Assistant(E) de Direction

il y a 4 semaines


La Courneuve, France Sinclair Ressources Temps plein

Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.

Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 70 collaborateurs située à La Courneuve, accès RER La Courneuve, un(e) Assistant(e) de direction H/F, dans le cadre d’un CDI.
Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont:
1. Administration
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
- Accueillir physiquement les rendez-vous ;
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ) ;
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ) ;
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers ;
- Être amenée à gérer des dossiers de différentes natures en direct avec le président de la société.

2. Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles ;
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ;
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information) ;
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer ;
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ) ;
- Compiler en un seul envoi tous les comptes rendus des différents services en procédant si nécessaire à des mails ou appels téléphoniques de rappel ;
- Gérer les notes de frais ;
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ;
- Gérer les services généraux : prestataires de nettoyage et de maintenance notamment

Communication
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 4 ans sur un même type de poste.

Anglais opérationnel exigé.

**Rémunération**: 40 à 47 K€ sur 12 mois

Poste à pourvoir immédiatement



  • La Courneuve, France Restaurant X Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un restaurant qui prépare le lancement de sa franchise, **un(e) Assistant de direction F/H** à La Courneuve (93) dans le cadre d’un recrutement en CDI. Au sein de la direction, **vos missions principales** consistent à: - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - Le suivi des...


  • La Courneuve, France Team for the planet Temps plein

    Team for the Planet est une entreprise à but non lucratif qui rassemble de l’argent pour détecter et déployer 100 innovations mondiales contre les gaz à effet de serre. Team c'est 110 000 actionnaires et des milliers de projets. Cette start-up est une étoile backée par team for the planet. Team for the planet offre des perspectives et des challenges...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    La Courneuve, France VERT MARINE Temps plein

    **Missions principales**: - Seconder le directeur de site dans ses tâches administratives et managériales. - Mettre en place les procédures liées à l’accueil des usagers et coordonner les tâches des agents de clientèle sous la responsabilité du directeur de site. - Organiser et encadrer les différentes tâches et missions des agents...


  • La Courneuve, France Safetykleen Temps plein

    En 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (300 collaborateurs, 70 millions € de chiffre d'affaires). **En perpétuel développement nous avons des...


  • La Courneuve, France Safetykleen Temps plein

    En 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (300 collaborateurs, 58 millions € de chiffre d'affaires). **En perpétuel développement nous avons des...


  • La Courneuve, France REXEL FRANCE Temps plein

    Assistant(e) Cellule Qualité H/F - Au sein de la direction Tertiaire, l’Assistant(e) Cellule _ - Qualité assure un haut niveau de satisfaction client en ga_ _rantissant le suivi client et administratif de la cellule. _ Périmètre du poste Entité **:Rexel France** Intitulé **:Assistant(e) Cellule Qualité H/F** Département / Service : Direction...


  • La Courneuve, France REXEL FRANCE Temps plein

    Assistant(e) Cellule Qualité H/F - Au sein de la direction Tertiaire, l’Assistant(e) Cellule _ - Qualité assure un haut niveau de satisfaction client en ga_ _rantissant le suivi client et administratif de la cellule. _ Périmètre du poste Entité **:Rexel France** Intitulé **:Assistant(e) Cellule Qualité H/F** Département / Service : Direction...


  • La Garde, France SEP Temps plein

    **Assistant(e) au sein du secrétariat de Direction** Handi-accessible **Société** Société parapublique d'aménagement située dans le Var, recherche un collaborateur en CDI pour un poste d’Assistant(e) au sein du secrétariat de Direction. **Missions** Sous l'autorité de l’Assistante de Direction, vous aiderez à la gestion...


  • La Courneuve, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Type de contrat CDI - Ville (CP) 93120 - Finalité de l'emploi - Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, l'Assistant(e) Administratif(ve) H/F est chargé(e) d'assurer l'administration des activités de l'Agence. Il/elle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en oeuvre. Il...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 1 mois


    La Courneuve, France KORRIGAN SAS Temps plein

    La société KORRIGAN, spécialiste du nettoyage urbain en Ile de France recrute. Type de contrat : CDD Durée du contrat : 10 mois Durée hebdomadaire : 35H Horaire : du lundi au vendredi de 9h à 17h - Du lundi au vendredi - Travail en journée Dans le cadre d’un remplacement maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) manager avec possibilité...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois


    La Tronche, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un cabinet en assurances, vous exercerez les fonctions de chargé(e) d'accueil et d'assistant(e) de direction. Rattaché(e) aux associés, vous intégrerez une équipe de 13 personnes, avec pour objectif principal : - d'assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation de la clientèle - et de mener des missions...


  • La Courneuve, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    **Rattaché(e) à l’adjoint du Directeur de l’Agence Est, à la Direction du Département des Agences, l’Assistant(e) de gestion locative H/F aura pour missions d’intervenir en soutien stratégiques et opérationnel en agence.** **Il (Elle) sera principalement amené(e) à intervenir en appui du responsable hiérarchique dans le cadre des sujets...


  • La Celle-Saint-Cloud, France Ville de La Celle Saint Cloud Temps plein

    Située à l’ouest de Paris dans les Yvelines et à 15 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois


    La Tronche, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un cabinet en assurances, vous exercerez les fonctions de chargé(e) d'accueil et d'assistant(e) de direction. Rattaché(e) aux associés, vous intégrerez une équipe de 13 personnes, avec pour objectif principal : - d'assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation de la clientèle - et de mener des missions...

  • Assistant(E) Manager

    Il y a 2 mois


    La Courneuve, France KORRIGAN SAS Temps plein

    La société KORRIGAN, spécialiste du nettoyage urbain en Ile de France recrute. Type de contrat : CDD Durée hebdomadaire: 35H Horaire: du lundi au vendredi de 9h à 17h Disponibilité : Immédiate Dans le cadre d’un remplacement maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) manager **Vos missions**: Sous la direction du Chef d’exploitation,...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 1 mois


    La Courneuve, France KORRIGAN SAS Temps plein

    La société KORRIGAN, spécialiste du nettoyage urbain en Ile de France recrute. Type de contrat : CDD Durée hebdomadaire: 35H Horaire: du lundi au vendredi de 9h à 17h Disponibilité : Immédiate Dans le cadre d’un remplacement maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) manager avec possibilité de recrutement en CDI **Vos missions**: Sous...


  • La Maxe, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    Société dynamique dans le secteur de l’électricité, de la sécurité incendie et la domotique recrute en CDI **son Assistant(e) de direction** Basé à La Maxe En lien direct avec le dirigeant, Ses missions sont: - Secrétariat général ; - Travaux de comptabilité générale ; - Gestion administrative du personnel ; - Gestion des moyens...


  • Luc-la-Primaube, France CIM MASSOL Temps plein

    **CIM Massol**, PME d’une trentaine de collaborateur dans le secteur du BTP recherche sa/son futur **Assistant(e) / secrétaire de direction**. En collaboration directe avec la direction, vous serez en charge des missions suivante: **Gestion administrative** - Gestion du courrier, de la boite mail générale et du standard téléphonique. - Rédaction de...


  • La Courneuve, France Safetykleen Temps plein

    En 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (280 collaborateurs, 58 millions € de chiffre d'affaires). **En perpétuel développement nous avons des...


  • La Courneuve, France Safetykleen Temps plein

    En 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (280 collaborateurs, 58 millions € de chiffre d'affaires). **En perpétuel développement nous avons des...