Ph 7965 / Gestionnaire Examens Et Diplomation

il y a 1 semaine

Montrouge, France Université Paris Cité Temps plein

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

RÉSUMÉ DU POSTE

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante au sein du service des examens et de la diplomation de la scolarité de l’UFR d’odontologie; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service de la scolarité.

PRESENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Composante de la Faculté de Santé de l'Université de Paris, l'UFR d'Odontologie a donné dès son édification, à la recherche biomédicale, une place prépondérante en créant et en soutenant le développement de laboratoires au sein desquels les enseignants et les étudiants participent à des projets de recherche clinique fondamentale. L'UFR d'Odontologie est la seule UFR d'odontologie de Paris et l'une des quinze UFR d'odontologie de France.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Réactualisation des calendriers universitaires, des M3C et des modalités d’examens.
- Organisation des sessions d’épreuves (réservation des salles, gestion du calendrier, gestion des oraux, élaboration et édition des listes d’émargement et des listes d’affichage avec la répartition par salle et numéro de place) pour les examens de la Formation Initiale et de la Formation Continue sur les 2 sites.
- Impression des sujets d’examens et vérification de la qualité des reproductions.
- Collaboration aussi bien avec les gestionnaires des 3 cycles de la Formation Initial et les gestionnaires de la Formation Continue que les 6 services hospitaliers afin de récupérer les validations
- Organisation de la consultation de copies des étudiants.
- Saisie des notes et validations de l’ensemble des formations de la composante.
- Organisation et animation des Jurys de la Formation Initiale.
- Traitement des demandes d’attestation d’études et des relevés de notes.
- Demande d’édition des diplômes de la Formation Initiale et de la Formation Continue.
- Gestions des éditions manquantes et résolution des éléments bloquant en collaboration avec le référent Apogée.

Encadrement : non

Conditions particulières d'exercice

Une expérience d’une année universitaire dans un service de scolarité de l’enseignement supérieur ou une expérience en tant qu’assistante d’un service ou d’une direction est indispensable, une connaissance des études de santé serait un plus.

PROFIL RECHERCHE

**Connaissances**:

- Connaissance d’APOGEE requise
- Très bon relationnel, excellente capacité d’organisation et d’anticipation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe et de l’accueil
- Rigueur, fiabilité et diplomatie

**Savoir-faire -** **Compétences opérationnelles**:

- Rendre compte à sa hiérarchie
- Très bonne connaissance des outils bureautique Word et Excel
- Réaliser des tableaux de bord
- Anticiper les difficultés et être force de proposition

**Savoir-être - Compétences comportementales**:

- Faire preuve de résistance au stress en période de pic d’activités
- Réactivité et gestion de conflit
- Posture professionnelle
- Mobilité
- Capacité d’adaptation
- Savoir travailler en équipe et autonomie
- Discrétion, devoir de réserve, confidentialité

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant):
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 750,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Dat

  • Ph 7965 / Gestionnaire Examens Et Diplomation

    il y a 2 semaines

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  • Ph5394 Gestionnaire Examens Et Diplomation

    il y a 1 semaine

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  • Ph 9345 Gestionnaire en Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

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  • Ph 9345 Gestionnaire en Ressources Humaines

    Il y a 49 minutes

    Montrouge, France Université Paris Cité Temps plein

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  • Ph 7813 / Assistant Du Service de La Scolarité

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Université Paris Cité Temps plein

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  • Ph 9350 / Gestionnaire de Scolarité : Cycle

    Il y a 2 mois

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  • Ph 9350

    il y a 4 jours

    Montrouge, Île-de-France Université Paris Cité Temps plein

    Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la...

  • Gestionnaire Flotte Automobile Et Déplacements

    il y a 3 semaines

    Montrouge, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

    **Partage et Vie **recherche un **Gestionnaire flotte automobile et déplacements, h/f** Siège situé à Montrouge CDI, temps plein **Missions** Rattaché au directeur des achats et de l’immobilier, vous apporterez un support fonctionnel auprès de la direction des achats et de l’immobilier et assurerez la gestion du parc de véhicules de Partage et...

  • Gestionnaire Flotte Automobile Et Déplacements

    il y a 3 semaines

    Montrouge, France Fondation Partage et Vie Temps plein

    CDI - H/F Temps plein Siège Fondation Île-de-France > Hauts-de-Seine > Montrouge 30/08/2023**Description de l'établissement**: **Partage et Vie **recherche un **Gestionnaire flotte automobile et déplacements, h/f** Siège situé à Montrouge CDI, temps plein **Missions**: Rattaché au directeur des achats et de l’immobilier, vous apporterez un...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 3 jours

    Montrouge, Île-de-France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 GESTIONNAIRE ADV H/F.**Rôles & Responsabilités**:Talysio recrute un(e) Gestionnaire ADV H/F pour le compte d'un de ses clientsVous travaillerez directement en...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France HAYS Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un grand groupe bancaire ? Alors, postulez ! Notre client, grand groupe bancaire, à dimension internationale, recherche un Gestionnaire administratif. Au sein de l’équipe d’une vingtaine de personnes composée de Gestionnaires Workplace, d’Architectes et de Chefs de projets immobiliers, vous avez comme missions...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Gestionnaire paie (H/F) **Les missions****: Rattaché à un Responsable de Pôle Paie, votre mission consistera à: Saisir et Contrôler les éléments en paie ; Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs (absences, SATD, etc ) ; Traiter...

  • Gestionnaire de Paie Et Adp

    Il y a 2 mois

    Montrouge, France RH 360 Temps plein

    RH 360 recrute pour l'un de ses partenaires, un Gestionnaire de Paie et ADP en CDI pour une PME basée à Montrouge. **Vos missions** En tant que Gestionnaire de Paie et ADP, vous aurez en charge la gestion d'un périmètre de paie, de l'entrée à la sortie du salarié: - Collecter les éléments variables de paie ; - Contrôler et valider les bulletins...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 GESTIONNAIRE ADV H/F. **Rôles & Responsabilités**: Talysio recrute un(e) Gestionnaire ADV H/F pour le compte d'un de ses clients Vous travaillerez directement en...

  • Gestionnaire de Paie Et Adp

    il y a 3 jours

    Montrouge, France RH 360 Temps plein

    RH 360 recrute pour l'un de ses partenaires, un Gestionnaire de Paie et ADP en CDI pour une PME basée à Montrouge. **Vos missions** En tant que Gestionnaire de Paie et ADP, vous aurez en charge la gestion d'un périmètre de paie, de l'entrée à la sortie du salarié: - Collecter les éléments variables de paie ; - Contrôler et valider les bulletins...

  • Gestionnaire Flotte Automobile Et Déplacements

    il y a 3 semaines

    Montrouge, France Fondation Partage et Vie Temps plein

    2023_08_SIE_GFA_001 Partage et Vie recherche un Gestionnaire flotte automobile et déplacements, h/f Siège situé à Montrouge CDI, temps plein Rattaché au directeur des achats et de l’immobilier, vous apporterez un support fonctionnel auprès de la direction des achats et de l’immobilier et assurerez la gestion du parc de véhicules de Partage et...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 15 heures

    Montrouge, France Hays France Temps plein

    Notre client, grand groupe bancaire, recherche un Gestionnaire administratif pour une mission d'intérim à temps plein.Vos missions : - Scanner tous les documents contractuels, CV, entretiens annuels d'évaluation- Création d'un fichier Excel recensant la classification, le salaire, le diplôme, l'emploi occupé au moment de l'embauche- Photocopier et...

  • Gestionnaire Technique Construction

    il y a 3 semaines

    Montrouge, France WEHUNT Temps plein

    Poste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche actuellement un(e) Gestionnaire Production Assurances Construction pour le compte d'un de ses clients, un courtier d'assurance en pleine expansion sur Paris 8e.Missions :- Réception et Analyse des Demandes d'Assurance Construction :Accueil des requêtes relatives à...

  • Gestionnaire de Patrimoine

    Il y a 2 mois

    Montrouge, France Page Personnel Temps plein

    **Missions**: **Être le référent principal et assurer l'entretien des sites en gestion (environ 30 ERP)**: - Visites trimestrielles avec les directeurs des sites, - Rapports et suivis des travaux par site, Conduite d'opérations de maintenance tous corps d'état en correctif et en préventif avec la régie bâtiment ou les entreprises. **Assurer le...

  • Gestionnaire Carrieres-paies

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps plein

    Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...