Ph 7813 / Assistant Du Service de La Scolarité

il y a 2 semaines

Montrouge, France Université Paris Cité Temps plein

Rejoindre universitÉ paris Cité

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

rÉsumÉ du poste

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante au sein du service de la scolarité de l’UFR
d’odontologie; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du
service de la scolarité.

PrÉsentation de la direction/structure d’accueil du poste

Composante de la Faculté de Santé de l'Université de Paris, l'UFR d'Odontologie a donné dès son édification, à la recherche biomédicale, une place prépondérante en créant et en soutenant le développement de laboratoires au sein desquels les enseignants et les étudiants participent à des projets de recherche clinique fondamentale. L'UFR d'Odontologie est la seule UFR d'odontologie de Paris et l'une des quinze UFR d'odontologie de France.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Relecture de notes et des validations, participation à la préparation aux examens (affichage),
réception des diplômes physiques et suivi du tableau (en lien avec le pôle des examens et
diplomations)
- Mise à jour du rétro planning
- Contrôle et mise à jour des documents et procédures internes (en lien avec les pôles concernés)
- Demande d’impression auprès du service de la reprographie (en lien avec les pôles concernés)
- Commandes et gestion des stocks
- Suivi des demandes de congés de l’ensemble du service
- Classement, archivage des années antérieures
- Mise à jour et suivi des documents dématérialisés sur Nextcloud (création de l’arborescence et
gestion des droits)
- Communications des données du service à destination des usagers
- Affichage règlementaire au sein des locaux
- Participation aux réunions et rédaction des compte rendus

Encadrement : non

Conditions particulières d'exercice

Néant.

profil recherchÉ

**Connaissances**:

- Lecture sur ADE
- Très bon relationnel, excellente capacité d'organisation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe et de l'accueil
- Rigueur, fiabilité et diplomatie

**Savoir-faire -** **Compétences opérationnelles**:

- Rendre compte à sa hiérarchie
- Très bonne connaissance des outils bureautique Word et Excel
- Réaliser des tableaux de bord
- Anticiper des difficultés et être force de proposition

**Savoir-être - Compétences comportementales**:

- Faire preuve de résistance au stress en période de pic d'activités
- Réactivité de gestion de conflit
- Posture professionnelle
- Mobilité
- Capacité d'adaptation
- Savoir travailler en équipe et autonomie
- Discrétion, devoir de réserve, confidentialité
- Capacité d'adaptation
- Savoir travailler en équipe et autonomie
- Discrétion, devoir de réserve, confidentialité

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant):
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 20 712,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport

Lieu du poste : En présentiel

  • Ph 9350 / Gestionnaire de Scolarité : Cycle

    Il y a 2 mois

    Montrouge, France Université Paris Cité Temps plein

    Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la...

  • Ph 7965 / Gestionnaire Examens Et Diplomation

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Université Paris Cité Temps plein

    Résumé du poste Exécuter des actes administratifs et de gestion courante au sein du service des examens et de la diplomation de la scolarité de l’UFR d’odontologie; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service de la scolarité. PrÉsentation de la direction/structure d’accueil du...

  • Ph 9350

    il y a 7 jours

    Montrouge, Île-de-France Université Paris Cité Temps plein

    Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la...

  • Ph 7965 / Gestionnaire Examens Et Diplomation

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Université Paris Cité Temps plein

    REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...

  • Assistant de Service Social

    il y a 3 semaines

    Montrouge, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de Service Social - Montrouge (92) H/F**: - CDI - Montrouge - de 30 000 € à 35 000 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD75550 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez le Service Social Régional de la CRAMIF en tant qu'assistant(e) de service social. En Ile-de-France, le Service social régional de l'Assurance maladie est...

  • Assistant de Service Social

    Il y a 2 mois

    Montrouge, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de Service Social - Montrouge (92) H/F**: - CDI - Montrouge - de 30 000 € à 35 000 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD75550 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez le Service Social Régional de la CRAMIF en tant qu'assistant(e) de service social. En Ile-de-France, le Service social régional de l'Assurance maladie est...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France ministère de l'Economie des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre des orientations ministérielles d'action sociale et de santé et sécurité au travail, les assistant.e.s de service social (ASS) exercent des missions visant à prévenir les risques psychosociaux, à améliorer les conditions de vie au travail ainsi qu'à aider les personnels rencontrant des difficultés sociales ou se...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 3 semaines

    Montrouge, France Université de Paris Temps plein

    Titre du poste: Employé(e) Vie Scolaire (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Employé(e) Vie Scolaire dévoué(e) pour rejoindre notre équipe. Le rôle principal consistera à soutenir le personnel éducatif et les élèves dans le cadre des activités scolaires. Si vous êtes passionné(e) par l'éducation et que vous avez des compétences en...

  • Assistant Ressources Humaines Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France Issanka Temps plein

    Adonis Education est un groupe d'établissement supérieur créé en 2001. Les écoles Adonis sont présentes dans 10 villes de France, dont Toulouse où est basé le siège social. Dans le cadre de notre école basé à Montrouge ( Paris ), nous recherchons un collaborateur sous le statut de l'alternance pour compléter notre service des Ressources...

  • Ph 9345 Gestionnaire en Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Montrouge, France Université Paris Cité Temps plein

    REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Montrouge, Île-de-France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)- FSSV- PFS**:- CDI- Montrouge- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD84853**CPAM DES HAUTS-DE-SEINE**:- Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser _- L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité,...

  • Assistant/e de La Palteforme Simulation

    Il y a 2 mois

    Montrouge, France Université de Paris Temps plein

    RÉSUMÉ DU POSTE En tant qu’assistant(e) de la plateforme de simulation, l’agent devra assurer la gestion financière et logistique de la plateforme en collaboration avec les responsables de disciplines et les agents de simulation. En tant qu’assistant(e) de la plateforme de simulation, l’agent doit assurer des fonctions...

  • Assistant/e de La Palteforme Simulation

    il y a 9 heures

    Montrouge, France Université de Paris Temps plein

    RÉSUMÉ DU POSTE En tant qu’assistant(e) de la plateforme de simulation, l’agent devra assurer la gestion financière et logistique de la plateforme en collaboration avec les responsables de disciplines et les agents de simulation. En tant qu’assistant(e) de la plateforme de simulation, l’agent doit assurer des fonctions...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France EQL, Ecole de la Qualité Logicielle Temps plein

    L’EQL, organisme de formation du Groupe HENIX, recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), organisé(e) et reconnu(e) pour son aisance relationnelle. - D’informer/orienter le public, Tâches administratives: - Accueil physique/Accueil téléphonique et information/orientation des publics, - Suivi et constitution des dossiers auditeurs (établissement...

  • Assistant(E) Sourcing Et Formation

    Il y a 2 mois

    Montrouge, France EQL, Ecole de la Qualité Logicielle Temps plein

    L’EQL, organisme de formation du Groupe HENIX, recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), organisé(e) et reconnu(e) pour son aisance relationnelle. - Participer aux tâches du pôle administratif - Planifier les actions avec les interlocuteurs de France Travail et faire un reporting - Mettre à jour nos annonces sur les Jobboards - Organiser les dates de...

  • Assistant/e de La Palteforme Simulation

    il y a 7 jours

    Montrouge, Île-de-France Université de Paris Temps plein

    RÉSUMÉ DU POSTEEn tant qu'assistant(e) de la plateforme de simulation, l'agent devra assurer la gestion financière etlogistique de la plateforme en collaboration avec les responsables de disciplines et les agents desimulation.En tant qu'assistant(e) de la plateforme de simulation, l'agent doit assurer des fonctions polyvalentesd'assistance technique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Montrouge, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - FSSV- PFS**: - CDI - Montrouge - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD84853 **CPAM DES HAUTS-DE-SEINE**: - Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! _ - L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie,...

  • Assistante Administrative Du Pôle Autonomie Du

    Il y a 2 mois

    Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps plein

    Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...

  • Assistant D'éducation Au Collège

    Il y a 2 mois

    Montrouge, France Collège du Haut Mesnil Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: Vous aurez en charge les missions d’assistant(e) d'éducation scolaire. Vous assurerez des missions de surveillance d'élèves, la prise en charge des élèves sur les temps d'études, des récréations et de la restauration. Vous êtes chargé du suivi et de l'accompagnement des élèves sur ces temps. Vous participez à...

  • Assistante Administrative Du Pôle Autonomie Du

    il y a 7 jours

    Montrouge, Île-de-France Mairie de Montrouge Temps plein

    Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, bénéficie d'un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d'un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de...