétariat de direction : accueil physique et téléphonique, rédaction de divers courriers et comptes rendus, organisation des élections et des manifestations festives de l’établissement, suivi...

  • Secrétaire Médical

    il y a 19 heures


    Ivry-sur-Seine, France IPAL Temps plein

    IPAL est une association à but non lucratif. Secteur : Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises (SPSTI). IPAL compte 90 salariés répartis sur 11 centres médicaux dans le département du Val de Marne, ainsi que sur les 12ème et 13ème arrondissements de Paris. Vos missions: Vous participerez aux missions suivantes: Le/La...

  • secretaire administrative

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Vigneux-sur-Seine, Île-de-France Eti Temps plein

    L'entreprise ETI est spécialisée dans le domaine de l'étanchéité et de la couverture.Dans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recherchons un(e) :SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)


  • Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps plein

    En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Gestion de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 7 jours


    Ivry-sur-Seine, France IPAL Temps plein

    IPAL est une association à but non lucratif. Secteur : Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises (SPSTI). IPAL compte 90 salariés répartis sur 11 centres médicaux dans le département du Val de Marne, ainsi que sur les 12ème et 13ème arrondissements de Paris. Vos missions: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, vous serez...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France SCM RADIO NEUILLY DEFENSE - Radiologie Paris Ouest Temps plein

    Secrétaire médical(e) - Clichy Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) en CDI pour notre site situé à Neuilly-sur-Seine. **Vos missions principales seront**: - Assurer un accueil physique et téléphonique - Accueillir et gérer le flux de la patientèle - Créer et mettre à jour des dossiers...

  • Secrétaire médical/Secrétaire médicale

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 6 jours


    Ivry-sur-Seine, France Ivry-sur-Seine Temps plein

    Rattaché.e au responsable du service Prévention de la perte d’autonomie et aide à la vie quotidienne, à la Direction du CCAS, vous assurerez la gestion administrative du secteur et serez l’interface entre les patients et les professionnels de santé (médecins infirmiers libéraux…), en lien avec les cadres infirmiers du secteur.Le Centre Communal...

  • Secretaire de Direction

    il y a 7 jours


    La Roche-sur-Yon, France Centre Hospitalier Départemental de Vendée Temps plein

    Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...

  • Secrétaire Direction

    il y a 2 jours


    Lagny-sur-Marne, France ASSOCIATION CPRH Temps plein

    L'Association CPRH recrute pour son ESAT à Lagny sur Marne un(e) secrétaire de direction en CDD long, vos missions: - Gestion des présences du matin - Gestion des appels entrants - Accueil physique - Gestion de la communication interne - Traitement des arrêts maladie en lien avec le siège de l'association - Gestion des AT en lien avec le siège -...


  • Nogent-sur-Marne, France Ecole Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne Temps plein

    L’EMIT recherche un(e) secrétaire de direction bilingue anglais/français. Véritable bras droit de la direction, vous serez amené(e) à accomplir des tâches polyvalentes en lien avec la gestion et l'organisation de l'école en agissant dans le respect des valeurs Montessoriennes. Nous recherchons une personne qui connaisse le **domaine de...

  • Secretaire administrative btp

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 3 semaines


    Vigneux-sur-Seine, Île-de-France Eti Temps plein

    ETI, entreprise de BTP, recrute à partir du mois d'avril 2024, à temps plein pour remplacement d'un départ en congé maternité, une : SECRETAIRE ADMINISTRATIVE BTP (H/F)

  • Secretaire

    il y a 2 jours


    Vitry-sur-Seine, France AGES ET VIE Temps plein

    **Le Service Autonomie à Domicile d’Ages et Vie (un SSIAD de 180 places, une équipe spécialisée Alzheimer de 20 places et un SAAD de 70 000 h), recrute une SECRETAIRE pour compléter son équipe administrative.** **Vos missions**: **ASSISTER LES COORDINATRICES DANS LEURS MISSIONS DE MISE EN OEUVRE ET DE COORDINATION DES INTERVENTIONS A DOMICILE**: -...